郭小青
摘要:當(dāng)前市場競爭激烈,人力成本不斷攀升,利潤空間縮小,對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,減小投入,加強(qiáng)成本控制顯得十分迫切。在當(dāng)前市場環(huán)境下只有將成本降低到合理范圍內(nèi),才能確保利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保障企業(yè)在市場上的優(yōu)勢。然而,諸多企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理方面存在問題,如:管理觀念陳舊,數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、信息化程度低、缺乏專業(yè)人才、核算方法落后,導(dǎo)致管控效果不理想,無法滿足管理需求。因此,為提升企業(yè)成本控制效果,減少成本投入,本文將針對成本會(huì)計(jì)管理中存在的問題展開探討,并針對現(xiàn)存問題,提出合理建議。
關(guān)鍵詞:成本管控;成本會(huì)計(jì);存在問題;解決對策
隨著市場空間的不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)型企業(yè)得到空前發(fā)展,但競爭也越發(fā)激烈。在激烈的市場競爭環(huán)境下,成本成為影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵性因素。只有做好成本會(huì)計(jì)工作,提升成本管控水平,才能提升企業(yè)效益,避免資源浪費(fèi),減少不必要的投入,增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢。然而,當(dāng)前大部分生產(chǎn)型企業(yè)缺乏成本控制意識(shí),重視生產(chǎn),忽視成本會(huì)計(jì)管理,缺乏長效管理機(jī)制,管理效果不理想。因此,有必要針對現(xiàn)存問題,采取措施,改善管理現(xiàn)狀。
一、企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理的重要性
成本會(huì)計(jì)是利用會(huì)計(jì)相關(guān)資料,運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法,根據(jù)會(huì)計(jì)基本原則,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用和成本進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算及監(jiān)督的管理活動(dòng)[1]。主要管理目標(biāo)是通過:計(jì)劃、控制、預(yù)測、核算、考核等手段,為成本管控提供支點(diǎn),促使企業(yè)降低生產(chǎn)成本,減少不必要成本投入,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)[2]。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容具有多樣性、廣泛性特點(diǎn),不論生產(chǎn)環(huán)節(jié),還是管理環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生諸多費(fèi)用。這些費(fèi)用都會(huì)計(jì)入成本,在一定程度上會(huì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成影響。因此,有必要通過成本會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際支出情況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各類費(fèi)用進(jìn)行成本核算,使其客觀反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),為生產(chǎn)決策、資源配置提供依據(jù),確保企業(yè)利益最大化。尤其對生產(chǎn)型企業(yè)來說,人力成本不斷攀升,利潤結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,成本高低直接決定企業(yè)存亡[3]。企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)成本會(huì)計(jì)管理工作的重要性,做好成本會(huì)計(jì)管理工作,積極優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高資源利用率,塑造企業(yè)核心優(yōu)勢。
二、企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理的原則
成本會(huì)計(jì)運(yùn)用應(yīng)遵循一定基本原則,規(guī)范和指導(dǎo)成本會(huì)計(jì)管理行為,才能確保成本信息可靠性,避免核算信息出現(xiàn)偏差。下面本文通過幾點(diǎn)來了解企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理的原則。
(一)實(shí)際成本原則
成本會(huì)計(jì)核算目的之一是為了優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)以及經(jīng)營成果,為生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策提供依據(jù)。若想提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)核算信息,必須保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。因此,成本會(huì)計(jì)核算需遵行實(shí)際成本原則,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)資源消耗作為核算依據(jù),以歷史成本作為計(jì)量屬性,確保核算數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符,避免錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息對管理決策造成誤導(dǎo)。
(二)分期核算原則
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營屬于持續(xù)行為,成本數(shù)據(jù)會(huì)連續(xù)不斷地產(chǎn)生。若不進(jìn)行分期核算,便難以對一定期間內(nèi)的成本進(jìn)行核算,合理確定成本結(jié)構(gòu),從而調(diào)整管理策略。缺乏定期的成本信息資料作為決策參考,無疑會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)。因此,成本會(huì)計(jì)核算必須將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)劃分為若干階段,分期進(jìn)行成本核算,以便于科學(xué)確定一定時(shí)間內(nèi)存貨成本與銷貨成本間的關(guān)系。
