摘 要:財(cái)務(wù)管理作為學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分之一,對于保證學(xué)校財(cái)務(wù)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)以及學(xué)校的良性發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。鑒于此,本文將對財(cái)務(wù)信息化提高財(cái)務(wù)管理效能展開研究。通過分析學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的作用和學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題,從而針對性的提出幾點(diǎn)舉措,希望可以給學(xué)校以及財(cái)務(wù)管理工作者提供一定的參考價(jià)值和理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化? 學(xué)校財(cái)務(wù)? 管理效能? 探討
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會的進(jìn)步,現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,信息化手段也變得越發(fā)的多元化,繼而在社會的各個(gè)領(lǐng)域得到了迅速的應(yīng)用與普及。但是,在進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)信息化管理的工作過程中,依然還存在著些許的問題影響著學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能的提高。面對這種情況,作為財(cái)務(wù)管理人員,必須要積極的運(yùn)用信息化的手段來解決這些問題,才能有效的提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率以及質(zhì)量。對此,本文就財(cái)務(wù)信息化提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能的探討是非常有必要的。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的作用
隨著科學(xué)水平的進(jìn)一步提高,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)覆蓋到人們?nèi)粘I钪械姆椒矫婷?。?dāng)然,對于財(cái)務(wù)中的會計(jì)核算也是如此。以往的手工賬簿的核算方式已經(jīng)不能滿足人們的需求,因此迫切的需要現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)會計(jì)核算方式將其取代,以此來最大限度的提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。從現(xiàn)階段來看,財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)逐漸的推廣開來,當(dāng)然也包括學(xué)校在內(nèi)。而財(cái)務(wù)信息化對于學(xué)校財(cái)務(wù)管理的作用,首先在于信息化可以最大程度的儲存和保管更多地資料信息。通過采用信息化的儲存信息方式,可以更加全面的記錄和整理過往的財(cái)務(wù)信息,從而進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)資料丟失的幾率。同時(shí),在查詢信息方面,信息技術(shù)的合理利用可以幫助財(cái)務(wù)管理人員更高效的提取有用的信息,以便于學(xué)校財(cái)務(wù)核算賬目的核查以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。其次,采用信息化的財(cái)務(wù)核算方式可以幫工作人員更好地收集信息,提高其工作效率。通過信息化的財(cái)務(wù)管理模式,有利于財(cái)務(wù)管理人員從繁瑣的會計(jì)核算中解放出來,繼而有更多地時(shí)間來關(guān)注財(cái)務(wù)上的其他問題??偟膩碚f,信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不但可以有效的幫助財(cái)務(wù)人員提高工作效率,而且能夠幫助學(xué)校通過對有限資源的利用得到可持續(xù)的發(fā)展。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)信息公開問題
學(xué)校財(cái)務(wù)管理能夠有效的進(jìn)行直接關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展和運(yùn)營,為了進(jìn)一步推動學(xué)校的發(fā)展就必須實(shí)行財(cái)務(wù)信息公開的管理制度。但是,就目前而言,相關(guān)學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面的領(lǐng)導(dǎo)人對于財(cái)務(wù)管理的理解還處于比較傳統(tǒng)的階段,所以對信息化的財(cái)務(wù)管理模式比較的陌生,這樣使得在進(jìn)行有關(guān)部門決策的時(shí)候經(jīng)常會受到不同程度的阻礙,繼而使得財(cái)務(wù)信息公開也不能及時(shí)的公開。從本質(zhì)上來說,如果財(cái)務(wù)管理不能實(shí)現(xiàn)信息化,那么財(cái)務(wù)信息就不能得到有效的流通和共享。因此,為了進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)管理模式的改革,就必須在原有財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)之上來完善學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化體系,只有這樣,才可以對學(xué)校的整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面的掌握。
(二)財(cái)務(wù)信息的安全問題
