孔敏

摘要：業(yè)財融合在科技公司的發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位，支撐著科技公司的轉(zhuǎn)型以及戰(zhàn)略的部署，在科技公司的財務管理中不可或缺。需要針對業(yè)財融合的多方面問題進行分析，并提出相應的解決措施。要做好業(yè)財融合工作，需要有專業(yè)的業(yè)務人員及財務人員進行配合，除此之外，還需要科技公司對參與到業(yè)財融合的工作人員進行專業(yè)的訓練與嚴密的管理。

關(guān)鍵詞：科技公司;業(yè)財融合;問題;對策

通過對業(yè)財融合在企業(yè)中應用的研究，可以加深財務組織及人員對業(yè)務的認識，明確財務工作的職能不僅要在事后做好監(jiān)督工作，還要貫穿整個事情的始終。從業(yè)務部門的角度來看，可以強化業(yè)務人員的合規(guī)性及全局性意識，使業(yè)務人員不僅僅考慮單一的收入目標達成，還要從企業(yè)整體利益出發(fā)，以效益為中心來獲取商業(yè)機會。

一、科技公司業(yè)財融合的功能定位

（一）業(yè)財融合的功能概述

業(yè)財融合就是將企業(yè)的業(yè)務與財務相互融合起來，兩個工作進行結(jié)合后，將財務放于業(yè)務的前面，可以實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化，實現(xiàn)科學管理的經(jīng)營體系。業(yè)財融合的主要內(nèi)容就是業(yè)務與財務，業(yè)務是后向融合，財務是前向融合。前向融合是指財務放在業(yè)務之前，財務的實施以業(yè)務為標準，在業(yè)務工作中利用財務手段為業(yè)務提供支持以及解決方案，這能彰顯財務手段在業(yè)務實施中的重要性。在此過程中，還能發(fā)現(xiàn)財務管理在業(yè)務實施中的問題，及時有效地控制財務風險。后向融合是指在財務工作中可以根據(jù)業(yè)務的效率檢測財務實施是否妥當，以財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎，為業(yè)務的順利開展提供數(shù)據(jù)支持。

（二）業(yè)財融合的定位分析

業(yè)財融合的定位依據(jù)企業(yè)高管對業(yè)財融合的認識，業(yè)財融合的功能定位對研究業(yè)財融合有十分重要的作用。業(yè)財融合為企業(yè)帶來的便利之處有很多，不僅可以解決業(yè)務和財務不能互相協(xié)同的問題，還可以使企業(yè)對這兩方面的管理協(xié)同在一起，減少企業(yè)的麻煩。內(nèi)部分工在企業(yè)的健康發(fā)展中十分重要，但是過于細化的內(nèi)部分工以及不與其他部門協(xié)作的慣性養(yǎng)成也會導致企業(yè)管理變得更加復雜、管理成本增加，還會影響企業(yè)內(nèi)部合作發(fā)展。另外，財務管理在企業(yè)經(jīng)營中雖然占據(jù)著舉足輕重的位置，但是并不能單靠財務就能解決企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的所有問題，單純地靠財務管理就想解決業(yè)務活動中遇到的問題是很難的，所以需要業(yè)務與財務相融合來解決問題。在重視財務管理在企業(yè)中起到的作用時，也不能忽略業(yè)務工作人員的重要作用。業(yè)財融合不會改變業(yè)務部門以及財務部門在企業(yè)中各自的職責和作用，只是將二者的職能結(jié)合起來以求提升工作效率，在各自單獨解決部門中存在的問題時，無論是財務部門，還是業(yè)務部門，各自的職能都沒有得到任何的影響或改變。

二、科技公司業(yè)財融合的實踐基礎

（一）統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù)口徑

統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù)口徑是業(yè)財融合實施前的重要基礎，業(yè)財融合工作的順利起步首先需要的就是將業(yè)務部門與財務部門的數(shù)據(jù)信息整合在一起，成為企業(yè)中單獨有效的業(yè)財信息，在不同的企業(yè)中有不同的管理方法，業(yè)財數(shù)據(jù)整合的方式也會有所不同，但最主要的是要做到信息傳遞。在整合業(yè)財融合的信息中，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑是首要的。業(yè)財融合需要整合的數(shù)據(jù)十分多，有業(yè)務數(shù)據(jù)，還有財務數(shù)據(jù)，還有公司的各種報表數(shù)據(jù)以及資源數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的來源是企業(yè)間不同的活動，在數(shù)據(jù)的口徑中總會有一定的差異，所以需要減少口徑帶來的數(shù)據(jù)差異。統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù)口徑的主要方法是將業(yè)務部門與財務部門協(xié)同在一起工作，制定準確的數(shù)據(jù)口徑，將口徑信息傳輸渠道疏通到各個部門，從而使統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑更加順利，促進業(yè)財融合的進行。統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑還需要將業(yè)務部門的工作落到實處，使業(yè)務部門規(guī)范其他各個部門，減少一定的差異性，制定規(guī)范的標準以保證數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一。

