盧思敏
摘要:從2006年的工資制度改革對工作人員由身份管理轉(zhuǎn)向崗位管理開始,到2011年的事業(yè)單位工作人員崗位設(shè)置首聘工作完成,再到2014年的內(nèi)設(shè)機構(gòu)規(guī)范清理,博白林場對工作人員的崗位設(shè)置工作也歷經(jīng)了一個摸索成長的過程,逐步探索出了一條崗位設(shè)置管理工作的成熟路子。
關(guān)鍵詞:崗位設(shè)置;林場;工作管理
一、崗位設(shè)置管理工作的產(chǎn)生和發(fā)展
2006年7月,國家實行事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革,事業(yè)單位收入分配制度改革方案中明確指出,事業(yè)單位實行崗位績效工資制,意味著事業(yè)單位編制人員實行從身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。
事業(yè)單位實施工作人員聘用制度,從根本上打破了傳統(tǒng)的鐵飯碗思想,更科學(xué)合理地對人員崗位進行配置,按科學(xué)合理、因崗定人的原則進行合理配置,最大程度實現(xiàn)崗位與人才的優(yōu)質(zhì)、合理配備和利用,達到人盡其才、崗位職能的最大化。
博白林場在2006-2009年期間,對所有編內(nèi)工作人員進行了以崗定薪,確定了管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位等三大類人員的薪酬。由于博白林場屬事業(yè)單位性質(zhì)企業(yè)管理的單位,一直實行崗位工資管理制度,盡管在2006年工資制度改革期間,對各類人員進行了以崗定薪,但當(dāng)時還是按照工作人員現(xiàn)有崗位來進行套改;由于當(dāng)時廣西事業(yè)單位崗位設(shè)置工作相對滯后,博白林場因此也一直未開展崗位設(shè)置的聘用工作,在2006年工資制度改革時并未真正地實行崗位聘用制度,直至2011年全區(qū)鋪開崗位設(shè)置的具體操作程序,博白林場也緊跟步伐在2011年完成了全場507人的崗位設(shè)置工作。
二、博白林場崗位設(shè)置首聘工作進程
2009年以來,博白林場根據(jù)《(廣西壯族自治區(qū)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實施意見)的通知》(桂人發(fā)[2008]85號)和廣西壯族自治區(qū)林業(yè)廳人事教育處的要求,嚴格按照相關(guān)文件規(guī)定的原則和程序,在規(guī)定時間內(nèi)完成了崗位設(shè)置管理工作。崗位設(shè)置管理工作主要包含五個環(huán)節(jié)。
(一)成立了崗位設(shè)置管理實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對各類各級崗位職級評定人員進行審定,工作小組負責(zé)組織實施各類崗位的申報、推薦和初審。
(二)學(xué)習(xí)宣傳,政策引領(lǐng)
組織職工對崗位設(shè)置相關(guān)文件、會議精神、實施方案、等級條件、崗位說明書等進行學(xué)習(xí)宣傳,讓每個職工對文件精神及相關(guān)政策了如指掌,積極、和諧地加入崗位競聘工作,推動工作向前發(fā)展。
(三)執(zhí)行政策,控制比例
按照有關(guān)文件規(guī)定和要求,嚴格控制崗位總量、結(jié)構(gòu)比例和最高等級設(shè)置。經(jīng)自治區(qū)人事制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核準,博白林場為縣處級事業(yè)單位,設(shè)置崗位總量891個。首聘時崗位聘用507人,未超人事部門核準的崗位總數(shù)。
(四)高度重視,嚴格把關(guān)
