何迅培
摘要:在目前的發(fā)展過程中,信息技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)全面到來。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)不斷發(fā)展和完善,與大數(shù)據(jù)進(jìn)行緊密的融合。在大數(shù)據(jù)模式下,財務(wù)審計成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效方式?;诖耍疚慕Y(jié)合實際,全面觀察財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計效果,希望可以由此提高審計工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;服務(wù)模式;大數(shù)據(jù)
引言
在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,信息技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),在不同領(lǐng)域廣泛運(yùn)用,也為我國審計工作開展提供了重要的支持。而大數(shù)據(jù)可以對企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生直接的影響,使審計工作可以在穩(wěn)定的環(huán)境中持續(xù)運(yùn)行。大數(shù)據(jù)的全面來臨有效促進(jìn)了審計方法的創(chuàng)新,使審計方式發(fā)生不同程度的變化,為了更好地適應(yīng)這種變化,審計人員必須創(chuàng)新思想,科學(xué)進(jìn)行審計,從根本提升審計工作質(zhì)量,保證審計工作的合理性。財務(wù)共享服務(wù)不僅可以促進(jìn)財務(wù)管理的變革,而且可以加速實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),提高財務(wù)管理水平,使企業(yè)價值最大化。
一、財務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)實意義
隨著全球化步伐的加快,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)展不斷擴(kuò)大和加快。由于分布在世界各地的集團(tuán)業(yè)務(wù)部門具有不同的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)經(jīng)理的不同要求,不同的管理方法和管理規(guī)則等,因此企業(yè)的管理,尤其是上市公司在財務(wù)管理上所遇到的問題更多更為復(fù)雜。因此,企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)模式后,更好地將會計職能集中到共享服務(wù)中心,有利于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行及時調(diào)整,從而促進(jìn)新業(yè)務(wù)的全球發(fā)展。
二、財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計
科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,有效促進(jìn)了審計方式的變革,為審計工作開展提供了重要的支撐,運(yùn)用審計技術(shù)進(jìn)行審計,已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計方式轉(zhuǎn)變的有效措施。通過轉(zhuǎn)變審計方式,可以更好地滿足大數(shù)據(jù)方面的需要,對審計工作進(jìn)行規(guī)范。另外,在大數(shù)據(jù)審計模式的支持下,可以將計算機(jī)技術(shù)與審計工作相融合,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,為審計工作創(chuàng)造穩(wěn)定的環(huán)境。依托財務(wù)共享模式,使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定,同時還可以對企業(yè)信息進(jìn)行全面的整合,正確處理企業(yè)部門信息[1]。
另外,隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)展,其已經(jīng)在上市公司中廣泛應(yīng)用,使上市公司財務(wù)管理模式得到了合理的創(chuàng)新。應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,可以對企業(yè)工作效率提升產(chǎn)生積極影響,規(guī)避審計錯誤,使企業(yè)朝著更加良好的方向發(fā)展。在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享模式下,大數(shù)據(jù)審計準(zhǔn)確性更高,信息也更加完善,在審計結(jié)束后可以自動記錄審計結(jié)果,為企業(yè)做出正確的決策提供參考[2]。
三、財務(wù)共享服務(wù)模式中審計大數(shù)據(jù)的預(yù)處理
(一)大數(shù)據(jù)的流向
目前財務(wù)共享模式已經(jīng)成為上市企業(yè)財務(wù)審計的主要方式,不僅可以轉(zhuǎn)變審計方式,同時大數(shù)據(jù)審計可以有效提高審計的速度,保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,應(yīng)用效果顯著。
1.數(shù)據(jù)收集復(fù)雜的問題
