薛大興
摘要:會(huì)計(jì)集中核算改變了單位的會(huì)計(jì)管理模式,造成行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理之外,形成一種相對(duì)獨(dú)立的管理體系,給行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)一定限制,特別是在內(nèi)部審計(jì)方面產(chǎn)生了較大的影響,使內(nèi)部審計(jì)工作變得相對(duì)復(fù)雜。為此,本文分析了會(huì)計(jì)集中核算對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響,相應(yīng)地提改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;行政事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì);探討
會(huì)計(jì)集中核算將行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管與會(huì)計(jì)服務(wù)相融合,是一項(xiàng)重大會(huì)計(jì)改革。通過對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn),集中核算在保證單位財(cái)務(wù)的獨(dú)立性的情況下,會(huì)計(jì)核算本身也具有自身的獨(dú)立性,可以不受行政事業(yè)單位行政管理的干擾,從而有利于按照會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定做好核算管理,幫助行政事業(yè)單位規(guī)范財(cái)務(wù)行為。然而,對(duì)于行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)而言,卻帶來(lái)一定的影響,主要是由于會(huì)計(jì)集中核算自成體系,在某些會(huì)計(jì)信息方面不能與單位進(jìn)行共享,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)難以及時(shí)掌握相關(guān)財(cái)務(wù)信息,不能準(zhǔn)確把握單位的財(cái)務(wù)狀況,不利于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)把控。因而,分析會(huì)計(jì)集中核算對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響,探討化解辦法,對(duì)于做好會(huì)計(jì)集中核算下的內(nèi)部審計(jì)工作,增強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力具有重要意義。
一、行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響分析
雖然會(huì)計(jì)集中核算沒有改變行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理權(quán)限,從總體上講,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響作用有限。然而,由于會(huì)計(jì)集中核算脫離了行政事業(yè)單位本體的財(cái)務(wù)監(jiān)管范圍,特別是核算人員與本單位間的聯(lián)系被分割,在會(huì)計(jì)信息上不能有效對(duì)接,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不能在內(nèi)部及時(shí)進(jìn)行共享,影響到內(nèi)部審計(jì)工作。具體影響如下:
(一)影響了內(nèi)部審計(jì)主體對(duì)財(cái)務(wù)管理的完整性
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)完整的管理體系,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理密不可分割。進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算,是從財(cái)政管理角度出發(fā),對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行監(jiān)管的延伸,雖說沒有對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)主體性質(zhì)沒有改變,然而,由于核算與管理脫離了行政事業(yè)單位的本體,相應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行了割裂,使行政事業(yè)單位在資金運(yùn)行、賬務(wù)處理及業(yè)務(wù)流程方面均發(fā)生了一定的改變,從而影響到內(nèi)部審計(jì)主體對(duì)財(cái)務(wù)管理的完整性,行政事業(yè)單位完全控制財(cái)務(wù)管理流程,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行全程管控,從而失去了做好財(cái)務(wù)管理的積極性。而是將部分審計(jì)功能轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)集中核算部門,讓集中核算代替了部分內(nèi)部審計(jì)職能,弱化了內(nèi)部審計(jì)的作用。
(二)影響到內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的全面性
本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)集中核算是政府性質(zhì)的代理記賬,更多的財(cái)權(quán)應(yīng)當(dāng)歸屬各個(gè)不同的行政事業(yè)單位,保證其業(yè)務(wù)能夠及時(shí)有序開展。然而,在會(huì)計(jì)集中核算方式下,行政事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的財(cái)務(wù)支出需要得到核算部門的認(rèn)可方才能夠進(jìn)入報(bào)賬程序,這在一定程度上對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范的同時(shí),也對(duì)單位的業(yè)務(wù)開展形成制約,并將一部分應(yīng)當(dāng)由內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)和糾正的工作進(jìn)行越位。而由于核算人員不熟悉行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,通過通用的財(cái)務(wù)規(guī)則無(wú)法全面展現(xiàn)單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容,導(dǎo)致部分單位為了報(bào)賬手續(xù)合法化而采用票據(jù)變通手段,將部分業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容進(jìn)行掩蓋,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)無(wú)法從原始憑據(jù)中發(fā)現(xiàn)管理漏洞,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。由于在會(huì)計(jì)集中核算時(shí)單位票據(jù)經(jīng)過過濾,沒有留下會(huì)計(jì)違規(guī)信息,內(nèi)部審計(jì)難以發(fā)生自身管理中存在的問題,增加了內(nèi)部審計(jì)的難度。
(三)影響到內(nèi)部審計(jì)方法的運(yùn)用
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與單位業(yè)務(wù)是保持一體的,期間存在必然聯(lián)系。然而,集中核算有著專業(yè)的管理流程,在本質(zhì)上,它不參與行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)運(yùn)行,并獨(dú)立于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,從而導(dǎo)致單位業(yè)務(wù)運(yùn)行與內(nèi)部監(jiān)管間出現(xiàn)了分隔,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被邊緣化。因此,運(yùn)用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法將無(wú)法達(dá)到內(nèi)審目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)需要進(jìn)一步深入到具體的業(yè)務(wù)層面,審計(jì)內(nèi)部控制,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的有效性開展評(píng)價(jià)。此外,還要對(duì)會(huì)計(jì)核算部門記賬方式及相關(guān)規(guī)則進(jìn)行審計(jì)與評(píng)估,需要采用的內(nèi)部審計(jì)方法更加多樣化,同時(shí),還要合理利用會(huì)計(jì)集中核算的資源,提高審計(jì)效率。
(四)影響了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量
