肖龍萍
摘要:近些年來(lái),中國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展,社會(huì)取得了巨大的進(jìn)步,很多企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)了出來(lái),有效推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),并且為社會(huì)提供了一大批就業(yè)崗位。其中,賬務(wù)工作是企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,必須要高度重視賬務(wù)處理,保障企業(yè)的資金流動(dòng)處于正常的范圍之內(nèi)。本文就企業(yè)賬務(wù)處理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探討和研究,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作者提供一定的幫助和支持。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;賬務(wù)處理;相關(guān)問(wèn)題;開(kāi)展策略
一、企業(yè)賬務(wù)處理存在的典型問(wèn)題及原因
(一)小規(guī)模納稅人的成本核算不規(guī)范
成本核算不規(guī)范是一項(xiàng)亟待解決的問(wèn)題,也是一項(xiàng)經(jīng)常存在的問(wèn)題,在購(gòu)人貨物時(shí),沒(méi)有向?qū)Ψ剿髑笙嚓P(guān)的正規(guī)發(fā)票,這種做法能夠在一定程度上壓低企業(yè)的進(jìn)貨成本,節(jié)約資金,然而,其后續(xù)也會(huì)帶來(lái)一系列麻煩,如果貨物出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)導(dǎo)致貨物的退回工作難以開(kāi)展。如果沒(méi)有進(jìn)貨發(fā)票,那么在貨物售出的時(shí)候,成本結(jié)轉(zhuǎn)缺乏相應(yīng)的法律依據(jù),從而導(dǎo)致賬務(wù)處理工作中的各種問(wèn)題。例如按估計(jì)的毛利率隨意結(jié)轉(zhuǎn)成本。還有一部分小企業(yè)在購(gòu)入貨物時(shí)僅僅保存進(jìn)貨發(fā)票,但是發(fā)票信息不夠詳細(xì)和明確,例如購(gòu)貨數(shù)量、單價(jià)和金額等都沒(méi)有體現(xiàn)在其中,僅僅是一個(gè)總額,這給賬務(wù)處理帶來(lái)了很多麻煩,只能按照固定的毛利率隨意結(jié)轉(zhuǎn)成本。
(二)一般納稅人的進(jìn)貨銷貨存貨明細(xì)賬不健全
在企業(yè)的賬務(wù)過(guò)程中,對(duì)于大部分增值稅工作,一般納稅人都能夠按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)要求,建立起三級(jí)明細(xì)賬,但是這些賬本往往流于形式,雖然能夠應(yīng)付檢查,卻沒(méi)有記錄其中的明細(xì),這種不科學(xué)不規(guī)范的現(xiàn)象會(huì)給后續(xù)的結(jié)算帶來(lái)一系列阻礙。例如一般納稅人可以通過(guò)稅控裝置開(kāi)具發(fā)票,但是發(fā)票的內(nèi)容無(wú)法完全適合財(cái)務(wù)工作的需求。所以,一般納稅人的進(jìn)貨銷貨存貨明細(xì)賬存在不健全狀況,這是企業(yè)賬務(wù)處理存在的典型問(wèn)題之一,導(dǎo)致企業(yè)在賬務(wù)處理時(shí)相對(duì)困難。
(三)科學(xué)開(kāi)展稅務(wù)核算
稅務(wù)機(jī)關(guān)嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)辦事,并且對(duì)于一般納稅人有增值稅稅負(fù)比例要求,如果沒(méi)有達(dá)到這個(gè)比例要求,就需要對(duì)稅務(wù)人提交的內(nèi)容進(jìn)行重新評(píng)估,把賬務(wù)進(jìn)行反復(fù)核查檢查企業(yè)的進(jìn)貨銷貨存貨明細(xì)是否與總賬一致。需要注意的是,如果企業(yè)一直按照進(jìn)銷存結(jié)轉(zhuǎn)成本進(jìn)行核算,將會(huì)在很大程度上導(dǎo)致貨物購(gòu)置成本低于實(shí)際資金投入,從而間接的增加企業(yè)所得稅負(fù)擔(dān),如果用毛利率結(jié)轉(zhuǎn)成本減輕負(fù)擔(dān),又會(huì)導(dǎo)致總賬與明細(xì)賬不符狀況的出現(xiàn),無(wú)法逃脫稅務(wù)機(jī)關(guān)的核算。
企業(yè)進(jìn)貨銷貨存貨三級(jí)明細(xì)賬的登記必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度來(lái)落實(shí),代賬會(huì)計(jì)要仔細(xì)檢查每一個(gè)貨物品種,并且聯(lián)系賬上進(jìn)行數(shù)量和單價(jià)的登記。
二、企業(yè)主要的賬務(wù)問(wèn)題
賬務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,賬務(wù)管理水平的高低直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,也關(guān)系到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力高低。
(一)企業(yè)賬務(wù)監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行乏力
一方面,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督流于形式。當(dāng)前我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)并未設(shè)立相關(guān)的部門(mén)和人員來(lái)監(jiān)督內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行情況,僅僅是指定某一財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,工作內(nèi)容也主要是針對(duì)會(huì)計(jì)核算中的費(fèi)用、材料采購(gòu)的記賬、單證、支出憑證等進(jìn)行審核,目的是為了確保其真實(shí)性。另一方面,外部監(jiān)督效果不佳,使得企業(yè)賬務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不科學(xué)
從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理來(lái)看,通常情況下,企業(yè)總額中自有資本與借人資本比例不當(dāng)會(huì)影響企業(yè)收益,進(jìn)而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。借人成本越大,其產(chǎn)生的資產(chǎn)負(fù)債率就會(huì)越高,面臨的風(fēng)險(xiǎn)性也就越大。加之許多中小企業(yè)依然處于“家族式管理”階段,企業(yè)高層員工多數(shù)為董事長(zhǎng)家屬、親戚或朋友,企業(yè)所有者及家族內(nèi)部成員共同擁有的股權(quán)占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度不足,更不用說(shuō)建立科學(xué)化、信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。而且,企業(yè)內(nèi)部不良資產(chǎn)的比例比較大,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)方面存在問(wèn)題和阻礙,很多應(yīng)收賬款難以收回,從而帶來(lái)較大的企業(yè)運(yùn)營(yíng)壓力。
