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        管理會(huì)計(jì)的形成對(duì)建筑施工企業(yè)的影響及應(yīng)對(duì)措施

        2020-06-29 07:35:04姚君達(dá)
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年17期
        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型

        姚君達(dá)

        摘要:新時(shí)代來(lái)臨,大數(shù)據(jù)開始了規(guī)模式發(fā)展,信息數(shù)字化正在改變整個(gè)商業(yè)世界,并催發(fā)了更多新型的商業(yè)模式。在人工智能快速發(fā)展與財(cái)務(wù)共享中心的不斷蔓延的背景下,目前很多建筑企業(yè)均建立了全面預(yù)算管理體系,將其作為企業(yè)審計(jì)會(huì)計(jì)的重要構(gòu)成部分,運(yùn)用過(guò)程中能夠?qū)⒔M織中所有關(guān)鍵性問(wèn)題通過(guò)匯總之后有效處理,建筑企業(yè)要在行業(yè)中獨(dú)占鰲頭,需更新原本固化的管理模式,跟著大數(shù)據(jù)這個(gè)“弄潮兒”調(diào)整經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式。大數(shù)據(jù)不斷的應(yīng)用到各領(lǐng)域的環(huán)境下,如何衡量企業(yè)效率和工作效果,踏出一條獨(dú)特的管理道路,便成了企業(yè)躋身強(qiáng)者的指向標(biāo)桿。在管理會(huì)計(jì)的核心理念中,價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)是非常重要的兩點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)的最終建立目標(biāo)是增加企業(yè)利潤(rùn),提升管理會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)和工作能力回報(bào)企業(yè)是管理會(huì)計(jì)的目的所在。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)化;財(cái)務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型

        一、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)化和財(cái)務(wù)共享的定義和聯(lián)系

        大數(shù)據(jù)以其極多的數(shù)據(jù)種類以及數(shù)量量,在目前多項(xiàng)領(lǐng)域中均有著重要的運(yùn)用價(jià)值,具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性以及極大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)藏價(jià)值,具有遠(yuǎn)超過(guò)人腦的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量,是目前多項(xiàng)系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中的一種主流軟件工具。具有極多的信息量,需要進(jìn)行繁復(fù)的咨詢與處理,因此在運(yùn)用過(guò)程中需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行多種分析、處理、搜索、歸納與總結(jié),從而積極探索出大量數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的規(guī)律。從而能夠結(jié)合組織的運(yùn)行需要,對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行多種層面的摘取,對(duì)其建立有效的分析處理方式,并以此促進(jìn)企業(yè)管理與決策。

        在業(yè)務(wù)運(yùn)行與管理過(guò)程中可以建立數(shù)據(jù)化的管理方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)多種數(shù)據(jù)的綜合分析與利用,較為翔實(shí)地展現(xiàn)多項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的有效分析,使得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層能夠較為清晰地了解業(yè)務(wù)進(jìn)行情況,通過(guò)有效的數(shù)據(jù)整合與分析及時(shí)找出業(yè)務(wù)進(jìn)行與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的不足之處,從而以此促進(jìn)企業(yè)管理者做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)之策。

        財(cái)務(wù)共享是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以共享模式進(jìn)行,企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型解放財(cái)務(wù)人員時(shí)間和精力,財(cái)務(wù)人員騰出時(shí)間和精力就要轉(zhuǎn)向更有價(jià)值的管理會(huì)計(jì)工作,管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。

        三者的聯(lián)系構(gòu)建龐大管理體系,大量數(shù)據(jù)收集,歸納形成直觀的數(shù)據(jù)圖集,形象直觀的為管理者提供數(shù)據(jù)化分析,形成共享數(shù)據(jù),做出正確的決策。