（二）提升數(shù)據(jù)處理能力

業(yè)財融合是將財務管理的實施流程融入到業(yè)務實施的流程中去，以財務管理的標準在業(yè)務工作的流程中對其進行規(guī)范，能提高業(yè)務工作的效率以及規(guī)范性。將財務提前嵌入到業(yè)務工作中，能從一開始就了解業(yè)務的規(guī)范性以及業(yè)務的內(nèi)容，并從一開始就對業(yè)務工作進行監(jiān)督，財務部門專業(yè)的信息嵌入到業(yè)務工作中后，業(yè)務部門也可以理解財務的語言，因為嵌入時，財務部門會用業(yè)務部門能懂得的語言進行融合，嵌入的語言具有對業(yè)務部門工作的要求，對其進行規(guī)范，約束業(yè)務部門處理事務的不定性。在傳統(tǒng)管理方式中，通常是在錯誤已經(jīng)造成之后才開始約束業(yè)務部門，業(yè)財融合的方法可以解決傳統(tǒng)管理方式中出現(xiàn)的問題，在事務處理之前就開始對其進行約束，避免錯誤的發(fā)生。業(yè)財融合的方式會要求企業(yè)在業(yè)務部門建立財務管理部門點，將財務對業(yè)務部門的約束條款羅列出來。這樣一來，業(yè)務部門能很好地理解財務部門所規(guī)定的條款及其要求，能讓業(yè)務部門遵循財務部門的要求進行規(guī)范，養(yǎng)成規(guī)范性的意識和自覺，利用規(guī)則進行業(yè)務處理?？梢允箻I(yè)務部門的工作人員深刻理解遵循規(guī)范性要求行事的重要性，提高雙方的協(xié)作默契，促進業(yè)務部門利用規(guī)范的處理事務的方法，降低因處理事務的不規(guī)范性留下的弊端。

業(yè)財數(shù)據(jù)的整合過程需要做的事務有很多，其中最重要的就是數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。只要企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展，其業(yè)財數(shù)據(jù)就在隨時發(fā)生流轉(zhuǎn)變化。企業(yè)在進行業(yè)財數(shù)據(jù)整合中的關(guān)鍵步驟主要有控制數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的速度和質(zhì)量。在對數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度進行控制時，企業(yè)應該對部門的職能工作進行細節(jié)劃分，明確每個環(huán)節(jié)需要付出的資源，對其需要交付的物品以及需要花費的時間等進行具體的要求，并對每個環(huán)節(jié)的交易進行監(jiān)督，將責任全部落實到各部門之中，保證效率以及數(shù)據(jù)在后續(xù)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時，需要將原始的交易數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化成對企業(yè)有力的管理數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的質(zhì)量進行控制時，需要企業(yè)中的部門對流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)進行編寫，將在交易過程中會用到的信息等融合在管理部門之中，實時對其進行的每一個步驟進行監(jiān)控，還需要在監(jiān)控時對流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)進行一定的修飾，降低外界的干擾信息，保證數(shù)據(jù)的真實性。這樣可以保證數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時不會失真，保證數(shù)據(jù)在各部門都可以得到對比，并且貫穿流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的始終。

（三）實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共享

實現(xiàn)業(yè)財融合的首要目標是希望其中能產(chǎn)生對企業(yè)有價值的信息，有價值的信息可以推進企業(yè)的管理層面進行決策。企業(yè)還需要在確保企業(yè)內(nèi)部傳遞信息的安全性的條件下，對企業(yè)業(yè)財融合數(shù)據(jù)實施有效的共享機制，合理地開放信息傳遞通道，保證企業(yè)的信息能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間流動共享，并且對其進行實時更新。通過信息共享機制總結(jié)企業(yè)業(yè)務的辦事能力，并且從共享的數(shù)據(jù)信息中整合經(jīng)營中所出現(xiàn)的問題，幫助企業(yè)解決問題，向前發(fā)展。