組織職工認真學(xué)習(xí)文件精神,做好宣傳發(fā)動。根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)事業(yè)單位崗位設(shè)置方案審核通知單》以及林場的實際情況,制定《廣西國有博白林場崗位設(shè)置實施方案》及《事業(yè)單位崗位設(shè)置說明書》,個人對照崗位任職條件和履行職責(zé)情況應(yīng)聘進入相應(yīng)崗位,領(lǐng)導(dǎo)小組對應(yīng)聘崗位人員進行資格審查,經(jīng)職代會通過《廣西國有博白林場崗位設(shè)置實施方案》,確定聘用崗位人選,并向全體職工公布,公示擬聘結(jié)果,報自治區(qū)林業(yè)廳備案。
(五)按崗聘用,合同管理
按照核準的崗位設(shè)置方案中的崗位總數(shù)、結(jié)構(gòu)比例和具體各類各級崗位情況,明確崗位職責(zé)和具體任職條件,按崗位要求在現(xiàn)有人員中進行公開聘用,統(tǒng)一使用事業(yè)單位聘用合同范本,2011年11月10日前林場法定代表人與所有在職人員共507人簽訂了《事業(yè)單位聘用合同》,無人落聘。
三、內(nèi)設(shè)機構(gòu)清理規(guī)范與崗位人員配置
2014年5月,根據(jù)自治區(qū)林業(yè)廳有關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)清理規(guī)范工作的要求,從干部隊伍建設(shè)和干部成長的角度出發(fā),以效率優(yōu)先原則為先導(dǎo),精簡、歸并科級內(nèi)設(shè)機構(gòu),減少管理人員,實現(xiàn)減員增效。鼓勵部分科級干部從管理崗位轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)技術(shù)崗,走專業(yè)技術(shù)職稱發(fā)展路徑。
規(guī)范機構(gòu)設(shè)置后,部分人員也重新進行了配置。主要是根據(jù)其現(xiàn)實工作崗位進入相應(yīng)部門,對有些業(yè)務(wù)多能手,則更多地考慮部門技術(shù)的需求,讓其擅長的業(yè)務(wù)特長能得到最大程度的發(fā)揮。如原來的林業(yè)規(guī)劃調(diào)查設(shè)計是并在營林科的,做調(diào)查設(shè)計的工作人員同時也會做科室其他的營林業(yè)務(wù),內(nèi)設(shè)機構(gòu)規(guī)范后,則明確了調(diào)查設(shè)計和營林指導(dǎo)驗收的技術(shù)員分開,有利于對專項技術(shù)工作的鉆研。
四、崗位設(shè)置管理工作中的一些不足
2006年的工資制度改革,首次實現(xiàn)了從身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,2011年崗位設(shè)置首聘工作的完成,真正地把崗位與人員密切融合,管理人員和專業(yè)技術(shù)人員可根據(jù)自身條件和發(fā)展來選擇,工勤人員如任管理職務(wù)或有相應(yīng)技術(shù)職稱從事技術(shù)工作的也可以競聘到相應(yīng)的管理崗位或?qū)I(yè)技術(shù)崗位,總而言之,可根據(jù)相關(guān)崗位的任職條件進行競聘上崗,這給予了工作人員很大的積極性,激勵了更多的人才不斷成長和進步。2014年規(guī)范內(nèi)設(shè)機構(gòu)后,相應(yīng)的機構(gòu)職能和各崗位的職責(zé)更清晰了,也促進了科級干部和專業(yè)技術(shù)人才的成長。然而,在這十多年的崗位設(shè)置管理工作進程中,崗位設(shè)置工作也存在一些問題。
(一)檔案工資中的崗位設(shè)置與林場實際的工作崗位銜接不上,存在管理脫節(jié)的問題
檔案工資中的崗位按照管理、專技、工勤等三條線細分,但實際的工作崗位基本上按照行政的職務(wù)進行劃分,這兩個“崗位”的定義是兩種不同的概念。
(二)專業(yè)技術(shù)崗位占比過小
現(xiàn)在公招進入單位的都是大學(xué)及大學(xué)以上學(xué)歷人員,幾年后都可以評助理級以上職稱,隨著時間的推移,現(xiàn)有崗位不能滿足,林場發(fā)展需要的專業(yè)技術(shù)人員會越來越多,所以應(yīng)加大專業(yè)技術(shù)崗位的比例。
