【摘要】隨著信息化時代的到來，越多越多的人使用互聯(lián)網(wǎng)獲取不同渠道的信息，通過互聯(lián)網(wǎng)進行溝通的人們存在個人信息泄漏的風險，對人們的生活造成了威脅。在信息安全得到廣泛關(guān)注的同時，檔案安全保密工作越來越受到我國管理人員的重視，據(jù)此本文基于檔案安全保密工作的重要性，探究新形勢下加強檔案安全保密工作的策略，以期促進我國檔案安全保密工作的推行和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢;檔案;安全保密工作;策略

一、檔案安全保密工作的重要性

（一）有利于為人才提供發(fā)展機會

檔案是記錄信息和數(shù)據(jù)的主要憑證，無論是個人的信息檔案，還是文書管理檔案都是重要的數(shù)據(jù)資料。檔案安全保密工作的實施可有效的保護個人的重要信息，為人才提供發(fā)展機會，例如高校的學生檔案是針對學生在校期間的表現(xiàn)準確的記載學習活動的資料，當學生工作或升學時，相關(guān)負責人可通過查看該學生的檔案了解學生在校期間的學習成績和政治信仰等信息，有效的辨別該學生是否具有優(yōu)秀的素質(zhì)，為優(yōu)秀人才提供較多的發(fā)展機會;而高校中的其他檔案，例如圖書檔案等都是其具有的寶貴財富，在對檔案整理的過程中，要針對圖書的重要等級進行分類，確保檔案的安全性和保密性。據(jù)此檔案安全保密工作應受到高度重視，若因管理人員或不可抗力因素導致檔案信息泄露，他人會通過不同的渠道對檔案篡改，造成人才和資源的損失，所以新形勢下加強檔案安全保密工作是重要的。

（二）有利于實施基礎(chǔ)性工作

檔案的重要性不言而喻，檔案安全保密工作對于國家和個人的發(fā)展都是較為重要的基礎(chǔ)性工作。自國家大力推行人才儲備和管理政策后，各高校和單位加強了對于檔案保密工作的管理力度，力求為國家輸送具有高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，例如我國針對高校頒布的《高等學校檔案管理辦法》中提到：高校檔案保密管理工作應作為高校管理的基礎(chǔ)性工作，學校要對此加強管理以促進高校的整體性發(fā)展;除針對高校的學生的個人檔案之外，一般的檔案管理工作也要注重安全保密性，例如關(guān)于我國較為重要且要求保密的歷史資料，檔案管理人員要將檔案等級劃分為絕密，這類檔案的安全保密性屬于檔案管理中的最高等級，檔案管理人員要對此做出全面的工作安排，確保檔案的完整;部分檔案中涉及國家發(fā)展和進步的決策和機密，加強檔案保密工作可降低機密泄露的風險，另一部分檔案中包含利于國家和個人發(fā)展的發(fā)明和專利，加強檔案保密工作可保護國家和個人的科研成果，為國家的基礎(chǔ)設施建設做出貢獻。

二、加強檔案安全保密工作的策略

（一）引起領(lǐng)導的重視

通過相關(guān)研究分析表明：現(xiàn)階段我國的檔案管理制度仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，通過人工進行統(tǒng)計和封存的方法進行檔案安全保密工作，在網(wǎng)絡快速發(fā)展的新形勢下，檔案安全保密工作必須引起組織領(lǐng)導的重視，使管理人員和組織領(lǐng)導認識到檔案安全保密工作的重要性，據(jù)此筆者提出一點引起領(lǐng)導重視的方法：檔案管理人員要定期向領(lǐng)導匯報工作，將工作中遇到的檔案管理問題傳達給領(lǐng)導，使領(lǐng)導加強對檔案安全保密工作的管理，建立領(lǐng)導對檔案安全保密工作的責任制，例如檔案管理的過程中，由于下屬的失誤導致檔案信息遭受篡改和泄露時，下屬工作人員應及時向領(lǐng)導反饋，并由主要的領(lǐng)導人承擔該次事件造成的損失，領(lǐng)導與下屬一起承擔責任可引起領(lǐng)導的重視，促使領(lǐng)導加強對檔案安全保密工作的管理，有效的提高檔案的安全性和保密性。

（二）建立健全檔案安全保密工作機制

檔案安全保密工作需要建立健全相應的工作機制，要求對檔案管理或?qū)n案的秘密等級進行調(diào)整時，以原有檔案的保密等級為基礎(chǔ)，結(jié)合當下發(fā)展的新形勢有效的提高管理的質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究表明：我國的檔案安全保密工作存在一定的問題，對于我國《檔案法》和《保密法》中要求的內(nèi)容沒有真正的實施到位，檔案安全保密工作的成果無法顯現(xiàn)，據(jù)此管理人員應結(jié)合時代發(fā)展的新形勢，建立健全檔案安全保密工作的機制，促進檔案安全工作的有效進行。筆者提出一種建立健全檔案安全保密工作機制的方法：及時調(diào)整檔案保密的密鑰，檔案不是一次封存永不更新的，在原有信息的基礎(chǔ)上要做到定期的更新，例如提檔案管理的過程中會遇到管理內(nèi)容需要更改的情況，傳統(tǒng)的檔案保密周期較長，若無重大事件不進行檔案的更新，難以保障檔案的完整性和保密性，及時調(diào)整檔案保密的密鑰，檔案可在周期內(nèi)自動解密，及時的將更新內(nèi)容放入檔案中，有效的提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)束語

綜上所述，研究新形勢下加強檔案安全保密工作的策略是必要和可行的。檔案是記錄事件發(fā)生過程和發(fā)展的原始資料，在社會發(fā)展和信息被大量泄漏的新形勢下，筆者基于檔案安全保密工作的重要性，研究出引起領(lǐng)導的重視的素質(zhì)和建立健全檔案安全保密機制的策略，希望為同樣研究該領(lǐng)域的學者提供參考依據(jù)。

參考文獻：

[1]張美芳，王良城.檔案安全保障體系建設研究[J].檔案學研究，2010（1）：62-65.

[2]李宗鵬.淺談檔案管理中的保密工作[J].辦公室業(yè)務，2019（22）：114-115.

作者簡介：

黃湘紅（1973-），湖南資興人，檔案館員，湖南省資興市自然資源局干部，研究方向：農(nóng)村土地管理、征地拆遷，檔案管理。