王珊

摘 要 “十四五”時(shí)期是中國基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的關(guān)鍵時(shí)期。2020年5月27日，全國政協(xié)十三屆三次會(huì)議在京閉幕，閉幕會(huì)議上指出“要提高履職本領(lǐng)，多讀書、讀好書、善讀書，善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化履職手段，為決戰(zhàn)決勝脫貧攻堅(jiān)、全面建成小康社會(huì)，廣泛凝聚人心和力量”。如何運(yùn)用新技術(shù)、新工具有效地推動(dòng)出版企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展，是當(dāng)下值得出版財(cái)務(wù)人員思考的問題。業(yè)財(cái)融合就是搭建信息化建設(shè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的一體化，加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同性，將業(yè)務(wù)實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)作為全面分析評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)，以高精準(zhǔn)度的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)人員的工作從簡(jiǎn)單的歸集核算向企業(yè)資源價(jià)值管理轉(zhuǎn)變，工作職能從事后的“賬房先生”轉(zhuǎn)向事前對(duì)企業(yè)價(jià)值管理的指導(dǎo)，將效益管理、價(jià)值管理等經(jīng)營理念落實(shí)到每項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，從而切實(shí)推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。本文以A圖書出版企業(yè)為例，在分析A企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的重要性和迫切性基礎(chǔ)上，深入探討當(dāng)前A企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的主要問題，并針對(duì)性地提出A企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的路徑和對(duì)策，旨在有效推動(dòng)圖書出版企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)和業(yè)務(wù)多元化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞 圖書出版企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 財(cái)務(wù)管理

一、A企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性

A圖書出版企業(yè)（下文簡(jiǎn)稱A企業(yè)）是一家成立60余年的企業(yè)，面對(duì)文化體制改革大背景下出版行業(yè)的深刻變革，為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要和運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)換，A企業(yè)于2010年順利完成轉(zhuǎn)制工作，并于2014年完成股份制公司改造，引入戰(zhàn)略投資者，啟動(dòng)對(duì)接資本市場(chǎng)的計(jì)劃。A企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作的重要性主要體現(xiàn)在以下方面。

（一）大數(shù)據(jù)、信息化建設(shè)發(fā)展背景下的必然要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要在內(nèi)部管理系統(tǒng)中應(yīng)用充分的、類型種類多樣的及動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，這對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求和更高的標(biāo)準(zhǔn)。特別是圖書出版企業(yè)，成本核算方法復(fù)雜，以選題編號(hào)作為唯一的識(shí)別代碼，圖書生產(chǎn)相關(guān)的各項(xiàng)印刷設(shè)計(jì)費(fèi)、編錄經(jīng)費(fèi)等都要分配到每個(gè)選題上，財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后，出版時(shí)實(shí)際印刷字?jǐn)?shù)和生產(chǎn)工藝的不同都會(huì)直接影響到生產(chǎn)成本的核算，缺少整體的信息化管理工具，生產(chǎn)環(huán)節(jié)間脫節(jié)。結(jié)算時(shí)只能預(yù)估字?jǐn)?shù)和預(yù)判生產(chǎn)工藝，因此財(cái)務(wù)成本核算與實(shí)際生產(chǎn)成本可能產(chǎn)生較大差異，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性報(bào)送要求更是難以實(shí)現(xiàn)，基本無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和管理層提出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐和管理建議。

（二）精細(xì)化管理，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提升經(jīng)濟(jì)效益

業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的深度融合，可以將原本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)粗放的合并匯總轉(zhuǎn)變?yōu)榉纸饧?xì)化到圖書的生產(chǎn)編、印、發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)中。財(cái)務(wù)人員通過對(duì)每個(gè)流程中的成本項(xiàng)目進(jìn)行多維度分析，如發(fā)行費(fèi)用和“三審”費(fèi)用同期對(duì)比分析、稿酬和工價(jià)成本對(duì)標(biāo)分析、紙張成本趨勢(shì)性分析、綜合性的關(guān)聯(lián)性分析等，可以識(shí)別不增值的流程，從而實(shí)現(xiàn)流程的精細(xì)化，這樣做出的成本效益分析和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果更準(zhǔn)確、精細(xì)。強(qiáng)化動(dòng)態(tài)過程管理，及時(shí)糾正經(jīng)營中可能影響資源配置的、不合理的活動(dòng)，并將責(zé)任落實(shí)到具體部門和員工身上，可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）減少財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性

