徐堅

關(guān)鍵詞：集團企業(yè) ?財務(wù)共享模式 ?財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

一、現(xiàn)代財務(wù)轉(zhuǎn)型的驅(qū)動因素

財務(wù)共享服務(wù)本身是為了解決一些跨國企業(yè)集團決策效率低、信息傳遞慢、成本增速快等問題而形成的一種綜合性管理模式，在共享服務(wù)的理念下，將分散在各子公司的財務(wù)和基本業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心進行統(tǒng)一處理，實現(xiàn)低成本、高效率、規(guī)范化的財務(wù)管理，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。隨著集團企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴張，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用于企業(yè)管理的需要，它將財務(wù)管理職能與會計核算處理職能融合在了一起，不僅削弱了管理會計的作用，還形成了財務(wù)管理與投資決策環(huán)節(jié)之間的隔閡，使得企業(yè)的經(jīng)營管理潛在著諸多風險;同時，在經(jīng)濟全球化背景下，集團企業(yè)的經(jīng)營風險隱患以及財務(wù)管理難度也隨之增大，要兼顧經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益，就必須要實現(xiàn)財務(wù)管理的全面性。最后，科學技術(shù)的發(fā)展造就了大數(shù)據(jù)時代的來臨，在云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等逐漸普及到各行各業(yè)中，對以信息共享為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式提供了有效的技術(shù)支持。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式的重要作用

（一）實現(xiàn)業(yè)財一體化

對于集團企業(yè)來說，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式影響了企業(yè)的財務(wù)信息傳遞效率，也缺乏統(tǒng)一的財務(wù)核算規(guī)范制度，這使得企業(yè)無法保證會計信息的準確性，企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間存在著溝通壁壘。但財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用以后，實際上是增加了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的緊密聯(lián)系性，集團企業(yè)可以在共享系統(tǒng)中制定統(tǒng)一的信息核算標準處理程序，將總公司與子公司的財務(wù)核算工作進行處理，重新定義財務(wù)人員的職能，加強對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)督，部署有效的戰(zhàn)略規(guī)劃，為業(yè)務(wù)活動開展提出指導(dǎo)與支持。

（二）規(guī)范制度流程

在財務(wù)共享模式下，一方面可以細化財務(wù)管理流程，將財務(wù)管理的任務(wù)落實到每一個崗位上，并制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理考核辦法，要求相關(guān)人員要嚴格按照信息化處理辦法，貫徹落實財務(wù)管理規(guī)范流程，提升了企業(yè)財務(wù)管理控制力度;另一方面，財務(wù)共享中心設(shè)立的關(guān)鍵就在于財務(wù)流程的再造，在建立共享中心之前，集團各個下屬子公司的財務(wù)報賬、核算以及結(jié)算流程都是單獨進行的，流程的運行標準不同，各項操作的制度規(guī)范條例也不盡相同。因此，共享中心的構(gòu)建需要對現(xiàn)有的財務(wù)流程進行改造，制定統(tǒng)一的流程標準，具體內(nèi)容包括財務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)處理流程、協(xié)調(diào)溝通程序等，通過對流程進行改造和優(yōu)化，以符合財務(wù)共享中心的流程管理要求。

（三）強化全面預(yù)算

全面預(yù)算管理貫徹于企業(yè)的各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，例如：生產(chǎn)經(jīng)營、成本投入、市場銷售等，通過對企業(yè)經(jīng)營管理全過程的預(yù)算控制，從而提升資金的使用效益。在企業(yè)開展業(yè)務(wù)預(yù)算編制的過程中，相關(guān)管理人員往往在預(yù)算目標的指導(dǎo)下，結(jié)合外部市場環(huán)境變化以及企業(yè)以往的銷售情況，進一步預(yù)測產(chǎn)品的銷售預(yù)期情況，從而合理規(guī)劃當期的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，科學配置人力、物力和財力，最終制定具備前瞻性和可操作性的預(yù)算方案，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