企業(yè)經(jīng)營的最終成果由財務數(shù)據(jù)中的收益體現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務管理模式是在交易完成之后再對其進行數(shù)據(jù)的收集，并且一板一眼地按照財務規(guī)則進行轉(zhuǎn)換，這樣形成的數(shù)據(jù)十分滯后。業(yè)財融合中對數(shù)據(jù)的收集是貫穿整個事務交易的始終，數(shù)據(jù)形成的過程都能得到體現(xiàn)。業(yè)財融合中，收集數(shù)據(jù)的過程能十分完整，從而收集的數(shù)據(jù)也不容易有缺漏，數(shù)據(jù)信息還可以進行實時傳遞，并且數(shù)據(jù)語言的表達也十分規(guī)范，傳遞到財務部門時的數(shù)據(jù)都是完整真實的數(shù)據(jù)。這樣的管控使數(shù)據(jù)完全不會失真，傳遞速度十分迅速，質(zhì)量上也得到了極大的提高。財務部門還可以相互獲取對方的數(shù)據(jù)，并且轉(zhuǎn)化成自己部門的語言。業(yè)財融合整理數(shù)據(jù)能夠促進企業(yè)與市場上的信息進行對比，從而及時地調(diào)整自己的戰(zhàn)略目標。業(yè)財數(shù)據(jù)還能夠幫助企業(yè)將整合的信息放在信息倉庫中，并且根據(jù)自己的需要對信息進行組合包裝。能做到企業(yè)中的各個部門都能掌握到企業(yè)中的數(shù)據(jù)，掌握企業(yè)的基本情況，為企業(yè)的發(fā)展布局出謀劃策。深入融合業(yè)財融合中的數(shù)據(jù)，可以有效解決傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)中的單一性與滯后性問題，提高財務信息質(zhì)量，提升財務數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的支撐。

三、科技公司業(yè)財融合的推進方式——業(yè)財雙向融合

業(yè)財融合的方式多種多樣，有單獨的業(yè)務推進或者財務推進，也有業(yè)務與財務雙向的推進。但是在學者對業(yè)財融合進行的研究中顯示，業(yè)財融合中大部分是由財務進行推進的，財務部門進行設計統(tǒng)計等工作后再向業(yè)務部門推進，了解業(yè)務部門的主要需求之后，將財務部門的要求融入進業(yè)務部門。財務部門可以在業(yè)務部門整合設計財務方面的信息時，為其提供專業(yè)化的信息支撐，提高其信息價值，降低其決策風險。在管理層面，財務活動與業(yè)務活動都有雙面性，不僅要向其他配合的部門提出自己相應的需求，還要用自身部門的優(yōu)勢為其他相關(guān)部門提供對應要求的服務。業(yè)財融合之后，科技公司的項目由哪一個部門帶頭，取決于解決該項目時更需要哪個部門。隨著業(yè)財融合的進一步實施，傳統(tǒng)的財務組織必然產(chǎn)生深刻的變革，傳統(tǒng)的財務工作機制也必將發(fā)生深刻的變革。無論是財務組織，還是財務人員本身都必然需要面對變革帶來的挑戰(zhàn)，同時迎接變革帶來的機遇，主動應對變革以提高財務支撐決策的能力，提高財務組織和人員在科技公司生產(chǎn)經(jīng)營中的價值是財務組織和人員的必然選擇。實施財務機制體制變革，通過建立財務共享中心，利用科技信息等處理方式，實現(xiàn)傳統(tǒng)財務職能的收斂和集約化，以提高傳統(tǒng)財務處理的效率。通過建立業(yè)務財務組織和隊伍，建立業(yè)務財務管理制度和流程，將財務管控手段、組織、人員下沉到業(yè)務組織，融合到業(yè)務流程之中。通過財務的下沉切實改變傳統(tǒng)財務事后才做事的被動局面，使財務能夠及時響應業(yè)務提出的問題。財務通過參與業(yè)務方案制定、商務談判、業(yè)務全過程支撐，在實施財務管控的同時為業(yè)務獲取商業(yè)機會、優(yōu)化經(jīng)營運行流程，提供專業(yè)的財務意見，提高財務管理服務水平，提高科技公司生產(chǎn)經(jīng)營的價值。業(yè)務財務體系的建立能夠?qū)崿F(xiàn)管控型、監(jiān)督型財務向服務型、支撐型財務轉(zhuǎn)型。實現(xiàn)財務由單純的企業(yè)經(jīng)營成果的記錄者、財經(jīng)紀律的執(zhí)行者向科技公司生產(chǎn)經(jīng)營問題的發(fā)現(xiàn)者、問題解決方案的提供者、問題解決的推動者的角色轉(zhuǎn)變。通過實施業(yè)財融合，使財務組織和人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)各部門的協(xié)作能力，尤其是在業(yè)務部門與財務部門之間，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