(三)合法性原則
成本會(huì)計(jì)管理過程中計(jì)入成本的費(fèi)用必須符合相關(guān)法律規(guī)定和規(guī)章制度,不符合標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用不應(yīng)納入成本核算范圍。例如:目前相關(guān)法律規(guī)定明確指出,資本性支出,不計(jì)入成本。如企業(yè)購買無形資產(chǎn)、對外投資不能計(jì)入成本。另如,企業(yè)因外部因素造成的損失費(fèi)用也不可計(jì)入成本。例如:罰款、災(zāi)害性損失等等。在核算過程中必須合理確定核算范圍以及品項(xiàng),避免亂計(jì)、少記費(fèi)用,造成成本核算信息失去真實(shí)性、合法性。
三、企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理中存在的問題
(一)缺乏全局意識(shí)
生產(chǎn)型企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用,會(huì)計(jì)信息量大,做好成本會(huì)計(jì)管理至關(guān)重要。就目前來看,國內(nèi)多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營管理過程多存在重生產(chǎn)、輕管理現(xiàn)象,對成本會(huì)計(jì)管理缺乏重視。在實(shí)際工作開展中缺乏全局意識(shí),缺少對成本控制的考慮,成本會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,不遵循市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,采取的管控措施不符合企業(yè)實(shí)際情況,很多時(shí)候搞形式主義,造成成本管控不精準(zhǔn),缺乏針對性和有效性,導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)管理作用沒有得到發(fā)揮,停留在成本會(huì)計(jì)管理的初級(jí)階段,不能夠?yàn)樯a(chǎn)決策提供有效依據(jù),影響了管理者對生產(chǎn)成本的掌控。
(二)缺乏監(jiān)督機(jī)制
在成本會(huì)計(jì)管理中保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性至關(guān)重要,只有確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,才能做出正確的管理決策,制定科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃,減少不必要的成本投入[4]。因此,需要相關(guān)人員提供最新、最有價(jià)值的真實(shí)數(shù)據(jù)。然而,大部分生產(chǎn)型企業(yè)缺少內(nèi)部控制機(jī)制和制度,監(jiān)管權(quán)責(zé)劃分不明確,使得成本會(huì)計(jì)管理工作開展缺少相應(yīng)監(jiān)督,部分相關(guān)人員沒有在工作開展中保留數(shù)據(jù)記錄,大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是在規(guī)定上交期限前統(tǒng)一趕制,缺乏有效分析,不具備參考價(jià)值,尤其出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假問題時(shí),會(huì)計(jì)管理人員難以在虛假數(shù)據(jù)中明確虧損和虛盈等重要問題,甚至?xí)芾頉Q策造成誤導(dǎo),增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(三)信息化程度低
現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)量大,成本核算難度隨之提升,傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)核算模式難以滿足管理需求,會(huì)計(jì)管理信息化已成為必然趨勢。然而,諸多企業(yè)在成本會(huì)計(jì)管理方面信息化程度較低,財(cái)務(wù)軟件之間無法實(shí)現(xiàn)兼容互通,沒有完善的數(shù)據(jù)資源共享機(jī)制,各項(xiàng)數(shù)據(jù)無法無縫對接。例如,一些生產(chǎn)型企業(yè)在管理過程中,決策者需要了解倉庫材料狀態(tài)或需要獲取某一批次產(chǎn)品精確生產(chǎn)成本時(shí),無法通過辦公室的管理系統(tǒng)第一時(shí)間獲取數(shù)據(jù),很多時(shí)候需到一線辦公系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)或需要通過人工傳輸,并沒有建立信息共享系統(tǒng),無法滿足成本會(huì)計(jì)管理需求。
(四)專業(yè)人員缺失
生產(chǎn)型企業(yè)成本管理具有一定專業(yè)性、復(fù)雜性,對相關(guān)從業(yè)人員的綜合能力以及職業(yè)素養(yǎng)都有較高要求,需要的是復(fù)合型人才,要求相關(guān)從業(yè)會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要對企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況有一定了解,能根據(jù)實(shí)際情況展開工作。然而,目前大部分生產(chǎn)企業(yè)重視技術(shù)人才,疏忽管理人才積累,成本會(huì)計(jì)管理工作開展中缺乏專業(yè)人才,使得成本管理停留在表面階段。目前來看,相關(guān)從業(yè)人員綜合能力不強(qiáng),工作效率偏低,缺乏大數(shù)據(jù)分析能力,不能對成本做出具有針對性的預(yù)測和計(jì)劃,使得成本信息無法準(zhǔn)確為管理決策提供支點(diǎn)。
(五)核算不規(guī)范
成本會(huì)計(jì)涉及到料、工、費(fèi)的核算,而管理與核算密不可分[5]。只有確保核算數(shù)據(jù)質(zhì)量才能提升管理水平,為成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、管理決策提供有價(jià)值的參考,幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向,避免不必要的成本投入。然而,諸多生產(chǎn)型企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,核算范圍小,缺乏對實(shí)際情況的考慮,不能正確開展成本核算,采用的核算方法不合理、不科學(xué),對支出項(xiàng)目的核算不完整,沒有正確處理成本會(huì)計(jì)核算與成本管理間的關(guān)系,對核算內(nèi)容的把握缺乏針對性,造成核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致成本核算與成本管理脫節(jié),非常不利于企業(yè)后續(xù)成本管控。
