田碩嬌
【摘要】隨著市場經(jīng)濟體制改革的逐步深化,酒店行業(yè)獲得了很大的發(fā)展空間,之間的競爭也越來越激烈。想要在激烈的市場中獲得進一步的發(fā)展,就要進行合理的成本規(guī)劃,從而降低經(jīng)營成本,增加企業(yè)效益。而精益成本管理模式以其有效的管理結(jié)果在制造業(yè)被大力推崇,那么嘗試在酒店行業(yè)的成本管理中加以應(yīng)用,或許不失為一種有益探索。本文結(jié)合相關(guān)理論,分析YH大酒店的成本控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)YH大酒店在成本控制中過程出現(xiàn)的一系列問題,并結(jié)合成本控制的方法提出相應(yīng)改進措施,增加酒店的核心競爭力,努力提高酒店的經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】精益成本管理;成本控制;酒店行業(yè)
一、相關(guān)理論
(一)精益成本管理概述
精益成本管理是以成本驅(qū)動為導(dǎo)向,通過對價值鏈流程各環(huán)節(jié)成本動因的識別和分析,持續(xù)的減少各環(huán)節(jié)浪費,縮減成本,提高效率,以客戶價值為帶動,滿足客戶需求的一種管理方式。
(二)精益成本管理理論基礎(chǔ)
精益成本管理遵循的是精益生產(chǎn)的思想,并且把這種思想貫穿于經(jīng)營過程中。在供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中,杜絕一切浪費,從而降低供應(yīng)鏈成本。
“價值鏈”理論概念最早是由美國經(jīng)濟學(xué)家邁克爾提出的,其指企業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交貨、售后等一系列產(chǎn)品活動的集合,創(chuàng)造產(chǎn)品價值。
戰(zhàn)略成本管理,從戰(zhàn)略角度來進行全面的成本規(guī)劃、成本管理與成本控制,使企業(yè)最終交付的產(chǎn)品和服務(wù)的成本整體降低。
二、YH酒店成本控制存在的問題及動因分析
(一)采購成本控制不完善
YH大酒店沒有制定詳細科學(xué)的采購標(biāo)準(zhǔn),日常經(jīng)營過程中,酒店在制定采購計劃時,基本上依據(jù)的是人為經(jīng)驗,所以有時候會出現(xiàn)差錯,實際采購數(shù)量與酒店預(yù)算量相差較大。整體上,YH大酒店在采購環(huán)節(jié)缺少計劃性、規(guī)劃性。
在采購流程方面,對于可以采用訂貨方式購買的物資,表面上YH大酒店擁有供應(yīng)商名單可供選擇,但是實際上采購人員對供應(yīng)商的了解程度不夠。而且由于酒店與供應(yīng)商之間缺乏溝通,供應(yīng)商方面很有可能臨時提高物資價格、或者不能按時提供貨物,這樣大大增加了采購風(fēng)險,也提高了采購成本,甚至影響到酒店日常經(jīng)營活動的正常進行。
(二)庫存管理能力薄弱
YH大酒店實地盤點的結(jié)果與賬面計算的期末庫存數(shù)差異較大,但對于出現(xiàn)差異的原因,酒店很少去認真調(diào)查,酒店應(yīng)該加強庫存環(huán)節(jié)的管理,控制存貨的損失率。
YH大酒店在物資的驗收入庫方面,倉庫的經(jīng)理和管理人員沒能做到嚴(yán)格的把控貨品的質(zhì)量和數(shù)量。同時由于沒有建立合理有效的監(jiān)督體系,給酒店帶來沒有必要的浪費。
(三)能耗成本控制乏力
水電氣等能源的價格在不斷上漲,如果酒店這時再沒有節(jié)約能源,降低能耗的意識,能源成本只能越來越高。YH大酒店目前對能源的管理方面,并沒有規(guī)定具體的控制標(biāo)準(zhǔn),造成很難把控酒店的能耗成本,造成酒店的能耗成本過高。
對YH大酒店能源成本較高的現(xiàn)象進行深入分析,首先酒店的管理人員的能源管理觀念不強。而且酒店定期并沒有對各部門的執(zhí)行情況進行考核評比,使得酒店的能耗成本控制缺乏了有效的監(jiān)督。由于沒有一定的獎勵和懲罰機制,員工積極性不高,能源浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