大數(shù)據(jù)審計具有一定的特殊性,無法向其他財務(wù)核算模式一樣保持緊密的聯(lián)系,無論哪一企業(yè)的財務(wù)都可以獨立管理,彼此不會產(chǎn)生任何的關(guān)系,基本不需要進(jìn)行溝通。如果想要保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,需要從整體方面進(jìn)行合理的審計,準(zhǔn)確分析和整理審計數(shù)據(jù)。計算和統(tǒng)計工作非常煩瑣,不僅需要大量的人力,同時還會造成時間的浪費(fèi),如果應(yīng)用的方式不正確,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生限制[3]。
2.數(shù)據(jù)整理任務(wù)過于煩瑣的問題
如果在上市企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)用財務(wù)共享模式,可以使企業(yè)存在的問題得到有效的解決,充分發(fā)揮云平臺優(yōu)勢,對不同公司的財務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的展示,開展針對性的審計,并在最短的時間內(nèi)生成審計結(jié)果,匯報給總公司,使審計步驟更加簡潔、直接。
與其他財務(wù)審計方法相比較,以往運(yùn)用的審計方法并沒有充分依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確地核算,在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集時需要花費(fèi)較長的時間,復(fù)雜性較強(qiáng)。不僅需要審計人員從多方面收集信息,同時還需要將不同的財務(wù)信息進(jìn)行分類整理,過程非常麻煩,工作效率也始終難以提升。而在財務(wù)共享模式下,可以充分依托云平臺系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集和整理,使人力資源得到有效的分配,保證審計可以在短時間內(nèi)迅速完成,使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到顯著的提升。
3.運(yùn)用外部數(shù)據(jù)效率的效果
以往在使用其他方式進(jìn)行審計時,對審計人員非常依賴,需要其對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合后,再進(jìn)行針對性的計算。由于企業(yè)總公司與分公司沒有直接的聯(lián)系,需要分別提取不同公司的數(shù)據(jù),無法采用同一種方式收集數(shù)據(jù)。因此,分別收集各系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要花費(fèi)較多的時間,直接增加了工作難度。但是在財務(wù)共享服務(wù)模式下,可以充分利用云計算平臺,對不同的信息進(jìn)行整合,使企業(yè)內(nèi)外部信息可以在短時間內(nèi)迅速獲取,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中有價值的信息。
(二)大數(shù)據(jù)的預(yù)處理
整合數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析的重要基礎(chǔ),采取大數(shù)據(jù)審計模式,可以使數(shù)據(jù)處理方式更加科學(xué),促進(jìn)審計質(zhì)量的提升。
1.大數(shù)據(jù)采集
通過云平臺,可以快速整合各項財務(wù)信息,提高信息整合速度,并按照財務(wù)信息的特點將所有的財務(wù)進(jìn)行分成不同的種類。云平臺具有極強(qiáng)的穩(wěn)定性,可以長時間持續(xù)開展工作,為數(shù)據(jù)傳輸提供便利,使審計工作可以及時獲取數(shù)據(jù),使不同業(yè)務(wù)可以快速對接,對企業(yè)財務(wù)支出等情況進(jìn)行確認(rèn)。
2.大數(shù)據(jù)的儲存
當(dāng)審計工作結(jié)束后,審計人員需要重新核對審計結(jié)果,確保審計結(jié)果的正確性,如果審計結(jié)果沒有任何問題,就可以采取科學(xué)的方式分別管理數(shù)據(jù),并將其保存在統(tǒng)一的位置,為后續(xù)工作開展提供數(shù)據(jù)方面的支持,避免數(shù)據(jù)由于保存不當(dāng)受到影響。同時,也可以進(jìn)一步提升審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,使審計工作質(zhì)量更好地滿足相關(guān)規(guī)定和要求。
四、在財務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計的實施效果
企業(yè)當(dāng)獲得全面的數(shù)據(jù)信息后,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和科學(xué)的分析。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,可以及時發(fā)現(xiàn)審計過程中存在的問題,并將其作為工作重點,進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的審計,全面審核審計數(shù)據(jù)結(jié)果,確認(rèn)審計結(jié)果真實、可靠后,可以通過報告的形式書寫審計結(jié)果。審計工作開展必須嚴(yán)格按照審計程序進(jìn)行,并結(jié)合實際制定統(tǒng)一的審計目標(biāo),對審計過程中潛在的風(fēng)險因素進(jìn)行預(yù)測和分析,繼而調(diào)整和優(yōu)化審計計劃,并以審計計劃為依據(jù)作為工作開展的重要基礎(chǔ),保障審計工作的規(guī)范性。上市企業(yè)按照如圖1所示的審計流程圖開展審計工作,對審計結(jié)果進(jìn)行真實的記錄,并通過報告形式合理儲存審計結(jié)果,使審計工作可以順利完成。
