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        企業(yè)流動(dòng)資金管理存在的問題及對(duì)策

        2020-07-23 07:07:50韓飛
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年6期
        關(guān)鍵詞:流動(dòng)資金資金管理制度

        摘要:流動(dòng)資金對(duì)于一個(gè)公司及其資金鏈來說十分重要,公司流動(dòng)資金的管理是公司正常運(yùn)營中關(guān)鍵的一環(huán)。市場(chǎng)上的很多公司不能做到穩(wěn)定資金鏈、合理運(yùn)轉(zhuǎn)有效資金。即使能夠運(yùn)轉(zhuǎn)起來的公司,也存在很多的問題,不僅降低不了運(yùn)營成本,對(duì)于公司長遠(yuǎn)的發(fā)展更是牽絆。所以,更多的公司應(yīng)該深刻反思自身的流動(dòng)資金管理問題。加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,可以加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金占用,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。用最少的資金和管理成本獲得最大化的收益。

        關(guān)鍵詞:流動(dòng)資金;資金管理;制度

        流動(dòng)資金管理是為合理使用流動(dòng)資金對(duì)資金來源及運(yùn)用所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、核算、監(jiān)督的總稱,是公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容之一。貨幣流動(dòng)資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、存貨等的管理都應(yīng)相輔相成,流動(dòng)資產(chǎn)各個(gè)方面的管理都需要有機(jī)結(jié)合起來。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,公司之間的競爭不再僅僅是商品戰(zhàn)、價(jià)格戰(zhàn),更是實(shí)力的較量,流動(dòng)資金的管理也是這場(chǎng)戰(zhàn)役能否取得勝利的要素之一。所以,如何有效周轉(zhuǎn)資金,實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資產(chǎn)的有效管理,對(duì)于緩解公司競爭壓力,以及長遠(yuǎn)的健康、穩(wěn)步發(fā)展來說,都是十分必要的。

        一、公司流動(dòng)資金管理存在的問題

        (一)公司貨幣資金管理存在的問題

        1資金使用效率不高

        在所有流動(dòng)性資產(chǎn)中,現(xiàn)金資產(chǎn)的實(shí)用性最高,流動(dòng)性也是最好的,然而,現(xiàn)金資產(chǎn)不能獲取利潤收獲,在資產(chǎn)中增值功能最為低下。多數(shù)公司的資金周轉(zhuǎn)率不夠高,資金的應(yīng)用率因此受到損害。公司未安排切實(shí)可行的資金應(yīng)用額度,在貨幣資產(chǎn)方面沒有合理的收支規(guī)劃??赡軐?dǎo)致資金剩余過多或剩余較少,過多資金空閑,產(chǎn)生了許多浪費(fèi)。貨幣資金比重較低會(huì)造成公司無法正常的運(yùn)營下去。無法提升公司的資金利用率,就無法提升公司的運(yùn)營效率,這不利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

        2現(xiàn)金管理制度不完善

        公司體制不完善,會(huì)導(dǎo)致資金流失。審批往往不按照正常程序進(jìn)行,審批權(quán)力隨意使用,審批超權(quán)狀況時(shí)常發(fā)生,以至于授權(quán)制度只流于形式,給公司造成損失。沒有控制現(xiàn)金的使用范圍,公司的現(xiàn)實(shí)工作中為了個(gè)人利益,專門使用現(xiàn)金進(jìn)行貨幣交易。這樣做表面是加速本企業(yè)資金的循環(huán),暫時(shí)緩解了公司的經(jīng)營狀況,長遠(yuǎn)來說,公司沒有掌握好最佳的現(xiàn)金持有量,從而影響公司的管理、機(jī)會(huì)、短缺等成本的最佳組合,妨礙公司的正常生產(chǎn)與發(fā)展。

        (二)公司應(yīng)收賬款管理存在的問題

        1應(yīng)牧賬款周轉(zhuǎn)緩慢

        應(yīng)收賬款屬于流動(dòng)資產(chǎn),是公司流動(dòng)資金的重要來源。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是公司在一定時(shí)期內(nèi)賒銷凈收入與平均應(yīng)收賬款余額之比。它是反映應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度及管理效率的指標(biāo)。公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)呈不斷下降的趨勢(shì),說明公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低,應(yīng)收賬款的收回速度慢,致使這種情況發(fā)生的原因可能是公司內(nèi)部控制制度不健全、重銷售輕回款,公司沒有設(shè)立專門的信用管理部門,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的劃分不明確,導(dǎo)致應(yīng)收賬款沒有及時(shí)有效管理,大大減少了應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度。

        2缺乏應(yīng)收賬款的監(jiān)管措施

        首先,公司沒有建立完善的合同管理制度,對(duì)于應(yīng)收賬款的付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責(zé)任等沒有做出明確的規(guī)定。公司的法律意識(shí)不強(qiáng)烈,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。其次,客戶信用審核方面的情況在一定程度上對(duì)應(yīng)收賬款壞賬起決定性作用,公司的信用審核體制不夠完善,選擇的客戶信用情況無法得到保障,即使找尋到產(chǎn)品的銷售客戶,也難以把成本與利潤完全回收。假如在業(yè)務(wù)結(jié)束前對(duì)客戶信用做好全方位的審核,就可以在前期減少或避免壞賬的發(fā)生。因此,在客戶管理上的缺陷,是導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬過高的本質(zhì)原因。最后,公司獎(jiǎng)罰制度不完善并且沒有專門的力量去清理,會(huì)把越來越多的時(shí)間浪費(fèi)在債務(wù)追償中,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (三)公司存貨管理存在的問題

