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        新時代背景下高校圖書管理方式創(chuàng)新研究

        2020-07-13 09:40:28胡紅平
        卷宗 2020年12期
        關鍵詞:高校創(chuàng)新

        摘 要:隨著社會的發(fā)展,高校教師和學生對精神層面的需求逐漸提升,高校的傳統(tǒng)圖書管理方式已經無法適應時代的需求。圖書管理環(huán)境落后、管理人員素質差、管理技術落后、圖書管理制度不規(guī)范和圖書資源的利用率低等問題嚴重制約著圖書館的價值的充分發(fā)揮。新時代背景下,只有創(chuàng)新高效圖書管理方式,才能提高圖書的利用率,充分發(fā)揮圖書館的價值。

        關鍵詞:新時代背景;高校;圖書管理;創(chuàng)新

        高校圖書管理工作直接影響到高校圖書館職能的體現(xiàn)和作用的發(fā)揮。目前,很多高校對于圖書館的圖書管理工作并不重視,圖書管理環(huán)境落后、管理人員素質差、管理技術落后、圖書管理制度不規(guī)范和圖書資源的利用率低等問題嚴重制約著圖書館的價值的充分發(fā)揮。落后的圖書管理工作也難以滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。如果高校無法及時認識到當前圖書管理工作中存在的問題,并針對現(xiàn)存的問題積極采取措施加以解決,這種狀況必將影響高校自身教育事業(yè)的健康發(fā)展,甚至會對我國教育改革事業(yè)順利推進。

        1 目前高校圖書管理中存在的問題

        1)圖書館管理資源落后,圖書管理環(huán)境差。在當代,隨著科學技術的推動和發(fā)展,圖書館的建設逐漸開始向數字化和網絡化發(fā)展。但就目前的情況來看,高校圖書館發(fā)展狀況并不樂觀,很多高校的圖書館建設依舊落后于時代發(fā)展的步伐。圖書館管理資源落后,圖書管理工作環(huán)境差,這樣的情況難以滿足當下高校師生的需求。高校圖書館資源的落后不僅制約了圖書的管理工作,還嚴重影響高校的發(fā)展。所以,高校必須盡快改善圖書館資源,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,從而推進圖書管理工作的有效開展。[1]

        2)圖書管理團隊不健全,管理人員素質差。圖書管理工作是一項相對專業(yè)的工作,因為這一項工作涉及的內容很多,不僅包括圖書的擺放、編排和保存等日常管理,還包括圖書的科學分類、編碼、典藏和流通等工作。但是很多高校從事圖書管理工作的工作人員并不專業(yè),所以很容易影響到圖書管理工作的有效開展。再加上高效的圖書資源有著教育、科研等重大意義,所以其作用非常重要。如果圖書管理工作團隊建設不健全,圖書的價值就會大打折扣。圖書管理人員不夠專業(yè),還容易出現(xiàn)圖書丟失、資料丟失以及其他的工作漏洞,這些情況都會影響到高校圖書管理功能的正常發(fā)揮。

        3)圖書管理技術落伍,管理工作效率低下。高校圖書館的圖書管理工作,在管理技術方面也存在一定的問題。由于時代的飛度發(fā)展,各種新興技術層出不窮,新技術的使用已經涉及我們生活中的各個領域。但是,很多高校的圖書館并沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,管理平臺建設落后,這就嚴重制約了圖書管理工作的工作效率,比如在查閱時,如果用人工的方式查找書籍往往需要通過編號、書名等一系列的過程才能找到;但是利用現(xiàn)代技術可以節(jié)省很多時間。所以,圖書管理技術如果不能及時得到利用和更新,將會影響到圖書管理工作的效率。[2]

        4)圖書管理制度落后,與教育改革脫節(jié)。雖然很多高校對于圖書管理的工作都有相關的管理制度,但是這些制度得到有效落實的卻并不多。所以目前的高校圖書管理工作普遍存在不規(guī)范的一個情況。首先,高校的圖書管理制度建設并不完善,而且實施過程相對緩慢,所以整體的節(jié)奏就與教育改革嚴重脫節(jié),無法與教育改革相互促進,它的價值就不能得到有效利用。其次,很多高校在應對上級主管部門的各種檢查與評估時,為了得到上級肯定弄虛作假,向上級虛報圖書管理情況,這種名不副實的情況也會為圖書管理制度的實施帶來困難。

        5)圖書信息化管理不足,圖書資源利用率低。近年來,高校圖書管理工作并沒有很好地實現(xiàn)信息化,從整體的發(fā)展情況來看,人工管理、手工編制仍然是圖書館中圖書管理的主要方式。相關軟件的開發(fā)進度落后,無法實現(xiàn)圖書的數字化,圖書資源就不能得到有效的利用。很有可能有許多人同時需要同一本書或者同樣的資料,但是紙質的書籍并不能同時滿足這么多人的需要,不論是科研還是教育的效率都會受到限制。[3]

