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        基于SWOT分析法的高校計算機實驗室管理研究

        2020-07-10 10:38:39李昕
        關(guān)鍵詞:swot分析法計算機高校

        李昕

        摘? 要:隨著計算機領(lǐng)域不斷發(fā)展,各高校計算機實驗室在日常教學(xué)中發(fā)揮著越來越大的作用。文章利用SWOT分析法,分析疫情影響下高校計算機實驗室的內(nèi)外部環(huán)境,探究未來發(fā)展的可行性路徑。

        關(guān)鍵詞:高校;SWOT分析法;計算機;管理

        在過去幾十年中計算機技術(shù)急速發(fā)展,使得計算機已成為普通大眾日常生活中的必備品。作為培養(yǎng)專業(yè)人才的高等院校也越來越重視計算機實驗室的建設(shè),特別是開始于2020年初的新冠肺炎激發(fā)了對網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的更多需要,高校計算機實驗室水平對整體教學(xué)質(zhì)量的影響因子增強。

        1.? 當前高校計算機實驗室存在的普遍問題

        1.1? 計算機實驗室建設(shè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

        高校計算機實驗室普遍承擔(dān)著計算機基礎(chǔ)教學(xué)和實驗教學(xué)工作,教學(xué)對象涵蓋眾多學(xué)科門類和多個專業(yè),是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分和計算機基礎(chǔ)教育的重要基地。計算機實驗室的建設(shè)和發(fā)展是學(xué)校整體規(guī)劃的一部分,其基礎(chǔ)設(shè)施和軟件配置不僅直接體現(xiàn)該?,F(xiàn)有發(fā)展水平,更反映出其未來的成長性和可持續(xù)性。然而,現(xiàn)實中諸多高校計算機實驗室的建設(shè)理念仍停留在以自我為中心的階段。

        1.2? 計算機實驗室人力資源水平亟待提升

        對于綜合性大學(xué)而言,實驗室上機學(xué)生數(shù)以萬計,在考試周期間計算機實驗室使用頻率暴漲,即便是較新的設(shè)備也極容易出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)問題,這就要求一線管理者具有更高的專業(yè)水平、豐富的實踐能力和良好的語言溝通能力,以最快的速度處理突發(fā)情況和緊急問題,確保計算機實驗室順利完成大型機考等日常教學(xué)工作。

        1.3? 計算機實驗室軟硬件維護不到位

        計算機實驗室軟硬件是計算機實驗室的核心資源,也是高校網(wǎng)絡(luò)授課下教學(xué)效果的基本保障條件。常規(guī)使用中硬件的磨損和軟件的及時更新都是實際工作中的突出問題,其中硬件損耗問題甚至比軟件更新更為突出。疫情之前各高校的計算機實驗室在正常教學(xué)周內(nèi),每天都要承擔(dān)全校學(xué)生的各種上機課程。部分同學(xué)沒能做到正確使用相關(guān)設(shè)備,導(dǎo)致原本使用壽命大打折扣。據(jù)不完全統(tǒng)計,平均每年因人為損壞導(dǎo)致硬件重置成本的增加就占實驗室每年硬件資金投入的12%左右。此外軟件更新不及時導(dǎo)致任課教師要求購買新軟件,造成資金浪費的現(xiàn)象也時有發(fā)生。

        1.4? 計算機實驗室日常保障工作未得到足夠重視

        計算機實驗室因管理大量計算機設(shè)備具有空間范圍大,占地面積廣和使用頻率高等特點。由于實驗室配備計算機的需要,在其建設(shè)之初就要考慮電線和網(wǎng)線的布局和走線。實驗室投入使用后,其日常保障工作非?,嵥椋缑咳照n程結(jié)束后實驗室管理人員應(yīng)檢查每一臺計算機是否關(guān)閉,房間內(nèi)電源總開關(guān)及門窗是否關(guān)好等等。這些看似微不足道的“小事”,其實是關(guān)乎大局的“大事”。正所謂關(guān)乎安全無小事。放置上百臺甚至上千臺電腦的實驗室一旦發(fā)生火災(zāi)、漏水等事故,不但直接造成嚴重的經(jīng)濟損失,而且會打亂正常的教學(xué)秩序。

