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        論新形勢(shì)下如何做好小學(xué)后勤管理工作

        2020-07-26 14:28:05王國(guó)輝
        啟迪與智慧·教育版 2020年7期
        關(guān)鍵詞:后勤工作精細(xì)化管理小學(xué)

        王國(guó)輝

        【摘? ?要】? 小學(xué)后勤管理工作看似和教學(xué)工作無(wú)關(guān),實(shí)則是學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)工作的基礎(chǔ)和保障。只有做好妥善的各項(xiàng)后勤管理工作,教師才能安心在課堂上講課,學(xué)生才能舒適地坐在教室里學(xué)習(xí)。本文首先介紹了后勤工作在小學(xué)管理中的意義,然后就如何做好小學(xué)后勤管理工作,展開(kāi)詳細(xì)的討論。

        【關(guān)鍵詞】? 小學(xué);后勤工作;精細(xì)化管理

        一、小學(xué)后勤工作的意義

        1.后勤管理是學(xué)校各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。后勤是學(xué)校各項(xiàng)管理工作中必不可少的組成部分。大到學(xué)校各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與日常維護(hù)管理,小到師生每日的學(xué)習(xí)、辦公、飲食以及作息等,都離不開(kāi)完善的后勤保障體系。只有擁有了強(qiáng)大的后勤保障,教師才能安安心心地在課堂上講課,在辦公室里高效率地辦公,而不必為一些工作之外的瑣事操心;學(xué)生也因此可以開(kāi)開(kāi)心心地坐在舒適的教室里學(xué)習(xí)新知識(shí)。所以說(shuō),高質(zhì)量的后勤管理工作是保障學(xué)校教師積極辦公和學(xué)生高效學(xué)習(xí)的基本保障。

        2.后勤工作能潛移默化地影響學(xué)生。對(duì)于小學(xué)生而言,但凡學(xué)校的工作人員都是老師。后勤管理工作人員雖然不直接承擔(dān)教學(xué)任務(wù),但他們和小學(xué)生密切接觸,其日常的工作態(tài)度以及言行舉止也將會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響。因此,作為學(xué)校后勤工作人員,要充分意識(shí)到自身這種職責(zé)和影響力,在工作中通過(guò)端正態(tài)度和思想,規(guī)范自身的言行,用辛勤的付出和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)為學(xué)生樹(shù)立積極的榜樣,引導(dǎo)小學(xué)生樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)念。

        二、做好小學(xué)后勤管理的措施

        1.制定行之有效的后勤工作計(jì)劃。任何工作的順利開(kāi)展都離不開(kāi)前期周詳?shù)挠?jì)劃,小學(xué)后勤工作任務(wù)繁重,涉及項(xiàng)目多,尤其是一些突發(fā)性、臨時(shí)性的后勤工作,不僅會(huì)打破原有的工作計(jì)劃,而且會(huì)增加原計(jì)劃的資金開(kāi)銷(xiāo),使得資金周轉(zhuǎn)面臨困難。因此,在后勤管理工作前期要制定完善的工作計(jì)劃和資金使用計(jì)劃,除了常規(guī)的開(kāi)銷(xiāo)之外,還應(yīng)當(dāng)針對(duì)一些不可預(yù)見(jiàn)的支持預(yù)留出足夠的費(fèi)用。另外,后勤管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié),引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立完善、嚴(yán)格的采購(gòu)體系,對(duì)于大宗物資則應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購(gòu)和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理辦法,優(yōu)化學(xué)校后勤管理成本。