        1存貨周轉(zhuǎn)率低

        存貨周轉(zhuǎn)率是公司的一定期間銷售成本與平均存貨的比值。所以,一般情況下,該指標(biāo)越高,公司因?yàn)殇N售通順而具備較高的流動(dòng)性,存貨改變?yōu)楝F(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速率快,存貨占據(jù)程度低。公司存貨周轉(zhuǎn)率呈逐年降低的趨勢(shì)。公司的存貨周轉(zhuǎn)率一直處于較低水平,公司的短期償債能力和獲利能力下降,存貨管理水平較差,存貨積壓嚴(yán)重,其原因可能是存貨儲(chǔ)量過多,存貨采購不規(guī)范,存貨計(jì)價(jià)方式不合理,資金占用過大公司在生產(chǎn)過程中沒有充分利用生產(chǎn)過程剩余的材料,廢品增多,易導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,公司遭受經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。

        2存貨管理制度不完善

        當(dāng)前的研究已有許多高效的存貨管理模式,公司如不試圖正確地使用這一模式,導(dǎo)致出現(xiàn)存貨缺少科學(xué)監(jiān)管的現(xiàn)象。因?yàn)闆]有采用可行的存貨管理模式,登記存貨步驟不正規(guī),在進(jìn)行存貨驗(yàn)收時(shí),只關(guān)注單據(jù)上的數(shù)據(jù)信息,忽視了現(xiàn)實(shí)貨物數(shù)量的檢查,導(dǎo)致存貨成本增加。缺少明確的存貨歸類,對(duì)于同類型貨物,沒有按照批次、型號(hào)做好歸納整理,導(dǎo)致存貨庫位管理困難。公司對(duì)存貨存在的風(fēng)險(xiǎn)沒有足夠重視,缺少對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。決策人員沒有正確判斷當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)值,以至于沒有采購正確的產(chǎn)品和材料,采買的產(chǎn)品與計(jì)劃不符,產(chǎn)品被積壓,引起價(jià)格下跌等各種損失?;蚴且?yàn)楫a(chǎn)品的存放不正確,沒有科學(xué)管理,導(dǎo)致產(chǎn)品損失?;蚴枪镜拇尕浿?,因?yàn)楫a(chǎn)品和材料類型繁多,存貨的類型也十分復(fù)雜,這在一定程度上加大了存貨管理的難度,這會(huì)對(duì)存貨造成影響,加大損失風(fēng)險(xiǎn)。

        二、公司流動(dòng)資金管理的對(duì)策

        (一)加強(qiáng)貨幣資金管理

        1提高資金使用效率

        貨幣資金對(duì)公司來說非常關(guān)鍵,所以必須加大對(duì)它們的管理,不這樣做,就無法從本質(zhì)上讓資金的利用率達(dá)到最大,給公司帶來更多利益,減少公司在市場(chǎng)競爭中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原則上來考慮,應(yīng)當(dāng)制定合理完善的資金計(jì)劃,在保證企業(yè)正常的運(yùn)營前提下,對(duì)資金的需求量進(jìn)行一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)測(cè)。企業(yè)自身需要積極采取措施,加強(qiáng)自身管理,在銷售額、產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)規(guī)模上做好統(tǒng)籌管理,只有這樣才能從根本上保證資金鏈不會(huì)出現(xiàn)中斷。合理的調(diào)配資金,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資金管理結(jié)構(gòu)。只有找到適合自身發(fā)展的產(chǎn)品并借助科學(xué)合理的資金管理方案,才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

        2完善現(xiàn)金管理的制度

        必須設(shè)計(jì)一套科學(xué)有效的現(xiàn)金管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,設(shè)立錢賬分管原則,專門設(shè)立人員嚴(yán)格按照制度管理執(zhí)行。規(guī)定資金的使用范圍,不得任意使用現(xiàn)金,設(shè)立現(xiàn)金限額管理,但也要對(duì)資金的需求量做出正確全面的預(yù)估,不容忽視的是,資金需求預(yù)測(cè)應(yīng)當(dāng)以保障公司正常運(yùn)作為前提。每一個(gè)公司進(jìn)行資金需求預(yù)測(cè)時(shí)都應(yīng)當(dāng)從公司自身的現(xiàn)實(shí)狀況出發(fā),公司應(yīng)當(dāng)主動(dòng)采取措施,創(chuàng)建資金籌集系統(tǒng)。完善資金管理體系的創(chuàng)建,做好自身監(jiān)管,掌握最佳現(xiàn)金持有量,從本質(zhì)上確保資金鏈不被中斷。

        (二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

        1加強(qiáng)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)

