馮雪峰
【摘要】本文對煤電一體化企業(yè)內(nèi)部的績效評價體系進(jìn)行了系統(tǒng)分析,主要分為構(gòu)成要素和落實方法兩部分,其中構(gòu)成要素分為目標(biāo)、對象主體、指標(biāo)、方法結(jié)果。結(jié)合實際案例對績效評價的落實途徑進(jìn)行了分析,為煤電一體化企業(yè)內(nèi)部的績效評價工作提供有益的參考。
【關(guān)鍵詞】煤電一體化;企業(yè)管理;績效評價
引言:煤電一體化企業(yè)制定內(nèi)部績效評價措施的主要目的在于完善企業(yè)的績效評價體系,保障企業(yè)內(nèi)部管理控制質(zhì)量,切實落實企業(yè)的年度安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和發(fā)展目標(biāo)。同時,制定合理的績效評價體系能對內(nèi)部各單位及其員工起到激勵和約束作用,促進(jìn)員工提高生產(chǎn)能力和工作動力。
一、煤電一體企業(yè)績效評價的構(gòu)成要素
(一)評價目標(biāo)
煤電一體企業(yè)的評價目標(biāo)可以是員工本身、部門或者企業(yè)整體的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理及發(fā)展目標(biāo)。從煤電一體企業(yè)的角度出發(fā),在內(nèi)部落實績效評價體系的目的是幫助企業(yè)更好的進(jìn)行內(nèi)部控制工作,順利的實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)??冃гu價目標(biāo)可以作為整個績效評價工作的整體指導(dǎo),煤電一體企業(yè)內(nèi)的其他工作都可以圍繞評價目標(biāo)進(jìn)行,因此企業(yè)在設(shè)計績效評價目標(biāo)時要針對自身特點、實際狀況及發(fā)展目標(biāo),確定評價目標(biāo)的合理性。
(二)評價主體與對象
煤電一體企業(yè)的評價主體簡單分析就是進(jìn)行績效評價工作的人,可以分為兩個部分,即內(nèi)部和外部。內(nèi)部評價主體是指與企業(yè)內(nèi)部運行發(fā)展相關(guān)的部門或人員,而外部評價主體主要指政府和消費者??傮w而言,評價主體會對績效評價工作的后續(xù)程序?qū)嵤┢鹬饕绊憽?/p>
煤電一體企業(yè)的績效評價對象指的是受到績效評價標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)評價的人員,通常是企業(yè)內(nèi)部部門及員工,具體工作是對評價對象進(jìn)行信息收集和分析,會影響到評價對象的后續(xù)工作方向和發(fā)展。
(三)評價指標(biāo)
績效評價指標(biāo)是指對評價對象的評價,一般煤電一體企業(yè)的績效評價工作最關(guān)心的內(nèi)容是評價對象以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),例如企業(yè)的安全、環(huán)保、煤量、電量、市場占有率、利潤率等。
(四)評價方法與結(jié)果
績效評價方法指在明確評價主體、對象和指標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行具體的績效評價工作,當(dāng)前使用較為廣泛的有平衡記分卡、經(jīng)濟增加值等,企業(yè)選擇績效評價方法需要將企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)作為參考,保障評價結(jié)果準(zhǔn)確度。
績效評價的結(jié)果是根據(jù)評價方法對評價對象進(jìn)行評價后得到的總結(jié)性內(nèi)容,根據(jù)結(jié)果,企業(yè)可以明確經(jīng)營和發(fā)展的實際情況,對日后企業(yè)的總體發(fā)展具有指導(dǎo)作用。
二、煤電一體企業(yè)的績效評價落實方法
(一)遵循合理的績效評價原則
煤電一體企業(yè)想保障績效評價工作在企業(yè)內(nèi)部落實的順利程度,需要遵循合理的評價工作原則。以煤電一體化的國華錦界能源有限責(zé)任公司(以下簡稱錦能公司)為例,績效評價的原則主要有以下四方面:
一是企業(yè)內(nèi)的績效評價工作需要堅持公平公正公開的原則,將促進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展作為績效評價和工作進(jìn)行的主要導(dǎo)向,同時嚴(yán)格按照各部門的實際工作成績和整體表現(xiàn)作為績效評價工作的綜合考評依據(jù)。
二是企業(yè)內(nèi)的績效評價工作需要以實現(xiàn)實際的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和管理能力為原則,即將企業(yè)內(nèi)各部門需要進(jìn)行的工作和重點內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為具體的、可操作的績效評價指標(biāo)和工作內(nèi)容,并使用考核的方式對企業(yè)工作結(jié)果和管理工作進(jìn)行評價,對員工起激勵作用。
