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        基于高校完善信息化建設(shè)的輔導(dǎo)員日常工作改革探析

        2020-07-27 16:31:51梁書杰
        中阿科技論壇(中英阿文) 2020年5期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)輔導(dǎo)員高校

        摘要:因教學(xué)水平的提升及教育理念的轉(zhuǎn)變,輔導(dǎo)員日常工作改革的相關(guān)問題也漸漸引起了人們的重視。之所以要對輔導(dǎo)員日常工作進(jìn)行信息化改革,主要是因為我國信息技術(shù)水平已經(jīng)得到了大幅度的提升,信息化已經(jīng)進(jìn)入學(xué)生的日常生活當(dāng)中,輔導(dǎo)員只有在日常工作的開展方面與時俱進(jìn),才能夠更好地滿足現(xiàn)實需求,保證工作質(zhì)量。據(jù)此,本文以高校完善信息化建設(shè)的基本情況為基礎(chǔ),分析了輔導(dǎo)員日常工作改革的相關(guān)問題,并提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略,希望能夠?qū)ΜF(xiàn)實有所裨益。

        關(guān)鍵詞:高校;信息化建設(shè);輔導(dǎo)員;日常工作改革

        中圖分類號:G641?????????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        收稿日期:2020-04-25

        作者簡介:梁書杰(1976— ),女,講師,碩士,研究方向:心理健康教育。

        在高校中輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)的工作較多,主要涉及到管理的方面,無論是學(xué)生管理還是績效管理,亦或是職稱管理等等都需要完全的包括在其中。這些問題較為復(fù)雜,同時涉及的范圍較廣,在傳統(tǒng)的管理框架下,輔導(dǎo)員難以保證日常工作的質(zhì)量,所以高校應(yīng)對信息化建設(shè)進(jìn)行完善,輔導(dǎo)員也需要在實際情況中對日常工作進(jìn)行改革。除此之外,在信息化技術(shù)水平持續(xù)提高的背景下,輔導(dǎo)員也必須要提升日常工作的水平,只有如此才能夠?qū)ΜF(xiàn)狀進(jìn)行適應(yīng)。據(jù)此,本文分析了相關(guān)問題,具備較強的現(xiàn)實意義。

        1 基于高校完善信息化建設(shè)的輔導(dǎo)員日常工作改革價值

        想要對整體問題進(jìn)行研究,就必須要在一定程度上明確基于高校完善信息化建設(shè)的輔導(dǎo)員日常工作改革價值。在高校教育的整體體系當(dāng)中,除了需要對學(xué)生的技能水平進(jìn)行培養(yǎng)外,更重要的是幫助學(xué)生塑造良好的三觀,這也使得大學(xué)輔導(dǎo)員的日常管理工作始終貫穿于學(xué)生的各個方面,無論是對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行管理,還是組織學(xué)生開展班會等等,都需要輔導(dǎo)員積極的負(fù)責(zé),如今信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,對傳統(tǒng)管理的局限性進(jìn)行了打破,所以必須要在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上對日常工作進(jìn)行改革,保證工作質(zhì)量與效率[1]。

        信息化時代的到來使管理行為的實施更加依賴管理系統(tǒng),無論是信息軟件還是相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺都為輔導(dǎo)員日常工作的開展提供了保障,另外微信、微博等等已經(jīng)在輔導(dǎo)員與學(xué)生的工作中得到了應(yīng)用,其可以打破時空局限,有利于更有針對性地開展日常管理工作,尤其是在思想教育等方面,輔導(dǎo)員能夠快速確定工作重點,積極地開展工作,所以傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法對現(xiàn)實需求進(jìn)行滿足,現(xiàn)實對學(xué)生的管理也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),如何在高校完善信息化建設(shè)的情況下改革日常工作,利用信息化技術(shù)來解決問題,這也是高校輔導(dǎo)員必須要思考的重要問題。以上所述,基本就是基于高校完善信息化建設(shè)的輔導(dǎo)員日常工作改革價值。