業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)的是將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與管理三者相融合，這要求財(cái)務(wù)人員充分了解業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，從選題立項(xiàng)、生產(chǎn)結(jié)算到圖書入庫、銷售結(jié)算、在途管理和庫存管理，每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)都通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能脫節(jié)，避免簡(jiǎn)單地調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假的行為。另外，業(yè)財(cái)融合用信息技術(shù)取代了人工錄入財(cái)務(wù)憑證和核算的工作，實(shí)現(xiàn)了各方數(shù)據(jù)的自動(dòng)快速對(duì)比、審核，減少了人工操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和客觀性。

（四）完善企業(yè)內(nèi)控，提升財(cái)務(wù)管理水平

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，可以倒逼企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到提高。由于業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作要求較高，如支付印裝費(fèi)需要上傳合同和入庫單、稿酬支付需要關(guān)聯(lián)出版單、圖書結(jié)算必須關(guān)聯(lián)發(fā)書單和結(jié)算單、換退貨必須附上已發(fā)書結(jié)算單和退換貨申請(qǐng)等，所以業(yè)財(cái)融合可以保證最初數(shù)據(jù)流入端的規(guī)范性和完整性，從而完善企業(yè)的內(nèi)控管理，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

二、當(dāng)前A企業(yè)業(yè)務(wù)融合存在的主要問題

（一）業(yè)務(wù)流程再造與慣性思維之間存在沖突

再造業(yè)務(wù)流程可以發(fā)現(xiàn)和挖掘價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn)，大概率上會(huì)帶來較好的財(cái)務(wù)結(jié)果。A企業(yè)雖然在2010年已完成公司制改革，但許多人員有根深蒂固的慣性思維，流程再造可能增加工作量，要說服各出版中心的業(yè)務(wù)人員改變習(xí)慣的工作流程，不僅需要投入很大的時(shí)間成本，還要特別關(guān)注可能增加的成本或引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于A企業(yè)許多人員年齡偏大，信息化技術(shù)水平有限，在業(yè)務(wù)流程再造過程中難免會(huì)出現(xiàn)矛盾沖突。

（二）財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理銜接程度不高

制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)是出版企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力，只有在良好的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門才能實(shí)現(xiàn)真正的融合。但現(xiàn)實(shí)中，很多出版企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通交流不充分，在A企業(yè)中也存在同樣的問題。各出版中心更關(guān)注出版質(zhì)量、編校質(zhì)量、重大選題策劃等，對(duì)于編錄經(jīng)費(fèi)、印刷成本、倉儲(chǔ)物流成本、營銷費(fèi)用等成本支出的關(guān)注度不高。另外，由于受出版行業(yè)成本結(jié)算方式所限，A企業(yè)財(cái)務(wù)核算相對(duì)滯后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)部門輔助支撐作用有限，部門間聯(lián)動(dòng)效應(yīng)不足，工作效率亟待提升。

（三）財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)儲(chǔ)備不足

業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作技能和個(gè)人職業(yè)素質(zhì)要求頗高。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)核算工作模式和思維方式已根深蒂固，要實(shí)現(xiàn)從“賬房先生”到“財(cái)務(wù)管家”的轉(zhuǎn)變，需要財(cái)務(wù)人員走出工作舒適區(qū)，深入業(yè)務(wù)一線與業(yè)務(wù)人員并肩作戰(zhàn)。這要求財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，不僅要精通全面的財(cái)務(wù)知識(shí)還要迅速掌握新知識(shí)和新技能，準(zhǔn)確尋找增收節(jié)支的關(guān)鍵作業(yè)要素，并具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，與各業(yè)務(wù)部門建立良好的合作關(guān)系，推進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。出版社雖成功轉(zhuǎn)制但人員流動(dòng)性較低，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息化水平有待提升，職業(yè)判斷能力和水平也較低，從而影響著業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)現(xiàn)。