        2 新時代背景下高校圖書館管理方式創(chuàng)新策略

        1)推進圖書館建設,提升圖書管理環(huán)境

        要進一步推動高校的圖書管理工作,首先必須推動圖書館硬件建設,為圖書管理工作的開展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,從而提升圖書館館藏的整體質量。在現(xiàn)代,圖書館要充分利用新技術和互聯(lián)網,將校內的圖書資源進行有效整合,建立現(xiàn)代化的網絡庫,豐富圖書館資源。另外,還要對老化嚴重的圖書館進行一定的修繕,這樣一來不僅可以為圖書保存創(chuàng)造一個好的環(huán)境,也可以為高校師生閱讀創(chuàng)造一個好的環(huán)境。

        2)重視管理團隊建設,提升管理人員素質。在高校圖書管理工作上,必須要構建專業(yè)化的管理團隊,尤其是在初期甄選管理人員時,一定要經過嚴格的選拔。圖書管理是一項非常重要的工作,關系到全校師生的切身利益,甚至影響著高校的進一步發(fā)展,所以必須要求圖書管理工作人員有高度的責任心。另外,由于高校的圖書數量相對較多,所以圖書管理的工作注定是一項需要耐心和細心的工作,因此要求圖書管理人員還要有精細化的思維。最后學校也要加強對圖書管理人員的重視,對他們進行培訓,讓他們學習到更加現(xiàn)代化的圖書管理方式。[4]

        3)引進先進管理系統(tǒng),提升管理工作效率。在當代,信息化的圖書管理方式,讓圖書得以實現(xiàn)數字化,再通過構建數字化系統(tǒng),可以讓圖書管理工作變得更加便捷。通過構建先進的管理系統(tǒng),我們可以以一種更加便捷的方式了解到圖書的位置、總數、借還情況等信息,這些事情都可以通過現(xiàn)代化先進管理系統(tǒng)得到實現(xiàn)。將先進的管理系統(tǒng)應用到圖書的管理工作當中,可以讓高校的圖書管理工作變得更加科學、規(guī)范和有序。這和傳統(tǒng)的圖書管理模式形成了強烈的對比,可以極大地提升圖書管理的工作效率。

        4)改變傳統(tǒng)管理理念,實現(xiàn)圖書標準化管理。不斷地與時俱進,學習新的管理理念是推進高校圖書管理工作,實現(xiàn)圖書標準化管理的有效方式。因此,高校圖書館在開展相應的管理工作時,要改變傳統(tǒng)的管理機制,根據管理工作的內容,利用現(xiàn)代化的管理思維,創(chuàng)建新型的管理制度。圖書館還要協(xié)調各方資源,各司其職,要對圖書進行全面的、科學的系統(tǒng)化、制度化管理,尤其是管理制度的實施,一定要認真貫徹,并且落到實處,只有這樣才能最終實現(xiàn)圖書管理的標準化和規(guī)范化。

        5)建立多元化管理方式,實現(xiàn)圖書資源共享。科學技術的發(fā)展相當迅猛,已經延伸到我們生活中的各個領域,所以高校的圖書管理工作也要與時俱進,利用先進的、多元化的現(xiàn)代技術進行圖書管理。首先,圖書館可以利用掃描儀、計算機等設備實現(xiàn)機械化管理,這樣一來也方便教師和學生進行查找,大大縮減了查找書籍資料的速度。第二,高校還可以將圖書內容實現(xiàn)數字化,學生可以通過網絡直接觀看電子書籍,實現(xiàn)圖書共享,將現(xiàn)有的圖書資源實現(xiàn)最大化利用。[5]

        3 結語

        綜上所述,高校圖書管理工作的變革和與時俱進已經是時代發(fā)展的必然趨勢,在新時代背景下,高校圖書管理工作如果無法得到改善,會影響甚至制約高校整體的發(fā)展情況。因此,高??梢猿浞掷眯聲r代下的技術和理念,不斷地創(chuàng)新圖書管理方式,將圖書管理工作進一步信息化、科學化,從而最大程度實現(xiàn)其價值。

        參考文獻

        [1]劉崇寧.高校圖書管理創(chuàng)新型策略探析[J].才智,2018(31):233.

        [2]張春英.信息化時代高校圖書管理模式研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2019,35(09):124-126.

        [3]張晶.高校圖書管理工作中存在的問題及對策[J].智庫時代,2019(15):114-115.

        [4]賈曉燕.現(xiàn)代化圖書館圖書管理工作的問題與策略分析[J].通訊世界,2019,26(07):378-379.

        [5]吳越.小議高校圖書管理如何進行創(chuàng)新[J].農家參謀,2019(17):235.

        作者簡介

        胡紅平(1973-),女,河南濮陽人,研究方向:圖書典藏和流通。

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