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        內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施研究

        2020-07-14 17:37:34錢延波
        中國管理信息化 2020年11期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施

        錢延波

        [摘? ? 要] 在當(dāng)前愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作正承受著巨大的壓力,如何采取措施提升財(cái)務(wù)管理水平是廣大企業(yè)迫切需要解決的問題。作為一種有效的管理理念和舉措,內(nèi)部管控是企業(yè)為保證自身生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)正常有序且合法運(yùn)行的重要途徑之一,它要求保證企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、及時(shí),保證對(duì)企業(yè)員工、工作流程以及物流的有效管控。而站在內(nèi)控視角下審視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,無疑具有很大的提升空間,文章即對(duì)此進(jìn)行探討。

        [關(guān)鍵詞] 內(nèi)控;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化措施

        0? ? ? 前? ? 言

        企業(yè)在不斷發(fā)展中必然要尋求全方位的自我提升,因此對(duì)核心管理工作之一的財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求。企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)有效舉措就是從內(nèi)控管理視角重新審視財(cái)務(wù)管理工作,從而做出合理的優(yōu)化與改進(jìn)。

        1? ? ? ?當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

        1.1? ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理欠缺獨(dú)立性

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理獨(dú)立性不強(qiáng)是現(xiàn)階段一個(gè)普遍的現(xiàn)象,它給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了混亂,且對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了一定的不利影響。具體表現(xiàn)為:首先,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門自身缺乏獨(dú)立性,會(huì)受到高層的干預(yù)和制約,使得一些經(jīng)營活動(dòng)的開展困難重重;其次,企業(yè)在劃分內(nèi)部崗位的權(quán)責(zé)問題上不夠明確,盡管設(shè)置有一定的監(jiān)管制度和內(nèi)控制度,但未能有效實(shí)施,使得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展長期處于原地踏步的狀態(tài)。

        1.2? ?財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低

        對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理人員的挑選和任用往往取決于領(lǐng)導(dǎo)的信任和喜好,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的整體專業(yè)素質(zhì)不高,尤其是一些能力低下素養(yǎng)欠缺的員工混入其中,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí),不少財(cái)務(wù)管理人員只具備處理常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的能力,在面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)一籌莫展,也不具備相應(yīng)的防范意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的觸發(fā)概率和損害不斷加大。還有一些財(cái)務(wù)管理人員自身缺乏良好的職業(yè)道德,在工作中很有可能因個(gè)人利益而做出有損企業(yè)利益甚至違法犯罪的事情,這些都對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理造成不小的危害。

        1.3? ?企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的認(rèn)知不足

        在很多企業(yè)的認(rèn)知里,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理是分開的、相互之間無聯(lián)系,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效率和意義大幅降低。具體表現(xiàn)為:首先,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)因認(rèn)知不足,所設(shè)立的內(nèi)控制度不夠完善,很難發(fā)揮其真正作用。比如某管理者只注重生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的內(nèi)控,忽略了其他環(huán)節(jié)的內(nèi)控,使得本該發(fā)揮重要作用的內(nèi)控制度控制范圍有限,效率自然不高。其次,有不少企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控僅限于事后控制階段,往往在問題發(fā)生并造成一定影響后才有所察覺,如此一來根本難以有效發(fā)揮內(nèi)控管理的監(jiān)督職能,與企業(yè)內(nèi)控管理制度建立的目的相違背。

        1.4? ?缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)制度

        在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部審計(jì)是必不可少的環(huán)節(jié),而現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部審計(jì)制度普遍不完善,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的主要原因在于:首先,管理層對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的理解存在偏差。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作只能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)或會(huì)計(jì)活動(dòng)起到些許監(jiān)督作用,因此在實(shí)際制度的構(gòu)建中也存有漏洞,使得整個(gè)內(nèi)控制度的價(jià)值大打折扣;其次,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不足,使得內(nèi)部審計(jì)的整體質(zhì)量和效率長期處于較低水平。

        2? ? ? 從內(nèi)控視角審視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

        企業(yè)從內(nèi)控視角對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面細(xì)致的審視,可以找出一條有效提升財(cái)務(wù)管理水平的路徑:第一,通過建立并完善內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、對(duì)業(yè)務(wù)流程的改善,從而推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展;第二,通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理來合理配置企業(yè)資源,顯著提升資源利用率并降低經(jīng)營成本,從而確保企業(yè)效益實(shí)現(xiàn)最大化;第三,通過內(nèi)控管理來進(jìn)一步明晰企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門各崗位職責(zé),進(jìn)而推行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念,加強(qiáng)員工對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的控制,從而切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率;第四,通過全面實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部管理中的短板,在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)不同業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié)管理制度的相互協(xié)調(diào),提高企業(yè)內(nèi)部管理的整體穩(wěn)定性;第五,借助內(nèi)控渠道將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的常態(tài)化和規(guī)范化,在提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量和效率的同時(shí),降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,借助全過程監(jiān)控來有效抑制違規(guī)違法行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題并采取完善的對(duì)策,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理監(jiān)控職能。