(三)工勤技能各崗位比例已不適用
技術(shù)工五級崗位空缺過多,技術(shù)工三級崗位嚴重不夠用,且現(xiàn)在單位進人的方式都是公開招聘,學(xué)歷要求也較高,而場內(nèi)聘用的護林消防員、司機等這些人員學(xué)歷低且編辦也沒有核給招聘工勤人員編制數(shù),不符合公招條件,因此幾年過后,大部分的工人都達到退休年齡,工勤崗位的空崗只會越來越多。
(四)崗位設(shè)置與實際崗位不匹配
事業(yè)單位的崗位設(shè)置待遇是與檔案工資掛鉤的,特別是工勤人員、施工員和護林員等,這部分人員的工齡都比較長,也有相當(dāng)數(shù)量的人員取得了高級工、中級工資格,他們的檔案工資普遍不低,比年輕的技術(shù)員甚至是中層干部都高,實際崗位價值與薪酬不相匹配。
(五)人崗不匹配
首先,林場目前在科級崗位又具有專業(yè)技術(shù)職稱的人員有近五十個,占專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)近45%,而這些人當(dāng)中都是選擇專業(yè)技術(shù)崗位的,不按管理崗位聘用,大幅占用了專業(yè)技術(shù)崗位,主要原因是管理崗位的每個大級只細分1個小級別,沒有晉升機會,專業(yè)技術(shù)每個大級別細分2—3個小級別,有可晉升機會。另外,管理崗位會隨著行政級別的變化而變化,無法保障管理崗位的穩(wěn)定待遇。
其次,專業(yè)技術(shù)崗位和工勤崗位的科員以下人員無法參照崗位設(shè)置的級別對實際工作崗位進行細分,如專業(yè)技術(shù)崗位分10、9、8三個小級,可實際崗位中科員就一個級別,無法按10、9、8小級去對應(yīng)細化每個科員的工作。
五、博白林場目前崗位設(shè)置管理情況
博白林場綜合多年來崗位設(shè)置管理工作中出現(xiàn)的各種問題,根據(jù)林場的發(fā)展并結(jié)合實際,經(jīng)過充分的醞釀和思考,制定了一系列的相關(guān)崗位制度,以此來最大程度地平衡崗位設(shè)置中的“崗位”與現(xiàn)實崗位的匹配度,激勵廣大職工的工作積極性。
(一)面向全場在編及聘用人員出臺了崗位調(diào)整方案,結(jié)合競崗條件,每個人根據(jù)自己意愿進行崗位選擇,再由林場進行統(tǒng)一定崗。
(二)出臺了一套完整的機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)管理辦法,再次梳理并規(guī)范了內(nèi)設(shè)機構(gòu)、二層管理機構(gòu)、二層經(jīng)營單位的設(shè)置,并對每個部門人員進行定崗定編,明確各個部門的人員數(shù)、部門職責(zé)及各崗位職責(zé)。
(三)把工作人員的各自崗位職責(zé)落實,工作業(yè)績與績效工資、年度考核、評先評優(yōu)、崗位調(diào)整、職稱申報、職稱聘用、入編考試等掛鉤。
(四)明確了各單位所有關(guān)鍵崗位要實行崗位輪換制度,按照“集中管理、分級負責(zé)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、加強監(jiān)督、落實責(zé)任”的原則,有計劃地安排關(guān)鍵崗位工作人員定期或不定期調(diào)換工作崗位。有效防范了關(guān)鍵崗位的操作風(fēng)險和道德風(fēng)險。
六、結(jié)語
多年來,博白林場在自治區(qū)林業(yè)局行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的要求下,逐步探索出了一套機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)管理的科學(xué)機制,建立健全了主體明確、責(zé)權(quán)統(tǒng)一、層級清晰、獎懲分明的崗位責(zé)任體系,促進責(zé)任主體明確化、崗位責(zé)任具體化、責(zé)任追究規(guī)范化,促使人員增強崗位責(zé)任意識,積極盡職履責(zé),為推進“壯美林場”“智慧林場”打下了堅實的人才基礎(chǔ)。