        2.? 提高高校計算機實驗室水平的舉措與建議

        2.1? 制定與學(xué)校發(fā)展目標相容性高的部門發(fā)展規(guī)劃

        計算機實驗室發(fā)展從狹義角度講其發(fā)展必然受限制于高校財政狀況,更廣義的角度講也受限高校所在地域環(huán)境、經(jīng)濟發(fā)展水平、歷史文化積淀。這些外部環(huán)境中的有利因素是計算機實驗室制定部門發(fā)展規(guī)劃時需要加以考慮的因素,其中高校自身中長期發(fā)展規(guī)劃時制定實驗室部門發(fā)展規(guī)劃時最重要的限制條件。在考慮外部環(huán)境有利條件的同時,也要避免不利因素的困擾,如資金有限則不可盲目擴張實驗室規(guī)模,以穩(wěn)健且循序漸進的方式,根據(jù)學(xué)校整體招生規(guī)模的調(diào)整逐步調(diào)整對計算機設(shè)備的投入。不盲目攀比其他高校計算機實驗室發(fā)展水平。

        2.2? 加大計算機實驗室人力資源在職培訓(xùn)投入

        計算機實驗室人力資源主要由實驗技術(shù)教師和工勤人員組成。實驗技術(shù)教師在承擔(dān)一部分教輔任務(wù)的同時,還肩負著日常計算機設(shè)備的管理與維護職責(zé)。針對實驗技術(shù)教師工作的具體特點,應(yīng)重視對實驗技術(shù)教師的在職培訓(xùn),具體培訓(xùn)內(nèi)容可涵蓋專業(yè)教學(xué)和日常設(shè)備維護兩方面進行?,F(xiàn)實中各高校普遍重視對專任教師的在職進修,但專門針對實驗教師的特定培訓(xùn)缺少之又少。提高實驗室人力資源整體水平,必然構(gòu)成今后發(fā)展的內(nèi)在優(yōu)勢,借助學(xué)校發(fā)展東風(fēng)實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。

        2.3? 實行計算機實驗室使用責(zé)任和管理責(zé)任雙軌制

        計算機設(shè)備的日常管理歷來是繁瑣而令人頭疼的問題。通過將實驗室日常維護責(zé)任分解,將學(xué)生、任課教師和實驗室管理人員團結(jié)到常規(guī)維護工作中來,積極調(diào)動個體積極性,通過分層劃分,明確責(zé)任,逐個落實的方法,確保學(xué)生、教師及管理人員熟悉自己的具體責(zé)任,以懲戒規(guī)章輔助各方責(zé)任落實到位。實施責(zé)任雙軌制,構(gòu)建立體責(zé)任網(wǎng)絡(luò),以規(guī)章管控個體行為,用完善的制度體系取代以人管人的傳統(tǒng)型管理模式。

        2.4? 增強對計算機實驗室安全治理工作的重視

        計算機實驗室的安全治理工作是一項綜合性較強的行政工作,不僅涉及安全保衛(wèi),而且與常規(guī)管理也大有關(guān)聯(lián)。由于計算機實驗室多電路、多設(shè)備的特點,使得該工作的具體內(nèi)容不僅任務(wù)重且范圍大。雖然幾乎每個高校的計算機實驗室墻上都掛有防火防盜等說明,但實際工作中仍舊容易出現(xiàn)安全檢查走過場的情況。因此高校應(yīng)高度重視實驗室的綜合治理,針對實驗室工作人員和使用者進行統(tǒng)一的安全教育,如觀看安全教育視頻、發(fā)動學(xué)生進行實驗室設(shè)備使用守則的宣講等,在全校范圍內(nèi)以多種形式靈活地開展有效的安全宣傳。同時高校應(yīng)加強綜合治理檢查的頻率,將檢查結(jié)果上網(wǎng)公開,需要整改的實驗室要在限定時間內(nèi)公布具體整改措施和結(jié)果,檢查組針對前次檢查結(jié)果進行再次督查,以確保相關(guān)隱患已得到排除。

        3.? 結(jié)語

        高校計算機實驗室管理已成為高校日常行政管理的一個重要內(nèi)容,通過客觀分析自身優(yōu)勢與劣勢,結(jié)合高校自身發(fā)展戰(zhàn)略,在提升自身人力資源水平的同時,緊緊抓住外部發(fā)展的寶貴機會,實現(xiàn)自身發(fā)展與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

        參考文獻

        [1]? 顏鳳嬌. 高校計算機實驗室管理與維護研究[J]. 信息記錄材料,2019,9(20):225-226.

        [2]? 黃晉. 高校計算機實驗室管理與維護研究[J]. 科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,201927(15):153-154.

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