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        關于新形勢下民辦高校財務信息化建設的思考

        2020-08-03 02:05:34胡斌
        時代金融 2020年15期
        關鍵詞:財務信息化民辦高校新形勢

        胡斌

        摘要:新時期信息環(huán)境背景下,民辦高校財務向信息化發(fā)展依然為高校發(fā)展必然趨勢。當下,民辦高校財務管理信息化不斷完善,但是現(xiàn)狀不容樂觀,仍需要相關人員積極投入進去,深入分析研究。要提高高校財務管理信息化程度,需認識到高校財務管理信息化的意義,在此基礎上展望高校未來發(fā)展,認識到民辦高校財務信息化建設面臨的阻礙,深化信息技術,針對阻礙提出相應解決措施,促進民辦高校更好發(fā)展。

        關鍵詞:新形勢 民辦高校 財務信息化 發(fā)展

        民辦高校財務管理信息化是信息時代背景下其長久發(fā)展的必然改變,也是數(shù)字化校園建設重要組成,是有效提高民辦高校財務管理質(zhì)量及效率的關鍵,對應管理人員要重視優(yōu)化信息化財務管理,將信息技術和財務活動有效結合起來,提高財務管理質(zhì)量效率,整體提高財務管理高度,促進民辦高??沙掷m(xù)發(fā)展[1]。

        一、民辦高校財務管理信息化的重要作用

        (一)提高管理效率

        財務管理需民辦高校各個部門相互配合,各個崗位財務人員協(xié)同合作,將記賬、審核、結算及報表等統(tǒng)一并規(guī)劃。在此過程中,某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會導致財務管理整體出現(xiàn)問題,各個步驟存在必然聯(lián)系,互相影響。構建財務管理信息化,要積極整合多方面資源,以信息化平臺為支持,實現(xiàn)人事部門、后勤部門、財務部門等相互結合,為民辦高校財務部門開展工作提供莫大的便利,降低管理風險及成本,提高實際管理效率。

        (二)確保財務信息可靠

        在計算機信息技術影響下,人們更重視對數(shù)據(jù)處理工作,計算機可以對各項數(shù)據(jù)準確處理,將該技術應用到民辦高校財務管理工作中,可利用計算機便捷性高效性來處理財務信息,并對財務的未來信息進行準確預判和分析[2]。

        (三)有助于高校和外界更好溝通

        通過財務信息化建設,民辦高??梢院屯饨绺颖憬?、準確的溝通[3]。通過網(wǎng)絡信息平臺,相應工作人員無需抵達現(xiàn)場進行溝通,只需通過網(wǎng)絡的平臺溝通,互發(fā)消息確定溝通事務,溝通更加方便、快捷,各個校外部門也可以實時在線訪問,了解民辦高校發(fā)展實際情況。

        二、民辦高校財務信息化建設中存在的問題

        (一)報賬模式滯后

        民辦高校傳統(tǒng)報賬為手工模式,財務部門賬務統(tǒng)一處理,流程繁瑣,工作量大,加之財務人員配置不足,人員配置僅僅滿足基本工作需求,導致報賬難度進一步增加。新時期我國民辦高校體制改革逐漸深入,各個校區(qū)強化學科建設、實驗室建設,對應科研經(jīng)費逐漸增加,也間接導致財務報賬難度增加[4]。由此可見,傳統(tǒng)手工報賬已然無法滿足要求,例如,高校辦學規(guī)模擴大后,高校自身收入增加,且國庫資金、自有資金也逐漸到賬,若無法做好財務工作,就會導致賬戶長期處于掛賬狀態(tài)。

        (二)無法實時更新網(wǎng)上查詢功能

        在目前的高校財務體系中,其部分網(wǎng)上查詢功能沒有實現(xiàn),一些記賬憑證無法在網(wǎng)上查詢,導致部分作業(yè)系統(tǒng)只能落實到部門。無法具體到項目中去。這就導致部分教師或科研人員想要查詢經(jīng)費是否到賬存在諸多不便,為后續(xù)新增費用報銷單填寫造成影響。