        2?基于高校完善信息化建設(shè)的輔導(dǎo)員日常工作改革措施

        2.1 創(chuàng)新信息管理的理念

        在高校完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,輔導(dǎo)員在現(xiàn)實情況中必須要創(chuàng)新信息管理的理念,在日常工作的改革過程中,融入信息化的相關(guān)因素,對國內(nèi)外的信息管理服務(wù)經(jīng)驗進(jìn)行借鑒,結(jié)合高校日常管理的實際情況,明確信息管理的價值和利弊。在如今的信息時代,互聯(lián)網(wǎng)信息完全地融入到了高校發(fā)展的過程當(dāng)中,無論是微信還是微博,這些網(wǎng)絡(luò)媒體的主要使用群體就是高校學(xué)生,這也可以為輔導(dǎo)員日常工作的改革打下基礎(chǔ)。高校輔導(dǎo)員必須要對信息化的發(fā)展趨勢進(jìn)行把握,對學(xué)校信息化建設(shè)的進(jìn)程進(jìn)行明確,對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行摒棄,對相關(guān)的信息管理因素進(jìn)行融入,轉(zhuǎn)變思路,從行政管理的角度向服務(wù)角度進(jìn)行轉(zhuǎn)化,為學(xué)生服務(wù),為工作服務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)對相關(guān)的信息資源進(jìn)行共享,提升日常管理工作的質(zhì)量水平[2]。

        高校輔導(dǎo)員必須要立足于實際,真正創(chuàng)新信息管理的理念,不能夠空喊口號,搞形式主義,而是必須要全身心地投入到具體的工作當(dāng)中,不斷地提高改革質(zhì)量,優(yōu)化管理體系,學(xué)校方面也應(yīng)該在完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上對輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn),提升其工作能力,讓他們能夠在日常工作中提升教育水平,促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。在開展管理工作的過程中輔導(dǎo)員還需要開展定期的測評,分析學(xué)生平時出現(xiàn)的不足,而高校也應(yīng)對輔導(dǎo)員開展測評,明確輔導(dǎo)員在管理工作開展方面存在的不足,如此環(huán)環(huán)相扣,形成合力趨勢與良性循環(huán),根據(jù)實際情況開展針對性的改善措施,不斷積累經(jīng)驗,逐漸提升日常管理工作的實效。

        2.2 對信息管理的渠道進(jìn)行拓展

        高校完善信息化建設(shè)的主要目的之一就是促進(jìn)輔導(dǎo)員日常工作的改革,所以輔導(dǎo)員除了需要強化思想、轉(zhuǎn)變理念之外,還必須要對信息管理的基本渠道進(jìn)行拓展,促進(jìn)信息化改革體制的發(fā)展,在對工作流程進(jìn)行簡化的基礎(chǔ)上,利用信息化技術(shù)不斷地對日常管理工作進(jìn)行精細(xì)化處理。在開展信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該以高校的規(guī)定為基礎(chǔ),確保具體管理行為完全符合規(guī)章制度。在信息化檢查過程中也必須要與時俱進(jìn),提升評價自身的能力,不能夠剛愎自用,而是需要仔細(xì)思考其他人的想法,不斷創(chuàng)新日常管理工作,將信息化建設(shè)的優(yōu)勢應(yīng)用在為學(xué)生創(chuàng)建學(xué)習(xí)環(huán)境、為教師提供高效管理模式的方面。

        高校輔導(dǎo)員需要負(fù)責(zé)很多的高校事務(wù),導(dǎo)致其壓力較大,在以往的情況下,輔導(dǎo)員的工作效率很難得到提高,所以應(yīng)對信息化技術(shù)進(jìn)行利用,通過信息化來加強與學(xué)生的信息聯(lián)系,從而對學(xué)生的思想情況進(jìn)行明確。如今學(xué)生都對信息網(wǎng)絡(luò)存在著濃厚的興趣,所以必須要利用高校網(wǎng)站以及相關(guān)的信息管理系統(tǒng)來對學(xué)生進(jìn)行信息管理,不僅僅可以節(jié)約輔導(dǎo)員的時間,還能夠更加直觀地對學(xué)生進(jìn)行管理,學(xué)生也愿意參與到其中,接受輔導(dǎo)員的管理[3]。

        最后,輔導(dǎo)員需要對信息溝通的能力進(jìn)行提升,如果學(xué)生認(rèn)為面對面溝通會給自己帶來壓力,那么就完全可以通過學(xué)校微信公眾平臺與官方微博、貼吧等等與學(xué)生進(jìn)行溝通,能夠在避免尷尬的情況下引起學(xué)生的認(rèn)同,減少雙方思想負(fù)擔(dān)。此外還需要對網(wǎng)絡(luò)辦公的效率進(jìn)行提升,充分利用信息化系統(tǒng)對相關(guān)的通知進(jìn)行發(fā)布,對學(xué)術(shù)研討工作、集體活動進(jìn)行開展,諸如此類,都可以對工作效率進(jìn)行提高。

