胡輝
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2020)03-011-02
摘 要 本文主要結(jié)合多年企業(yè)文化工作經(jīng)驗(yàn),從仿真實(shí)戰(zhàn)的角度,談?wù)勂髽I(yè)文化應(yīng)該如何開展,希望能夠?yàn)榇龠M(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展、為企業(yè)文化從業(yè)者提供有益參考。
關(guān)鍵詞 企業(yè)文化 基礎(chǔ)性工作 延伸性工作 實(shí)戰(zhàn)
一項(xiàng)工作的開展,離不開五個(gè)因素,企業(yè)文化工作也是如此,如下:
一、建立組織
主要是指工作網(wǎng)絡(luò),這是個(gè)前提,沒(méi)有這個(gè)工作網(wǎng)絡(luò)做前提,很多事情就難以開展。這個(gè)組織可以是專職的,也可以是兼職的,可以是獨(dú)立的,也是可以聯(lián)合的。比如工會(huì)組織就可以成為企業(yè)文化建設(shè)的工作網(wǎng)絡(luò)。工會(huì)作為全體勞動(dòng)者的聯(lián)合組織,在企業(yè)里面具有開展企業(yè)文化工作的天然優(yōu)勢(shì)。所以搞企業(yè)文化,最好能和工會(huì)聯(lián)合,甚至合二為一。既然是組織,那就要有職責(zé)和經(jīng)費(fèi),二者也是缺一不可的。從職責(zé)分工來(lái)講,至少要有寫作人員、設(shè)計(jì)人員、思想工作人員、活動(dòng)組織人員,這四類職責(zé)最好分開,由專業(yè)的人去擔(dān)任,有了這四類人,基本可以勝任絕大部分企業(yè)文化工作了。從經(jīng)費(fèi)上說(shuō),可以是企業(yè)直接撥款,也可以使用一部分工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。有了職責(zé)、有了經(jīng)費(fèi),企業(yè)文化工作才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。既然是一個(gè)組織,那就要有規(guī)章制度,還有能培養(yǎng)人。
二、締造機(jī)制
主要是在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)體系里締造一個(gè)機(jī)制讓企業(yè)文化能和其他工作相互影響,不能兩張皮,這是個(gè)核心。機(jī)制在本質(zhì)上也是個(gè)組織的概念,第一條說(shuō)的可以理解為硬組織、有形的組織、小組織,機(jī)制可以認(rèn)為是軟組織、無(wú)形的組織、大組織,企業(yè)文化組織通過(guò)機(jī)制被納入到企業(yè)其他組織之中,從而形成一個(gè)有機(jī)體。這樣企業(yè)文化就是活文化,否則企業(yè)文化就變成自我循環(huán)、自?shī)首詷?lè),就變成死文化裝樣子文化了。所以說(shuō)機(jī)制是核心。機(jī)制是什么?主要是流程和權(quán)責(zé),你這塊工作要在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的大體系里哪個(gè)流程出現(xiàn),在哪個(gè)地方行使權(quán)力,這個(gè)要清楚,比如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)會(huì)議要不要參加,參加要不要發(fā)言,形成會(huì)議紀(jì)要后要不要簽字,簽字具備什么效力等,這都是機(jī)制問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題搞清楚了,企業(yè)文化才能真正融入企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)之中。
三、打造載體
