劉鑫
摘要:在集團企業(yè)的財務系統(tǒng)中建設財務共享服務中心,可以實現(xiàn)工作流程的統(tǒng)一化,減少人工成本,提高工作效率。鑒于此,文章對集團公司建立財務共享服務中心的作用進行了論述,分析了集團企業(yè)財務共享服務中心構建存在的問題,并探討了構建集團企業(yè)財務共享中心的措施。
關鍵詞:財務共享服務中心;作用;問題;對策
最近這些年以來,非常多的世界五百強企業(yè)和國內(nèi)的一些大型的集團深化了財務共享服務中心建設進程,通過建設財務共享服務中心,可以提升集團經(jīng)營效率,強化企業(yè)財務控制力度。對于財務共享服務中心而言,其利用數(shù)字化、統(tǒng)一化的管理方法,可以將成員單位重復性的勞動放在一起處理,這樣不但可以節(jié)省成本,還可以通過財務共享數(shù)據(jù)管理控制系統(tǒng)的利用,對企業(yè)高層領導的決策起到輔助作用。
一、集團公司建立財務共享服務中心的作用
(一)提升會計信息的處理效率
針對財務共享服務中心,其內(nèi)的業(yè)務處理方式和生產(chǎn)加工單位的流水線作業(yè)類似,根據(jù)提前設計好的流程與規(guī)定,先由企業(yè)員工依照業(yè)務類型為財務共享組織上交初始憑證,之后經(jīng)過共享中心相關工作人員的初步審核,按照不一樣的業(yè)務類型來分配工作。通過此種方式,由于業(yè)務種類不斷細化,全部人需要處理的會計工作比較單調(diào),因而就會大大提升制單速度,對會計信息處理速度的提升十分有利。
(二)有助于開展風險報警,創(chuàng)建集團企業(yè)風險防控體制
通過財務共享服務中心的建立,能夠讓企業(yè)中的財務控制更為規(guī)范化,提高財務管理水平。在實際使用財務共享服務中心的時候,應嚴格按照“三統(tǒng)一”的原則來進行,也就是統(tǒng)一信息化系統(tǒng)服務平臺、統(tǒng)一管理機制、統(tǒng)一財務核算方式。將集團企業(yè)的管理方式融入到財務共享服務平臺中,可以大大提升提團公司的財務管理效率與管理水平,有助于企業(yè)生成反應制度,建立企業(yè)風險防范體系。
(三)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量降低財務人工成本
在單一核算方式下,僅僅依靠人工來進行財務數(shù)據(jù)的匯總工作往往會導致其時效性不高,由于核算標準會受到人為因素的影響,所以就會導致財務信息可靠性不高。在財務共享中新的方式中,全部費用報銷審單和核算業(yè)務都在共享系統(tǒng)內(nèi)操作完成,在完成審查與批準工作后會自動形成相應憑證,這就會在人工需求方面降低。財務共享中心可以實時展現(xiàn)財務數(shù)據(jù),若存在問題可以立即定位到準確的位置,強化財務管理與控制能力,把分散的財務數(shù)據(jù)結合在一起,對管理層打通各個數(shù)據(jù)鏈條十分有益[3]。
二、集團企業(yè)財務共享服務中心構建存在的問題
(一)組織架構問題
對于財務貢獻服務中心而言,其在發(fā)展到一定階段的時候,其在組織架構上就會和目前的發(fā)展狀況存在不相契合的問題,這就會出現(xiàn)運營成本升高的隱患。為了讓業(yè)務流程更加標準,就需要對財務共享服務中心的組織架構進行調(diào)節(jié)與優(yōu)化。在企業(yè)實際發(fā)展的過程中,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的改變會對組織架構的優(yōu)化產(chǎn)生影響,并且,由于系統(tǒng)或業(yè)務流程的改變與優(yōu)化,也會引發(fā)組織架構的優(yōu)化問題。比如,企業(yè)中需要開展新的業(yè)務,就要設立一個新的部門,抑或是由于減少一些不必要的業(yè)務而縮減部門。
(二)業(yè)務流程問題
當前階段,我們國家的集團公司在流程管理機制與規(guī)章制定上還無法根據(jù)有關要求進行,這就會出現(xiàn)重復性流程的現(xiàn)象,流程缺乏標準化,這就會對財務共享服務中心的運行效率產(chǎn)生影響,并會降低客戶的滿意程度。另外,部分集團公司的財務共享服務中心在開展流程管理工作時,因為部分員工在流程管理上的認識不足,導致其無法對業(yè)務優(yōu)化提出合理化的建議,再加上基層業(yè)務人員參與不足,使得流程優(yōu)化方案不能有效地執(zhí)行,無法滿足大部分市場人員的需求。
(三)信息系統(tǒng)的整合問題
目前,在信息系統(tǒng)整合方面,還存在著整合力度不足的問題,這就會使得系統(tǒng)中的協(xié)同作用不易發(fā)揮出來。舉個例子,在財務共享服務方式下,有些企業(yè)自己開發(fā)系統(tǒng),然而系統(tǒng)中就可能會有著界面不友好、報表完整性欠缺等問題。部分企業(yè)的會計信息服務只是在一些大型的機構中存在,而在一些基層的比較小的會計單元中就無法處理得好。再加上支柱型數(shù)據(jù)源比較分散,對業(yè)務最前端的數(shù)據(jù)信息服務能力較弱等問題,對信息系統(tǒng)的整合都不利[1]。
(四)人員管理問題
