周迪英
摘 要 在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷推動(dòng)下,各行各業(yè)的經(jīng)營規(guī)模逐漸擴(kuò)大?,F(xiàn)如今,在市場競爭壓力逐漸增加的時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,對提高管理水平和經(jīng)營利潤有重要意義。本文針對業(yè)財(cái)融合助推項(xiàng)目精細(xì)化管理展開分析,并提出一些具有參考意義的對策,希望可以為相關(guān)人員提供幫助,確保項(xiàng)目得到合理科學(xué)的管理,進(jìn)一步為企業(yè)行業(yè)帶來可觀的收益。
關(guān)鍵詞 業(yè)財(cái)融合 項(xiàng)目 精細(xì)化管理
業(yè)財(cái)融合主要是指將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息化技術(shù)有機(jī)融合,為行業(yè)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)展提供便利。業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置目,也可以為其帶來可觀的社會(huì)收益,不斷提高市場競爭力,進(jìn)而在競爭激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。為了進(jìn)一步促進(jìn)行業(yè)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)融合,推動(dòng)項(xiàng)目管理工作有序落實(shí),從而獲得最理想的管理效果,滿足項(xiàng)目建設(shè)需求,推動(dòng)整個(gè)工程項(xiàng)目順利實(shí)施和完成。
一、構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)
隨著國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長,信息技術(shù)水平得到大幅度提升,為行業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展提供了較大的便利。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理,應(yīng)當(dāng)意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,建立管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),以提高項(xiàng)目管理水平。具體從以下幾點(diǎn)展開分析:
第一,結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目情況構(gòu)建信息化平臺(tái),這樣才能充分發(fā)揮信息平臺(tái)的作用。項(xiàng)目成本管理本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,單純依靠傳統(tǒng)的方法很難推動(dòng)項(xiàng)目有序落實(shí),因此要借助信息化平臺(tái)來推動(dòng)項(xiàng)目管理有序進(jìn)行。但是,信息化并不是簡單對管理會(huì)計(jì)進(jìn)行管理,或者利用計(jì)算機(jī)代替手工作業(yè),而是徹底改變傳統(tǒng)系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的現(xiàn)象,進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合[1]。
第二,將各類崗位數(shù)據(jù)信息更新到信息平臺(tái)中,共享物流、人力資源、信息流以及其他業(yè)務(wù)等方面的資源信息,為后續(xù)項(xiàng)目管理實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),最重要的是要建立一個(gè)全方位的信息項(xiàng)目管理系統(tǒng),推動(dòng)相關(guān)工作有序開展。
二、構(gòu)建全面預(yù)算管理體系
要想推動(dòng)業(yè)財(cái)融合有效落實(shí),還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,這也是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一,要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對項(xiàng)目管理的重要意義,將相應(yīng)的技術(shù)手段、財(cái)務(wù)管理手段以及行政手段相結(jié)合,這對推動(dòng)業(yè)財(cái)融合具有重要意義,也是實(shí)現(xiàn)資源整合的關(guān)鍵。同時(shí)也要努力促進(jìn)各級(jí)部門人員積極交流和溝通,進(jìn)一步推動(dòng)項(xiàng)目管理工作有序落實(shí),充分發(fā)揮全面預(yù)算管理體系的作用與價(jià)值。
第二,應(yīng)當(dāng)建立全面預(yù)算管理體系,這就需要做好整體項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備工作,加大對投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理力度,避免前期準(zhǔn)備工作不到位而影響項(xiàng)目管理工作的有效落實(shí),進(jìn)而加快業(yè)財(cái)融合。除此之外,還應(yīng)當(dāng)對合同、造價(jià)施工預(yù)算等進(jìn)行管理,最大限度地防止預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際偏差較大的問題的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化項(xiàng)目管理的目的。
三、加強(qiáng)人工成本費(fèi)用管理
人工成本費(fèi)用方面的管理,也是業(yè)財(cái)融合管理中的重要內(nèi)容,其重要性不容忽視,因?yàn)檫@也是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化項(xiàng)目管理的重要前提,這就需要采取相應(yīng)的措施來加強(qiáng)人工成本費(fèi)用控制[2]。
首先,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將每日的人工成本費(fèi)用及時(shí)的錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,以便于及時(shí)查閱。當(dāng)然也要確保成本費(fèi)用錄入的精準(zhǔn)性,以此來提高項(xiàng)目管理水平,同時(shí)也要結(jié)合不同項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用情況,進(jìn)行合理的人工費(fèi)用管理。比如,根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)單的實(shí)際結(jié)算量來判斷人工費(fèi)用是否合理,倘若存在非生產(chǎn)用工等問題應(yīng)及時(shí)處理。
