徐虎　張偉　孫曉偉

【摘要】隨著信息化技術(shù)水平和企業(yè)對(duì)工作效率要求的不斷提高，目前很多簽批管理工作由線下轉(zhuǎn)移到線上完成。根據(jù)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移管理工作流程，辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由8個(gè)人全部簽批才能完成資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移，資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移工作效率和質(zhì)量不高，有時(shí)一項(xiàng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需要幾天才能走完流程，如果資產(chǎn)信息在資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門(mén)填制時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單就要重新填制流轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)和有效管理產(chǎn)生了不利影響。隨著企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理要求和標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高，其資產(chǎn)內(nèi)部管理的難度也越來(lái)越大，如何提高提升企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部管理信息化水平已成為一個(gè)大眾化的課題。

【關(guān)鍵詞】提升;資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移;信息化

隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化水平的提高，如何在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理工作實(shí)現(xiàn)由線下轉(zhuǎn)化到線上處理，從而進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理水平和工作效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，對(duì)提升本單位的資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移水平有重要意義。

1資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移信息化的必要性

根據(jù)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移管理工作流程，辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移，首先由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出方填制資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單，經(jīng)實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理員和負(fù)責(zé)人審核簽批后，再由國(guó)資管理部門(mén)國(guó)資管理員和負(fù)責(zé)人審核簽批，最后由轉(zhuǎn)入方（使用部門(mén)）資產(chǎn)管理員和負(fù)責(zé)人簽字后交由國(guó)資管理員進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，資產(chǎn)轉(zhuǎn)入方、轉(zhuǎn)出方和實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)也應(yīng)同步調(diào)整臺(tái)賬，從而完成整個(gè)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移流程，資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出方進(jìn)行逐級(jí)流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)部門(mén)經(jīng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門(mén)、實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、國(guó)資管理部門(mén)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)入部門(mén)，由8個(gè)人全部簽批才能完成資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移，資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移工作效率和質(zhì)量不高，有時(shí)一項(xiàng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需要幾天才能走完流程，如果資產(chǎn)信息在資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門(mén)填制時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就要重新再走一遍簽批流程，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率不高，同時(shí)由于企業(yè)部門(mén)之間臨時(shí)借用資產(chǎn)無(wú)法及時(shí)履行資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)，導(dǎo)致歸還時(shí)出現(xiàn)偏差，從而造成資產(chǎn)管理混亂，因此實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移信息化勢(shì)在必行。

2資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的現(xiàn)狀

2.1資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移管理節(jié)點(diǎn)多、流轉(zhuǎn)時(shí)效差

企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí)，需要通過(guò)資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門(mén)、實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、國(guó)資管理部門(mén)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)入部門(mén)進(jìn)行逐級(jí)流轉(zhuǎn)，單純通過(guò)紙質(zhì)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移表進(jìn)行紙質(zhì)簽批流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)時(shí)效性難以保證，也最終會(huì)影響資產(chǎn)管理質(zhì)量。

2.2人工填制內(nèi)部轉(zhuǎn)移單效率低且填制時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤

在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)崗位調(diào)換、科室合并裁撤的狀況，資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移的情況時(shí)有發(fā)生，單靠使用部門(mén)資產(chǎn)管理員手工填制資產(chǎn)信息容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性難以保證，另外資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單需要一式四份，資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門(mén)、實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、國(guó)資管理部門(mén)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)入部門(mén)都需要留存?zhèn)浒?，一旦信息填制錯(cuò)誤，就需要重新流轉(zhuǎn)，不利于資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量的提升。

2.3短期借用資產(chǎn)沒(méi)有納入資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移流程不利于資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升

在實(shí)際工作中，因臨時(shí)任務(wù)安排，有的部門(mén)需要從其他部門(mén)暫時(shí)借用部分資產(chǎn)，因使用時(shí)間短，沒(méi)有必要辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)，因缺少完整的流程規(guī)范約束，時(shí)常出現(xiàn)借用部門(mén)存在資產(chǎn)可能會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)歸還不及時(shí)、資產(chǎn)歸還數(shù)量和規(guī)格不準(zhǔn)確，導(dǎo)致資產(chǎn)管控難，在一定程度上制約了實(shí)物資產(chǎn)管理水平的提高。

3提升資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移信息化的路徑

基于當(dāng)前使用財(cái)務(wù)用友軟件，以資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移工作流程圖和流程節(jié)點(diǎn)為框架，在各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)，設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出資產(chǎn)信息接口，完成資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移基本功能設(shè)置，同時(shí)根據(jù)紙質(zhì)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單，在用友軟件設(shè)置電子內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單，并附有電子印模（資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理員，實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理員，國(guó)資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理員），在資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行逐次流轉(zhuǎn)審批，不符合要求的通知單予以駁回。

4提升資產(chǎn)內(nèi)部信息化水平措施

4.1實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移審批節(jié)點(diǎn)信息化從而提升資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)效

通過(guò)設(shè)置資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移審批節(jié)點(diǎn)信息化，使資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移在線上流轉(zhuǎn)審批，既提升了資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流轉(zhuǎn)時(shí)效，同時(shí)提升資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。

4.2由以前的人工填制內(nèi)部轉(zhuǎn)移單向通過(guò)導(dǎo)入系統(tǒng)資產(chǎn)信息選擇填制

通過(guò)導(dǎo)入用友系統(tǒng)的資產(chǎn)信息直接選擇填制需要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)信息，并能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移，防止出現(xiàn)單靠使用部門(mén)資產(chǎn)管理員手工填制資產(chǎn)信息容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性難以保證的癥結(jié)，保證了資產(chǎn)信息填制入口的準(zhǔn)確性，從而提升資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。

4.3短期借用資產(chǎn)納入資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移模塊

在資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移模塊設(shè)置短期借用資產(chǎn)模塊，并設(shè)定資產(chǎn)編碼、名稱(chēng)、使用部門(mén)、資產(chǎn)原值、使用年限、開(kāi)始使用時(shí)間、資產(chǎn)借出部門(mén)、資產(chǎn)歸還部門(mén)、實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)相關(guān)人員等信息要素，從而進(jìn)一步完善資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移體系，解決資產(chǎn)管控盲點(diǎn)，保證資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬賬相符。

5結(jié)論

總之，通過(guò)對(duì)提升資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移信息化的水平，能顯著提高資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移效率和質(zhì)量，也符合企業(yè)精益管理和高質(zhì)量發(fā)展的需要，是精益財(cái)務(wù)的一種表現(xiàn)形式，也是實(shí)現(xiàn)精益管理的一種手段，在源頭上保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性，縮短了轉(zhuǎn)移周期，間接提高了資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量，在時(shí)間成本和人力成本上都會(huì)大幅降低，資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)了由線下管理到線上管理，節(jié)約了時(shí)間和人力，提高資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量，對(duì)于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，落實(shí)行業(yè)上級(jí)對(duì)精益財(cái)務(wù)推進(jìn)水平，提升本單位的資產(chǎn)管理水平具有重要意義。

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