        3? ? ? 內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

        3.1? ?對(duì)企業(yè)預(yù)算制度進(jìn)行優(yōu)化

        從內(nèi)控管理視角看企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,首先要優(yōu)化的應(yīng)該是企業(yè)的預(yù)算制度。良好的預(yù)算制度不但在一定程度上保證了企業(yè)未來財(cái)務(wù)工作的有序開展,同時(shí)也對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題起到有效的風(fēng)險(xiǎn)防范作用,有助于企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)未來發(fā)展目標(biāo)。具體而言,對(duì)企業(yè)預(yù)算制度進(jìn)行優(yōu)化可從這幾方面入手:第一,所有優(yōu)化應(yīng)以保證企業(yè)最基礎(chǔ)的運(yùn)營成本為前提,在此基礎(chǔ)之上結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)有實(shí)際資本以及未來經(jīng)營活動(dòng),圍繞成本控制、機(jī)構(gòu)簡化、發(fā)展方針明晰這三個(gè)要點(diǎn),逐步建立起完善的企業(yè)預(yù)算制度;第二,借助監(jiān)督與考核機(jī)制來進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算制度的執(zhí)行力。企業(yè)應(yīng)建立適宜的監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制,以此來分析預(yù)算的具體執(zhí)行情況,然后給出合理的獎(jiǎng)懲舉措;第三,企業(yè)在下達(dá)預(yù)算制度后不要盲目執(zhí)行,需要先進(jìn)行一段時(shí)間的試運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與預(yù)算制度內(nèi)容的偏差或沖突,在經(jīng)過討論修改后予以正式實(shí)施,以保證各部門經(jīng)營活動(dòng)的正常開展,并有效避免了因預(yù)算制度不合理而引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        3.2? ?對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與各項(xiàng)管理制度的落實(shí)息息相關(guān)。從內(nèi)控視角來看,越是優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員越能最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)決策的強(qiáng)力執(zhí)行,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)目標(biāo)。為此,企業(yè)需采取措施以提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),最常見且最具成效的方法就是加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),通過定期的、有計(jì)劃的培訓(xùn)來逐步提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平,尤其在政府相關(guān)政策出臺(tái)后,應(yīng)及時(shí)開展專項(xiàng)培訓(xùn),以確保財(cái)務(wù)管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。這些培訓(xùn)應(yīng)促使財(cái)務(wù)管理人員從以往單純的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,既要具備完整、?zhǔn)確、先進(jìn)的專業(yè)性知識(shí),又要善于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)分析,以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)決策提供有效的意見和建議,推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展;培訓(xùn)還應(yīng)當(dāng)幫助財(cái)務(wù)管理人員樹立起風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在日常財(cái)務(wù)管理工作中保持較高的敏感度與警覺性,一旦發(fā)生問題應(yīng)有能力進(jìn)行及時(shí)應(yīng)對(duì);培訓(xùn)不僅要讓財(cái)務(wù)管理人員掌握過硬的專業(yè)素質(zhì),還要助其構(gòu)建良好的職業(yè)道德,確保所有財(cái)務(wù)管理工作都指向促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。特別是在外部環(huán)境多變的當(dāng)下,培訓(xùn)應(yīng)重點(diǎn)提高財(cái)務(wù)管理人員的道德意識(shí)與法律意識(shí),從源頭上減少財(cái)務(wù)管理工作中的違法違規(guī)事件,以確保企業(yè)利益不受損害。

        3.3? ?對(duì)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行落實(shí)

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)籠統(tǒng)的概念,各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容各有差異,比如財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)落實(shí)到位,才能保障彼此間相互配合,從而促進(jìn)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。從內(nèi)控視角來看,企業(yè)可從這幾點(diǎn)入手加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)工作:第一,以企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)際情況為根據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行合理編制,針對(duì)各環(huán)節(jié)不同財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立核算,確保所得出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)科學(xué)合理且簡單明了,以便為其他財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供更好的幫助;第二,秉承科學(xué)合理、客觀公正的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,嚴(yán)禁財(cái)務(wù)管理人員憑借主觀判斷或工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,這樣才能及時(shí)準(zhǔn)確地找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。同時(shí),只找出問題還不夠,應(yīng)該針對(duì)這些問題提出合理的改善建議,徹底發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的重大職責(zé)。

        3.4? ?對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行完善

        對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化絕不能忽略內(nèi)部審計(jì),完善的內(nèi)部審計(jì)制度可以更加合理高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況的監(jiān)督,從而提高企業(yè)經(jīng)營效益、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。為此企業(yè)可采取如下措施:第一,確保內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立自主性,讓具有較高獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)制度的作用,同時(shí)盡可能減少其他各種因素對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的干擾;第二,強(qiáng)化所有員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)知和重視,逐步改善員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的誤解,激發(fā)全體員工更加積極地配合內(nèi)部審計(jì)工作的開展;第三,提升內(nèi)部審計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理中的權(quán)重,比如各部門不得插手內(nèi)部審計(jì),且應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作,并為之提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息等。總而言之,企業(yè)要盡可能完善內(nèi)部審計(jì)制度,以便為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的落實(shí)提供必要的生存和發(fā)展空間。

        4? ? ? 總? ? 結(jié)

        市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇已是常態(tài),企業(yè)選擇從內(nèi)控視角入手優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,不僅能有效改善以往財(cái)務(wù)管理工作存在的各種問題,更能極大地推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。具體而言,企業(yè)可通過優(yōu)化預(yù)算制度、培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員、落實(shí)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)工作以及完善內(nèi)部審計(jì)制度等措施,逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供良好的保障。

        主要參考文獻(xiàn)

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