三是企業(yè)內(nèi)的績效評價工作在內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)上要追求合理、科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,使用多種績效評價方式相結(jié)合,對整體員工和企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行全方位的評價。
四是要始終堅持隨著企業(yè)發(fā)展不斷改進(jìn)完善績效評價體系。例如,國華錦能公司根據(jù)每月的績效評價結(jié)果,組織各部門的領(lǐng)導(dǎo)和績效評價部門溝通,共同改進(jìn)工作內(nèi)容和體系。
上文中提到的績效考核工作原則的適用范圍較為廣泛,對于煤電一體企業(yè)中的各部門和員工的績效評價也具有一定的普遍參考意義。
(二)明確績效評價組織與權(quán)責(zé)
為避免績效評價工作開展混亂,企業(yè)還需要在進(jìn)行績效評價工作時將相關(guān)的部門權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,實行責(zé)任到人制,避免產(chǎn)生由權(quán)責(zé)不清晰帶來的責(zé)任推卸、相互扯皮現(xiàn)象。
以國華錦能公司為例,該企業(yè)為保障績效評價工作的順利落實和工作質(zhì)量提高,將企業(yè)的績效評價自上而下劃分成五個權(quán)責(zé)機構(gòu),基礎(chǔ)權(quán)責(zé)規(guī)范如下:
第一層是企業(yè)整體績效評價工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),具體成員由企業(yè)的黨委書記、總經(jīng)理,以及領(lǐng)導(dǎo)人員組成,主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容是對下屬各機構(gòu)績效評價工作的統(tǒng)籌和管理。
第二層是企業(yè)的績效評價部門和下屬績效評價工作小組。主要由企業(yè)內(nèi)各部門經(jīng)理、辦公室主任等人員組成,主要負(fù)責(zé)參與企業(yè)內(nèi)績效評價工作的監(jiān)督管理工作。
第三層是企業(yè)內(nèi)績效評價工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組的工作內(nèi)容主要有三方面。首先是要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)各部門每階段績效評價工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織,同時制定績效評價工作的計劃,針對企業(yè)實際發(fā)展情況提出績效評價目標(biāo)。其次是參與企業(yè)內(nèi)各部門績效評價工作的評價標(biāo)準(zhǔn)和體系的制定,并提出合理可行的監(jiān)督運行目標(biāo),并保障監(jiān)督管理體制的有效落實運轉(zhuǎn),尋找企業(yè)內(nèi)績效評價工作中隱藏的問題并提出整改方案。最后是定期組織各部門進(jìn)行績效評價工作交流,聽取績效評價工作報告后進(jìn)行評價結(jié)果的審定,并適當(dāng)進(jìn)行整改。
第四層是企業(yè)內(nèi)績效評價工作小組,小組的權(quán)責(zé)內(nèi)容是在績效評價部門管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)日常各部門的績效評價日常工作,并嚴(yán)格按照流程進(jìn)行相關(guān)管理工作,同時還要負(fù)責(zé)收集績效評價工作相關(guān)的資料和數(shù)據(jù),并將整理后的績效評價結(jié)果編制成報告儲存。此外,還要負(fù)責(zé)在績效評價結(jié)果發(fā)布后各部門的實際落實情況,并對各部門的評價工作不合理之處提出整改建議。
第五層是企業(yè)內(nèi)與績效評價工作相關(guān)的各下屬部門,此類部門中的經(jīng)營和管理部門主要負(fù)責(zé)的是績效評價工作的組織和管理方式的制定。同時配合上層部門跟蹤監(jiān)督績效評價工作的落實情況。而其他部門的具體工作以建立評價指標(biāo)體系和對評價工作制度進(jìn)行完善和落實為主。
(三)構(gòu)建合理的績效評價指標(biāo)
