戴志明

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為深遠的影響，其中對于成本控制體系發(fā)展更是有著重要的意義。隨著市場競爭的激烈，對于企業(yè)成本控制管理體系的要求更高，必須要對企業(yè)成本信息數(shù)據(jù)進行深入的分析研究，才能夠達到企業(yè)降本增效的目標。本文將會針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本控制體系的構(gòu)建進行研究分析，提出企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)背景下加強成本控制體系建設的具體優(yōu)化策略。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代? 企業(yè)管理? 成本控制體系

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A? 文章編號：2096-0298（2020）02（b）--02

由于經(jīng)濟全球化與信息技術(shù)的快速發(fā)展，對于企業(yè)成本控制管理產(chǎn)生極為深遠的影響，大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心主要是數(shù)據(jù)的大量集合。通過對海量的文字資料數(shù)據(jù)信息進行深入的收集、挖掘與分析，以此為基礎得出企業(yè)成本控制需要的策略。大數(shù)據(jù)的特征就是信息類型較多、數(shù)量及體量較大與處理速度較快，結(jié)合這些特征企業(yè)能夠快速地進行成本控制管理，落實相關的成本控制工作，對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。

1 企業(yè)成本控制體系應用大數(shù)據(jù)的主要作用

1.1 有利于推動企業(yè)經(jīng)濟利益增長

企業(yè)成本控制管理體系主要目的就是為了盡可能地節(jié)約企業(yè)成本，更主要的是為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展提供服務，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管控體系通常是以點為單位，通過控制采購成本、質(zhì)量成本、人工費用等多個環(huán)節(jié)來實現(xiàn)成本控制的目標。然而在企業(yè)實際發(fā)展過程當中，由于企業(yè)所產(chǎn)生的采購質(zhì)量以及人工費用等各項成本數(shù)據(jù)體量較大，很難對其進行深入的分析，無法挖掘出企業(yè)成本過高的主要原因，不利于后期進行成本控制。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠幫助企業(yè)收集成本控制的海量信息，同時以海量信息資源作為基礎，對企業(yè)成本控制存在的問題進行深入的分析，便于企業(yè)快速的找到成本控制過程當中存在的主要問題，并有針對性的提出解決策略，對企業(yè)成本管控體系的發(fā)展、完善都有著極為關鍵的作用。

1.2 有利于企業(yè)快速適應市場變化

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)所面臨的市場是瞬息萬變的，而傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制管理方式無法快速的針對市場變化進行相應的調(diào)整，不利于企業(yè)在市場當中競爭力的提升，而大數(shù)據(jù)技術(shù)應用下的成本控制體系能夠針對企業(yè)所面臨的突發(fā)狀況或者不可預測的因素快速的進行調(diào)整，運用適當?shù)姆婪恫呗?，盡可能地降低市場變化所造成的企業(yè)成本損失。正式大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用提升了企業(yè)成本控制體系的發(fā)展水平，有利于企業(yè)成本管控體系適應市場的變化，為企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展提供保障。

2 企業(yè)成本管控體系存在的主要缺陷

2.1 企業(yè)成本管控體系思想薄弱、落后

我國許多中小型企業(yè)對于成本管控體系的建設并不是十分熱衷，對于應用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強企業(yè)成本管控體系的建設對于許多企業(yè)來說仍然是不現(xiàn)實的。而且傳統(tǒng)的成本管控體系當中，盲目地降低企業(yè)投資成本，致使許多企業(yè)在生產(chǎn)上并不能夠確保市場的需求，甚至會導致企業(yè)聲譽造成損失。還有的企業(yè)直接通過偷工減料的方式，降低生產(chǎn)材料的質(zhì)量來降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，最后直接導致企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題頻發(fā)。這類企業(yè)對于成本管控體系應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解是極為薄弱的，企業(yè)的成本管理更多的是需要從產(chǎn)品的研發(fā)設計、生產(chǎn)銷售以及管理形式各個方面的成本管理，并不是單純的從某一個環(huán)節(jié)進行遏制來達到降低成本的目的。