        二、管理會(huì)計(jì)對(duì)建筑施工業(yè)的影響

        (一)對(duì)建筑施工企業(yè)核算的影響

        目前建筑業(yè)財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀,以權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,根據(jù)過(guò)去完成的產(chǎn)值定收入,編制出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表只是提供別人看的,不能給企業(yè)帶來(lái)真正的發(fā)展需求,市場(chǎng)的風(fēng)云莫測(cè)對(duì)企業(yè)的沖擊不言而喻,根據(jù)附表1,無(wú)論傳統(tǒng)企業(yè)還是已經(jīng)轉(zhuǎn)型后的企業(yè),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基本是靠自己摸索總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)上一年度的產(chǎn)值和完成情況做下一年的預(yù)算計(jì)劃,明顯與現(xiàn)狀脫離,市場(chǎng)環(huán)境的高速變化,不能擷取、管理、處理、并整理各部門的數(shù)據(jù),形成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)的管理會(huì)面臨瓶頸,跌不起,上不來(lái)。只有搜索、處理、分析、歸納、總結(jié)其深層次的規(guī)律,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策獲得更積極目的的資訊。根據(jù)行業(yè)資訊,開始選擇不同的商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)模式,從主動(dòng)的經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變,運(yùn)用大量非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),能夠建立一種較為精細(xì)化的數(shù)據(jù)獲取方式,改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取方式,結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行需要充分重視一些傳統(tǒng)工作方式中尚未被足夠重視的數(shù)據(jù)。在運(yùn)用簡(jiǎn)單分?jǐn)傇瓌t與粗略匯總計(jì)算方式的同時(shí),建立多種處理方式,新的處理方式的建立并不影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)報(bào)表的編寫,但這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)自動(dòng)按照財(cái)務(wù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)了歸集,很難二次利用。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作上浪費(fèi)太多的時(shí)間和精力,在新的市場(chǎng)環(huán)境下,運(yùn)用管理大數(shù)據(jù)能夠顯著降低建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)獲取成本、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)成本以及數(shù)據(jù)運(yùn)算成本,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)運(yùn)行效率,這在管理會(huì)計(jì)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)揮著顯著作用,也是其目前改革發(fā)展中的重要方向。管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)行過(guò)程中要求充分考慮其內(nèi)在邏輯規(guī)則,即算法,為此要求加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的有效收集、利用與分析,充分銜接多種會(huì)計(jì)工具,與企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)有效結(jié)合,積極構(gòu)建多維度運(yùn)行數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部結(jié)合多項(xiàng)資金的流動(dòng)方向與流動(dòng)金額進(jìn)行相應(yīng)記錄,實(shí)時(shí)的調(diào)整預(yù)算指標(biāo),調(diào)配資金,把錢放到刀刃上。

