肖偉紅

摘 要：在外部數(shù)據(jù)源的實際利用過程中，受諸多因素的影響還存在諸多問題亟待解決，因此本文將從說明圖書館圖書編目利用外部數(shù)據(jù)源的重要作用入手，結合現(xiàn)階段圖書編目在利用外部數(shù)據(jù)源中存在的實際問題，重點探究圖書編目有效利用外部數(shù)據(jù)源的策略。

關鍵詞：圖書編目;外部數(shù)據(jù)源;利用問題;利用策略

解決圖書編目外部數(shù)據(jù)源的利用問題，則是有效提升圖書館編目工作成效的重要前提。本文可為編目工作人員，解決圖書編目外部數(shù)據(jù)源利用的現(xiàn)存問題，改善圖書編目工作現(xiàn)狀，提供相應理論參考與實踐指導幫助。

1 圖書館書目數(shù)據(jù)利用外部數(shù)據(jù)源的重要作用

圖書館在運用外部數(shù)據(jù)源，對圖書編目業(yè)務進行外包下，首先有助于減少館內(nèi)編目人員的工作量，減輕其工作負擔[1]。其次，圖書館在利用外部數(shù)據(jù)源尤其是各大型圖書館的編目數(shù)據(jù)源作為主要編目數(shù)據(jù)參考下，有助于提升圖書館自身書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性，避免書目數(shù)據(jù)出現(xiàn)過于簡單、索書號不統(tǒng)一的情況。

2 圖書編目利用外部數(shù)據(jù)源中的現(xiàn)存問題分析

2.1 數(shù)據(jù)源質(zhì)量良莠不齊

在我國圖書市場的繁榮發(fā)展下，可供圖書館圖書編目工作使用的外部數(shù)據(jù)源總量逐漸增加，數(shù)據(jù)源類型也愈發(fā)多樣，而不同類型的外部數(shù)據(jù)源在進行圖書編目時所采用的規(guī)范標準也不盡相同。加之受到圖書館圖書編目需求量日益加大的影響，使得在實際使用外部數(shù)據(jù)源進行圖書編目的過程中，經(jīng)常容易出現(xiàn)書目數(shù)據(jù)下載混亂、錯誤引用等問題，進而直接影響著圖書館整體圖書書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提升。

2.2 編目數(shù)據(jù)審核未到位

圖書館在將圖書編目業(yè)務外包的過程中，需要對書商所做書目及其使用的各項外部數(shù)據(jù)源的質(zhì)量情況進行全面嚴格的審核。以筆者所在圖書館為例，我館雖然當前首選下載國家圖書館聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)，如果國圖沒有數(shù)據(jù)，則要求下載上圖數(shù)據(jù)。這主要是由于國圖數(shù)據(jù)具有較高準確性、規(guī)范性，但有時也會出現(xiàn)與圖書信息不一致的地方，需要編目人員進行修改。若審核工作不到位，必然會影響編目數(shù)據(jù)的正常使用，造成流通部門排架錯亂，讀者找不到書的情況。另外，圖書出版內(nèi)容多種多樣，且其復雜度不斷提升，因此也在一定程度上加大了大量圖書編目數(shù)據(jù)準確使用的難度。在缺乏嚴格的檢查與核對下，圖書編目中也比較容易出現(xiàn)錯誤引用書目分類號或是著錄時遺漏部分子字段等各種問題[2]。

2.3 外部數(shù)據(jù)源利用率低

雖然我國許多圖書館通過外包圖書編目業(yè)務，直接利用外部數(shù)據(jù)源以達到快速完成圖書編目工作的目的，但整體來看，在圖書編目業(yè)務外包中，外部數(shù)據(jù)源并未得到充分利用，仍然有部分數(shù)據(jù)源被浪費。例如我國眼下有部分圖書館在利用外部數(shù)據(jù)源進行圖書編目時，各自相互獨立，彼此之間缺乏密切的溝通交流，這也直接影響相關編目數(shù)據(jù)資源的高效共享傳輸。而隨著圖書館圖書編目工作需求的愈發(fā)多樣化，其在外包圖書編目業(yè)務時，長期固定采用單一的外部數(shù)據(jù)源，且鮮少能夠及時對相關編目數(shù)據(jù)進行補充、更新。有限的數(shù)據(jù)源顯然無法促進圖書館圖書編目實現(xiàn)長效發(fā)展，充分滿足其多樣化的編目需求。