        例如,高校部分經(jīng)費查詢在網(wǎng)上具有單一性,流程及功能不完整,導致網(wǎng)上查詢無法為相應人員提供準確、及時的數(shù)據(jù),無法為高校下一步發(fā)展決策奠定基礎。

        (三)學生財務管理系統(tǒng)網(wǎng)上查詢無法實現(xiàn)

        高校財務部門對學生財務管理多為通用系統(tǒng),以滿足財務部門對學生統(tǒng)一繳費、數(shù)據(jù)處理要求。但是,目前我國民辦高校財務管理系統(tǒng)未完成對學生、家長開放,學生及家長看不到繳費的反饋信息,也無法實時查詢繳費詳情,無法滿足高校催繳工作落實。

        (四)民辦高校財務信息化信息孤島現(xiàn)象嚴重

        目前,大多數(shù)民辦高校財務信息化建設主要由財務部門單獨核算管理,造成與教學、科研等部門之間的信息交換或共享只能通過人工手段進行銜接,形成財務信息孤島問題。業(yè)務信息在各部門間無法實時互通共享,致使實際工作效率及質(zhì)量低下,且容易出現(xiàn)人工處理差錯率高以及部門工作不協(xié)調(diào)、信息延誤等問題。以某民辦院校為例,該校學生獎學金及助學金主要通過銀行卡打卡發(fā)放,但在實際工作中,由于學生管理部門與財務處的信息無法共享,學生管理部門只能通過人工方式將學生發(fā)放信息傳遞給財務部門,財務部門還需要對傳遞來的信息與財務系統(tǒng)再進行核對,不僅增加了重復工作量,還極易產(chǎn)生差錯,導致工作效率極低。

        三、新形勢下高校財務信息化建設新思路

        (一)成立高校財務信息化領導小組

        好的領導是落實民辦高校財務信息化的關鍵之一,這就要求在民辦高校內(nèi)部,需建立專業(yè)化的領導小組,領導認識到民辦高校財務信息化的重要作用,發(fā)揮自身職能,對財務信息化給出正確的領導。高校財務信息化建設是一項長久的工作,實現(xiàn)財務信息化工程難度大、任務重,工作需要和民辦高校內(nèi)部不同部門相互協(xié)調(diào)配合。民辦高校財務部門需要在民辦高校其他部門支持下集思廣益,找到發(fā)展的最佳道路。因此,要建立財務信息化的領導小組,為不斷深入發(fā)展民辦高校財務信息化發(fā)展打下基礎,積極構建財務信息化的數(shù)據(jù)交換平臺。

        (二)強化學習,提高財務管理信息系統(tǒng)實際效益

        只有讓大家認識到財務信息化的優(yōu)勢,才有助于財務信息化的落實。因此,要切實提高民辦高校財務信息化系統(tǒng)實際使用效率。提高系統(tǒng)使用效率,財務人員是其關鍵,系統(tǒng)需專業(yè)人員落實專業(yè)操作。因此,需進一步提高財務人員綜合素質(zhì)及業(yè)務素質(zhì),讓其適應不斷發(fā)展的高校財務信息化工作。例如,在實際的工作中,高校要積極招聘具有高學歷、高專業(yè)素質(zhì)的財務管理人員,為民辦高校財務管理工作建設高素質(zhì)的運行管理隊伍。此外,要對民辦高?,F(xiàn)有財務人員組織進行培訓和學習,積極提高財務人員專業(yè)綜合素質(zhì),引導其樹立現(xiàn)代化的財務信息化意識,打破傳統(tǒng)觀念的束縛。為進一步提高財務管理信息系統(tǒng)實際效益,可以對財務人員建設激勵體制,讓其積極的參與到培訓中去:其中,對積極對待培訓,且有良好表現(xiàn)的財務人員給予獎金支持和口頭表揚;對消極對待培訓或培訓中出現(xiàn)問題的財務人員給予通報批評和適當經(jīng)濟處罰,讓財務人員重視培訓工作。此外,在培訓結束后需對財務人員專業(yè)素質(zhì)進行考核分析,未通過考核的財務人員需重新接受培訓。