(三)企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu)存在不合理的狀況
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,債務(wù)是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一種賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)短期債務(wù)資金投入到了固定資產(chǎn),忽略了流動(dòng)資產(chǎn)投資,許多中小企業(yè)為了提高市場(chǎng)占有率,往往會(huì)增加負(fù)債率,部分企業(yè)甚至資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)了七成,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不可謂不大,如果后續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,極有可能會(huì)引爆這些負(fù)債“炸彈”,從而導(dǎo)致應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)的能力降低,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)賬務(wù)問(wèn)題處理的有效策略
(一)加強(qiáng)賬務(wù)管理工作的重視程度
為了有效應(yīng)對(duì)企業(yè)賬務(wù)問(wèn)題,高層管理者必須要充分重視賬務(wù)管理工作,投人人員和財(cái)力于其中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作建設(shè),要真正意識(shí)到賬務(wù)管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)而言的意義,其關(guān)系到日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,從而切實(shí)提高賬務(wù)管理工作的整體水平。同時(shí),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者要積極主動(dòng)為賬務(wù)管理工作開(kāi)拓道路,提供便利條件,包括財(cái)力保障和人力保障,高層管理者要以身作則,規(guī)范自身的言行,避免濫用職權(quán)的行為,在公司內(nèi)部營(yíng)造積極向上、和諧愉悅的工作氛圍。與此同時(shí),高層管理者需要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)工作人員的溝通和交流,做到問(wèn)題的及時(shí)反饋,及時(shí)降低賬戶運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),要健全和完善賬戶管理內(nèi)部控制體系,在整個(gè)公司范圍內(nèi)營(yíng)造一種積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,構(gòu)建債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,尋求實(shí)際的可操作的防范措施,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化賬戶管理。
(二)充分加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資金管理
為了有效應(yīng)對(duì)企業(yè)賬務(wù)中的問(wèn)題,必須要加強(qiáng)對(duì)于資金方面的管理,要充分研究企業(yè)的實(shí)際狀況,綜合權(quán)衡各項(xiàng)影響要素,健全和完善資金管理制度,實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)流動(dòng),確保其應(yīng)用在關(guān)鍵的位置。同時(shí),要明確企業(yè)的審計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)的工作責(zé)任,保障工作的有效性,用法律法規(guī)來(lái)監(jiān)督和約束員工的實(shí)際操作,發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督作用,為財(cái)務(wù)工作提供保障。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,如果出現(xiàn)不一致的狀況追究其責(zé)任。企業(yè)必須要開(kāi)具內(nèi)容詳細(xì)的發(fā)票,把材料的型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)都要記錄在其中,同時(shí),代賬會(huì)計(jì)也必須要嚴(yán)格落實(shí)好自身的責(zé)任,要求企業(yè)設(shè)立進(jìn)銷存明細(xì)賬,這對(duì)后續(xù)的財(cái)務(wù)管理以及核算而言具有基礎(chǔ)性意義。要及時(shí)對(duì)賬務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查和抽查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)立即上報(bào),并且尋找相關(guān)的責(zé)任人,確保企業(yè)賬目的真實(shí)性以及合法性。
(三)根據(jù)企業(yè)狀況建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
企業(yè)必須要及時(shí)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),才能夠保障平穩(wěn)運(yùn)行,因此,要立足于實(shí)際狀況,建立債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過(guò)觀察法來(lái)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,打造一支專業(yè)的人才隊(duì)伍,成立專業(yè)的監(jiān)督審查部門(mén),對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等各種財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行科學(xué)分析,一旦超出某個(gè)閾值,就展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)部門(mén)共同開(kāi)會(huì)進(jìn)行討論,及時(shí)解決問(wèn)題。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)賬務(wù)問(wèn)題的處理和解決是一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容,必須要加強(qiáng)賬務(wù)管理,這對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有基礎(chǔ)性意義,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員必須要不斷探索賬務(wù)管理策略,優(yōu)化工作方法,端正工作態(tài)度,從而確保企業(yè)的健康發(fā)展。