另外,審計目標(biāo)確定必須從不同方面對審計方案進(jìn)行全面的審核,使企業(yè)審計工作可以朝著正確的方向發(fā)展,更好地完成審計工作。在選擇執(zhí)行程序時,需要結(jié)合數(shù)據(jù)慎重選擇,為審計工作開展提供豐富的形式,徹底規(guī)避風(fēng)險因素。與其他財務(wù)核算方式相比,以財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,可以使審計工作在短時間內(nèi)快速完成。利用財務(wù)共享的服務(wù)特征,對上市企業(yè)外部對財務(wù)信息進(jìn)行審計,使企業(yè)可以對審計成本有全面的了解,并采取切實有效的措施進(jìn)行控制,全面減少審計方面的投入。在此基礎(chǔ)上,也可以逐漸縮短審計工作的時間,使審計工作順利完成,保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。
依托大數(shù)據(jù)平臺,可以使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境數(shù)據(jù)得到全面的整合,通過運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),進(jìn)一步延伸審計范圍,使審計數(shù)據(jù)可以經(jīng)過深入的剖析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱含的價值,提高審計處理能力,使數(shù)據(jù)可以得到更好的存儲。
以財務(wù)共享服務(wù)模式為基礎(chǔ),進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計,可以使審計人員工作開展更加便利,減少人員投入,使審計人員的工作更加輕松,減少審計的困難性,同時可以從根本提升審計的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)企業(yè)最大化的效益,應(yīng)用效果顯著。通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,使財務(wù)信息可以及時共享,促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升,減少審計工作的困難性,使審計工作速度逐漸提升。
此外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)開展上市企業(yè)內(nèi)部審計,可以從根本提升上市企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,使上市企業(yè)具有更高的商業(yè)價值。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型單一,處理時需要運(yùn)用的分析方法,只能對同一類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并且產(chǎn)生的作用較小。而大數(shù)據(jù)可以將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,以多元化的形式進(jìn)行統(tǒng)一的處理,使上市企業(yè)商業(yè)價值可以不斷提升。從審計方面來說,大數(shù)據(jù)具有諸多的價值和作用,與其他審計方式具有明顯的不同,不僅可以轉(zhuǎn)變?nèi)藗兪占瘮?shù)據(jù)的方式,同時可以使審計人員擁有更加開闊的審計思維,對審計工作擁有更多的熱情。而這些創(chuàng)新也會推動企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,影響審計技術(shù)的發(fā)展,使審計技術(shù)更加多元。
結(jié)語
綜上所述,從本文的分析中可以明確看出,在財務(wù)共享模式下,大數(shù)據(jù)具有更加明顯的優(yōu)勢,不僅可以高效收集數(shù)據(jù),同時可以有效減少審計工作時間,使審計可以在短時間內(nèi)快速完成,進(jìn)一步保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,不僅為審計工作開展帶來了諸多的便利,同時也為企業(yè)發(fā)展謀求了更大的發(fā)展空間。在具體應(yīng)用過程中,需要對審計流程進(jìn)行規(guī)范,樹立創(chuàng)新意識,使審計人員可以嚴(yán)格按照審計程序合理開展審計工作,使企業(yè)可以在審計過程中及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和完善,使企業(yè)可以朝著更加良好的方向發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。
參考文獻(xiàn):
[1]張亞麗、吳宇森、周雁冰.論財務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用挑戰(zhàn)[J].納稅,2019,13(20):188+190.
[2]陳麗麗、陳鴻鵬、周欣欣.財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計效果觀察[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(10):191-192.
[3]黃雪蓮、曾洪義、胡炳科.基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計效果研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019,40(07):104-105.