3 圖書編目合理利用外部數(shù)據(jù)源的有效策略分析

3.1 嚴格控制各數(shù)據(jù)源

針對當前圖書編目中外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量參差不齊的問題，本文認為，圖書館需要根據(jù)自身實際，在嚴格依照相關標準要求下，加強對外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量的嚴格控制，并主動為其提供更多的人力、物力等支持。例如筆者所在圖書館在運用外部數(shù)據(jù)源進行圖書編目時，通過運用館內(nèi)現(xiàn)有的相關規(guī)則條例，同時結合《中國文獻編目規(guī)則》、《新版中文圖書機讀目錄格式使用手冊》的標準要求，在主動完善圖書編目管理制度下，明確要求外包商首選下載國圖的書目數(shù)據(jù)，如果國圖沒有下載書目，則下載上圖的書目數(shù)據(jù)。如果外包商未能對國圖與上圖進行下載，則要求其在圖書著錄時必須嚴格依照《中國文獻編目規(guī)則》、《新版中文圖書機讀目錄格式使用手冊》進行。利用此種方式可有效防止因數(shù)據(jù)源類型多種多樣，而造成其使用混亂，最終出現(xiàn)書目數(shù)據(jù)著錄不規(guī)范、編目結果出現(xiàn)明顯出入等問題。不僅如此，筆者所在圖書館也在完善圖書編目管理制度的過程中，對編目人員審核書商所做書目范圍、審核內(nèi)容、審核方式等進行統(tǒng)一明確，并將責任落實到人，使得館內(nèi)全體編目人員均可以認識到嚴格控制外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量的重要性，從源頭上把控好外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量，為圖書館優(yōu)化圖書編目工作奠定堅實基礎[3]。

3.2 協(xié)同合作審校數(shù)據(jù)

隨著圖書館圖書數(shù)量日益增加，編目數(shù)據(jù)量也相應驟增，使圖書編目人員的審校工作量也越來越大，因此圖書的書目數(shù)據(jù)質(zhì)量問題頻出。本文認為首先圖書館需要主動加強對圖書編目人員的專業(yè)培訓與績效考核管理。通過定期組織現(xiàn)有編目人員參加相關專業(yè)培訓學習，使其能夠學習不斷更新的圖書著錄規(guī)則。如我館每年外派編目人員去國家圖書館參加編目方面的培訓，不斷提升其業(yè)務能力與職業(yè)素養(yǎng)，可以更好地完成圖書編目、審校工作。其次，圖書館也需要采用內(nèi)外相互配合的形式，加強對圖書書目數(shù)據(jù)的嚴格審核。即除了館內(nèi)圖書編目人員充分發(fā)揮自身職能，嚴格按照新相關規(guī)定要求，規(guī)范完成各外部數(shù)據(jù)源及書目數(shù)據(jù)的核查、修改的基礎上，圖書館也需要敦促外包商在下載使用數(shù)據(jù)源時，也應當積極加強自我檢查。與此同時，圖書館提供專人負責對書商編目人員進行業(yè)務培訓及考核，待其考核通過后才可進行圖書著錄、審校工作，錯誤率要求不超過5%。通過嚴把書商編目人員質(zhì)量關，進而使得圖書編目質(zhì)量能夠得到有效保障。

3.3 加大投入聯(lián)機編目

本文認為，為有效解決當前圖書編目中外部數(shù)據(jù)源利用不充分的問題，在條件允許的情況下，各圖書館一方面需要在對現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機設備等優(yōu)勢資源進行充分整合下，配齊電子化、信息化圖書編目中所需的各項設施設備，并主動將相關專業(yè)圖書編目工具軟件等引入其中，以此有效提升圖書編目效率，保障編目工作及編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性、統(tǒng)一性。另一方面，各圖書館之間也需要打通信息壁壘，建立起互聯(lián)互通的信息平臺，利用聯(lián)機編目的形式對各自擁有的圖書編目優(yōu)勢資源、數(shù)據(jù)資源進行交互傳輸與共建共享。例如筆者所在圖書館現(xiàn)使用UILAS系統(tǒng)，目前已在五區(qū)的公共圖書館、學校、文化站等當中得到廣泛使用，數(shù)據(jù)之間可實現(xiàn)高效共享傳輸。未來，我館還繼續(xù)重點對不規(guī)范書目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一合并，使其能夠合并至規(guī)范書目數(shù)據(jù)中，并借助相應軟件建立起聯(lián)機圖書編目數(shù)據(jù)庫。在有效擴充圖書編目數(shù)據(jù)總量，增加數(shù)據(jù)類型多元性下，也可以更好地滿足不同圖書館圖書編目需求，推動圖書館圖書編目事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4 結束語

綜上所述，當前圖書館在利用外部數(shù)據(jù)源進行圖書編目中，還存在不少問題，相關工作人員還需要充分結合圖書館的實際情況與圖書編目需要，在嚴格依照國家相關標準要求下，主動加強對各外部數(shù)據(jù)源與編目數(shù)據(jù)的嚴格審核。通過積極與外包商及其他圖書館相互配合、協(xié)同合作，從而可以在對外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量進行有效控制下，更好地完成圖書編目工作。

參考文獻

[1]史坤.淺談圖書館編目業(yè)務外包存在的問題與對策[J].科教文匯（下旬刊），2020（03）：180-181.

[2]曲美艷.中文圖書編目中的疑難問題釋解[J].辦公室業(yè)務，2019（23）：163-164.

[3]劉娟.高校圖書館編目業(yè)務外包利弊及解決方法探究[J].科技創(chuàng)新導報，2019，16（32）：247-248.