董清華 李冰

摘 要：檔案是人類認識世界和改造世界的歷史記錄，檔案管理工作是各單位工作的重要組成部分，檔案管理工作責(zé)任重大，而檔案管理員是檔案管理工作的核心，直接關(guān)系著檔案工作的水平和質(zhì)量，因此，應(yīng)該加強檔案管理員管理力度，提高檔案管理員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，保障檔案工作科學(xué)高效運行。

關(guān)鍵詞：思想認識;責(zé)任感;保密意識;綜合素質(zhì)

近年來，隨著人們對檔案的越來越重視，檔案管理工作也越來越重要，對檔案管理員的要求也越來越高，所以新時期檔案管理員應(yīng)該具備較高的思想素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)已成為檔案管理工作的必然趨勢。

1 勤于學(xué)習(xí)，具有較高的思想認識

一方面，要意識到檔案工作的重要性，由衷地?zé)釔蹤n案工作，才能激發(fā)檔案管理員的工作熱情和激情，充分發(fā)揮其主觀能動性，全身心投入到檔案工作中。另一方面，要牢固樹立“終身學(xué)習(xí)”的理念，始終以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，認真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記重要講話精神及《檔案法》、《檔案法實施辦法》等各項法律、法規(guī)、方針政策和各項規(guī)章制度，積極參加各級各類學(xué)習(xí)教育活動，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致。只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場、觀點和方法對待檔案管理工作。

2 定位準(zhǔn)確，具有強烈的責(zé)任感

時刻牢記自己的職責(zé)，腳踏實地，嚴(yán)格履行檔案管理員的義務(wù)，盡心盡力做好自己的本職工作。一是文件的收發(fā)要及時。對于接收的上級或同級單位來文，要第一時間上報給領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送給各主管領(lǐng)導(dǎo)和科室，將上級的指示精神、工作任務(wù)迅速傳達下去，保障文件政令暢通，杜絕“中梗阻”現(xiàn)象。同時由單位發(fā)出的每份文件都應(yīng)該認真核對、登記、編號，每個科室處理完畢的文件也要分門別類、及時妥善保管好，為年底的統(tǒng)一裝訂檔案做好準(zhǔn)備。二是學(xué)會對檔案文件的取舍。文件保存過多，不僅會占用更多的空間，更會給工作繁重的檔案管理員增加大量的工作任務(wù)，因此，檔案管理員要學(xué)會對所保存檔案資料的取舍。對文件的整個生命周期作好記錄時，檔案管理員既要確保檔案所含信息的歷史性、連續(xù)性，又要保證文件能反映出形成者的主要活動，還要考慮到檔案利用者的需求及其變化情況，對檔案材料進行適當(dāng)有針對性取舍。只有這樣，在大量的檔案資料面前，檔案管理員才會有的放矢，事半功倍。三是要保護檔案及相關(guān)資料的完整和安全。要認真完成所有檔案的收集、整理、分類、編號、存入計算機等工作，期限分為短期、長期、永久性的，在進行新的檔案歸檔時，要進行制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱。同時，要定期檢查案卷，確保檔案安全，要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等各項工作。四是樹立服務(wù)觀念。以遵守“檔案法”、“檔案借閱管理辦法”為原則，以增強服務(wù)意識和主動服務(wù)為出發(fā)點，對待需要查檔的工作人員，履行相關(guān)手續(xù)，保證檔案完好無損，做好登記，做到服務(wù)周到。

3 遵紀(jì)守法，具有高度的保密意識

一是樹立“保密從我做起”理念，學(xué)習(xí)保密知識，提高保密意識、保密常識，?？嚤Ｃ苤?，筑牢保密防線。二是注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的電子檔案文件。檔案管理員應(yīng)當(dāng)尊重文件形成者和文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法權(quán)益。三是樹立正確的人生觀、價值觀。在實際工作中，檔案管理員不應(yīng)當(dāng)利用職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利、撈取好處，或者從事有害于任何單位和個人的不良活動。四是自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，正確處理好檔案妥善保管和合理利用的關(guān)系，保證檔案資料不丟失、不損壞，檔案信息不失密、不泄密。

4 任重道遠，具有過硬的綜合素質(zhì)

對于基層單位工作人員少，老齡化嚴(yán)重、業(yè)務(wù)量大的工作實際，檔案管理員除負責(zé)日常的檔案工作外，還應(yīng)該認真學(xué)習(xí)寫作、公文知識等，加強與其他科室的溝通聯(lián)系，熟悉其業(yè)務(wù)范圍，了解其工作進展情況，成為單位工作的多面手。以便在文件、資料收發(fā)、整理過程中，提取本系統(tǒng)內(nèi)脫貧攻堅、機關(guān)黨建等各類有價值的重要信息，及時整理出稿件，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報給各級各類媒體，以便及時宣傳報道本單位的先進做法和成功經(jīng)驗，多層次、全方位展示工作中的優(yōu)秀成績，為單位的發(fā)展貢獻力量。這樣，既提高了檔案管理員的綜合素質(zhì)，又避免了檔案室（后勤部門）與其他科室（業(yè)務(wù)部門）的“斷層”。

5 結(jié)束語

新時期的檔案管理員，一定要努力提升思想認識、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，不僅僅是優(yōu)秀的檔案管理員、查檔服務(wù)員，更要做一名業(yè)務(wù)標(biāo)兵。

作者簡介

董清華（1984-），女，河北省秦皇島市，助理館員，本科，秦皇島市青龍滿族自治縣發(fā)展和改革局，研究方向：新時期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)。