財(cái)務(wù)信息的安全性一直以來都是財(cái)務(wù)工作者熱切關(guān)注的問題。因此,作為學(xué)校的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,必須切實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)的了解并掌握學(xué)校的最新財(cái)務(wù)狀況,才能在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的時(shí)候做出正確的判斷,從而有效的幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前仍然有很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體系不具備集中性,財(cái)務(wù)管理人員要想準(zhǔn)確的掌握學(xué)校財(cái)務(wù)的狀況,就必須對學(xué)校的各方面的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行深入的分析和研究。而也正是因?yàn)閷W(xué)校不集中的財(cái)務(wù)管理體系,使得財(cái)務(wù)信息變得比較的分散,讓財(cái)務(wù)工作者不能全面且準(zhǔn)確的掌握學(xué)校的整體財(cái)務(wù)狀況,再加上沒有行之有效的財(cái)務(wù)管理手段,所以很難保證財(cái)務(wù)信息的安全性,繼而嚴(yán)重影響了學(xué)校的發(fā)展。
三、提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的措施
(一)提升財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識
對于學(xué)校而言,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化手段是對傳統(tǒng)管理模式的變革和突破,是利用先進(jìn)技術(shù)對管理效率的提升。財(cái)務(wù)信息化可以將財(cái)務(wù)管理體系變得更加的系統(tǒng)、規(guī)范、透明,從而加強(qiáng)對于資金的利用率。為了進(jìn)一步提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的能效,作為學(xué)校和財(cái)務(wù)管理人員,必須給與高度的重視,通過盡快的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,加強(qiáng)對于信息化管理模式的學(xué)習(xí),加大對于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),以此來為信息化財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)信息處理工具的應(yīng)用
為推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的管理,保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理可以有效的進(jìn)行,并可以充分發(fā)揮出信息化應(yīng)有的作用,就必須加強(qiáng)信息處理工具的應(yīng)用。比如,可以利用信息化手段建立財(cái)務(wù)信息編碼,并保證其具備一定的規(guī)范性和統(tǒng)一性,以此來防止出現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息泄露的問題。同時(shí),還可以在該基礎(chǔ)之上共享學(xué)校財(cái)務(wù)信息,有利于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員可以全面且及時(shí)的掌握學(xué)校最新的財(cái)務(wù)狀況,以便于進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的比對和分析,從而幫助財(cái)務(wù)人員制定出更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員對于信息處理工具的應(yīng)用,不但能夠有效的提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,而且有利于學(xué)校將各種財(cái)務(wù)情況及時(shí)的對外公布,進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)信息透明的要求。
(三)提升財(cái)務(wù)信息安全
財(cái)務(wù)信息安全在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)著十分重要的地位。管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行至關(guān)重要,同時(shí)這也是維持正常服務(wù)的基礎(chǔ)。因此,作為學(xué)校,應(yīng)加強(qiáng)重視,盡可能的保證管理系統(tǒng)的安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并加以有效的解決,定期的對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,以此來防止因?yàn)橄到y(tǒng)故障而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)問題。通過這一系列的手段,來最大程度的保護(hù)信息系統(tǒng)的安全,這對于提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率具有現(xiàn)實(shí)意義。
四、結(jié)束語
總的來說,隨著人們對財(cái)務(wù)管理工作效率和要求的不斷提高,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式一定會逐步的朝著現(xiàn)代化信息化的方向發(fā)展,只有這樣,才可以使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平到達(dá)一個(gè)新的高度,從而使財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮更加積極的作用,同樣這也是學(xué)校進(jìn)行全方面改革和創(chuàng)新的必然要求。但是,無論哪種管理方式,都會存在一定的問題和缺陷,信息化管理中出現(xiàn)的問題需要在實(shí)踐的探索中才能得到充分的補(bǔ)充和完善。作為學(xué)校以及財(cái)務(wù)的管理的負(fù)責(zé)人,必須要對信息化管理工作予以高度的重視,做到及時(shí)的督促和監(jiān)管,以此來有效的幫助財(cái)務(wù)人員正確的認(rèn)識和掌握信息化手段,從而保證信息化管理可以真正的發(fā)揮作用,為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
作者簡介:張雙,(1988.3-),大學(xué)本科,中級職稱。