傳統(tǒng)的內(nèi)審審計(jì)以單位為主體,所有審計(jì)活動(dòng)圍繞單位業(yè)務(wù)進(jìn)行,這種審計(jì)模式較為單一,內(nèi)部質(zhì)量容易控制。然而,在會(huì)計(jì)集中核算模式下,內(nèi)部審計(jì)需要圍繞會(huì)計(jì)集中核算方式展開,這無(wú)形增加了內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)量,內(nèi)部審計(jì)需要在本單位與核算部門間進(jìn)行,由于一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)在兩個(gè)不同主體間展示,造成單位的業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算難以保持統(tǒng)一性。需要內(nèi)部審計(jì)能夠準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行規(guī)律,從財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)管理漏洞,分析內(nèi)控效果,從而保證業(yè)務(wù)間進(jìn)行有效銜接,為此,需要對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性審計(jì),加強(qiáng)全程分析控制,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量難以得到保證。同時(shí),由于會(huì)計(jì)集中核算中單位的主體負(fù)責(zé)未變,核算部門只對(duì)核算質(zhì)量負(fù)責(zé),而不對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé),因而造成監(jiān)督缺位,而內(nèi)部審計(jì)也無(wú)法及時(shí)跟進(jìn),從而導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督出現(xiàn)真空,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。
二、完善內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策
(一)完善財(cái)務(wù)管理,做好日常會(huì)計(jì)核算
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位要從日常核算入手,進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,將財(cái)務(wù)工作做在平時(shí),從而提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。一是要組建財(cái)務(wù)專班,負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)報(bào)表審核管理工作。單位負(fù)責(zé)人要承擔(dān)主體責(zé)任,加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持按核算中心要求規(guī)范報(bào)賬管理。要選能力過硬人員做報(bào)賬員,負(fù)責(zé)及時(shí)做好單位報(bào)賬工作。二是建立財(cái)務(wù)公開制度,將單位財(cái)務(wù)在一定范圍內(nèi)公開,提高財(cái)務(wù)工作的透明度。三是單位內(nèi)部要建立收支臺(tái)賬,做好日常會(huì)計(jì)核算,為內(nèi)部審計(jì)提供依據(jù)。
(二)做好審計(jì)溝通,與會(huì)計(jì)集中核算中心保持密切聯(lián)系
單位要建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),獨(dú)立開展審計(jì)工作。在內(nèi)部審計(jì)前,行政事業(yè)單位要與核算中心做好溝通,提前掌握單位會(huì)計(jì)信息,在內(nèi)部審計(jì)中,要與會(huì)計(jì)集中核算中心保持密切聯(lián)系,這樣有利于內(nèi)部審計(jì)順利進(jìn)行。由于會(huì)計(jì)集中核算中心平常在業(yè)務(wù)處理中掌握了單位的一些信息,因而,通過中心可以了解到單位內(nèi)部的一部分財(cái)務(wù)狀況,從而減少審計(jì)工作量。
(三)制定內(nèi)部審計(jì)方案,不斷優(yōu)化審計(jì)方法
為了保證內(nèi)部審計(jì)有序進(jìn)行,行政事業(yè)單位必須根據(jù)審計(jì)需要,制定審計(jì)方案,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。一是要對(duì)單位現(xiàn)行的內(nèi)控制度進(jìn)行梳理,分析內(nèi)控制度運(yùn)行中存在的問題,選擇科學(xué)的審計(jì)方法。要分析會(huì)計(jì)集中核算方式下單位內(nèi)部控制運(yùn)行狀況,單位業(yè)務(wù)運(yùn)行與會(huì)計(jì)核算間的節(jié)點(diǎn)關(guān)系是否融洽,是否存在對(duì)接漏洞,是否存在風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,預(yù)先做好充分估計(jì)。二是對(duì)內(nèi)部崗位用業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審計(jì)分析,做好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,評(píng)估崗位與業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性,更好地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而有利于內(nèi)部審計(jì)順利開展。三是不斷優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)方法。要從憑證報(bào)表審計(jì)向業(yè)務(wù)延伸,將收支活動(dòng)、資產(chǎn)運(yùn)行等全部納入審計(jì)范圍,以資金流向?yàn)橐罁?jù)進(jìn)行審計(jì)追蹤,開展正向與逆向?qū)徲?jì),從多個(gè)方面實(shí)行審計(jì)全覆蓋。
(四)構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)體系,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
要構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)體系,設(shè)計(jì)一套審計(jì)指標(biāo),對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。為此,要把握審計(jì)重點(diǎn),控制審計(jì)環(huán)節(jié)。充分應(yīng)用先進(jìn)的管理手段,提高審計(jì)工作質(zhì)量。在會(huì)計(jì)集中核算模式下,內(nèi)部審計(jì)變得更加復(fù)雜化,要做好單位的內(nèi)部審計(jì),一方面需要充分熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)行,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)審計(jì),要深入到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中去;另一方面,要依靠會(huì)計(jì)集中核算提供的財(cái)務(wù)資料做好內(nèi)部審計(jì),同時(shí),還不能囿于會(huì)計(jì)集中核算的范疇進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),從而使內(nèi)部審計(jì)固化,成為事后監(jiān)督的一種變形,不利于審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而需要轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,運(yùn)用信息技術(shù)做好審計(jì)輔助,從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升。
三、結(jié)論
在會(huì)計(jì)集中核算模式下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)一步規(guī)范,從而有利于內(nèi)部審計(jì)工作的開展。然而,由于會(huì)計(jì)集中核算造成單位財(cái)務(wù)管理與核算分離,從而對(duì)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生影響。因此,行政事業(yè)單位在充分利用會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)勢(shì)的情況下,需要不斷優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)方法,保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
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