楊海杰

摘要：新時代背景下，財務(wù)管理作為制定組織戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的重要工具，在企業(yè)管理中的地位日益突出。對設(shè)計企業(yè)，尤其是客戶依賴型的設(shè)計單位而言，傳統(tǒng)的以核算為重點(diǎn)的財務(wù)管理模式逐漸向以管理為核心的階段邁進(jìn)。在財務(wù)管理優(yōu)化的過程中，不少設(shè)計企業(yè)舉步維艱，仍停留在以核算為中心的階段，與輔助戰(zhàn)略決策、提供數(shù)據(jù)支持的要求相距甚遠(yuǎn)。因此，本文在簡要分析新時代下繼續(xù)做好財務(wù)管理必要性的基礎(chǔ)上，探討設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理困境，提出優(yōu)化意見，以期對設(shè)計企業(yè)完善財務(wù)管理有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：設(shè)計企業(yè);財務(wù)管理;管理職能

一、新時代下繼續(xù)做好財務(wù)管理的必要性

（一）良好的財務(wù)管理在降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險上效果顯著

企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險與行業(yè)環(huán)境息息相關(guān)。在復(fù)雜、變化迅速、競爭激烈的背景下，企業(yè)經(jīng)營難度加大，潛在風(fēng)險增加。能夠預(yù)測市場變化趨勢的企業(yè)相當(dāng)于提前掌握了行業(yè)環(huán)境變動規(guī)律，應(yīng)勢而動，降低風(fēng)險。而財務(wù)管理能夠提供反映企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施情況、資產(chǎn)管理狀況的財務(wù)數(shù)據(jù)，通過提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，企業(yè)可預(yù)測市場變動，做好應(yīng)急預(yù)案，減少不確定風(fēng)險影響。對建筑設(shè)計企業(yè)而言，信息保密尤為重要，財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)不僅能減少有形資產(chǎn)故障等情況帶來的影響，還能起到無形資產(chǎn)預(yù)警作用，保護(hù)信息安全，降低信息泄露風(fēng)險。

（二）科學(xué)的財務(wù)管理在提高組織經(jīng)營效益上作用明顯

成本最小化、利潤最大化是囊括設(shè)計單位在內(nèi)的企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理以信息技術(shù)為支撐，不僅為企業(yè)提供傳統(tǒng)財務(wù)管理可提供的會計信息，還能整合與經(jīng)營活動息息相關(guān)的其他數(shù)據(jù)，如成本架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員激勵等情況，為企業(yè)全面梳理管理過程、提取工作績效關(guān)鍵點(diǎn)、預(yù)測市場趨勢行業(yè)走向、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)等提供支持，促使設(shè)計企業(yè)及時根據(jù)行業(yè)環(huán)境的變動調(diào)整步伐，適應(yīng)市場變化的同時降低損耗，實(shí)現(xiàn)良好的成本控制。這是原有以核算為中心的財務(wù)管理所不能實(shí)現(xiàn)的。

（三）有效的財務(wù)管理在提升企業(yè)數(shù)據(jù)獲取能力上積極有效

推行財務(wù)信息化是當(dāng)前財務(wù)管理的趨勢之一，局限于業(yè)務(wù)結(jié)算、資金往來的傳統(tǒng)財務(wù)管理在原有環(huán)境下的優(yōu)勢已逐漸喪失，動態(tài)的行業(yè)環(huán)境要求財務(wù)管理必須貫穿企業(yè)經(jīng)營活動全程，實(shí)時監(jiān)控設(shè)計企業(yè)各項(xiàng)目的成本投入情況、費(fèi)用使用情況、質(zhì)量控制情況，獲取量化數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)靈活、高效的運(yùn)營管控，提高企業(yè)靈活性。同時，全過程、信息化的財務(wù)管理為各部門間彼此監(jiān)督、信息互換提供可能，可減少部門壁壘，提高企業(yè)效率。

二、設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理困境分析

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)有待提高

以往的設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)以單機(jī)版為主，企業(yè)項(xiàng)目管理與財務(wù)管理脫節(jié)，不可跨系統(tǒng)的弊端使得各業(yè)務(wù)部門在申請項(xiàng)目資金時往往因數(shù)據(jù)的不可對比性出現(xiàn)資金超支、預(yù)算不足等情況，只有待年底統(tǒng)一核算時才能糾偏修錯。同時，大多數(shù)設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)核算還未細(xì)化至項(xiàng)目，僅停留在部門層，各項(xiàng)目通過自行建立臺賬的方式梳理財務(wù)情況，尤其是成本控制、資金收支等與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度較大的情況，財務(wù)信息散落在各項(xiàng)目人員手中，很難形成格式統(tǒng)一、分析標(biāo)準(zhǔn)相同、整合化的財務(wù)信息，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很難及時獲取項(xiàng)目統(tǒng)計數(shù)據(jù)，無法隨時掌握項(xiàng)目進(jìn)展。企業(yè)整體財務(wù)收支數(shù)據(jù)僅在特定會議上才被公示，缺少其他財務(wù)數(shù)據(jù)分析。

（二）財務(wù)管理管理意識有待加強(qiáng)