        2.精細(xì)化校產(chǎn)管理。學(xué)校是學(xué)生和教師們的家園,而校產(chǎn)則是這個(gè)家園里必不可缺的組成部分。學(xué)校的校產(chǎn)主要包括教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)備以及一些附屬的基礎(chǔ)設(shè)施等。加強(qiáng)校產(chǎn)管理,不僅能降低不必要的損耗,提高校產(chǎn)的使用壽命和年限,而且能有效節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,提高這些設(shè)施、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。在具體的校產(chǎn)精細(xì)化管理工作中,首先要提高師生們自覺(jué)愛(ài)護(hù)校產(chǎn)的意識(shí),在每周的班會(huì)過(guò)程中,后勤管理人員可以在全體師生面前講述愛(ài)護(hù)學(xué)校公共設(shè)施的意義,或者后勤部門(mén)也可以加強(qiáng)與各班級(jí)的合作,對(duì)學(xué)校的各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行劃片區(qū)、分責(zé)任輪流管理,讓每個(gè)班級(jí)甚至每個(gè)小學(xué)生都能夠參與到管理校產(chǎn)的過(guò)程中來(lái),提高學(xué)生的責(zé)任心和主人翁意識(shí)。其次,后勤工作人員應(yīng)制定嚴(yán)格的巡檢制度,對(duì)于校內(nèi)宿舍、給排水系統(tǒng)、電路系統(tǒng)以及各班集體桌椅板凳、黑板、教具等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),做好設(shè)施的巡檢記錄和維修開(kāi)銷(xiāo)臺(tái)賬,降低不必要的安全隱患,提高校產(chǎn)的安全性和經(jīng)濟(jì)性。

        3.健全學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。小學(xué)后勤工作內(nèi)容繁瑣、細(xì)碎,使得許多小學(xué)在資金管理方面暴露出不少問(wèn)題,不僅給學(xué)校造成了嚴(yán)重的浪費(fèi),而且使得整個(gè)后勤部門(mén)人心渙散,管理效率低下。為此,應(yīng)當(dāng)建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度,首先,校方領(lǐng)導(dǎo)可參照相關(guān)的中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度作為依據(jù),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和管理,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,建立有學(xué)校特色的財(cái)務(wù)管理流程,并且將其內(nèi)容細(xì)化到物資采購(gòu)、職工的各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等方方面面,從而規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。其次,要健全校方內(nèi)部的審計(jì)制度,通過(guò)成立專(zhuān)職的審計(jì)部門(mén)或者外聘專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),來(lái)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和各部門(mén)的費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)籌考核,找出問(wèn)題所在并進(jìn)行整改,這樣看似增加一道環(huán)節(jié)和相應(yīng)的審計(jì)成本,實(shí)則是事半功倍,可以有效提高校方的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金使用效率。

        4.建立高素質(zhì)的后勤保障團(tuán)隊(duì)。現(xiàn)階段,許多小學(xué)的后勤工作人員多為校方編外人員,學(xué)校在引入這部分工作人員過(guò)程中審核機(jī)制不嚴(yán)格,后續(xù)的崗位培訓(xùn)也不到位,使得許多學(xué)校的后勤工作人員整體素質(zhì)不滿(mǎn)足優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。為此,校方應(yīng)當(dāng)提高意識(shí),建立一支高素質(zhì)的后勤保障團(tuán)隊(duì)。首先,在人員聘用方面,應(yīng)杜絕關(guān)系戶(hù)、熟人介紹等渠道,建立完善的聘用制度,并且在前期對(duì)后勤部門(mén)各崗位進(jìn)行合理的規(guī)劃,明確各崗位的工作職責(zé)和內(nèi)容,通過(guò)正規(guī)渠道招聘富有同崗位經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)質(zhì)人才。其次,加強(qiáng)后期工作人員入職后的崗位培訓(xùn)工作,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,配以崗位績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)于表現(xiàn)突出、優(yōu)秀的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于意識(shí)差、能力欠缺并且不求上進(jìn)的員工,給予批評(píng)、警告、罰款甚至勸退等處罰,從而優(yōu)化后勤各工作崗位的人員素質(zhì)。

        后勤工作包括了眾多的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目,它是小學(xué)各項(xiàng)管理工作中不可或缺的重要組成部分。在新課標(biāo)教育環(huán)境之下,各級(jí)教師和學(xué)生都面臨著不同程度的壓力,而此時(shí)只有全方位地做好后勤管理工作,優(yōu)化各項(xiàng)管理流程,才能為各年級(jí)師生提供可靠的后勤保障,為教師營(yíng)造良好的教學(xué)氛圍,為學(xué)生創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,從而保障各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的順利開(kāi)展。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]王斌.小學(xué)學(xué)校后勤綜合管理現(xiàn)狀及改善策略[J].新校園(中旬),2016,(08):188.

        [2]周明堂.新形勢(shì)下小學(xué)后勤管理的功能與改進(jìn)措施[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備,2015,09:163-166.

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