陳劼
摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,加快企業(yè)信息化建設(shè),使得內(nèi)部審計(jì)工作效率逐步提升的同時(shí),也面臨著新的風(fēng)險(xiǎn)。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)分析給內(nèi)部審計(jì)帶來的機(jī)遇,實(shí)際應(yīng)用中存在的問題,及應(yīng)對(duì)措施做出分析,希望對(duì)提升大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量有所幫助。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)? 內(nèi)部審計(jì)? 運(yùn)用
大數(shù)據(jù)是對(duì)數(shù)據(jù)的整理、收集、篩選,并具有分析、判斷、優(yōu)化的作用。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增加,內(nèi)控以及風(fēng)險(xiǎn)管理要求提高,內(nèi)部審計(jì)工作變的尤為重要,但工作的難度也在逐漸增加。大數(shù)據(jù)的到來給內(nèi)部審計(jì)工作帶來機(jī)遇的同時(shí),也存在很大的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)積極找到問題點(diǎn),制定解決方案,使大數(shù)據(jù)分析可以在內(nèi)部審計(jì)中發(fā)揮最大作用,提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率。
一、大數(shù)據(jù)帶給內(nèi)部審計(jì)的機(jī)遇
(一)審計(jì)的全面性
通過大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的建立,可以獲得包括企業(yè)資金、資產(chǎn)、資源等在內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。利用計(jì)算機(jī)整合后,使得分析程序更加簡(jiǎn)單,內(nèi)容更加全面,結(jié)果更加精準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)全面內(nèi)部審計(jì),而不再只是傳統(tǒng)的抽樣審計(jì),通過以往數(shù)據(jù)對(duì)未來風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行推測(cè),能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,使審計(jì)工作變的更加具有主動(dòng)性,審計(jì)范圍更加廣泛和系統(tǒng)。
(二)審計(jì)程序的改變
相比傳統(tǒng)的審計(jì)程序,條件、空間、技術(shù)有限,依靠抽樣樣本作為依據(jù),以個(gè)體代表整體,審計(jì)程序的選擇、重要性水平的確定以及抽樣比例的設(shè)置,主要依靠審計(jì)人員的主觀判斷或經(jīng)驗(yàn),從而對(duì)審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生影響。大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì),是通過數(shù)據(jù)平臺(tái),關(guān)聯(lián)各方面數(shù)據(jù),并構(gòu)筑模型,從涵蓋的龐大數(shù)據(jù)中,對(duì)數(shù)據(jù)信息加以提煉,拓寬了審計(jì)思路,對(duì)審計(jì)工作更具有準(zhǔn)確性、科學(xué)性、合理性,因此提升了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。
(三)審計(jì)形式的改變
傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)一般是在進(jìn)點(diǎn)后再進(jìn)行分析,但大數(shù)據(jù)的到來,可以先按照預(yù)定思路編寫計(jì)算機(jī)審計(jì)語(yǔ)句,分析跟隨業(yè)務(wù)走,并根據(jù)核查結(jié)果,及時(shí)調(diào)整修正,提高數(shù)據(jù)分析的效率和準(zhǔn)確性。此外,大數(shù)據(jù)環(huán)境使持續(xù)性審計(jì)成為可能,可以逐漸增加內(nèi)部審計(jì)的次數(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理問題,避免因?qū)徲?jì)不及時(shí)導(dǎo)致問題處理的滯后。
二、大數(shù)據(jù)分析下內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)人員素質(zhì)有待提高
在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,審計(jì)人員在具體審計(jì)實(shí)施過程中,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,將信息數(shù)據(jù)與審計(jì)實(shí)際操作結(jié)合起來,這對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。以往的內(nèi)部審計(jì)人員主要是會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)人員,但對(duì)計(jì)算機(jī)掌握程度有限,數(shù)據(jù)處理能力偏弱。這類人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的審計(jì)模式,對(duì)于大數(shù)據(jù)分析形式并不能很快適應(yīng),加上大數(shù)據(jù)分析更加依賴于信息技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的脫離使得大數(shù)據(jù)難以得到較好的利用,而計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握。
(二)大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)體系仍不完善
目前,大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)并不完善,內(nèi)部審計(jì)規(guī)范缺乏,內(nèi)審工作人員職責(zé)不明確,阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)。依靠大數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)是一種先進(jìn)、創(chuàng)新的審計(jì)形式,因此需要建立相應(yīng)的內(nèi)控制度和規(guī)則,有制約才能更好的實(shí)施。同時(shí),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全和傳輸安全也尤為重要,需要建立制度和采取技術(shù)手段防止企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露。
(三)大數(shù)據(jù)的分析平臺(tái)缺乏
大數(shù)據(jù)分析依賴于數(shù)據(jù)平臺(tái),需將各方面的數(shù)據(jù)整合統(tǒng)一到一起,且數(shù)據(jù)大量、真實(shí)、有效。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集和分析,才能提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,保證數(shù)據(jù)分析的效率,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。目前大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建,依賴于信息化供應(yīng)商,對(duì)于信息化供應(yīng)商的選擇一般采取招標(biāo)的方法,選擇競(jìng)標(biāo)的低價(jià)者。而現(xiàn)在市場(chǎng)上的信息化供應(yīng)商參差不齊,企業(yè)對(duì)自己的需要不明確,定位不準(zhǔn),更多的追求數(shù)據(jù)覆蓋的大量和全面,并沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求情況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不全面,不準(zhǔn)確。因此對(duì)于企業(yè)來說,構(gòu)建全面有效的數(shù)據(jù)平臺(tái)是至關(guān)重要的。
