宋鋒
摘要:隨著我國市場的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)集團開始注重財務(wù)集中管理的重要性,財務(wù)集中管理能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。這是因為財務(wù)集中管理能夠有效提升資產(chǎn)使用效率、推動企業(yè)對經(jīng)濟成本的控制、實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管的內(nèi)在需求。當(dāng)下市場競爭激烈,每個企業(yè)所要面臨的壓力也在不斷增大,企業(yè)的財務(wù)集中管理已經(jīng)成為有效緩解財務(wù)壓力的手段。本文通過對企業(yè)集團財務(wù)集中管理與創(chuàng)造價值進行分析,并對現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用與完善財務(wù)集中管理提供意見,希望能夠有效促進企業(yè)快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中管理;必要性;價值;建議
一、企業(yè)集團進行財務(wù)集中管理的必要性
隨著國內(nèi)經(jīng)濟市場競爭激烈程度的不斷提高,越來越多的企業(yè)集團意識到了財務(wù)集中管理對企業(yè)的發(fā)展的作用,也因此擴大對財務(wù)集中管理的應(yīng)用范圍力。財務(wù)集中管理是一種集合會計學(xué)、工商管理學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等多類學(xué)科理論形成的一種管理手段。企業(yè)進行財務(wù)集中管理就是為了通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)去整合財務(wù)信息,優(yōu)化內(nèi)部管理,從而構(gòu)建出企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)體系,呈現(xiàn)內(nèi)部資源共享,從戰(zhàn)略角度去實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督與數(shù)據(jù)控制。
因此,怎樣更加有效的進行財務(wù)集中管理,怎樣提高財務(wù)集中管理效率就成為了當(dāng)前企業(yè)集團高層管理者必須要面對的問題。企業(yè)集團財務(wù)集中管理已經(jīng)成為了應(yīng)對措施,更需要強化企業(yè)集團財務(wù)集中管理的應(yīng)用。
二、財務(wù)集中管理的價值創(chuàng)造目標(biāo)
(一)提高財務(wù)使用效率
由于以往企業(yè)集團內(nèi)部各個部門負(fù)責(zé)的內(nèi)容不同,經(jīng)營管理所使用的資金、資源也存在著很大的差異,財務(wù)的使用無法統(tǒng)一。例如子公司的采購部門、銷售部門因為自身業(yè)務(wù)相對較多,資金使用需求較大,很難進行明細(xì)集中、透明管理。然而在財務(wù)集中管理中,母公司通過信息化手段,構(gòu)建線上財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督,逐步完善管理組織結(jié)構(gòu),對于子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,各個部門的實際資金運行情況進行分析和判斷。優(yōu)化資金項目,合理審查資金流轉(zhuǎn)方向,從而合理安排項目運行,能更好地推動企業(yè)資源配置的優(yōu)化,減少資金的浪費,提高資金的使用效率。
(二)實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管的內(nèi)在需求
企業(yè)財務(wù)集中管理的創(chuàng)造價值目標(biāo)在于幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管。這是由于企業(yè)集團在進行傳統(tǒng)財務(wù)管理時很容易導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管制度不全面、不到位的情況,從而導(dǎo)致財務(wù)使用效率較低,母公司對子公司的財務(wù)監(jiān)管出現(xiàn)缺失,各個部門參與的業(yè)務(wù)往來將會出現(xiàn)監(jiān)管盲點,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈負(fù)擔(dān),對企業(yè)的財務(wù)高效管理造成了阻礙。因此,企業(yè)集團通過采取財務(wù)集中管理手段,能夠通過信息化技術(shù)來有效處理上述問題,還能夠隨時對子公司當(dāng)期資金運行情況、各個部門資金流向進行監(jiān)管與跟蹤,進一步判斷子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營現(xiàn)狀的銜接情況,也能夠有效提高機構(gòu)管理者的成本管理意識,落實各個部門工作人員的權(quán)責(zé)制度,從而促進了內(nèi)部控制管理的發(fā)展。