        另外,民辦高校財務信息系統(tǒng)必須通過啟動預算管理系統(tǒng)、開放家長查詢系統(tǒng)、完善教工工資系統(tǒng)等各個方面體系,有效提高民辦高校財務信息系統(tǒng)實際使用效率。

        (三)強化基礎設施建設,保障財務信息系統(tǒng)穩(wěn)定性

        高校財務信息建設中包含計算機技術、財務管理技術、信息技術、網(wǎng)絡技術等。為確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,需重視專業(yè)技術的基礎設施建設,通過現(xiàn)代化技術手段,降低不必要的風險發(fā)生幾率。

        例如,民辦高校財務信息化基礎設施準備中,需準備電腦、服務器、網(wǎng)絡等專業(yè)硬件措施,保障設施自身運動的安全性和穩(wěn)定性。其中,對局域網(wǎng)技術而言,需設置安全隔離路由器,以星形網(wǎng)結構對財務管理信息化局域網(wǎng)劃分,隔離其他子網(wǎng)對局域網(wǎng)的干擾,保障民辦高校財務管理工作安全開展。

        (四)開發(fā)完善財務管理信息化系統(tǒng)

        要建立現(xiàn)代化的財務管理信息化系統(tǒng),必須以高校實際情況為依據(jù),要通過專業(yè)化、信息化的系統(tǒng),進一步推動民辦高校財務管理工作制度、工作理念、技術及管理方面的創(chuàng)新,發(fā)揮高校財務管理核算和監(jiān)督作用,建立綜合財務系統(tǒng)網(wǎng)絡,完善財務信息查詢系統(tǒng),也保障財務信息系統(tǒng)和高校各項經(jīng)濟業(yè)務上的一致性??赏ㄟ^網(wǎng)絡標準化信息數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)的深層意義,對數(shù)據(jù)充分利用,開設不同信息服務窗口,滿足民辦高校不同群體的使用需求,也進一步完善財務管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)財務管理工作一體化。之后,可以通過建立“搭建財務云平臺”系統(tǒng),將民辦高校財務信息、數(shù)據(jù)等在網(wǎng)絡系統(tǒng)上落實高效共享,為高校決策提供穩(wěn)定信息及數(shù)據(jù)支持。

        四、結束語

        綜上所述,隨著民辦高校辦學規(guī)模的不斷擴大,辦學水平不斷提高,對民辦高校的財務管理提出了更高的要求。民辦高校財務信息化建設,是進一步增強高效財務管理職能,完善內(nèi)部控制建設,提升民辦高校管理的精細化水平的必然要求。但就我國民辦高校財務管理信息化現(xiàn)狀而言,其整體還處于起步階段,還需要學校各相關部門緊密配合,通過搭建“財務云平臺”,構建信息溝通途徑,優(yōu)化共享教育資源,提升資金使用效益,為實現(xiàn)學校的戰(zhàn)略發(fā)展目標助力。

        參考文獻:

        [1]廉永生,崔玉良,王智博.高校財務信息化建設存在的問題及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017(1):176-178.

        [2]董青杰,王憲怡.關于我國高校財務信息化建設過程中的幾點思考[J].經(jīng)濟研究導刊,2017(1):80-81.

        [3]許小燕.新經(jīng)濟形勢下財務信息化建設的理論思考[J].山西農(nóng)經(jīng),2017(1):26-27.

        [4]金冰樹.管理會計視角下高校財務管理轉型研究[J].中國管理信息化,2019(6):23-24.

        基金項目:安徽三聯(lián)學院校級科研重點項目,民辦高校會計信息化發(fā)展研究:項目編號SKZD2018014。

        作者系安徽三聯(lián)學院講師

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