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        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)效果觀察

        2020-07-21 08:16:50何迅培
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年19期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)模式大數(shù)據(jù)

        何迅培

        摘要:在目前的發(fā)展過(guò)程中,信息技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)全面到來(lái)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)不斷發(fā)展和完善,與大數(shù)據(jù)進(jìn)行緊密的融合。在大數(shù)據(jù)模式下,財(cái)務(wù)審計(jì)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效方式?;诖?,本文結(jié)合實(shí)際,全面觀察財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)效果,希望可以由此提高審計(jì)工作質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;服務(wù)模式;大數(shù)據(jù)

        引言

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下,信息技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),在不同領(lǐng)域廣泛運(yùn)用,也為我國(guó)審計(jì)工作開(kāi)展提供了重要的支持。而大數(shù)據(jù)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生直接的影響,使審計(jì)工作可以在穩(wěn)定的環(huán)境中持續(xù)運(yùn)行。大數(shù)據(jù)的全面來(lái)臨有效促進(jìn)了審計(jì)方法的創(chuàng)新,使審計(jì)方式發(fā)生不同程度的變化,為了更好地適應(yīng)這種變化,審計(jì)人員必須創(chuàng)新思想,科學(xué)進(jìn)行審計(jì),從根本提升審計(jì)工作質(zhì)量,保證審計(jì)工作的合理性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的變革,而且可以加速實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),提高財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)價(jià)值最大化。

        一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)實(shí)意義

        隨著全球化步伐的加快,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)展不斷擴(kuò)大和加快。由于分布在世界各地的集團(tuán)業(yè)務(wù)部門具有不同的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的不同要求,不同的管理方法和管理規(guī)則等,因此企業(yè)的管理,尤其是上市公司在財(cái)務(wù)管理上所遇到的問(wèn)題更多更為復(fù)雜。因此,企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,更好地將會(huì)計(jì)職能集中到共享服務(wù)中心,有利于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而促進(jìn)新業(yè)務(wù)的全球發(fā)展。

        二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)

        科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,有效促進(jìn)了審計(jì)方式的變革,為審計(jì)工作開(kāi)展提供了重要的支撐,運(yùn)用審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì),已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)方式轉(zhuǎn)變的有效措施。通過(guò)轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,可以更好地滿足大數(shù)據(jù)方面的需要,對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范。另外,在大數(shù)據(jù)審計(jì)模式的支持下,可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)工作相融合,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),為審計(jì)工作創(chuàng)造穩(wěn)定的環(huán)境。依托財(cái)務(wù)共享模式,使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定,同時(shí)還可以對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行全面的整合,正確處理企業(yè)部門信息[1]。

        另外,隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)展,其已經(jīng)在上市公司中廣泛應(yīng)用,使上市公司財(cái)務(wù)管理模式得到了合理的創(chuàng)新。應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),可以對(duì)企業(yè)工作效率提升產(chǎn)生積極影響,規(guī)避審計(jì)錯(cuò)誤,使企業(yè)朝著更加良好的方向發(fā)展。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,大數(shù)據(jù)審計(jì)準(zhǔn)確性更高,信息也更加完善,在審計(jì)結(jié)束后可以自動(dòng)記錄審計(jì)結(jié)果,為企業(yè)做出正確的決策提供參考[2]。

        三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中審計(jì)大數(shù)據(jù)的預(yù)處理

        (一)大數(shù)據(jù)的流向

        目前財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為上市企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的主要方式,不僅可以轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,同時(shí)大數(shù)據(jù)審計(jì)可以有效提高審計(jì)的速度,保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,應(yīng)用效果顯著。

        1.數(shù)據(jù)收集復(fù)雜的問(wèn)題

        大數(shù)據(jù)審計(jì)具有一定的特殊性,無(wú)法向其他財(cái)務(wù)核算模式一樣保持緊密的聯(lián)系,無(wú)論哪一企業(yè)的財(cái)務(wù)都可以獨(dú)立管理,彼此不會(huì)產(chǎn)生任何的關(guān)系,基本不需要進(jìn)行溝通。如果想要保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,需要從整體方面進(jìn)行合理的審計(jì),準(zhǔn)確分析和整理審計(jì)數(shù)據(jù)。計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作非常煩瑣,不僅需要大量的人力,同時(shí)還會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi),如果應(yīng)用的方式不正確,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生限制[3]。