企業(yè)想切實落實績效評價工作需要制定相應(yīng)的工作指標(biāo)。指標(biāo)的制定需要注意政治引領(lǐng),即由黨建和紀(jì)檢監(jiān)察部門結(jié)合提出建設(shè)要求為準(zhǔn),對企業(yè)內(nèi)每階段的實際工作進(jìn)行評價,同時針對企業(yè)自身的實際經(jīng)營情況和結(jié)構(gòu)組成制定相應(yīng)的評價體系,一般是由基礎(chǔ)加分、獎勵加分、降檔減分三個部分組成。
以錦能公司為例,該企業(yè)的績效評價指標(biāo)由企業(yè)生產(chǎn)、市場運營等內(nèi)容構(gòu)成,其中包括安全、發(fā)電量、市場占有率、煤炭產(chǎn)量、塊煤產(chǎn)率、經(jīng)濟技術(shù)、環(huán)保和利潤總額八項指標(biāo)。具體內(nèi)容分析如下:
安健環(huán)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)各部門的安全指標(biāo)評價工作,指標(biāo)內(nèi)容為不發(fā)生一類障礙、二類障礙以及人員異常,同時還要將設(shè)備異常指標(biāo)控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。此外,還要保障不發(fā)生車輛安全事故、火災(zāi)火險。一旦發(fā)生上述事件,則安健環(huán)檢查部門會按照實際的評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。同時該部門還負(fù)責(zé)環(huán)保指標(biāo)的評價,即未完成階段計劃不得分,環(huán)保指標(biāo)超過地方和國家標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分。
生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)發(fā)電量的指標(biāo)評價工作,具體內(nèi)容是按照企業(yè)的階段發(fā)電計劃進(jìn)行評價,完成標(biāo)準(zhǔn)發(fā)電量,則各部門獲得標(biāo)準(zhǔn)分,而若未完成則每減少5%扣除10%標(biāo)準(zhǔn)分。此外,該部門還負(fù)責(zé)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的評價,即供電耗煤、直接廠用電率和發(fā)電耗水量,按照企業(yè)實際生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),完成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)分,沒有完成則扣除相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分。
經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)市場占有率和產(chǎn)煤量的評價。一方面是市場占有率,按照企業(yè)的綜合計劃各部門完成計劃獲得標(biāo)準(zhǔn)分,完成量在90%-100%之間則獲得90%標(biāo)準(zhǔn)分。若完成量在90%以下,則得80%標(biāo)準(zhǔn)分。另一方面是產(chǎn)煤量和塊煤產(chǎn)率,按照企業(yè)的實際經(jīng)營計劃,產(chǎn)煤量完成標(biāo)準(zhǔn)可以獲得標(biāo)準(zhǔn)分,每減少5%則扣10%的標(biāo)準(zhǔn)分。
財務(wù)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)利潤總額的評價,按照企業(yè)的實際計劃,完成計劃的標(biāo)準(zhǔn)分,未完成按比例扣除標(biāo)準(zhǔn)分。
(四)設(shè)計規(guī)范評價方法與周期
煤電一體企業(yè)的績效評價工作方法可以按照企業(yè)自身的實際經(jīng)營情況進(jìn)行選擇,以錦能公司為例,該企業(yè)使用的評價方法有政治引領(lǐng)、業(yè)績指標(biāo)、管理職能和團隊管理指標(biāo)集中方式結(jié)合,在進(jìn)行績效評價工作時,企業(yè)內(nèi)各個部門都要全力配合,保障績效評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實性。
而該企業(yè)的績效評價周期則是以月為單位,評價周期是月初至月末,評價結(jié)束后會對企業(yè)內(nèi)各部門的最終得分進(jìn)行排序,比分相同的部門進(jìn)行分項績效比較,分項得分較高者排名靠前。
三、結(jié)束語
綜上所述,本文以國華錦能公司為例,分析了煤電一體企業(yè)合理績效評價體系的方式和途徑??茖W(xué)合理的績效評價體系,能夠有效促進(jìn)企業(yè)管理素質(zhì)的提升,對能源企業(yè)躋身高品質(zhì)一流管理企業(yè)具有一定價值。
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