2.2 缺乏健全的成本管控制度

許多企業(yè)在成本管控制度上仍然是欠缺的，缺乏科學的規(guī)章制度，致使企業(yè)內(nèi)部權(quán)力與責任分工十分模糊，不利于企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，造成產(chǎn)品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中不按定額進行材料領用、存貨保管不當，致使變質(zhì)、被盜等。而且采購環(huán)節(jié)缺乏比價、議價的合理機制，致使材料成本居高不下;入庫環(huán)節(jié)并沒有針對相關原材料質(zhì)量進行檢驗，致使產(chǎn)品質(zhì)量問題頻發(fā)。正是由于缺乏健全的成本管控制度，不利于企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術(shù)。準確的來說是企業(yè)成本管控體系缺乏應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎條件。

2.3 成本管控內(nèi)容不全面

某些企業(yè)在成本管控上重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，而對于企業(yè)其他環(huán)節(jié)的成本控制并沒有進行嚴格的執(zhí)行，缺乏對整個產(chǎn)品生產(chǎn)全過程進行管控，直接導致企業(yè)生產(chǎn)成本的增加。企業(yè)生產(chǎn)流程涵蓋原材料的采購、產(chǎn)品的研發(fā)設計、生產(chǎn)以及最終的銷售等多項環(huán)節(jié)，正是由于環(huán)節(jié)的復雜化，導致許多企業(yè)成本管控內(nèi)容并不全面，無法形成有機的成本管控體系，自然無法通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)成本進行全面的管控。

3 企業(yè)成本管控體系的優(yōu)化策略

3.1 加強產(chǎn)品研發(fā)設計的成本管控

大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)成本管控體系的水平提升提供了便利條件，運用信息化管理的方式能夠?qū)鹘y(tǒng)的成本管控體系進行優(yōu)化，推動企業(yè)對信息的充分運用，為企業(yè)成本管控體系帶來較大的變革。其中最為關鍵的就是重視產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)的成本管控。要通過大數(shù)據(jù)時代下客戶需求的分析去設計客戶所要求的產(chǎn)品，通過大數(shù)據(jù)所得到的消費者喜好以及受歡迎程度能夠為企業(yè)降低產(chǎn)品生產(chǎn)的風險。最終生產(chǎn)出來的產(chǎn)品就算不受到消費者的喜愛，但也不會給企業(yè)帶來較大的損失，因此企業(yè)在研發(fā)設計環(huán)節(jié)上應該充分的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深入的收集消費者產(chǎn)品喜好數(shù)據(jù)，進行深入的分析，對消費者作出的評價及時研究與分析，直接進行產(chǎn)品需求變化的研究，提升設計的前瞻性，最終為企業(yè)降低生產(chǎn)成本打下堅實的基礎。

3.2 采購環(huán)節(jié)的成本管控

傳統(tǒng)的企業(yè)采購模式基本上是由采購經(jīng)理人，通過與供應商聯(lián)系，簡單地比價完成采購。但是粗放的采購形式使得經(jīng)過的材料，需要多方轉(zhuǎn)達，使得材料的價格比原始價格高出較多。企業(yè)在進行材料采購時，通常涉及的數(shù)量金額較大，但是往往會忽略質(zhì)量的檢查，不利于企業(yè)成本的控制。大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠幫助企業(yè)加強采購成本的管控，對于供應商可以通過建檔立卡的方式，形成統(tǒng)一的采購平臺，當企業(yè)有采購需求時直接可以在采購平臺上發(fā)布相關的采購需求，由供應商進行報價，直接選擇品質(zhì)、價格合適的供應商。該模式直接將中間環(huán)節(jié)省略，為企業(yè)采購環(huán)節(jié)成本管控奠定基礎。

3.3 企業(yè)生產(chǎn)成本管控

許多企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上通常會投入較大的人力、財力與物力資源，因此生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控是較為困難的，同時也是企業(yè)成本管控體系當中十分重要的環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中，企業(yè)的人力成本控制主要方式是加大力度進行機械化流水線生產(chǎn)，以此來節(jié)省生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中的人力資源，但是該方式盡管節(jié)省了人力資源，但是會降低生產(chǎn)效率，不利于產(chǎn)品質(zhì)量的提升。因此企業(yè)在成本管控方面應該通過引入先進的信息生產(chǎn)技術(shù)，通過信息化控制，對于流水線進行效率提升，最終達到提升生產(chǎn)效率的目的，同時降低成本。而財力、物力則需要將成本管控的責任落實到具體的責任人身上，由大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進行績效考核，將其相關考核直接納入晉升、獎勵考核標準當中，能夠加強企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理。