三、A企業(yè)業(yè)財(cái)融合的路徑和對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念，明確業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念

對(duì)于國有傳統(tǒng)出版A企業(yè)來說，要從根本上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的有效融合，管理層需要切實(shí)轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，打破傳統(tǒng)觀念的局限性和單一性，提前做好業(yè)財(cái)融合的頂層設(shè)計(jì)。管理層的理念直接影響著業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)度，不僅要從戰(zhàn)略角度出發(fā)，最大限度地保證各項(xiàng)融合措施真正落實(shí)到位，還要協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程再造可能引起的各部門間的矛盾，化解矛盾，實(shí)現(xiàn)各部門的有效協(xié)作。

中層管理人員在業(yè)務(wù)流程再造過程中起著承上啟下的重要作用，是關(guān)鍵樞紐。要加強(qiáng)對(duì)中層管理人員的教育，使他們充分認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合在推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展上的重要作用，既要將業(yè)財(cái)融合理念正確地傳達(dá)給基層員工，還要在執(zhí)行過程中發(fā)揮帶頭和指導(dǎo)作用。

基層員工人數(shù)較多且文化水平相對(duì)偏低，但他們卻是業(yè)務(wù)流程再造的執(zhí)行者，直接關(guān)系著融合工作的質(zhì)量和效率。國有企業(yè)與每名員工是成長共同體，企業(yè)的效益關(guān)乎每名員工的切身利益，必須通過培訓(xùn)使基層員工認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，才能保證業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。

（二）實(shí)施全面預(yù)算管理，從機(jī)制上促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效銜接

出版企業(yè)全面預(yù)算涵蓋企業(yè)所有的管理系統(tǒng)，必須形成全方位、全過程、全員參與的全面預(yù)算管理模式，在預(yù)算控制、執(zhí)行、分析和考核環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理，明確預(yù)算項(xiàng)目，形成合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。A出版企業(yè)以全面預(yù)算管理為出發(fā)點(diǎn)，采用固定與彈性預(yù)算編制方法相結(jié)合的模式，根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)對(duì)未來的銷售市場(chǎng)進(jìn)行綜合研判，預(yù)估年度圖書出版總碼洋、銷售總實(shí)洋;根據(jù)年度預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量結(jié)合工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)估生產(chǎn)成本預(yù)算，房租、折舊、攤銷等固定性費(fèi)用支出;參照以前的實(shí)際發(fā)生額，預(yù)估倉儲(chǔ)費(fèi)、物流費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、樣書試閱等變動(dòng)性費(fèi)用支出;采用彈性預(yù)算編制方法，依據(jù)當(dāng)年業(yè)務(wù)量的預(yù)估金額，編制會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算;將財(cái)政部和主管部委下達(dá)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量的報(bào)銷頻次預(yù)估金額。年初全面預(yù)算的編制過程是自上而下或自下而上的，每個(gè)部門都要全力參與，相互交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效銜接，減少隔閡。

建立預(yù)算動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，財(cái)務(wù)人員定期通過預(yù)算執(zhí)行分析、專項(xiàng)分析、多維度分析為管理層和業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供數(shù)據(jù)支撐和應(yīng)對(duì)策略，如隨市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整選題和出版計(jì)劃;結(jié)算回款出現(xiàn)下滑及時(shí)調(diào)整銷售政策并制定追款措施;對(duì)標(biāo)同類出版社生產(chǎn)成本，若本企業(yè)生產(chǎn)成本持續(xù)增高，便盡快調(diào)研市場(chǎng)工價(jià)及印刷技術(shù)，及時(shí)調(diào)整工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）打造業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，從技術(shù)層面保證業(yè)財(cái)融合

