梁美怡
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 ?企業(yè)財務管理 ?轉(zhuǎn)型 ?優(yōu)化
作為一名新時期的財務工作者,當務之急是加強自身意識形態(tài)的轉(zhuǎn)變,注重數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng),同時在數(shù)據(jù)的搜集、分析、處理等能力的培養(yǎng)上進行不懈的探索。注重信息呈現(xiàn)方式的轉(zhuǎn)化,只有如此才能在未來的職業(yè)生涯中贏得先機。
大數(shù)據(jù)是借助于一種全新的數(shù)據(jù)處理方式來實現(xiàn)其更好的決策力與流程優(yōu)化力。這與大數(shù)據(jù)體量大、類型多、處理快以及價值密度低這四大特點息息相關。基于大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略重要性,美國政府一度將大數(shù)據(jù)視為未來發(fā)展的石油。對于企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)技術的應用同樣要被放在核心資產(chǎn)的重要地位,這對企業(yè)的未來發(fā)展顯然是至關重要的。
(一)財務數(shù)據(jù)
對于財務會計而言,其最為基本的職能便在于通過數(shù)據(jù)的形式去展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況,同時就企業(yè)的經(jīng)濟活動進行如實的記錄與報告。當前會計工作的開展已經(jīng)具備了較為完善的制度體系,借助于現(xiàn)代信息技術,通過確認、計算和記錄程序?qū)崿F(xiàn)了對基礎財務數(shù)據(jù)信息的大量積累。這也為管理者與決策者提供了較為客觀的數(shù)據(jù)支撐。管理會計作為另一主要分支,其同樣是現(xiàn)代會計的重要組成。其在當前企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展中也扮演著重要的角色。作為財務人員,需以財務數(shù)據(jù)為基礎,結合內(nèi)部財務分析需求與管理需求,對數(shù)據(jù)進行加工整理,以此來進一步的挖掘數(shù)據(jù)的價值,為完善企業(yè)的管理提供更為科學合理的建議。
(二)業(yè)務數(shù)據(jù)
企業(yè)在進行經(jīng)濟業(yè)務活動時所發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù),是財務管理工作開展的重要憑借與基礎,對于企業(yè)而言,經(jīng)濟業(yè)務活動作為其發(fā)展的核心職能,財務業(yè)務一體化建設作為未來企業(yè)財務管理的主要趨勢,財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)很大程度上也得益于信息技術的愈發(fā)成熟。在現(xiàn)實財務管理工作中,例如企業(yè)的經(jīng)營合同數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展趨勢數(shù)據(jù)、原材料市場數(shù)據(jù)等信息,都已經(jīng)成為了財務預測與決策工作中無法替代的重要參考信息。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,財務工作者不僅要做好財務數(shù)據(jù)的整理與分析,還要緊密結合時代的發(fā)展潮流,向財務業(yè)務一體化發(fā)展靠攏。將企業(yè)財務管理的范圍逐步的向產(chǎn)業(yè)鏈、外部環(huán)境等領域中延伸。這對于經(jīng)營活動的現(xiàn)代化與數(shù)據(jù)化建設也大有裨益。
在很長的發(fā)展階段中,企業(yè)財務管理工作都是以財務報告的編制、受托責任的履行等內(nèi)容作為工作的核心。盡管財務報告的編制以確認、記錄以及計量為基礎,但是由于管理過程的繁瑣與粗獷,使得數(shù)據(jù)這一重要戰(zhàn)略資源在企業(yè)的發(fā)展過程中并沒有被寄予更多的期望。一些企業(yè)在進行決策的時候并沒有做好相關數(shù)據(jù)的有效收集與分析,同時即便開展了數(shù)據(jù)收集與分析的相關工作,但是由于數(shù)據(jù)分類標準的參差不齊,導致在形成報表之后,數(shù)據(jù)的價值也便戛然而止。大數(shù)據(jù)時代給我們的主要啟示在于,財務數(shù)據(jù)以及相關業(yè)務數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了當前企業(yè)經(jīng)濟活動的特殊語言,在企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)也不應該被遺忘與抹去。加強數(shù)據(jù)信息的有效處理,也必將成為新時期財務管理創(chuàng)新工作的重要路徑。
(一)數(shù)據(jù)收集
在管理學領域中有一個著名的共識“不會量化就無法管理”。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了社會發(fā)展大舞臺上的重要角色,加強對數(shù)據(jù)信息的掌控已經(jīng)成為了獲得成功的重要途徑。而真實可靠的信息采集無疑是發(fā)揮數(shù)據(jù)資源價值的重要基礎。在現(xiàn)實財務管理工作中,時常會出現(xiàn)“數(shù)”到用時方恨少的尷尬情況。當現(xiàn)有的數(shù)據(jù)收集速度無法滿足企業(yè)發(fā)展與決策的需要時,臨時抱佛腳般收集與分析數(shù)據(jù)效率自然是大打折扣。
在數(shù)據(jù)收集的過程中也有一個重要的基礎 ,那就是做好數(shù)據(jù)的規(guī)劃、秉持數(shù)據(jù)思維。為此頂層設計的重要性便不言而喻。在2013年財政部門所引發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》便為破除企業(yè)“信息孤島”現(xiàn)象做出了有效的推動,同時也為企業(yè)的數(shù)據(jù)信息搜集提供了技術上的引導與保障。不僅如此,基于可擴展商業(yè)報告語言制定的企業(yè)會計準則,其作為推動企業(yè)會計信息化的另一舉措,也為企業(yè)數(shù)據(jù)的高效廣泛收集與利用創(chuàng)造了條件。在微觀方面,企業(yè)也需要加強數(shù)據(jù)的“定制”。這里所指的“定制”更多的是指結合企業(yè)的自身發(fā)展情況,加之企業(yè)決策者的發(fā)展引導去加強具有自身特色的數(shù)據(jù)收集框架體系的完善與發(fā)展,這對于企業(yè)今后的發(fā)展也是大有裨益的。