        2.數(shù)據(jù)整理任務(wù)過(guò)于煩瑣的問(wèn)題

        如果在上市企業(yè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,可以使企業(yè)存在的問(wèn)題得到有效的解決,充分發(fā)揮云平臺(tái)優(yōu)勢(shì),對(duì)不同公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的展示,開(kāi)展針對(duì)性的審計(jì),并在最短的時(shí)間內(nèi)生成審計(jì)結(jié)果,匯報(bào)給總公司,使審計(jì)步驟更加簡(jiǎn)潔、直接。

        與其他財(cái)務(wù)審計(jì)方法相比較,以往運(yùn)用的審計(jì)方法并沒(méi)有充分依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確地核算,在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集時(shí)需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,復(fù)雜性較強(qiáng)。不僅需要審計(jì)人員從多方面收集信息,同時(shí)還需要將不同的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類整理,過(guò)程非常麻煩,工作效率也始終難以提升。而在財(cái)務(wù)共享模式下,可以充分依托云平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集和整理,使人力資源得到有效的分配,保證審計(jì)可以在短時(shí)間內(nèi)迅速完成,使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到顯著的提升。

        3.運(yùn)用外部數(shù)據(jù)效率的效果

        以往在使用其他方式進(jìn)行審計(jì)時(shí),對(duì)審計(jì)人員非常依賴,需要其對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合后,再進(jìn)行針對(duì)性的計(jì)算。由于企業(yè)總公司與分公司沒(méi)有直接的聯(lián)系,需要分別提取不同公司的數(shù)據(jù),無(wú)法采用同一種方式收集數(shù)據(jù)。因此,分別收集各系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要花費(fèi)較多的時(shí)間,直接增加了工作難度。但是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,可以充分利用云計(jì)算平臺(tái),對(duì)不同的信息進(jìn)行整合,使企業(yè)內(nèi)外部信息可以在短時(shí)間內(nèi)迅速獲取,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中有價(jià)值的信息。

        (二)大數(shù)據(jù)的預(yù)處理

        整合數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析的重要基礎(chǔ),采取大數(shù)據(jù)審計(jì)模式,可以使數(shù)據(jù)處理方式更加科學(xué),促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提升。

        1.大數(shù)據(jù)采集

        通過(guò)云平臺(tái),可以快速整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,提高信息整合速度,并按照財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn)將所有的財(cái)務(wù)進(jìn)行分成不同的種類。云平臺(tái)具有極強(qiáng)的穩(wěn)定性,可以長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)開(kāi)展工作,為數(shù)據(jù)傳輸提供便利,使審計(jì)工作可以及時(shí)獲取數(shù)據(jù),使不同業(yè)務(wù)可以快速對(duì)接,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)支出等情況進(jìn)行確認(rèn)。

        2.大數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存

        當(dāng)審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)人員需要重新核對(duì)審計(jì)結(jié)果,確保審計(jì)結(jié)果的正確性,如果審計(jì)結(jié)果沒(méi)有任何問(wèn)題,就可以采取科學(xué)的方式分別管理數(shù)據(jù),并將其保存在統(tǒng)一的位置,為后續(xù)工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)方面的支持,避免數(shù)據(jù)由于保存不當(dāng)受到影響。同時(shí),也可以進(jìn)一步提升審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,使審計(jì)工作質(zhì)量更好地滿足相關(guān)規(guī)定和要求。

        四、在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計(jì)的實(shí)施效果

        企業(yè)當(dāng)獲得全面的數(shù)據(jù)信息后,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和科學(xué)的分析。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并將其作為工作重點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的審計(jì),全面審核審計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果,確認(rèn)審計(jì)結(jié)果真實(shí)、可靠后,可以通過(guò)報(bào)告的形式書(shū)寫(xiě)審計(jì)結(jié)果。審計(jì)工作開(kāi)展必須嚴(yán)格按照審計(jì)程序進(jìn)行,并結(jié)合實(shí)際制定統(tǒng)一的審計(jì)目標(biāo),對(duì)審計(jì)過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,繼而調(diào)整和優(yōu)化審計(jì)計(jì)劃,并以審計(jì)計(jì)劃為依據(jù)作為工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ),保障審計(jì)工作的規(guī)范性。上市企業(yè)按照如圖1所示的審計(jì)流程圖開(kāi)展審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行真實(shí)的記錄,并通過(guò)報(bào)告形式合理儲(chǔ)存審計(jì)結(jié)果,使審計(jì)工作可以順利完成。

