潘國軍
摘要:事業(yè)單位固定資產(chǎn)是單位開展各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ),也是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理,對保證資產(chǎn)安全完整、提高資產(chǎn)信息核算質(zhì)量、強化單位資產(chǎn)負債管理起著重要作用。本文分析了新政度會計制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理帶來的影響,提出了加強固定資產(chǎn)管理的有效措施。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理
一、引言
自2019年1月1日起,全國行政事業(yè)單位全面實施新《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱“新制度”),新制度以當(dāng)代政府會計理論為指導(dǎo),吸收了我國政府會計改革的有益經(jīng)驗,對規(guī)范政府會計核算、強化預(yù)算管理和加強財政資金管控起著重要作用。在固定資產(chǎn)管理方面,新政度對固定資產(chǎn)認定范圍、核算方法以及管理模式等方面提出了新的要求,事業(yè)單位必須嚴格執(zhí)行新制度,對本單位固定資產(chǎn)管理體系進行改進和完善。
二、新政府會計制度下對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的影響
(一)對固定資產(chǎn)管理范圍的影響
新政府會計制度下,對不同政府會計主體中的同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計處理方法進行了統(tǒng)一,尤其在固定資產(chǎn)核算方面,做出了細致規(guī)定。新制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念進行了重新定義,將由單位交易或事項形成的,經(jīng)濟資源由政府主體控制的資產(chǎn)均納入到固定資產(chǎn)范疇內(nèi),擴大了固定資產(chǎn)的認定范圍。新制度強調(diào)對固定資產(chǎn)的“控制權(quán)”,明確了事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的使用權(quán)和管理責(zé)任,這與舊制度相比,能夠更加直觀地反映出固定資產(chǎn)的經(jīng)濟利益歸屬,使會計人員必須根據(jù)資產(chǎn)本質(zhì)條件判斷是否確認為固定資產(chǎn),這使得固定資產(chǎn)管理的范圍會隨之?dāng)U大。
(二)對固定資產(chǎn)核算工作的影響
新制度對固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)、核算方法和核算內(nèi)容等方面都進行了相應(yīng)的變動,要求事業(yè)單位必須重新梳理固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)工作,摸清固定資產(chǎn)家底,按照新制度的規(guī)定規(guī)范財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算。如,新制度將“固定資產(chǎn)”核算科目按照資產(chǎn)的不同性質(zhì)和用途重新劃分為5個科目,即“固定資產(chǎn)”、“文物文化資產(chǎn)”、“保障性住房”、“政府儲備物資”和“公共基礎(chǔ)設(shè)施”科目,要求事業(yè)單位對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行細化核算;新制度將原制度下的“虛提”折舊改為“實提”折舊,使固定資產(chǎn)的賬面價值能夠如實反映固定資產(chǎn)的價值變動情況。
(三)對固定資產(chǎn)管理模式的影響
新制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息披露提出了新的要求,事業(yè)單位必須披露固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊方法、使用年限、折舊率、賬面余額、期初余額、期末數(shù)、累計折舊額等信息,以及已經(jīng)提足折舊、無償調(diào)撥、接受捐贈、毀損報廢、暫估入賬的固定資產(chǎn)信息,保證固定資產(chǎn)信息披露的全面性。在這種情況下,要求事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理必須轉(zhuǎn)變以往粗放式的管理模式,建立健全管理制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化管理和規(guī)范化管理。
三、新政府會計制度下事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的有效措施
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度
新政府會計制度下,事業(yè)單位要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,強化全員參與固定資產(chǎn)管理的思想意識,促進固定資產(chǎn)管理規(guī)范化開展。具體包括以下方面:其一,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。事業(yè)單位要明確各部門和責(zé)任人在固定資產(chǎn)管理中的責(zé)任,尤其在固定資產(chǎn)購入、使用、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié),做到責(zé)任落實到人,不得出現(xiàn)固定資產(chǎn)違規(guī)調(diào)撥、報廢、捐贈等問題,有效防范國有資產(chǎn)流失。其二,落實固定資產(chǎn)預(yù)算管理制度。事業(yè)單位要嚴格執(zhí)行預(yù)算管理制度,在預(yù)算編制中堅持成本效益原則編制固定資產(chǎn)預(yù)算,對固定資產(chǎn)項目方案進行可行性論證分析,避免出現(xiàn)盲目投資、重復(fù)建設(shè)等情況發(fā)生。在預(yù)算執(zhí)行階段,要根據(jù)預(yù)算審批各項固定資產(chǎn)的購置,監(jiān)督預(yù)算資金的使用情況,不得出現(xiàn)超預(yù)算支出問題。其三,執(zhí)行固定資產(chǎn)清查制度。事業(yè)單位要每年至少開展一次資產(chǎn)清查工作,按照規(guī)定處理清查中發(fā)生的盤盈盤虧,確保固定資產(chǎn)賬實相符。同時,針對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的盤虧問題,要查明原因,上報到主管部門審查,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