(二)數(shù)據(jù)存儲
信息數(shù)據(jù)的膨脹與信息技術的發(fā)展為數(shù)據(jù)存儲技術的革新提供了強有力的推動力,同樣在數(shù)據(jù)化的推動下,企業(yè)的數(shù)據(jù)收集效率也大大提升,這在另一方面對于企業(yè)的硬件以及軟件設施也提出了不小的挑戰(zhàn)。所以加強數(shù)據(jù)庫的構建,也是發(fā)揮數(shù)據(jù)資源價值的重要基礎。在硬件方面,當前主流的存儲服務器技術已經(jīng)能夠滿足大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲需求,而在軟件方面,企業(yè)也應該結合企業(yè)自身的發(fā)展實際,做好數(shù)據(jù)庫結構的規(guī)劃設計,做好數(shù)據(jù)要素的分類、組織結構的層級等工作,為后期數(shù)據(jù)的檢索、挖掘與整合做出有效的保障。
(三)數(shù)據(jù)分析
一如上文所示,在新時期的發(fā)展背景下,數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)發(fā)展的新石油,有效的“開采”自然也是必不可少的。如果不能及時有效的開發(fā),那么數(shù)據(jù)資源的價值將永遠被埋藏。所以加強數(shù)據(jù)資源的分析與挖掘,也是發(fā)揮數(shù)據(jù)資源價值的紐帶。作為新時期的財務工作者,應在工作中始終貫穿數(shù)據(jù)分析與應用的意識,積極主動的參與到數(shù)據(jù)分析應用中去。做好企業(yè)經(jīng)濟活動信息的采集,把握能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的歷史脈絡。善于挖掘“歷史”中的數(shù)據(jù),學會讓數(shù)據(jù)說話,以此來為企業(yè)的經(jīng)營管理與決策提供可靠的建議。
(四)數(shù)據(jù)應用
在信息化時代下,數(shù)據(jù)信息在企業(yè)市場競爭中所表現(xiàn)出的舉足輕重的作用,也決定了其已經(jīng)發(fā)展成為了影響企業(yè)競爭成敗的關鍵因素。從傳統(tǒng)的觀念中分析,企業(yè)經(jīng)濟價值的創(chuàng)造很大程度上依賴于企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動。相關的財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)業(yè)務活動的重要符號,在實際開發(fā)與應用中卻沒有被予以相對應的重視。而就當前企業(yè)的發(fā)展實踐經(jīng)驗總結我們得知,企業(yè)在經(jīng)濟貿(mào)易活動中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,盡管不是企業(yè)價值創(chuàng)造的直接來源,但是卻能夠成為企業(yè)未來發(fā)展的有效推動劑。在現(xiàn)代企業(yè)的管理經(jīng)營中,要善于利用數(shù)據(jù)資源去分析和挖掘經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的信息資源,以此來推動企業(yè)的發(fā)展與進步。
在信息爆炸的新時期,數(shù)據(jù)信息不僅體量大而且來源復雜。這樣的特性也為數(shù)據(jù)的分析與解讀造成了不小的困境。而經(jīng)過可視化處理的數(shù)據(jù)信息不僅表達直觀、高效而且展示的更為充分與完美。信息技術的發(fā)展同樣為當前數(shù)據(jù)可視化的需求提供了條件,也為未來財務管理工作中數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)方式提供了平臺。
在企業(yè)的財務管理中如何充分發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化對于經(jīng)營管理的推動效果呢?首先便是要注重管理思路的轉(zhuǎn)變,長期以來,企業(yè)財務管理的主要職能在于定位財務會計,通過確認、計量、記錄以及報告程序去為企業(yè)的決策者提供其所需的財務信息。盡管在以往企業(yè)的發(fā)展過程中財務會計被不斷的提及,但是在企業(yè)實際管理中其所發(fā)揮的價值卻十分有限。總體而言還處于摸索發(fā)展的階段。
在新時期的發(fā)展背景下,財務會計與管理會計應被予以同樣的重視與關注。除此之外,加強數(shù)據(jù)管理人才的培養(yǎng)與引進同樣重要,當前數(shù)據(jù)科學已經(jīng)逐步演化為一門新興的學科,而數(shù)據(jù)分析師也正在成為炙手可熱的職業(yè)。所以對于一些經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的財務部門而言,加強專業(yè)人才團隊的建設,不僅是行業(yè)發(fā)展的需求,更是企業(yè)未來進步的重要保障。最后便是要注重財務人員的跨專業(yè)知識整合,在新時期會計也必將成為一門科學與技術相結合的門類,只有如此才能為數(shù)據(jù)的可視化應用提供更為可靠地知識支撐。
會計作為一門社會技術,其應該結合企業(yè)的發(fā)展需求進行不斷的優(yōu)化。當一個時代的經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)的革新愿望以及企業(yè)的組織特征三者進行有機的結合,將極大程度上決定會計實踐技術的發(fā)展。為此作為新時期的財務工作者,也要努力做到與時俱進,努力推動財務管理工作的升級與創(chuàng)新,這是行業(yè)發(fā)展的需求,也是實現(xiàn)自身價值的途徑。
參考文獻
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