主要是工作成果的呈現(xiàn),這是基礎(chǔ),也是工作的具體體現(xiàn),很多企業(yè)有內(nèi)刊、有連廊、有展廳、有廣告、有儀式等等,這些都是載體。我們企業(yè)文化工作者的八項(xiàng)基本功“寫文章、做設(shè)計(jì)、當(dāng)主持、搞調(diào)研、造儀式、抓活動(dòng)、挖典型、組社團(tuán)”也都是為了載體服務(wù)。做載體得首先考慮如何能感染別人、影響別人,里面要有設(shè)計(jì)要有思想,而且不是單純的有設(shè)計(jì)有思想,而是大眾喜聞樂(lè)見的愿意接受的有設(shè)計(jì)和有思想。只有這樣,你做出來(lái)的載體才能吸附人心,才能達(dá)到效果。如果我們做企業(yè)文化工作,不能打動(dòng)別人、不能影響別人,那當(dāng)然不是企業(yè)文化。另外,這個(gè)載體既能吸附讀者的心,也要能吸附團(tuán)隊(duì)的心,這個(gè)是要尤其注意的。如果這個(gè)載體純粹是為了取悅他人,完全脫離了團(tuán)隊(duì)的意志,那也最終做不出好的東西。只有兩心都具備,才能做出真正有用的載體。所以載體也要能反映團(tuán)隊(duì)的意志,尤其是管理者、企業(yè)創(chuàng)始人的意志,沒(méi)有這個(gè)意志在背后,企業(yè)文化也不會(huì)是活的企業(yè)文化。要強(qiáng)調(diào)的是,團(tuán)隊(duì)的意志和員工客戶的需求是互為體現(xiàn)的,團(tuán)隊(duì)的意志從哪里來(lái),不是天上掉下來(lái)的,是從市場(chǎng)上、從經(jīng)營(yíng)上、從現(xiàn)實(shí)上采訪來(lái)、實(shí)踐來(lái)的,從表面上看,企業(yè)文化載體、各種文化產(chǎn)品是來(lái)自于團(tuán)隊(duì),但本質(zhì)上說(shuō)是來(lái)自于企業(yè)受眾群體,二者并無(wú)本質(zhì)上的排斥關(guān)系。我們企業(yè)文化工作者,他的本事他的快樂(lè)就是通過(guò)最恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)統(tǒng)一。
我們?cè)趺磥?lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)統(tǒng)一呢?主要方法就是搞調(diào)查研究,不能憑空想象,任何一個(gè)創(chuàng)意是來(lái)自于大腦沒(méi)錯(cuò),但它的基礎(chǔ)是調(diào)查研究,是問(wèn)卷和面談,是觀察和整理,不是天上掉下來(lái)的。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的重要體現(xiàn)是司規(guī)司約。司規(guī)司約不是一般的文件,他既要要求符合企業(yè)實(shí)際,還要求干員喜聞樂(lè)見,你不符合實(shí)際肯定踐行不下去,你不喜聞樂(lè)見也同樣貫徹不下去。你想做出這樣的東西來(lái),必須要做到施與受的統(tǒng)一。所以我說(shuō),司規(guī)司約做得好不好,基本可以看出做企業(yè)文化工作水平高不高。
四、做好宣傳
這個(gè)也是很重要的,主要是個(gè)策略問(wèn)題,宣傳什么不宣傳什么,向誰(shuí)宣傳,什么時(shí)候宣傳什么都要清楚,這就要求牽頭人要有一定的思想,清楚工作的方向,清楚一項(xiàng)工作是為了誰(shuí)要依靠誰(shuí),反對(duì)什么贊成什么,這些不清楚,宣傳做不好。搞好宣傳工作,是企業(yè)文化的要求,也是企業(yè)發(fā)展的要求,宣傳的目的是為了推動(dòng)公司發(fā)展。東風(fēng)不吹就西風(fēng)吹,我們的主要任務(wù)是吹東風(fēng)。宣傳做好了,事情就退推進(jìn)的順利,就會(huì)事半功倍。為什么我們要做企業(yè)文化?因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展到一定階段,發(fā)展出問(wèn)題了。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)大了,發(fā)展時(shí)間長(zhǎng)了,東西就多了,有好的東西,也有壞的東西。但哪些是好的,哪些是壞的,好的里面最重要的是什么,壞的里面最核心的是什么?搞不清楚了,所以需要我們企業(yè)文化工作者來(lái)做個(gè)梳理。