        另外,審計(jì)目標(biāo)確定必須從不同方面對(duì)審計(jì)方案進(jìn)行全面的審核,使企業(yè)審計(jì)工作可以朝著正確的方向發(fā)展,更好地完成審計(jì)工作。在選擇執(zhí)行程序時(shí),需要結(jié)合數(shù)據(jù)慎重選擇,為審計(jì)工作開(kāi)展提供豐富的形式,徹底規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素。與其他財(cái)務(wù)核算方式相比,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),可以使審計(jì)工作在短時(shí)間內(nèi)快速完成。利用財(cái)務(wù)共享的服務(wù)特征,對(duì)上市企業(yè)外部對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì),使企業(yè)可以對(duì)審計(jì)成本有全面的了解,并采取切實(shí)有效的措施進(jìn)行控制,全面減少審計(jì)方面的投入。在此基礎(chǔ)上,也可以逐漸縮短審計(jì)工作的時(shí)間,使審計(jì)工作順利完成,保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        依托大數(shù)據(jù)平臺(tái),可以使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境數(shù)據(jù)得到全面的整合,通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),進(jìn)一步延伸審計(jì)范圍,使審計(jì)數(shù)據(jù)可以經(jīng)過(guò)深入的剖析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱含的價(jià)值,提高審計(jì)處理能力,使數(shù)據(jù)可以得到更好的存儲(chǔ)。

        以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為基礎(chǔ),進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì),可以使審計(jì)人員工作開(kāi)展更加便利,減少人員投入,使審計(jì)人員的工作更加輕松,減少審計(jì)的困難性,同時(shí)可以從根本提升審計(jì)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化的效益,應(yīng)用效果顯著。通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),使財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)共享,促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升,減少審計(jì)工作的困難性,使審計(jì)工作速度逐漸提升。

        此外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)開(kāi)展上市企業(yè)內(nèi)部審計(jì),可以從根本提升上市企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),使上市企業(yè)具有更高的商業(yè)價(jià)值。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型單一,處理時(shí)需要運(yùn)用的分析方法,只能對(duì)同一類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并且產(chǎn)生的作用較小。而大數(shù)據(jù)可以將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,以多元化的形式進(jìn)行統(tǒng)一的處理,使上市企業(yè)商業(yè)價(jià)值可以不斷提升。從審計(jì)方面來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)具有諸多的價(jià)值和作用,與其他審計(jì)方式具有明顯的不同,不僅可以轉(zhuǎn)變?nèi)藗兪占瘮?shù)據(jù)的方式,同時(shí)可以使審計(jì)人員擁有更加開(kāi)闊的審計(jì)思維,對(duì)審計(jì)工作擁有更多的熱情。而這些創(chuàng)新也會(huì)推動(dòng)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,影響審計(jì)技術(shù)的發(fā)展,使審計(jì)技術(shù)更加多元。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,從本文的分析中可以明確看出,在財(cái)務(wù)共享模式下,大數(shù)據(jù)具有更加明顯的優(yōu)勢(shì),不僅可以高效收集數(shù)據(jù),同時(shí)可以有效減少審計(jì)工作時(shí)間,使審計(jì)可以在短時(shí)間內(nèi)快速完成,進(jìn)一步保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,不僅為審計(jì)工作開(kāi)展帶來(lái)了諸多的便利,同時(shí)也為企業(yè)發(fā)展謀求了更大的發(fā)展空間。在具體應(yīng)用過(guò)程中,需要對(duì)審計(jì)流程進(jìn)行規(guī)范,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),使審計(jì)人員可以嚴(yán)格按照審計(jì)程序合理開(kāi)展審計(jì)工作,使企業(yè)可以在審計(jì)過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和完善,使企業(yè)可以朝著更加良好的方向發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張亞麗、吳宇森、周雁冰.論財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用挑戰(zhàn)[J].納稅,2019,13(20):188+190.

        [2]陳麗麗、陳鴻鵬、周欣欣.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)效果觀察[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(10):191-192.

        [3]黃雪蓮、曾洪義、胡炳科.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)效果研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019,40(07):104-105.

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