        2.3 基于信息化建設(shè)提升思想政治教育水平

        在輔導(dǎo)員的日常工作內(nèi)容中,思想政治教育具備一定程度上的代表性,對于高校來說,必須要對社會主義接班人進(jìn)行培養(yǎng),但是在以往的情況下,學(xué)生往往對思想政治教育較為反感,不愿意接受輔導(dǎo)員機(jī)械性、強制性的教育,甚至對學(xué)生的逆反心理進(jìn)行了激化。所以高校輔導(dǎo)員應(yīng)該對思路進(jìn)轉(zhuǎn)變,基于信息化建設(shè)提升思想政治教育水平,借助信息化因素以及信息傳播的優(yōu)勢,將信息管理與思想政治教育進(jìn)行聯(lián)系,對思想政治教育的影響力進(jìn)行提升,對思想政治教育的引領(lǐng)作用進(jìn)行強化,以網(wǎng)絡(luò)為實施思想政治教育的主要基地,讓學(xué)生能夠利用碎片化的時間完成思想政治學(xué)習(xí),達(dá)成思政教育的目標(biāo)。

        輔導(dǎo)員還需要通過合理的思想定位對活動進(jìn)行開展,對社會主義的思想傳播規(guī)律進(jìn)行適應(yīng),在網(wǎng)絡(luò)具體活動當(dāng)中,對馬克思主義進(jìn)行傳播,長此以往學(xué)生就能夠更好的理解中國特色社會主義的先進(jìn)理念,此外輔導(dǎo)員還應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)對中國特色社會主義進(jìn)行弘揚,不斷的提升學(xué)生的思想政治素質(zhì)。從高校的角度來看,其也有義務(wù)對輔導(dǎo)員進(jìn)行指導(dǎo),讓輔導(dǎo)員能夠根據(jù)實際情況對相關(guān)的影響因素進(jìn)行分析,對學(xué)生的行為進(jìn)行規(guī)范,雖然這一工作很難在一朝一夕間完成,需要不斷的對經(jīng)驗進(jìn)行積累才能達(dá)成管理目標(biāo),但是如果永遠(yuǎn)不對其進(jìn)行實踐,那么目標(biāo)就永遠(yuǎn)無法完成。學(xué)校需要加強對輔導(dǎo)員的管理,讓輔導(dǎo)員在業(yè)余時間內(nèi)加深對信息化管理的理解,對自身的不足進(jìn)行完善,加強對信息化建設(shè)的重視,對相關(guān)的維護(hù)團(tuán)隊進(jìn)行建立,保證在信息化建設(shè)的過程中能完善網(wǎng)絡(luò)平臺。

        最后,高校應(yīng)為輔導(dǎo)員開展日常工作打下堅實基礎(chǔ),提供合理工作平臺,加強投入,避免信息化建設(shè)出現(xiàn)問題,影響工作的開展。需要對網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行維護(hù),確保信息能實現(xiàn)共享,對輔導(dǎo)員開展的日常管理工作起到助力的作用。

        3 結(jié)論

        信息化時代的到來使管理行為的實施更加依賴管理系統(tǒng),無論是信息軟件還是相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺都為輔導(dǎo)員日常工作的開展提供了保障,有利于更有針對性地開展日常管理工作。在實踐過程中,必須要利用高校網(wǎng)站以及相關(guān)的信息管理系統(tǒng)來對學(xué)生進(jìn)行信息管理,在節(jié)約輔導(dǎo)員時間的基礎(chǔ)上更加直觀地對學(xué)生進(jìn)行管理,學(xué)生也愿意參與到其中,更加認(rèn)同輔導(dǎo)員的管理模式。

        參考文獻(xiàn):

        [1]林旻.新時期背景下高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作管理方法探究[J].中外企業(yè)家,2020(16):218.

        [2]梁雙杰,張力月,黃鵬飛.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校安全穩(wěn)定管理模式創(chuàng)新研究[J].中國信息化,2020(01):80-82.

        [3]王端蘚.基于“信息化與工作網(wǎng)”的多結(jié)構(gòu)互饋機(jī)制對高校輔導(dǎo)員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的支撐體系建設(shè)與實踐創(chuàng)新[J].電腦知識與技術(shù),2019(26):163-165+167.

        Abstract:?Due to the improvement of teaching level and the change of educational concept, the problems related to the reform of Counselor's daily work have gradually attracted people's attention. The reason why we need to carry out the information-based reform of the daily work of counselors is that the level of information technology in China has been greatly improved, and information technology has entered into the daily life of students. Only when counselors keep pace with the times in the development of daily work, can they better meet the actual needs and ensure the quality of work. Therefore, based on the basic situation of improving the information construction in Colleges and universities, this paper analyzes the problems related to the daily work reform of counselors, and puts forward corresponding countermeasures, hoping to be beneficial to the reality.

        Key words:?University; Information construction; Counselor; Daily work reform

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