        (二)對(duì)建筑施工企業(yè)職能部門控制和監(jiān)督的影響。

        根據(jù)附表2,建筑業(yè)的傳統(tǒng)模式,分四個(gè)不同階段進(jìn)行,且互不相融,雖說(shuō)在效率上占先機(jī),但是效果不盡人意,看不出各階段以及進(jìn)度的動(dòng)態(tài)變化。內(nèi)控又是各部門相分離,投資決策階段只能定下項(xiàng)目是否能接;工程設(shè)計(jì)階段是圖紙的落實(shí),采購(gòu)與施工階段,花大量的時(shí)間和精力在這階段,建筑企業(yè)一般不重視交付使用階段的環(huán)節(jié),不能給項(xiàng)目一個(gè)完美記號(hào),來(lái)體現(xiàn)施工的意義。各職能部門本該相互控制和監(jiān)督,形成一座堅(jiān)不可摧的金字塔,而現(xiàn)實(shí)卻是各司其職,互不相干,把最能帶動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展的根基斷掉。在發(fā)展過(guò)程中,指標(biāo)都在動(dòng)態(tài)的發(fā)展,如果不能及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,越來(lái)越多的財(cái)務(wù)問(wèn)題就會(huì)凸顯出來(lái),比如項(xiàng)目沒有最終結(jié)算,利潤(rùn)如何實(shí)現(xiàn)?沒有強(qiáng)大市場(chǎng)數(shù)據(jù)的分析,各部門的聯(lián)動(dòng),單個(gè)部門如何制定預(yù)算?在對(duì)經(jīng)營(yíng)情況的分析、掌握與判斷過(guò)程中不從基礎(chǔ)的數(shù)值出發(fā),而對(duì)已經(jīng)掌握的情況進(jìn)行適當(dāng)分析,決策是否合理?沒有行業(yè)數(shù)據(jù)的測(cè)算值,選擇合適的采購(gòu)供應(yīng)商,控制隨意,稅收是否合規(guī)?沒有部門間聯(lián)動(dòng)設(shè)置的預(yù)算,沒有正常的配比,成本能否做到事前管控?沒有可行性分析,施工中遇到困難,資金能否支持?戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)等等和管理相關(guān)的諸多問(wèn)題呈現(xiàn)出來(lái)。建筑業(yè)現(xiàn)有的管理模式還是個(gè)別部門提供的數(shù)據(jù),某些領(lǐng)導(dǎo)階層的決策。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各環(huán)節(jié)在組織轉(zhuǎn)型與變革中,利用管理會(huì)計(jì)工具,在活躍應(yīng)用實(shí)踐中獲取優(yōu)秀算法,從數(shù)據(jù)中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,在不同階級(jí)的各個(gè)維度中設(shè)置紅線,不同指標(biāo)相互配比,避免隔靴搔癢,哪癢癢哪撓撓。準(zhǔn)確跟蹤目標(biāo)完成進(jìn)度和資源使用情況,掌握內(nèi)外部變化和報(bào)告差距分析,并尋找出產(chǎn)生差距的原因,落實(shí)責(zé)任歸屬,制定改進(jìn)措施,劃分監(jiān)控層級(jí),不同級(jí)別進(jìn)行交叉監(jiān)督,針對(duì)不同的單位建立相應(yīng)的監(jiān)控責(zé)任區(qū)域與工作要點(diǎn),從而提升監(jiān)控力度,均衡效率和效果。分析運(yùn)行情況,找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見或建議。一個(gè)企業(yè)需要經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)久,實(shí)現(xiàn)最終目的,好的內(nèi)控必須是合理利用內(nèi)部環(huán)境,持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng),利用各部門的信息與溝通,實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督,保證企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展,最終完成戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (三)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響

        人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等等清晰可見的技術(shù)進(jìn)步,正在改變商業(yè)世界,也一定會(huì)進(jìn)入財(cái)務(wù)領(lǐng)域并提供更好、更快、更便宜的服務(wù)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,越來(lái)越多的財(cái)務(wù)問(wèn)題凸顯出來(lái),這就需要具備更多知識(shí)技能和管理思想的財(cái)務(wù)人員來(lái)應(yīng)對(duì)和解決出現(xiàn)的問(wèn)題?!奥逄煲馈笔悄壳白罨鸬木W(wǎng)絡(luò)虛擬歌手,使用者通過(guò)輸入音符與歌詞來(lái)合成歌聲,調(diào)整以改變語(yǔ)調(diào),配合加載伴奏數(shù)據(jù)來(lái)完成音樂制作??梢蕴砑拥侥阕约合矚g的聲庫(kù),創(chuàng)作只屬于你自己的歌曲,由此看來(lái)目前的科技水平,完全有能力運(yùn)用大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享中心,以人工智能的方式取代簡(jiǎn)單重復(fù)的勞作。但是數(shù)據(jù)里的乾坤,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員是沒有能力看出端倪的。因此要求建筑施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求,要求其具有良好的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)理念,并向這一方向努力。優(yōu)化財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)工作中的會(huì)計(jì)、記賬、編表等項(xiàng)目,融合進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容。這種轉(zhuǎn)變能帶來(lái)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提升。