(二)調(diào)整會計信息系統(tǒng)設(shè)置
在新政府會計制度下,事業(yè)單位要結(jié)合新制度的規(guī)定要求以及本單位實際情況,對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化調(diào)整。具體如下:其一,轉(zhuǎn)換資產(chǎn)類別。事業(yè)單位可按照固定資產(chǎn)的類別及項目的性質(zhì),進行明細核算,以便分清固定資產(chǎn)的資金來源,為折舊歸類及賬務(wù)處理提供依據(jù)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)可以分為六大類,為滿足固定資產(chǎn)管理需要,應(yīng)根據(jù)新制度的規(guī)定,在會計信息系統(tǒng)中增設(shè)相應(yīng)的核算功能,并對資產(chǎn)分類代碼進行擴展。其二,設(shè)置折舊參數(shù)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在會計信息系統(tǒng)中對資產(chǎn)折舊參數(shù)進行合理設(shè)置,包括采用的折舊方法、具體的折舊期限以及折舊后的殘值率等。當(dāng)單位需要對固定資產(chǎn)折舊參數(shù)進行修改時,則可按照實際情況進行相應(yīng)調(diào)整,并通過會計信息系統(tǒng)將折舊數(shù)據(jù)補充完善。其三,導(dǎo)入明細卡片。在會計信息系統(tǒng)中輸入年初余額,利用固定資產(chǎn)模塊,導(dǎo)入明細卡片,在系統(tǒng)中將總賬與明細賬調(diào)平,由系統(tǒng)自行對數(shù)據(jù)進行備份。
(三)做好固定資產(chǎn)核算工作
事業(yè)單位要根據(jù)新政府會計制度對固定資產(chǎn)核算的規(guī)定,做好固定資產(chǎn)財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算工作,滿足新制度提出的“雙基礎(chǔ)”、“雙報告”要求。具體做法如下:其一,購入的核算。在購入固定資產(chǎn)時,事業(yè)單位通過“財政撥款收入”、“財政撥款預(yù)算收入”兩個科目分別進行財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算。計提折舊時進行財務(wù)會計核算,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)新政府會計制度的規(guī)定,結(jié)合本單位固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定折舊年限,計入當(dāng)費用,但無需進行預(yù)算會計處理。其二,更新改造的核算。在財務(wù)會計核算時,事業(yè)單位需將更新改造產(chǎn)生的資本性支出以及固定資產(chǎn)賬面價值轉(zhuǎn)入到“在建工程”科目進行核算。在預(yù)算會計核算時,無需核算資產(chǎn)投入與完工過程中產(chǎn)生的現(xiàn)金流出,只需核算預(yù)算內(nèi)資金支出即可。其三,資產(chǎn)處置的核算。固定資產(chǎn)處置要根據(jù)報廢、轉(zhuǎn)讓、置換、調(diào)撥、出售、捐贈等不同的處置形式,采用不同會計科目進行核算。以出售固定資產(chǎn)為例,在財務(wù)會計核算時需通過“資產(chǎn)處置費用”進行核算,并將出售收入上繳到財政。在預(yù)算會計核算時,由于出售行為未涉及現(xiàn)金流入與流出,所以無需進行核算。
(四)健全固定資產(chǎn)內(nèi)控體系
在新政度會計制度下,事業(yè)單位要將固定資產(chǎn)作為內(nèi)部控制建設(shè)的重點,構(gòu)建起完善的固定資產(chǎn)內(nèi)控體系,保證固定資產(chǎn)核算信息的可靠性,杜絕出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失問題。具體措施如下:其一,執(zhí)行審批制度。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),要嚴格執(zhí)行審批制度,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對固定資產(chǎn)購置進行審批,杜絕出現(xiàn)不合理招標(biāo)和采購行為。同時,在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)也要嚴格執(zhí)行審批程序,確保審批手續(xù)齊全。如,在處置無效資產(chǎn)時,要由資產(chǎn)管理部門牽頭組織技術(shù)部門、財務(wù)部門以及使用部門,對固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)進行審核,出具審核報告,上報到上級部門審批。其二,加強內(nèi)部審計。事業(yè)單位內(nèi)部審計部門要對固定資產(chǎn)核算信息的合規(guī)性和可靠性進行審計,保證固定資產(chǎn)按照新政府會計制度要求確定折舊年限,按月計提折舊,提高會計核算信息質(zhì)量。同時,內(nèi)部審計部門還要對固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行審查評價,找出制度薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議。
四、結(jié)論
事業(yè)單位要以新政府會計制度為執(zhí)行依據(jù),規(guī)范固定資產(chǎn)核算工作,并根據(jù)新制度對固定資產(chǎn)管理提出的新要求,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,更新會計信息系統(tǒng)設(shè)置,健全固定資產(chǎn)內(nèi)控體系,從而推進事業(yè)單位固定資產(chǎn)步入規(guī)范化、制度化的管理軌道,為促進事業(yè)單位改革發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
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