開拓市場、提升口碑是設(shè)計企業(yè)經(jīng)營活動的重點(diǎn)，受人員精力、項(xiàng)目資金等制約，企業(yè)將大部分資源偏向業(yè)務(wù)部門，在財務(wù)管理上投入較少，財務(wù)管理的重要性和意義還未得到足夠重視，財務(wù)人員學(xué)習(xí)機(jī)會不夠，財務(wù)管理工作憑借財務(wù)人員對政策法規(guī)的理解與個人積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行?！爸貥I(yè)務(wù)輕管理”意識的存在使得設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理長期處于基本業(yè)務(wù)核算階段，預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理進(jìn)展緩慢，財務(wù)數(shù)據(jù)分析流于形式未落到實(shí)處，經(jīng)常出現(xiàn)因財務(wù)人員理解差異而導(dǎo)致的相同業(yè)務(wù)會計處理互異的局面，財務(wù)管理的規(guī)范化受到挑戰(zhàn)。

（三）財務(wù)管理制度有待健全

財務(wù)制度是指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理的基本文件，其扎根于具體企業(yè)環(huán)境，應(yīng)具備一定的動態(tài)性，即及時根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展情況適當(dāng)調(diào)整。因傳統(tǒng)的財務(wù)管理僅停留在財務(wù)部門，財務(wù)管理職能以核算為主，不強(qiáng)調(diào)全員參與，各項(xiàng)目財務(wù)信息零散化、獨(dú)立化，未整合的財務(wù)信息不能反映企業(yè)財務(wù)管理狀況全貌，財務(wù)制度的健全度自然不高。如，對于對技術(shù)要求高、項(xiàng)目復(fù)雜的建筑設(shè)計企業(yè)而言，成本預(yù)算的難度較大，在缺乏資源支持的情況下，財務(wù)部門很難以一己之力制定完備的項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、流程、指標(biāo)等制度，預(yù)算上的差錯導(dǎo)致設(shè)計企業(yè)難以在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成項(xiàng)目，影響企業(yè)品牌。

三、優(yōu)化設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理的啟示

（一）推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，深挖數(shù)據(jù)價值

首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)人員配置、業(yè)務(wù)量等情況綜合考慮，多家對比，選取適宜的、具有可開發(fā)性的ERP系統(tǒng)。如，對于項(xiàng)目范圍廣、分支機(jī)構(gòu)多、業(yè)務(wù)量大的建筑設(shè)計企業(yè)而言，選取的ERP系統(tǒng)要可支持遠(yuǎn)程操作，支持在無需切換登錄的情況下查詢多年度、多項(xiàng)目的財務(wù)數(shù)據(jù)，支持統(tǒng)一的會計核算，支持會計報表的一鍵合并等。其次，基于ERP系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析平臺，及時整合、分析并根據(jù)賬戶權(quán)限的不同為不同登陸者展示有針對性的財務(wù)數(shù)據(jù)。如，財務(wù)人員可查看反映企業(yè)資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況等的數(shù)據(jù)和相關(guān)表格;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可實(shí)時獲取項(xiàng)目收支數(shù)據(jù)、查看項(xiàng)目預(yù)算使用是否合理;企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者可查閱關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況等。

（二）推動財務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變，重視管理價值

全員參與、多角度、全過程的管理理念可幫助企業(yè)挖掘財務(wù)管理價值，防控財務(wù)風(fēng)險。設(shè)計企業(yè)一方面可通過財務(wù)理論培訓(xùn)、財務(wù)技能大賽等形式為財務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會，撥付適當(dāng)資金或設(shè)立其他獎勵項(xiàng)目等對表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行獎賞，塑造典型示范者，發(fā)揮榜樣作用，在提高財務(wù)工作者學(xué)習(xí)積極性的基礎(chǔ)上提升其管理技能。另一方面，企業(yè)可組織專門針對中高層管理者的座談會，聘請專家詳細(xì)梳理財務(wù)管理與企業(yè)運(yùn)行的關(guān)系，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)者了解財務(wù)管理為何能夠成為及怎樣成為戰(zhàn)略制定、經(jīng)營決策等的支撐工具，逐漸轉(zhuǎn)變輕管理的管理理念，重新規(guī)劃企業(yè)資源分配。除此之外，設(shè)計企業(yè)還可通過有形的、可視化的標(biāo)語、宣傳畫等形式營造財務(wù)管理氛圍，促使全員參與。

（三）推動財務(wù)管理制度建設(shè)，完善管理體系

財務(wù)管理制度的制定應(yīng)由傳統(tǒng)的財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)，由財務(wù)部門牽頭，中高層管理者參與，基層員工配合轉(zhuǎn)變，財務(wù)人員可通過研讀企業(yè)戰(zhàn)略文件、參加決策會議、參與管理者座談等具體形式將戰(zhàn)略制定與財務(wù)制度進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。而基于ERP系統(tǒng)及溝通渠道獲取各項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)及財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況可規(guī)范各業(yè)務(wù)部門在賬務(wù)收支、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目承接等方面的操作，促使設(shè)計企業(yè)形成統(tǒng)一化、規(guī)范化的制度條例，減少因業(yè)務(wù)處理人員不同而產(chǎn)生的結(jié)果差異。同時，權(quán)責(zé)界限分明的責(zé)任制度成為管理制度落地實(shí)施的基本前提，科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)警制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度等為設(shè)計企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險提供保障，因此，必須囊括在企業(yè)總體財務(wù)管理制度中。

四、結(jié)語

設(shè)計企業(yè)需從實(shí)際情況出發(fā)，認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的不足，結(jié)合新的政策法規(guī)，引進(jìn)、使用新的信息化財務(wù)管理工具，做好財務(wù)管理、風(fēng)險防控、內(nèi)部控制等工作，既要保證日常業(yè)務(wù)活動正常開展、資金充足，也要具備應(yīng)對突發(fā)情況、為組織戰(zhàn)略制定提供數(shù)據(jù)支持的能力。