(三)防范市場風(fēng)險引導(dǎo)企業(yè)決策
母公司進行財務(wù)集中管理的目標(biāo)也是為了能夠有效減少經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的市場參與度,從而針對子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)目標(biāo)進行對比,分析是否協(xié)調(diào)一致,從而調(diào)整投資方向、戰(zhàn)略方向、經(jīng)營方向。給子公司樹立“整體利益觀”,統(tǒng)一管理子公司的財務(wù)活動和會計核算避免會計信息失真的情況,也是為了避免母公司資金過度流失。再加上通過財務(wù)集中管理,母公司所下發(fā)的各項經(jīng)營決策、引導(dǎo)性文件能夠迅速傳遞到各個子公司,便于各子公司及時調(diào)整其經(jīng)營戰(zhàn)略,避免出現(xiàn)風(fēng)險。
三、實現(xiàn)企業(yè)集團價值創(chuàng)造的財務(wù)集中管理建議
(一)進一步完善財務(wù)集中管理體系
為了實現(xiàn)企業(yè)集團的財務(wù)集中管理的價值創(chuàng)造,需要進一步完善的管理體系。母公司管理者需要立足于企業(yè)集團的整體發(fā)展角度上逐步完成財務(wù)集中管理體系的構(gòu)建。這是考慮到母公司對子公司財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督需求,因此擴大對子公司財務(wù)集中管理的范圍,不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù),與經(jīng)營管理有關(guān)的其他信息數(shù)據(jù)也都要進行監(jiān)管,并針對擴大財務(wù)集中管理的范圍制定出科學(xué)合理的財務(wù)管理流程:一是建立相應(yīng)的財務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng),把企業(yè)財務(wù)的具體流動方向詳細(xì)的記錄下來,必要時還可以對財務(wù)流向作出調(diào)整。二是建立財務(wù)管理決策的相應(yīng)支持系統(tǒng),提高財務(wù)的使用效率,強化風(fēng)險管理力度。三是建立合理有效的預(yù)算管理體系,將企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)進行量化,通過執(zhí)行預(yù)算來強化企業(yè)集團財務(wù)的使用效率。四是明確財務(wù)集中管理的審批權(quán)限。例如,財務(wù)結(jié)算的出納人員要對企業(yè)現(xiàn)金的存取、收支業(yè)務(wù)、對集團內(nèi)部的賬戶的維護負(fù)責(zé)。融資管理人員的主要工作內(nèi)容是正確控制還貸時間,以及選擇合適的貸款種類以及尋找融資的機會。
(二)強化財務(wù)集中管理的力度
目前一部分企業(yè)集團對于子公司的經(jīng)營情況,僅僅是以靠定期財務(wù)數(shù)據(jù)總結(jié),并沒有落實“管理”兩個字,這很容易造成子公司會計信息失真的情況,財務(wù)集中管理無法得到實施。財務(wù)集中管理一旦失效,企業(yè)就會面對相當(dāng)大的風(fēng)險。因此為了強化財務(wù)集中管理的力度,首先,建立企業(yè)集團的集中管理文化,尤其是針對子公司工作人員開展財務(wù)集中管理的宣傳工作,強化對企業(yè)財務(wù)集中管理制度的認(rèn)識,了解財務(wù)集中管理對于企業(yè)、自己在日后工作發(fā)展中的作用。除此之外,還應(yīng)建立相應(yīng)的獎勵制度,通過實施這樣的制度督促財務(wù)人員及時登錄網(wǎng)絡(luò)平臺記錄計量當(dāng)期真實的財務(wù)數(shù)據(jù),減少少報財務(wù)或者不報財務(wù)的情況,對那些將財務(wù)集中管理做到位的員工進行獎勵,直接提高財務(wù)集中管理的力度。最后融合企業(yè)集團的績效考核制度,對于子公司財務(wù)工作人員進行工作業(yè)務(wù)的評比,及時公布工作能力高的人員,進行表揚與鼓勵,一旦出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的失真情況將責(zé)任落實到個人。