        三、建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)改革的措施

        1.管理會(huì)計(jì)需要突破企業(yè)邊界,應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部信息,去除傳統(tǒng)中的固化,在保證以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬原則,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建立規(guī)定中充分運(yùn)用歷史成本,針對(duì)部分能夠準(zhǔn)確計(jì)量的一些要素,可以采用重置成本法,結(jié)合各部門的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正預(yù)算。在企業(yè)內(nèi)部與 外部流轉(zhuǎn)資金、資源等的過(guò)程中要求具有暢通無(wú)誤的數(shù)據(jù)信息鏈路作為保證,建立動(dòng)態(tài)化的信息數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息孤島。為此在數(shù)據(jù)與資金流動(dòng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立實(shí)時(shí)流動(dòng)機(jī)制,包括房開、企業(yè)、材料商與客戶之間,因此要求數(shù)據(jù)管理過(guò)程中能夠突破企業(yè)自身的范圍,運(yùn)用數(shù)字化工具建立更為精確的價(jià)值鏈管理方式,數(shù)據(jù)流動(dòng)應(yīng)當(dāng)與建筑施工企業(yè)實(shí)際的業(yè)余有效結(jié)合。建筑施工企業(yè)在對(duì)建筑原材料與信息的關(guān)注過(guò)程中要求建立新的價(jià)值網(wǎng)絡(luò),建立有效的數(shù)據(jù)信息管理方式。擷取的數(shù)據(jù),不能以財(cái)務(wù)報(bào)表賬面的數(shù)據(jù),應(yīng)結(jié)合各相關(guān)聯(lián)系方的實(shí)際情況來(lái)核算成本,匯出較為有利用價(jià)值的信息,比如,建筑業(yè)企業(yè),就應(yīng)與業(yè)主方,監(jiān)理方,材料方進(jìn)行及時(shí)的對(duì)接,以數(shù)據(jù)形式,實(shí)時(shí)反映施工情況,從資金、政策、成本方面著手。

        2.管理會(huì)計(jì)應(yīng)用需要突破職能部門邊界,跨越建筑業(yè)四階段的部門設(shè)置,應(yīng)融合為一個(gè)大集體,進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、監(jiān)督和分析。這關(guān)系著效率和效果的博弈,原來(lái)的監(jiān)督只限于某個(gè)單一部門的各階段,而大數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)化的今天,尋找一個(gè)至高平衡點(diǎn)。管理企業(yè)就如同魔術(shù)師操控魔術(shù),企業(yè)的目標(biāo)就如同魔術(shù)的效果,一個(gè)魔術(shù)秀,魔術(shù)師肯定對(duì)他所處的環(huán)境了如指掌,內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,還有不定因素的環(huán)境,進(jìn)行充分分析,分析后制定出方案,在表演過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)行持續(xù)的評(píng)估,劉謙就是一個(gè)很棒的魔術(shù)師,能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)評(píng)估,根據(jù)不同的人,魔術(shù)的進(jìn)展進(jìn)行評(píng)估,做出調(diào)整方案,在表演過(guò)程中注重對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行信息收集和溝通,把魔術(shù)現(xiàn)場(chǎng)控制起來(lái),是他在帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),控制現(xiàn)場(chǎng)。表演請(qǐng)的配合嘉賓,實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,防止他們做出破壞魔術(shù)進(jìn)行的行為,最后都能如他設(shè)置的完成表演。魔術(shù)表演就是簡(jiǎn)化的企業(yè)管理。

        3.管理會(huì)計(jì)需要突破學(xué)科邊界,目前單個(gè)學(xué)科知識(shí)并不“專業(yè)”,不再能滿足時(shí)代的發(fā)展需要。就建筑行業(yè)而言,管理會(huì)計(jì)具有較強(qiáng)的實(shí)踐性,數(shù)字化管理與運(yùn)營(yíng)是目前管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要方向,為管理會(huì)計(jì)研究提供了新的管理工具,在這種新的發(fā)展形勢(shì)下,要求管理會(huì)計(jì)充分利用大數(shù)據(jù)與信息技術(shù),加強(qiáng)工具升級(jí),從建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),充分利用投標(biāo),預(yù)結(jié)算,材料采購(gòu),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目管理等多學(xué)科知識(shí)工具,在將其充分糅合的基礎(chǔ)上運(yùn)用于建筑施工企業(yè)的管理過(guò)程之中,要求建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極迎合這一發(fā)展趨勢(shì),充分運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)工作,構(gòu)建企業(yè)自身的數(shù)字化財(cái)務(wù)工作體系。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),管理是路線方針,體現(xiàn)在戰(zhàn)略方向的選擇和堅(jiān)守上,需要有接地氣的預(yù)算、嚴(yán)格的控制,動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和合理的分析,其次是人才決定一切,需要有一支能打勝仗的隊(duì)伍,能夠?qū)⒛繕?biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉鳳委.管理會(huì)計(jì)發(fā)展與數(shù)據(jù)升級(jí)[J].新理財(cái),2018(12):55-57.

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