其次,要加強(qiáng)對目標(biāo)成本和實(shí)際人工成本費(fèi)用的分析,確保二者之間能夠形成正比關(guān)系,這樣才能夠避免人員窩工等問題的發(fā)生,借助業(yè)財(cái)融合推動(dòng)項(xiàng)目管理工作有序落實(shí),全面提高生產(chǎn)效率和業(yè)財(cái)融合的速度。
四、加強(qiáng)材料成本費(fèi)用管理
施工材料作為項(xiàng)目建設(shè)中的重要內(nèi)容,其成本費(fèi)用控制的合理性將影響業(yè)財(cái)融合的效果,因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)材料成本費(fèi)用管理??梢詮囊韵聨c(diǎn)做起:
首先,結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目,對現(xiàn)有的不同施工材料的價(jià)格加以控制,通常情況下,可以對常用材料采用統(tǒng)一集中采購的模式,這不僅可以節(jié)省大量的時(shí)間,還可以節(jié)省大量的物流成本、信息成本以及業(yè)務(wù)交流成本,最大限度地提高材料成本費(fèi)用管理的實(shí)效性。同時(shí)也要根據(jù)工程建設(shè)情況,合理安排輔助材料,避免庫存過多,解決資金被占用等問題,切實(shí)提高各類資源的利用率。
其次,要對材料耗用等方面加強(qiáng)精細(xì)化管理,這就需要管理者結(jié)合項(xiàng)目情況,做好相應(yīng)的驗(yàn)收、入庫、出庫登記等工作,做好材料成本費(fèi)用管理工作,同時(shí)也要按照消耗定額控制材料的使用量,進(jìn)一步實(shí)施精細(xì)化管理。這樣一來,既能夠幫助企業(yè)減少不必要的材料資源浪費(fèi),還可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理的目的,進(jìn)而為后續(xù)經(jīng)營活動(dòng)的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、加強(qiáng)機(jī)械施工費(fèi)用管理
隨著項(xiàng)目種類的不斷增多,項(xiàng)目建設(shè)所需的機(jī)械設(shè)備種類也變得越來越多,這就需要對這些設(shè)備實(shí)施精細(xì)化管理,以此來降低經(jīng)營成本。而為了更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,必須認(rèn)識(shí)到機(jī)械施工費(fèi)用管理的重要性,合理使用每一臺(tái)機(jī)器,切合實(shí)際地做好機(jī)械施工費(fèi)用控制管理工作,這不僅可以減少機(jī)械設(shè)備操作不當(dāng)引發(fā)的其他問題,還可以充分提高機(jī)械設(shè)備的使用效率,提高整體機(jī)械化的程度,也可以推動(dòng)項(xiàng)目朝理想的方向有序落實(shí)。
同時(shí)也要確保機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量,要定期對相關(guān)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,進(jìn)一步降低機(jī)械設(shè)備存在故障而引發(fā)其他問題的概率,比如可以借助遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)來掌握機(jī)器設(shè)備的使用情況,如果發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備存在異常狀況,及時(shí)制定應(yīng)急方案,確保項(xiàng)目的有序推進(jìn)。除此之外,還應(yīng)當(dāng)做好事前、事中、事后成本分析,這也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié),只有做好這些方面的工作,才能推動(dòng)業(yè)財(cái)融合有效落實(shí),獲得最佳的融合效果,為后續(xù)工程建設(shè)提供有力的數(shù)據(jù)支持。
六、構(gòu)建績效考核管理體系
要想減少徇私舞弊等情況,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建績效考核管理體系,這樣能夠最大限度地提高各級(jí)人員的工作積極性,促使他們以飽滿的狀態(tài)參與到項(xiàng)目管理過程中,這對促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合具有現(xiàn)實(shí)意義。
首先,進(jìn)行績效考核需要明確考核的指標(biāo),對各級(jí)人員進(jìn)行全方位的考核,這樣才能夠發(fā)揮考核管理體系的作用與價(jià)值。由于項(xiàng)目涉及的范圍和領(lǐng)域較廣,所以更加需要設(shè)置明確的考核指標(biāo),這樣才能減少徇私舞弊等情況,同時(shí)也要確??己酥笜?biāo)的科學(xué)性與合理性,切合實(shí)際地做到公開、公平、公正,確保考核數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性[3]。
其次,在項(xiàng)目完工之后,還應(yīng)當(dāng)分析項(xiàng)目的實(shí)際成本預(yù)算執(zhí)行狀況,這也是減少經(jīng)濟(jì)損失的重要舉措,因?yàn)樵诤芏鄷r(shí)候項(xiàng)目推進(jìn)過程中都或多或少地存在一些問題,比如賬目不清楚、責(zé)任不清晰等,這些都需要加以管理,以確保每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程都具備合理性,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)和未來發(fā)展保駕護(hù)航。
七、結(jié)語
企業(yè)要想穩(wěn)定地發(fā)展下去,必須重視業(yè)財(cái)融合,這就需要通過多個(gè)方面加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理的目標(biāo)。這不僅可以提高自身的經(jīng)營效益和市場競爭力,還有助于促進(jìn)自身朝更好的方向快速發(fā)展。同時(shí)也要大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,并鼓勵(lì)全員積極參與和配合,最重要的是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的成本管理觀念,樹立正確的成本管理觀念,加快業(yè)財(cái)融合。最終,在可持續(xù)發(fā)展的道路上走得更遠(yuǎn)。
(作者單位為浙江省電力建設(shè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
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[3] 趙伯廷,唐旭彬,殷西蘭.業(yè)財(cái)融合助推施工項(xiàng)目精細(xì)化管理[J].中國總會(huì)計(jì)師,2015(09):58-59.