在人員管理方面,財務共享中心也存在著一些問題,具體表現(xiàn)為如下兩個方面:第一,在落實財務共享服務工作的時候,財務人員的轉型問題。對于財務共享服務中心的財務人員來說,其通常均是由之前的分公司或子公司中調(diào)過來的,當業(yè)務流程逐漸趨于標準化后,其中所需要的崗位與人員也會降低,所以就需要考慮到人員的安排問題,不然就會制約財務共享服務中心的落實。第二,財務共享服務中心運行的過程中,業(yè)務流程崗位上人員需要由一段時間適應。在長時間機械式以及流程化的作業(yè)中,基層業(yè)務人員會怕自身的會計能力減退也找尋其他工作機會。
三、構建集團企業(yè)財務共享中心的措施
(一)再造流程
集團公司財務共享中心創(chuàng)建的流程由很多,具體涉及評估、設計環(huán)節(jié),安排、運營環(huán)節(jié)等。為了對企業(yè)中每一位成員的財務處理方式進行統(tǒng)一,提供更為優(yōu)質(zhì)的報告服務,提高財務共享中心運行的效率,就需要在企業(yè)內(nèi)部建立標準化的財務共享流程。在對流程進行設計時,應當劃分出每一業(yè)務的節(jié)點,并對其進行整合,針對主要節(jié)點的風險進行預判,以防止出現(xiàn)業(yè)務操作或管理上的風險。此外,對每一個崗位的有關職責進行確定,制定適宜的管理制度與政策,并落實到位,對會計核算進行統(tǒng)一,推進集團公司順利
轉型[4]。
(二)搭建平臺
在對集團企業(yè)財務共享中心進行創(chuàng)建時,應建立完善的技術平臺,在依靠遠程網(wǎng)絡系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎上,做好相應的銜接工作。并且,還要在企業(yè)的每一個部門中做好相關的調(diào)查與溝通工作,掌握每一位成員的具體需求及其對企業(yè)的建議,為方案的制定以及平臺的建設提供借鑒。在系統(tǒng)平臺運行的過程中,通常會存在偏差或隱藏的風險,為了降低風險的發(fā)生概率,就需要在平臺運算操作過程中減少人為因素的影響,利用系統(tǒng)平臺自動產(chǎn)生財務信息。此外,還需要做好平臺和有關信息系統(tǒng)之間的銜接工作,對熊平臺進行不斷的完善,從而使財務共享中心的實施更為便利。
(三)人才培養(yǎng)
對于集團企業(yè)來說,其在創(chuàng)建財務共享中心的時候,應當有高素質(zhì)的財務人員來作為保障。企業(yè)應制定員工業(yè)績考評方案,明確每一位職工的職責,保證人員分工的合理性,將員工自身價值充分發(fā)揮處理。另外,企業(yè)財務人員也要主動學習,豐富自身的知識儲備,這樣才可以在財務共享中心的工作中更好地適應。在掌握相關知識內(nèi)容后,還要加強與團隊成員之間的溝通與交流工作,為集團企業(yè)的快速轉型出謀劃策,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展[2]。
(四)完善信息系統(tǒng)
如果沒有強大的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)作為基礎,就不易實現(xiàn)企業(yè)財務管理集中化的目標。因而,在創(chuàng)建企業(yè)財務共享中心時,需要很多的技術人員來開發(fā)相關的管理系統(tǒng),做好一系列基礎工作?;A工作主要包括緩存中轉站的構建、大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)的建立等。若想實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,就應當保證信息系統(tǒng)的正確性與科學性。另外,為了提高財務共享中心工作完成的標準,就需要讓人力系統(tǒng)資源與有關信息系統(tǒng)盡量實現(xiàn)無縫對接,為財務業(yè)務數(shù)據(jù)的科學性提供保障。與此同時,還要對企業(yè)的總體規(guī)劃方案進行不斷的完善,防止數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)執(zhí)行中出現(xiàn)偏差等問題,從而降低潛在風險,實現(xiàn)企業(yè)快速轉型。
四、結束語
集團企業(yè)財務共享中心的建設,對財務工作流程優(yōu)化十分有利,有助于人工成本的降低,提高信息處理效率。然而,在實際建設的過程中依然存在著一些問題,這就需要展開對集團企業(yè)財務共享中心建設問題的探討,尋找有效的解決措施,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]冉龍燕.集團企業(yè)財務共享中心建設問題探討[J].管理觀察,2019,10:157-159.
[2]李正興.集團公司財務共享服務中心建設難點與對策[J].財會學習,2019,16:25-26.
[3]王淑慶.集團企業(yè)財務共享服務中心的探討與實踐[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017,14:198-199.
[4]魏方川.探討財務共享服務中心的實施條件與構建對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2017,21:75-76.