四、改善企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理存在問題的對策
(一)更新管理觀念
在當(dāng)前市場競爭環(huán)境下,合理降低成本十分迫切。尤其是對生產(chǎn)型企業(yè)來說,降低生產(chǎn)成本非常重要,降低成本才能提升利潤。因此,企業(yè)應(yīng)提高對成本會(huì)計(jì)管理的重視。樹立全局管控意識(shí),重視每一環(huán)節(jié)的成本控制,提高各部門對成本控制的配合度,針對企業(yè)實(shí)際情況,以及成本管理需求、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,制定詳細(xì)成本管控計(jì)劃,為成本會(huì)計(jì)核算提供導(dǎo)向,為生產(chǎn)決策提供有價(jià)值的參考,提高成本管控針對性,對生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費(fèi)進(jìn)行有效控制,避免不要的資源浪費(fèi),塑造企業(yè)市場競爭力,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。例如:為提高基層對成本節(jié)約的重視,應(yīng)將成本節(jié)約融入企業(yè)文化,加強(qiáng)宣傳,提高基層員工的認(rèn)知與配合度,使基層員工有意識(shí)的節(jié)約企業(yè)資源,構(gòu)建良好的成本管控氛圍。
(二)完善監(jiān)督機(jī)制
無規(guī)矩不成方圓,缺乏有效監(jiān)督,管理的有效性和實(shí)效性很多時(shí)候便會(huì)難以得到保障。只有通過有效監(jiān)督,明確管理權(quán)責(zé),才能確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)造假問題的發(fā)生。首先,企業(yè)要針對成本管理會(huì)計(jì)需要,制定明確的管理制度,建立相應(yīng)監(jiān)管機(jī)制,對成本會(huì)計(jì)管理工作過程進(jìn)行控制,規(guī)范成本會(huì)計(jì)核算過程,明確工作開展細(xì)節(jié),從而提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高數(shù)據(jù)參考價(jià)值,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,在制度制定中,還要充分考慮到制度的可行性、可操作性以及科學(xué)性,避免紙上談兵,搞經(jīng)驗(yàn)主義。最后,在制度制定后,要建立制度執(zhí)行機(jī)制,確保制定執(zhí)行力,通過制度約束管理行為。
(三)提升信息程度
龐大的數(shù)據(jù)量,傳統(tǒng)信息處理方式難以滿足需求,核算效率低,缺乏信息共享傳遞,影響管理者對信息的及時(shí)掌握,進(jìn)行信息化建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息化程度已成為必然趨勢。因此,企業(yè)有必要更新會(huì)計(jì)軟件,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)系統(tǒng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),基于云技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸與共享,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更好的利用,根據(jù)企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)分析有利數(shù)據(jù),進(jìn)而形成深入到每一個(gè)部門的成本數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),為成本核算提供支持,構(gòu)建信息化的會(huì)計(jì)核算體系,提升成本管控速率和水平。
(四)提高會(huì)計(jì)人員能力
相關(guān)從業(yè)人員職業(yè)能力決定企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,為保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),引進(jìn)復(fù)合型人才,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力。具體來講,企業(yè)可組織具有針對性的拓展培訓(xùn),學(xué)習(xí)國內(nèi)外成本會(huì)計(jì)知識(shí)和技術(shù),完善從業(yè)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)體系,使其掌握工作必備技能,滿足崗位需求,展開高質(zhì)量工作。在人才引進(jìn)方面,則應(yīng)該考慮到當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場環(huán)境,對相關(guān)從業(yè)人員提出新要求,聘用符合企業(yè)未來發(fā)展需要的復(fù)合型人才,奠定人力資源基礎(chǔ)。
(五)提升成本核算規(guī)范性
成本核算質(zhì)量關(guān)乎成本管理效果,影響成本會(huì)計(jì)管理工作的開展。企業(yè)應(yīng)遵循成本核算基本原則,合理確定核算范圍,明確核算品項(xiàng),構(gòu)建完整成本核算體系。加強(qiáng)成本核算與成本管理間的聯(lián)系,完整的收集與核算成本計(jì)算對象發(fā)生的各種耗費(fèi),正確計(jì)算生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和應(yīng)計(jì)入本期成本的費(fèi)用額度,確保核算符合實(shí)際情況,從而為成本管理提供可靠的成本核算數(shù)據(jù),促進(jìn)成本會(huì)計(jì)管理功能的有效發(fā)揮。在核算方法選擇方面,要考慮到適用范圍,確保核算的科學(xué)性,一旦確定成本核算方法,不可隨意改變,避免影響核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
五、結(jié)束語
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,成本控制影響核心競爭力,關(guān)乎市場優(yōu)勢。目前諸多生產(chǎn)型企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理工作開展過程中,由于管理機(jī)制、監(jiān)督缺失等問題,造成管理效果不佳。企業(yè)有必要采取相應(yīng)措施,尋求現(xiàn)存問題解決方案,完善成本會(huì)計(jì)管理機(jī)制,提升企業(yè)成本管控水平,進(jìn)而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流。
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