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        高校政府采購管理現(xiàn)狀研究

        2020-07-14 08:38:56劉利鋒
        現(xiàn)代營銷·信息版 2020年5期
        關(guān)鍵詞:政府采購放管服高校

        摘? 要:在全面深化改革的大背景下,高等教育領(lǐng)域“簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)”(簡稱“放管服”)改革也在持續(xù)推進(jìn)。高校政府采購業(yè)務(wù)作為預(yù)算執(zhí)行中重要的一環(huán),政府采購“放管服”進(jìn)一步深化改革對于高等教育發(fā)展和科研創(chuàng)新具有直接的影響。本文基于已出臺的政策文件和國內(nèi)研究現(xiàn)狀,結(jié)合河北省屬高校政府采購執(zhí)行中存在的問題,從可操作層面提出進(jìn)一步改革的措施。

        關(guān)鍵詞:放管服;高校;政府采購;改革

        黨的十九大報(bào)告指出,堅(jiān)持全面深化改革是構(gòu)成新時(shí)代堅(jiān)持和發(fā)展中國特色社會主義的基本方略之一。全面深化改革涵蓋多個(gè)領(lǐng)域多個(gè)方面,其中高等教育領(lǐng)域深化改革的目標(biāo)是 “實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”。政府采購業(yè)務(wù)作為助推高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的一個(gè)重要方面,如何進(jìn)一步對政府采購業(yè)務(wù)管理深化改革,解決目前仍存在的一些問題,是本文研究的重點(diǎn)。

        一、國家和河北省已出臺政策概況

        2016年全國科技創(chuàng)新大會召開后,為更好激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力,國家和省級層面出臺了一系列關(guān)于高校、科研院所簡政放權(quán)的政策。具體到政府采購業(yè)務(wù)方面,主要涉及到科研儀器采購管理、采購預(yù)算調(diào)整管理、進(jìn)口科研儀器審批管理、選擇評審專家管理等幾方面。具體有《中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見>》第四部分“中央高校、科研院所可自行采購科研儀器設(shè)備,自行選擇科研儀器設(shè)備評審專家。對中央高校、科研院所采購進(jìn)口儀器設(shè)備實(shí)行備案制管理”,《中共河北省委辦公廳 河北省人民政府辦公廳印發(fā)<關(guān)于完善和落實(shí)省級財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的實(shí)施意見>的通知》(冀辦發(fā)〔2016〕49號)第三部分規(guī)定“科研儀器設(shè)備政府采購預(yù)算執(zhí)行過程中,在政府采購預(yù)算總額不變的情況下,如采購需求發(fā)生變化,省屬高等學(xué)??筛鶕?jù)需要自行調(diào)整政府采購預(yù)算需求內(nèi)容,同時(shí)報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案”;《河北省財(cái)政廳關(guān)于做好高校和科研院所科研儀器設(shè)備政府采購有關(guān)事項(xiàng)的通知》(冀財(cái)采〔2016〕37號)規(guī)定“高校進(jìn)口科研儀器設(shè)備不再附《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品所屬行業(yè)主管部門意見》”。

        二、國內(nèi)目前研究現(xiàn)狀

        政府采購活動是執(zhí)行性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動,存在的問題主要反映在實(shí)務(wù)層面,相對應(yīng)研究人員以政府采購業(yè)務(wù)實(shí)際經(jīng)辦人為主,探討的內(nèi)容主要是如何加強(qiáng)監(jiān)管、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),或優(yōu)化經(jīng)辦流程等。如陸曉宇等研究人員針對項(xiàng)目論證和項(xiàng)目文件編制等環(huán)節(jié)存在的問題,提出規(guī)范一般性采購流程的措施;時(shí)慧針對開標(biāo)評標(biāo)存在的暗箱操作風(fēng)險(xiǎn),提出建立行之有效的監(jiān)督制度;鄭曉明等研究人員借鑒韓國等經(jīng)驗(yàn),提出加強(qiáng)政府采購信息化建設(shè)等建議。另有研究人員提出的問題和措施以上大致類似,不再贅述。

        由于國家部委以及國內(nèi)各省市政府采購政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)寬嚴(yán)不同,政府采購活動存在的問題則不同。由于研究人員研究問題層次和角度不同,發(fā)現(xiàn)的問題和提出的措施側(cè)重點(diǎn)也不同。本文研究適當(dāng)借鑒上述研究成果,主要結(jié)合河北實(shí)際情況從管理層面開展研究。

        三、河北高校政府采購存在的突出問題

        2015年以前,河北省屬各高校普遍以自采為主,采購自主權(quán)較大,采購規(guī)范性較差,甚至存在暗箱操作等嚴(yán)重問題。2016年后,省財(cái)政部門上收管理權(quán),一定程度上減少了原先存在的問題,但同時(shí)又產(chǎn)生了采購效率低下等新問題。

        (一)政府采購預(yù)算編制不實(shí)