這里還有一個(gè)順勢(shì)而為的問(wèn)題,比如加班,如果對(duì)于一家創(chuàng)業(yè)公司而言,就很好推行這個(gè)文化,而對(duì)于一家成熟期的公司,加班就不太好推行。還比如加班,從技術(shù)上說(shuō),我們?cè)趺葱麄髯詈媚??常用的方法有三種1找先進(jìn)典型,2找專家論述,3搞危機(jī)教育。這都是策略問(wèn)題。做宣傳還要注意對(duì)外交往,與同行交往,相互學(xué)習(xí)借鑒。與社會(huì)媒體交往,擴(kuò)大企業(yè)的文化影響力。這都是企業(yè)文化工作者需要考慮的。
五、形成傳統(tǒng)
這是個(gè)結(jié)果,什么是傳統(tǒng),就是世代相傳、從歷史沿傳下來(lái)的思想、文化、道德、儀式、制度以及行為方式。對(duì)公司也是一樣,比如今年司慶搞了一次活動(dòng),大家反響很好,那么明年就繼續(xù)搞,明年搞得還很好,那后年就自動(dòng)會(huì)引起員工的期待,那后年就也得搞,這就是傳統(tǒng)。比如今年干部任職做了宣誓活動(dòng),明年也做了,后年就也要做,不做被任命的干部就有可能會(huì)覺(jué)得合法性有問(wèn)題,這就是傳統(tǒng)。傳統(tǒng)對(duì)人們的行為有無(wú)形的影響和控制作用。有傳統(tǒng)是對(duì)企業(yè)文化工作的最佳獎(jiǎng)賞,也相當(dāng)于是對(duì)工作團(tuán)隊(duì)的一種保障。沒(méi)有傳統(tǒng),是很可怕的,今年做了一次司慶活動(dòng),明年沒(méi)有了,那不僅是對(duì)員工期待心理的一種辜負(fù),對(duì)于企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)也是一種負(fù)面激勵(lì),因?yàn)槠髽I(yè)文化就不再是一個(gè)穩(wěn)定的工作,而是一個(gè)臨時(shí)的工作了。除非是重大項(xiàng)目,有重大激勵(lì),臨時(shí)工一般是做不出什么有價(jià)值的工作的。如果一個(gè)企業(yè)文化工作者把自己的工作干成了臨時(shí)性工作,那只能說(shuō)是我們的悲哀。
這五點(diǎn)互相促進(jìn),相互補(bǔ)充,是一個(gè)整體。我個(gè)人認(rèn)為前三點(diǎn)是基礎(chǔ)性的,企業(yè)文化工作者要從理論上和實(shí)踐上不斷去掌握這三點(diǎn)??偨Y(jié)來(lái)說(shuō),沒(méi)有組織什么事都辦不了,沒(méi)有機(jī)制做事會(huì)很困難,沒(méi)有載體工作就無(wú)法維系。要學(xué)會(huì)在維系機(jī)制和打造載體中壯大組織,也要學(xué)會(huì)在壯大組織和打造載體中維系機(jī)制,還要學(xué)會(huì)在壯大組織和維系機(jī)制中實(shí)現(xiàn)載體,三者互相促進(jìn)、互相貫穿。后兩點(diǎn)是延伸性的,宣傳解決的是現(xiàn)在,傳統(tǒng)面向的是未來(lái),沒(méi)有現(xiàn)在的宣傳也不會(huì)有后來(lái)的傳統(tǒng),但宣傳和傳統(tǒng)總體是建立在前三點(diǎn)上,沒(méi)有前三點(diǎn)宣傳就是無(wú)本之木,傳統(tǒng)更是空中樓閣。在所有五點(diǎn)之中,最重要的是載體,沒(méi)有這個(gè)載體,這五點(diǎn)就都不存在了。上面說(shuō)過(guò),載體的背后是思想,是企業(yè)、受眾、文化工作者這三者思想的統(tǒng)一,這是工作的根本。但也不能說(shuō)其他四點(diǎn)就不重要,也重要,只是邏輯上有個(gè)先后。思想就如同種子,其他如同合適的環(huán)境和土壤,種子只有在合適的環(huán)境和土壤下才能長(zhǎng)大,開花結(jié)果。