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合需要借助信息共享平臺(tái)。A企業(yè)于2017年開始搭建ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）管理系統(tǒng)，經(jīng)過一年的開發(fā)和試運(yùn)營，于2018年底研發(fā)出對(duì)接財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)不再需要財(cái)務(wù)人員采集，而是在每道工序完成后由業(yè)務(wù)人員操作確認(rèn)，既保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，又滿足了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求。

以圖書生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程為例，選題一經(jīng)采用ERP就自動(dòng)生成選題編號(hào)，并作為唯一識(shí)別號(hào)運(yùn)用到所有環(huán)節(jié)。稿酬依據(jù)合同條款安排支付，“三審三?！辟M(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)、支付對(duì)象和字?jǐn)?shù)等信息在確定選題編號(hào)和收到樣書時(shí)導(dǎo)入ERP，一旦達(dá)到可支付狀態(tài)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理雙重審核無誤后，銀企直聯(lián)系統(tǒng)自動(dòng)付款。圖書排印裝費(fèi)用依據(jù)同樣原理，通過工價(jià)系統(tǒng)處理。圖書發(fā)貨后，發(fā)行業(yè)務(wù)員將物流單、發(fā)書單等電子材料上傳，發(fā)行專員復(fù)核無誤后，自動(dòng)生成結(jié)算單并開發(fā)票，根據(jù)到款先后時(shí)間鉤稽對(duì)應(yīng)的結(jié)算單。ERP系統(tǒng)將整套業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)推送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定好核算規(guī)則，自動(dòng)生成憑證，財(cái)務(wù)人員每日工作主要聚焦在憑證復(fù)核和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鉤稽驗(yàn)證上。

不僅圖書生產(chǎn)和結(jié)算流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)對(duì)接管理，費(fèi)用報(bào)銷、往來款勾銷、職工薪酬、總賬核算、財(cái)務(wù)報(bào)告等工作也均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。此外，信息共享平臺(tái)還衍生開發(fā)了預(yù)算管理、績效管理、面對(duì)業(yè)務(wù)前端的管理報(bào)告等功能模塊，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員從核算方向朝財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變，將財(cái)務(wù)工作推進(jìn)業(yè)務(wù)前端，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的有效融合。

（四）提高人員專業(yè)能力，打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

信息技術(shù)的建設(shè)和應(yīng)用，可以促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在融合過程中，必須轉(zhuǎn)變工作思路、快速處理棘手問題，這要求財(cái)務(wù)人員具有良好的專業(yè)素質(zhì)。首先，企業(yè)可以定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)專業(yè)課程，讓其系統(tǒng)掌握各種先進(jìn)的理念、方法及工具，提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)能力和綜合素質(zhì)。其次，可以派專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的年輕同志定期到業(yè)務(wù)部門輪流兼崗，掌握最前端的經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)信息，并結(jié)合管理報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題，形成調(diào)研專項(xiàng)報(bào)告，從財(cái)務(wù)管理視角提出建議。最后，要提升財(cái)務(wù)人員的溝通能力，作為專業(yè)技術(shù)人員，在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，財(cái)務(wù)人員會(huì)很自然地從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則角度的考慮，與業(yè)務(wù)人員溝通時(shí)可能出現(xiàn)缺乏共同語言的問題。財(cái)務(wù)人員只有跳出財(cái)稅崗位，從更加宏觀的角度考慮業(yè)務(wù)，運(yùn)用財(cái)稅知識(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)價(jià)，業(yè)財(cái)融合管理模式才能真正有效地發(fā)揮作用。

四、結(jié)語

在市場(chǎng)化改革的進(jìn)程中，企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益，業(yè)財(cái)融合是非常重要的途徑。本文探索業(yè)財(cái)融合工作在A圖書出版企業(yè)的開展情況，夯實(shí)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，彌補(bǔ)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的漏洞，規(guī)避了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，為多元化集團(tuán)的發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定了良好的基礎(chǔ)，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位為人民交通出版?zhèn)髅焦芾碛邢薰荆?/p>

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