        以河北省為例,省級財(cái)政部門每年7-8月份布置下年度預(yù)算編制工作,但實(shí)際情況是各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)金額往往到12月中旬才能確定,細(xì)化下達(dá)到各學(xué)校后,預(yù)留給學(xué)校申報(bào)項(xiàng)目和政府采購的時(shí)間往往也就三五天。而預(yù)算編制系統(tǒng)中政府采購預(yù)算編制內(nèi)容過細(xì)(貨物項(xiàng)目應(yīng)填列品目、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)算;服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)填列品目、數(shù)量、月人均費(fèi)用、預(yù)算;工程項(xiàng)目填列品目、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、預(yù)算),這種申報(bào)時(shí)間過短和編制要求過細(xì)的矛盾直接導(dǎo)致政府采購預(yù)算編制不準(zhǔn)不全。

        (二)政府采購預(yù)算調(diào)整程序煩瑣

        按照河北省政府采購監(jiān)管部門政策文件規(guī)定,預(yù)算執(zhí)行過程中,因特殊情況需要調(diào)整政府采購預(yù)算的,以及采購需求內(nèi)容(品目、數(shù)量、價(jià)格)相比采購預(yù)算發(fā)生變化的,需報(bào)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門履行預(yù)算調(diào)整程序。在實(shí)際執(zhí)行過程中,主要分為兩種情況:一是出現(xiàn)增加政府采購預(yù)算的情況,此種情況需高校提出申請—主管部門審核—省財(cái)政部門審核批復(fù)—主管部門通知高?;厥疹~度、沖減用款計(jì)劃等—省財(cái)政部門增加政府采購預(yù)算。從學(xué)校申請到調(diào)整完畢程序多、用時(shí)長、效率低;二是出現(xiàn)采購需求內(nèi)容變更的情況,此種情況最為普遍,也履行最為困難。如嚴(yán)格按照監(jiān)管部門規(guī)定履行調(diào)整程序,則嚴(yán)重影響政府采購執(zhí)行效率和高校、主管部門、省財(cái)政部門的辦公效率。

        (三)部分政府采購預(yù)算下達(dá)時(shí)間較晚

        年初預(yù)算中的政府采購預(yù)算在每年1月份省人大會通過后即可執(zhí)行。除此部分外,中央和省直其他部門預(yù)算執(zhí)行中追加資金、部門待細(xì)化資金等涉及政府采購的也要執(zhí)行政府采購程序。由于追加和細(xì)化資金時(shí)間不固定,早的在每年4、5月份,時(shí)間晚的可能到8、9月份。如果等到資金下達(dá)后再進(jìn)行政府采購,因采購流程限制,往往不能在年度內(nèi)完成政府采購任務(wù)。

        (四)開標(biāo)排隊(duì)現(xiàn)象比較明顯

        由于集采項(xiàng)目和非集采項(xiàng)目開標(biāo)都在省公共資源交易中心,開標(biāo)室大約在50個(gè)左右,且開標(biāo)時(shí)間有固定要求。根據(jù)對省屬各高校的調(diào)查了解,基本每個(gè)學(xué)校都遇到過排隊(duì)開標(biāo)的情況,等待時(shí)間10-20天不等,特殊情況排隊(duì)時(shí)間更長,嚴(yán)重影響了采購效率。

        (五)政府采購存在部分違規(guī)問題

        規(guī)避招標(biāo)和違規(guī)招標(biāo)。主要包括以下具體方面:將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo);應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式而擅自采用其他方式采購;未按規(guī)定將政府采購計(jì)劃報(bào)財(cái)政部門備案;應(yīng)委托集中采購機(jī)構(gòu)而委托其他代理機(jī)構(gòu)采購;擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn);擅自采購進(jìn)口產(chǎn)品。

        四、進(jìn)一步深化改革的建議

        國家和河北省出臺的“放管服”政策主要是集中在科研儀器政府采購方面,目的是為了通過改革充分調(diào)動和激發(fā)廣大科研人員積極性,進(jìn)而服務(wù)國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略。然而在實(shí)際情況中,高校教學(xué)與科研有時(shí)存在交叉,采購的部分設(shè)備既是用于科研同時(shí)也用于教學(xué)。鑒于此特殊情況,各項(xiàng)政策的制定應(yīng)適當(dāng)向教學(xué)環(huán)節(jié)拓展,以解決高校目前政府采購整體存在的問題。

        (一)簡化政府采購預(yù)算編制程序

        政府采購法第三十三條“負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé)的部門在編制下一年度部門預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)將該財(cái)政年度政府采購的項(xiàng)目及資金預(yù)算列出,報(bào)本級財(cái)政部門匯總”。該規(guī)定中僅要求編制項(xiàng)目及資金預(yù)算即可,并未規(guī)定編制政府采購預(yù)算,建議省級采購部門在編制年度預(yù)算時(shí)剔除政府采購預(yù)算編制環(huán)節(jié),僅掌握采購資金預(yù)算即可。

        (二)擴(kuò)大高校政府采購預(yù)算調(diào)整自主權(quán)