(三)重視管理人才的培養(yǎng)與引進
雖然現(xiàn)在很多大型企業(yè)集團開始實施財務(wù)集中管理,但是一些剛步入集團工作的大學(xué)生、一些資歷較老的財務(wù)人員都缺少財務(wù)集中管理方面的知識與經(jīng)驗,甚至管理意識匱乏。財務(wù)集中管理涉及到的范圍非常廣泛,需要擁有高技能水平的人才,當(dāng)前人才的匱乏已經(jīng)成為了集團企業(yè)發(fā)展財務(wù)集中管理的最重要的因素,企業(yè)內(nèi)的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該把人才的培養(yǎng)工作以及引進工作做到位,并不斷提升自己的管理意識。企業(yè)集團的領(lǐng)導(dǎo)人要充分認(rèn)識到財務(wù)集中管理的重要性,強化自身財務(wù)集中管理的意識,引進與培養(yǎng)專業(yè)化能力高的財務(wù)管理人才。與此同時,還要強化對內(nèi)部財務(wù)人員的培訓(xùn),定時定期開展業(yè)務(wù)知識講座,讓員工能夠在企業(yè)工作的同時學(xué)習(xí)到知識,提升員工的專業(yè)工作能力,給企業(yè)的財務(wù)集中管理培養(yǎng)人才。除此之外,企業(yè)集團也能夠根據(jù)自身的情況來從外部引進專業(yè)化人才,為企業(yè)財務(wù)集中管理制度不斷注入新的血液。
(四)定期更新與優(yōu)化財務(wù)集中管理系統(tǒng)
一些大型企業(yè)集團推行財務(wù)集中管理信息化平臺后,往往不注重平臺系統(tǒng)的定期升級、維護工作,這樣很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,造成市場經(jīng)營風(fēng)險?;蛘唠S著市場發(fā)展,子公司的部門組織逐漸豐富與復(fù)雜,但是母公司所推行的財務(wù)集中管理系統(tǒng)不足以對下屬的子公司進行及時的賬戶監(jiān)督與控制,讓集團企業(yè)與子公司各自擁有著不同的信息,導(dǎo)致信息孤島的出現(xiàn),直接降低了財務(wù)的管理效率以及管理質(zhì)量。因此,企業(yè)集團管理者可以制定平臺系統(tǒng)的定期維護、更新工作,與子公司進行工作制度對接,引進更加先進的信息化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺,對財務(wù)進行集中的管理,有條件的話可以讓單位的技術(shù)部門自主進行開發(fā)和單位運行情況相符合的財務(wù)管理平臺,為企業(yè)集團的財務(wù)集中管理提供全面的信息化服務(wù),推動財務(wù)集中管理的健康發(fā)展。通過使用信息化平臺可以對每一個子公司的財務(wù)走向進行實時監(jiān)控,通過財務(wù)集中管理實現(xiàn)對各個子公司的財務(wù)管理,從根本上提高財務(wù)的使用效率。
四、結(jié)語
本文主要分析的是企業(yè)集團財務(wù)集中管理與價值創(chuàng)造,認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)集團基于財務(wù)集中管理手段的價值創(chuàng)造目標(biāo)在于三方面:提高財務(wù)使用效率;實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管的內(nèi)在需求;防范市場風(fēng)險引導(dǎo)企業(yè)決策。為了進一步實現(xiàn)該目標(biāo)企業(yè)集團應(yīng)該做好企業(yè)財務(wù)集中管理的方案,創(chuàng)建出完善的財務(wù)管理系統(tǒng),不斷引進高素質(zhì)高水平的人才,這才能從根本上提高企業(yè)集團財務(wù)的使用效率,為企業(yè)的健康發(fā)展提供助力。
參考文獻:
[1]刁平平.淺析財務(wù)共享服務(wù)模式下的資金集中管理[J].納稅,2019,13 (31):133.
[2]姚海新.資金集中管理模式下的企業(yè)集團財務(wù)管理[J].財會學(xué)習(xí),2019 (29):65.
[3]秦競雯.基于云會計下的J交通投資集團企業(yè)財務(wù)集中管理模式構(gòu)建[J].交通財會,2019 (10):25-29.
[4]嚴(yán)敏.關(guān)于基礎(chǔ)教育集團財務(wù)集中管控信息化建設(shè)的分析與研究[J].財經(jīng)界,2019 (10):153-154.