        公司應(yīng)該針對(duì)客戶的具體情況制定收賬工作,如收賬的方式、收賬的時(shí)間、收賬的目標(biāo)和清賬的獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容。建立企業(yè)信用體系,對(duì)業(yè)主方進(jìn)行信用評(píng)價(jià),并加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收力度,減少應(yīng)收賬款余額。應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬,公司可以適當(dāng)?shù)剡x擇合適的方式來追收,盡可能地減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)該制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,追回了逾期未付的壞賬,以資鼓勵(lì)。如果應(yīng)收賬款無法收回,那么此筆銷售金額亦不能劃為銷售人員的銷售業(yè)績,用此來提醒銷售人員的賒賬行為,進(jìn)而減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。

        2加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)督管理

        首先,注重合同管理,合同手續(xù)等事項(xiàng)必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,特別是清楚明了的交接手續(xù),比如延期付款、付款方式以及賬期等。簽署的合同必須存有備份,同時(shí)移交財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行存檔,做好監(jiān)督工作。其次,建立賒銷申報(bào)制度,公司銷售部門應(yīng)當(dāng)繼續(xù)深入探究賬款回收問題,同時(shí)對(duì)相關(guān)職責(zé)加強(qiáng)管理。公司本身持續(xù)對(duì)賬款的賒銷制度做好優(yōu)化,公司相關(guān)監(jiān)督部門在完成賒銷售申報(bào)之前應(yīng)先按照信用管理對(duì)客戶做好有關(guān)程序的必需審核。公司必須在賒款賬齡問題提高關(guān)注度,加大賬齡的把控,推動(dòng)公司工作賬目正常運(yùn)轉(zhuǎn),盡力做到將有關(guān)賬款完全回繳。最后,利用科學(xué)的員工績效制度,為員工的銷售工作給出相應(yīng)的考察標(biāo)準(zhǔn)。如此,公司銷售員工的銷售意識(shí)就能得到增強(qiáng),賬目風(fēng)險(xiǎn)也可以得到全方位的管控。

        (三)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策

        1加快存貨周轉(zhuǎn)速度

        加快存貨周轉(zhuǎn)速度,考慮到行業(yè)特性,如生產(chǎn)和銷售存在明顯的季節(jié)性特征,以確保供應(yīng)的原材料的生產(chǎn)季節(jié),在淡季則應(yīng)該對(duì)原材料進(jìn)行儲(chǔ)存,這對(duì)平均庫存的平衡有很大的幫助,進(jìn)而快存貨周轉(zhuǎn)速度,從而加強(qiáng)了存貨的周轉(zhuǎn)能力。存貨周轉(zhuǎn)速度與公司的采購、生產(chǎn)、銷售都有很大的關(guān)聯(lián)。規(guī)范各部門的職責(zé)與銜接,公司主管部門及財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加大審查力度,確保公司資金的有效和合理利用,使有限的資金能夠得到充分利用,使資金成本降低,降低貸款利息成本,提高資金利用效率。在存貨的實(shí)物周轉(zhuǎn)與資金回收方面,要盡量采取現(xiàn)銷方式,這樣也可以提高公司的短期償債能力。

        2制定科學(xué)的存貨管理制度

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r制定符合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理制度,以規(guī)范的現(xiàn)代化的制度來約束和指導(dǎo)存貨管理,對(duì)存貨取得,驗(yàn)收與入庫,存貨倉儲(chǔ)與保管,存貨領(lǐng)用、發(fā)出與處置等方面對(duì)存貨業(yè)務(wù)涉及的內(nèi)部控制定具體規(guī)定。如每日都應(yīng)整理歸納好領(lǐng)料記錄,倉儲(chǔ)中心工作者每日都應(yīng)該將領(lǐng)料單送去財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。降低生產(chǎn)單位的儲(chǔ)存數(shù)量,更加嚴(yán)格管控存貨物資。生產(chǎn)地區(qū)存貨和管理應(yīng)當(dāng)以科學(xué)安排的區(qū)域作為基礎(chǔ),存貨放置區(qū)應(yīng)當(dāng)細(xì)分為半成品放置區(qū)、原材料存放區(qū)、廢品存放區(qū)以及廢棄材料存放區(qū)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部崗位職責(zé)、權(quán)限。加強(qiáng)銷售行為規(guī)范化,通過信息化管理系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)銷售市場(chǎng)產(chǎn)品的正確判斷,避免產(chǎn)品積壓,嚴(yán)格驗(yàn)收制度,對(duì)存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格等嚴(yán)格驗(yàn)收與入庫,建立存貨分類制度,將不同特點(diǎn)存貨分開存放。定期盤點(diǎn),及時(shí)處理盤點(diǎn)結(jié)果,降低存貨損失風(fēng)險(xiǎn)。逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。

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        作者簡介:

        韓飛(1982- ),男,遼寧省興城市,會(huì)計(jì)學(xué)本科,就職于沈陽遠(yuǎn)大鋁業(yè)工程有限公司,曾任遠(yuǎn)大鋁業(yè)工程有限公司北方區(qū)域成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì),現(xiàn)任遠(yuǎn)大鋁業(yè)北方區(qū)域財(cái)務(wù)主管,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。

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