        河北省采購監(jiān)管部門規(guī)定“預(yù)算執(zhí)行過程中,有預(yù)算而無采購預(yù)算或采購預(yù)算不詳細(xì)等,以及預(yù)算執(zhí)行中實(shí)際采購需求內(nèi)容相比政府采購預(yù)算發(fā)生變化的,均先經(jīng)過主管部門審核后,報(bào)財(cái)政部門(部門預(yù)算主管機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、采購監(jiān)管機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu))履行預(yù)算調(diào)整程序”(冀財(cái)采〔2015〕25號)。各高校采購數(shù)量大、品類多,按照上述規(guī)定,高校采購業(yè)務(wù)人員單是履行采購調(diào)整程序則已經(jīng)疲于應(yīng)對,建議將所有項(xiàng)目采購需求內(nèi)容調(diào)整權(quán)下放至高校,各高??筛鶕?jù)實(shí)際情況自行調(diào)整。執(zhí)行過程中,僅對于無采購預(yù)算需增加政府采購預(yù)算情形報(bào)財(cái)政部門備案。

        (三)制定并執(zhí)行提前進(jìn)入政府采購的措施

        針對待細(xì)化資金下達(dá)時(shí)間較晚問題和政府采購集中辦理排隊(duì)問題,允許各高校提前辦理政府采購手續(xù)。各高校可根據(jù)以前年度資金下達(dá)情況,按照預(yù)算額度內(nèi)一定比例提前進(jìn)行申報(bào),并應(yīng)承諾對于在資金下達(dá)后缺口部分由自有資金補(bǔ)齊。對于跨年度實(shí)施項(xiàng)目,可允許一次性不超三年提前進(jìn)行政府采購,并將分年度資金安排情況報(bào)高校主管部門和同級財(cái)政部門核準(zhǔn),必要時(shí)開展財(cái)力承受能力論證。

        (四)加強(qiáng)集采機(jī)構(gòu)建設(shè)并引入競爭激勵機(jī)制

        由于各級集中代理機(jī)構(gòu)即公共資源交易中心屬于事業(yè)單位,其中河北省級屬于全額財(cái)政撥款單位,一定程度上缺少競爭和激勵機(jī)制,承接業(yè)務(wù)量的多少與單位收益無關(guān)。應(yīng)在加強(qiáng)基礎(chǔ)條件建設(shè)增加開標(biāo)室數(shù)量的同時(shí),改變目前公共資源交易中心經(jīng)費(fèi)保障體制。允許其收費(fèi),并調(diào)整工資績效制度,將業(yè)務(wù)量與工資收益掛鉤。探索不同級集中代理機(jī)構(gòu)以及社會代理機(jī)構(gòu)承接開標(biāo)任務(wù)改革,擴(kuò)大開標(biāo)承接主體范圍,規(guī)范制度建設(shè)。

        (五)合理進(jìn)行監(jiān)管

        一是預(yù)算項(xiàng)目庫審核環(huán)節(jié)。在預(yù)算項(xiàng)目庫申報(bào)環(huán)節(jié),重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目支出中涉及政府采購的科目使用情況,如310類資本性支出科目、302類商品和服務(wù)支出中的印刷費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、專用材料費(fèi)等,如在政府采購限額以上,未列支政府采購預(yù)算的需重點(diǎn)了解具體情況。

        二是政府采購計(jì)劃報(bào)備環(huán)節(jié)。重點(diǎn)關(guān)注在公開招標(biāo)限額以上選用非公開招標(biāo)方式采購情況,對于確因特殊情況需選用公開招標(biāo)方式外方式采購,需提供單位集體決策會議記錄和情況說明;適當(dāng)提高公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn),更大程度賦予采購人根據(jù)采購需求自主選擇采購方式的權(quán)利。

        三是進(jìn)口產(chǎn)品論證環(huán)節(jié)。按照擴(kuò)大內(nèi)需原則,教學(xué)科研設(shè)備應(yīng)優(yōu)先從國內(nèi)采購,但教學(xué)科研采購設(shè)備又有其特殊性,主要體現(xiàn)在科研活動對科研設(shè)備先進(jìn)性要求較高。為此,進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行必要性論證。

        四是改進(jìn)監(jiān)管方式。利用信息化便利優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管方式創(chuàng)新。可以借鑒天津市監(jiān)管手段,所有政府采購流程自動推送到同級審計(jì)部門,審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)問題和異常情況后再重點(diǎn)開展審計(jì)檢查,避免了目前財(cái)政部門類似現(xiàn)場監(jiān)控的弊端。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陸曉宇等.高校設(shè)備物資采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理存在的問題及對策[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2017,36(03):279-282.

        [2]時(shí)慧.高校政府采購中存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)及防控對策分析[J].經(jīng)濟(jì)論壇,2019(06):18-1。

        [3]鄭曉明等.國外政府采購監(jiān)督機(jī)制對我國高校政府采購內(nèi)控管理的啟示[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2019,36(07):274-276.

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        [5]賈延江等.高校采購領(lǐng)域落實(shí)“放管服”實(shí)踐與探索[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2017,14(12):133-136.

        [6]顧廣耀等.新形勢下做好高校政府采購管理工作的思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2019,36(08):36-40.

        作者簡介:

        劉利鋒(1984.06-),男,漢族,河北邯鄲人,本科,現(xiàn)任職河北省教育廳會計(jì)核算中心,中級經(jīng)濟(jì)師;研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。

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