3.4 儲運的成本管控

儲運成本管控主要是由儲存與運輸兩個環(huán)節(jié)構(gòu)成，企業(yè)應該運用大數(shù)據(jù)技術(shù)將存儲與運輸相關信息納入大數(shù)據(jù)技術(shù)范圍內(nèi)，通過大數(shù)據(jù)分析及時地了解市場實際需求，為市場的實際需求與倉庫的存儲數(shù)量構(gòu)建統(tǒng)一的平臺系統(tǒng)，避免存儲過多造成貨物積壓或者存儲較少造成貨物供應銜接不上。而且在相關產(chǎn)品運輸環(huán)節(jié)當中，直接通過信息技術(shù)進行定位跟蹤，收集相關產(chǎn)品配送地的反饋意見，確保產(chǎn)品及時到達相關地點，降低儲存與運輸成本，提升產(chǎn)品的運輸效率。

4 大數(shù)據(jù)技術(shù)應用企業(yè)成本管控體系的注意事項

4.1 必須構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)平臺

企業(yè)必須要以成本管控體系為基礎構(gòu)建相應的數(shù)據(jù)平臺。數(shù)據(jù)平臺主要以面向服務架構(gòu)思想作為核心，構(gòu)建開放的平臺，落實人員集成、信息集成、流程集成三大目標，為實現(xiàn)企業(yè)動態(tài)成本管控體系建模。同時數(shù)據(jù)平臺提供與之配套的數(shù)據(jù)建模、表單建模、組織建模等，各個建模體系都由建模工具和引擎完成，將通用的機制提煉成組件引擎，最終形成綜合性的企業(yè)數(shù)據(jù)平臺。該平臺不僅能夠提供企業(yè)成本管控體系的相關數(shù)據(jù)，同時能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及的各個數(shù)據(jù)信息進行匯總，有利于企業(yè)加深信息化建設的深度。

4.2 注重數(shù)據(jù)儲存

大數(shù)據(jù)技術(shù)是以數(shù)據(jù)資源為核心的，沒有一定體量的數(shù)據(jù)是無法滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用要求。因此企業(yè)必須要注重數(shù)據(jù)儲存，數(shù)據(jù)儲存主要體現(xiàn)在兩個方面，第一個方面是數(shù)據(jù)儲存的安全性。由于數(shù)據(jù)儲存通常是由計算機完成，而計算機通常會涉及網(wǎng)絡安全風險，往往會存在泄露企業(yè)相關數(shù)據(jù)的風險，因此企業(yè)必須要加強數(shù)據(jù)儲存的保護，構(gòu)建相應的網(wǎng)絡防火墻確保數(shù)據(jù)儲存的安全。第二個方面則是注重數(shù)據(jù)儲存的體量，前文提到大數(shù)據(jù)技術(shù)，主要是海量的數(shù)據(jù)作為資源，因此企業(yè)必須要確保數(shù)據(jù)儲存具有一定的數(shù)量才能夠滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用要求。

4.3 重視數(shù)據(jù)挖掘與分析

數(shù)據(jù)挖掘與分析是大數(shù)據(jù)技術(shù)最后關鍵的應用環(huán)節(jié)，許多企業(yè)往往在應用了大數(shù)據(jù)技術(shù)后，對于數(shù)據(jù)挖掘與分析并不是特別重視，不善于引進新的大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算方式，無法形成新的模型，不利于企業(yè)成本管控體系的完善。因此企業(yè)一定要重視數(shù)據(jù)挖掘與分析，才能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)的最終效益進行充分的發(fā)揮，積極的引進先進的算法模型，不斷的完善大數(shù)據(jù)技術(shù)，為成本管控體系的快速發(fā)展打下堅實的基礎。

4.4 大數(shù)據(jù)技術(shù)應用反饋

企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用應該定期的進行意見的收集、問題的收集，對其中存在的意見、問題不斷的進行優(yōu)化完善形成反饋報告，由相關部門對大數(shù)據(jù)應用技術(shù)進行一定的完善優(yōu)化，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在企業(yè)成本管控體系的有效運用。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)成本管控體系的發(fā)展帶來了新的發(fā)展方向，同時也為企業(yè)信息化管理帶來較大的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想順應時代潮流，必須要深入的應用，數(shù)據(jù)技術(shù)提升自身的成本管控水平。因此來提升企業(yè)管理競爭實力，為企業(yè)在市場上的競爭提供保障。

參考文獻

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