三、基于精益成本管理的YH酒店成本控制改進措施
(一)建立信息化采購計劃,完善采購標(biāo)準(zhǔn)
在當(dāng)今社會,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展,酒店應(yīng)該充分利用信息化,建立新的信息化采購模式,酒店要通過用友系統(tǒng)把各消費點軟件,采購模塊,庫存模塊,建立聯(lián)系,同時把信息反映給供應(yīng)商,讓采購信息在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行流通。
完善酒店采購標(biāo)準(zhǔn),是指在精益成本理論的指導(dǎo)下,YH大酒店需要根據(jù)酒店當(dāng)前自身的實際情況,制定出標(biāo)準(zhǔn)化的采購物品的要求。有了標(biāo)準(zhǔn),可以讓供應(yīng)商更精確的了解到酒店的需求,減輕了采購人員的工作量,監(jiān)督了采購人員的行為,也減輕了更方面的耗費。
(二)規(guī)范驗收標(biāo)準(zhǔn),完善領(lǐng)用流程
結(jié)合精益成本管理理論,在驗收入庫時,YH大酒店的驗收人員一定要有一絲不茍的態(tài)度,不符合規(guī)定的物資堅決不能進入到酒店。驗收時,酒店可以安排驗收人員和復(fù)核人員,驗證采購的物資是否符合酒店規(guī)定的采購標(biāo)準(zhǔn)。最后讓采購的貨物能夠及時進入倉庫。
在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié),YH大酒店應(yīng)該遵守嚴(yán)格的領(lǐng)用程序。加強先進先出的領(lǐng)用機制,讓酒店貨物進行流動,減少貨物積壓導(dǎo)致的變質(zhì)損耗。酒店完善一系列的領(lǐng)用流程,使用部門的領(lǐng)料人員和倉庫方面的管理人員都要盡到自己的責(zé)任,避免在領(lǐng)用環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,減少不必要的材料浪費。
(三)培養(yǎng)員工精益意識,制定節(jié)能改善措施
精益意識是企業(yè)改善成本的一種管理改善,要想讓酒店的全體員工都能積極配合,擁有精益意識,首先YH大酒店的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層一定要提高思想覺悟,酒店管理層以身作則,做好榜樣示范,帶動全體員工一起節(jié)約能源。
YH大酒店要把這項系統(tǒng)的工程落實到各個部門和個人,讓全體員工把節(jié)能工作當(dāng)成自己的責(zé)任與義務(wù)。并且定期要對各部門節(jié)能工作的落實情況進行考評,建立節(jié)能獎懲機制。讓員工參與進來,充分提高員工節(jié)能的積極性。
四、結(jié)論
本文以YH大酒店的成本控制問題為研究對象,通過研究YH大酒店的成本控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)酒店在采購環(huán)節(jié),倉庫儲存方面以及能耗消耗方面存在的問題,并且針對問題,結(jié)合成本控制的相關(guān)方法,提出加強成本控制的有效措施。在實踐中強調(diào)了精益成本理論和成本控制相結(jié)合的重要性。通過企業(yè)的應(yīng)用與實踐,將精益成本管理進行更好的推廣,幫助酒店業(yè)轉(zhuǎn)型升級,促使我國經(jīng)濟發(fā)展。
參考文獻:
[1]江滔.精益會計體系下企業(yè)成本管理研究[J].財會學(xué)習(xí),2018(30):109-110.
[2]楊雄.試析價值鏈理論對企業(yè)成本管理的影響[J].東方企業(yè)文化,2015(17):67.
[3]李玲,李冰.戰(zhàn)略成本管理:企業(yè)發(fā)展的新動能[J].新理財,2018(8):46-49.
[4]王茂盛,張煒.酒店采購成本控制研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(9):147-150.
[5]藺廣超.新都酒店餐飲成本控制問題研究[D].河北大學(xué),2015.