（四）財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)的功能

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念中，一些財務(wù)會計人員誤認為財務(wù)管理工作就是簡單的賬目核算、費用報銷、報表編制等，但對實際業(yè)務(wù)情況并不了解，這也是造成業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間存在溝通壁壘的主要原因。但財務(wù)共享模式是將成本管理、資金管理以及合同管理等內(nèi)容統(tǒng)一納入共享管理模式下，實現(xiàn)財務(wù)自動化管理。例如：在費用報銷環(huán)節(jié)會涉及到原始票據(jù)驗證問題，企業(yè)只需要在信息系統(tǒng)中設(shè)置自動驗真和自動核賬的功能;在稅務(wù)處理環(huán)節(jié)，企業(yè)在系統(tǒng)中設(shè)置稅務(wù)自動申報交款功能和自動風險預(yù)警機制等，能夠有效防范稅務(wù)風險。

三、集團企業(yè)基于財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之路

（一）集中處理財務(wù)管理工作

集團企業(yè)首先要結(jié)合自身的經(jīng)營狀況，建立完善的會計核算制度和財務(wù)管理制度，要求集團各子公司要嚴格依照統(tǒng)一的管理制度來實行財務(wù)核算和資金支取。統(tǒng)一的管理制度應(yīng)當包括：財務(wù)管理制度、會計核算制度、預(yù)算管理制度和資金審批制度等;其次，集團企業(yè)還要將財務(wù)集中管理與內(nèi)部控制制度緊密結(jié)合，對下屬各子公司的運營資金進行統(tǒng)一管理和調(diào)度，并設(shè)定管理目標;最后，財務(wù)集中管理在企業(yè)內(nèi)的順利開展還需要完善的組織結(jié)構(gòu)保駕護航，因而，企業(yè)要從管理層至執(zhí)行層，打造層級分明、權(quán)責統(tǒng)一且信息對流的組織體系，為財務(wù)集中管理模式的應(yīng)用和推廣創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化各項工作流程

企業(yè)首先要取消各部門之間對會計憑證編制和原始憑證保管等較為復(fù)雜的環(huán)節(jié)，采用建立記賬憑證的方法，利用信息技術(shù)直接生成電子會計憑證，再通過系統(tǒng)對接的功能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的高效運轉(zhuǎn);其次，企業(yè)要通過業(yè)務(wù)流程再造，取消財務(wù)報表編制的環(huán)節(jié)，以財務(wù)部門的需求為先，設(shè)計固定的信息模板，財務(wù)部門只需要對內(nèi)部信息進行加工處理，就能自動輸入到固定模板中，形成電子報表;最后，作為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主體，企業(yè)還必須要重視會計人員的轉(zhuǎn)型升級，要求企業(yè)財會人員企業(yè)財務(wù)要全面了解業(yè)務(wù)特征，包括業(yè)務(wù)風險節(jié)點、客戶需求、產(chǎn)品價值、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)開展流程、商業(yè)模式以及企業(yè)管理層的決策方式等，熟悉產(chǎn)品供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)化管理，并為企業(yè)的投資決策提供信息支持。

（三）完善財務(wù)管理方法

在信息溝通平臺的應(yīng)用下，不僅需要財務(wù)部門積極深入了解業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟活動開展情況，還需要業(yè)務(wù)部門以預(yù)算管理為基礎(chǔ)，積極參與到財務(wù)管理工作中。在這一過程中，由各個子公司的財務(wù)管理人員將財務(wù)信息輸入進集團總部的財務(wù)共享中心中，共享中心通過對經(jīng)濟往來賬目的核實，再反饋給基層單位。

（四）建立財務(wù)內(nèi)控體系

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立也是對財務(wù)內(nèi)控流程的再造，即將傳統(tǒng)的人為控制轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)控制，在這一管理模式下，集團企業(yè)可以在財務(wù)管理系統(tǒng)中植入流程審批，建立總公司與子公司之間的固化審簽流程，搭建由集團公司、財務(wù)共享中心以及項目部門“三道審批防線”，提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力。

四、結(jié)束語

綜上所述，將財務(wù)共享服務(wù)模式納入企業(yè)的財務(wù)管理中，能夠推進企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。因此，集團企業(yè)要了解驅(qū)動財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)外部因素，發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的作用，通過集中處理財務(wù)信息、優(yōu)化財務(wù)管理工作流程、改進財務(wù)管理方法等手段，提升財務(wù)管理的水平，從而促進企業(yè)長效發(fā)展。

參考文獻

[1]高彬.淺談集團企業(yè)基于財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].中國商論， 2018.

[2]羅揚樺.基于財務(wù)共享模式的財務(wù)管理淺析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018.