三、大數(shù)據(jù)分析的內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)用策略
(一)組建專業(yè)的大數(shù)據(jù)內(nèi)審隊(duì)伍
人才是大數(shù)據(jù)審計(jì)能力提升的關(guān)鍵。培養(yǎng)熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)部審計(jì)人員,組建專業(yè)的大數(shù)據(jù)分析隊(duì)伍對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的健康發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)無論是對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn),還是對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn),都迫在眉睫。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)人員只需具備審計(jì)的專業(yè)技能,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化分析充分的掌握。首先,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),通過培訓(xùn)交流等手段,幫助審計(jì)人員建立大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)審工作新思路,增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力,有效利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。其次,加強(qiáng)引進(jìn)專業(yè)人才,尤其在信息技術(shù)及數(shù)據(jù)分析方面,與原有審計(jì)人員取長(zhǎng)補(bǔ)短,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才,組建專業(yè)的審計(jì)隊(duì)伍。最后,在實(shí)踐操作中,不斷的發(fā)現(xiàn)解決問題,強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平,豐富應(yīng)對(duì)方案,全面提升內(nèi)部審計(jì)人員綜合能力。
(二)構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)
在大數(shù)據(jù)分析下,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),建立集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)內(nèi)部審計(jì)效率的提升及降低風(fēng)險(xiǎn)幾率,有明顯的幫助。在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上可以擴(kuò)大對(duì)數(shù)據(jù)的獲取,包括行業(yè)內(nèi)的相關(guān)信息以及企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向以及縱向比對(duì),并起到對(duì)數(shù)據(jù)信息不斷使其達(dá)到完善的作用。在實(shí)際操作案例中,我公司曾抽查部分設(shè)計(jì)合同,發(fā)現(xiàn)某一合同單位價(jià)格高于《工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2002修訂版》,同時(shí)也高于同期試試的其他項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同,利用行業(yè)數(shù)據(jù)以及自身橫向比較,對(duì)該合同提出了審計(jì)問題。此外,大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,還可以參考以往數(shù)據(jù)的分析,找到當(dāng)中存在的問題,并進(jìn)行推斷,預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),依靠事實(shí)數(shù)據(jù)說話,而非依靠傳統(tǒng)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
(三)完善大數(shù)據(jù)分析在內(nèi)部審計(jì)中的工作體系
首先,在大數(shù)據(jù)分析下,改變傳統(tǒng)的審計(jì)觀念,接受新的審計(jì)方法,并運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,也要將以往審計(jì)工作中積累的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到新的審計(jì)理論中,完善內(nèi)部審計(jì)中的大數(shù)據(jù)分析。其次,改變傳統(tǒng)審計(jì)結(jié)構(gòu),形成各專業(yè)人才共同溝通協(xié)調(diào)合作的發(fā)展趨勢(shì),更好的利用大數(shù)據(jù)的分析,將分析結(jié)果帶到審計(jì)工作中,發(fā)揮更大的作用。
(四)建立大數(shù)據(jù)分析下的內(nèi)部審計(jì)管理制度
建立大數(shù)據(jù)審計(jì)的法規(guī)制度,為審計(jì)過程中判斷合規(guī)性提供了重要的制度依據(jù)。首先,建立大數(shù)據(jù)的相關(guān)規(guī)范制度,包括數(shù)據(jù)的收集、管理、應(yīng)用。其次,對(duì)大數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)做到嚴(yán)格保密,對(duì)審計(jì)人員的行為要嚴(yán)格約束。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息必然是企業(yè)的核心,審計(jì)部門搜集了數(shù)據(jù),同時(shí)也要做到對(duì)數(shù)據(jù)信息的保密工作,更需要制度來約束審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的保密,加強(qiáng)工作職責(zé),以避免信息安全風(fēng)險(xiǎn)。最后,大數(shù)據(jù)的引進(jìn)使審計(jì)工作的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,在數(shù)據(jù)搜集的同時(shí),也需要完善針對(duì)數(shù)據(jù)獲取的合法合規(guī)性。內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,每一個(gè)步驟都應(yīng)有法律法規(guī)的制約。
四、 結(jié)束語(yǔ)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息涉及廣泛,對(duì)內(nèi)部審計(jì)來說并不是一件容易的事情,必須引起高度重視,及時(shí)做出調(diào)整,順應(yīng)信息發(fā)展的趨勢(shì),并對(duì)應(yīng)對(duì)策略做出及時(shí)實(shí)施。充分利用好大數(shù)據(jù)的信息,提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,建立完整的大數(shù)據(jù)內(nèi)審工作體系,構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái),推進(jìn)大數(shù)據(jù)分析在內(nèi)部審計(jì)中的健康運(yùn)用。