在當前的信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，科技公司中的每個部門都可以利用網(wǎng)絡進行溝通交流，但是在傳統(tǒng)的管理模式中，科技公司中的大部分部門都是一個單獨的個體，因為沒有直接的關(guān)系，包括財務部門和業(yè)務部門，所以在工作上幾乎沒有交叉的地方，也沒有太需要溝通的地方。但在新的業(yè)財融合工作中，很簡單就能建立部門之間溝通的平臺，尤其是主要的財務部門與業(yè)務部門，盡管如此，因為科技公司中部門還沒有習慣的原因，溝通的效率還不高，所以需要提供相應的措施以提高部門間溝通的效率。首先，需要建立一個業(yè)財融合的管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對業(yè)務部門與財務部門溝通時的監(jiān)督，并對其進行嚴格管理。自此以后，科技公司的財務部門在整合財務信息及其財務報表時，都能由業(yè)財融合對其進行工作。并且在創(chuàng)立的管理系統(tǒng)上，科技公司可以對任何一個部門進行實時監(jiān)控，了解各個部門的運行情況，并實時將部門的財務情況反映給財務部門，使其完善財務報表等信息。其次，科技公司需要建立部門間的溝通系統(tǒng)，保障各個部門可以隨時在溝通平臺上發(fā)布自己的信息以及想法，提出對平臺更新?lián)Q代的創(chuàng)意?？萍脊緦⑦@兩個部門充分運用到公司的運行之中，可以使業(yè)財融合更加規(guī)范，更具效益，使得公司間的部門不論是在處理信息方面，還是交流溝通想法方面都得到大幅度的提高。

四、科技公司業(yè)財融合的落地保障——創(chuàng)新組織管理

助推業(yè)務與財務的有效落實，需要科技公司同時進行組織與管理的雙重改革，建立全新的業(yè)財融合體系。業(yè)財融合的成立形式包含了建立特定的業(yè)財融合部門等。這其中，有能力的科技公司團隊可成立有關(guān)的業(yè)財融合機構(gòu)，也可以在現(xiàn)成的機構(gòu)下完善業(yè)財融合的職能，帶領科技公司團隊業(yè)財融合的工作，統(tǒng)領有關(guān)職能部門推動業(yè)財融合工作的進行，解決業(yè)財融合的系列問題。財務代表派駐制在施行業(yè)財融合相關(guān)的科技公司當中比較普遍，也就是把相關(guān)財務人員派遣到有關(guān)部門和營銷中心駐點，派遣的人員雖然是財務部門的工作人員，但是其業(yè)績考核及表現(xiàn)等方面都應暫時聽從相應的駐點部門的意見，由駐點部門短時期內(nèi)對他實施相應的管理。科技公司中部門間最為常見的情況就是財務部門的人員駐點在業(yè)務部門，工作人員通常是在財務部門對其進行培養(yǎng)之后，駐點在業(yè)務部門，在業(yè)務部門進行與財務方面有關(guān)的工作，再由業(yè)務部門對其行為職能等進行相應的管理，并且其業(yè)績考核等表現(xiàn)都由業(yè)務部門負責，這樣一來，其財務能力展現(xiàn)得較弱?？萍脊驹谶M行業(yè)財融合前，要對業(yè)財融合的對象進行選擇，選擇時需要對科技公司的現(xiàn)狀及其管理能力進行評估，還需要考慮選擇哪種業(yè)財融合的形式以組建好的團隊。首先要將相應的管理體制建立起來，還要從科技公司的發(fā)展實際出發(fā)不斷地完善，有助于提高科技公司財務管理質(zhì)量。科技公司財務部門將有關(guān)業(yè)財管理的制度制定出來，對財務管理啟動約束效應，增強人們對業(yè)財管理的意識。將制度和激勵機制制定出來的同時，科技公司還要從自身的發(fā)展實際出發(fā)對其內(nèi)容做出調(diào)整，還要結(jié)合科技公司員工的實際情況對其予以完善，使得業(yè)財融合更好地發(fā)揮作用，科技公司的成本得到有效控制，管理人員的積極意識也能夠被調(diào)動起來。科技公司還應建立財務管理監(jiān)督制度，同時還要從科技公司的管理實際出發(fā)，建立責任追究機制，以便業(yè)務后續(xù)的處理工作。為了真正意義地將業(yè)財融合應用到科技公司財務管理工作中，在科技公司管理中發(fā)揮重要的作用，制定監(jiān)管體系也是非常重要的，啟動問責機制，確保各項管理工作順利展開。科技公司還要從具體的工作要求出發(fā)對財務管理監(jiān)督體系予以完善，補充責任追究制度，做到監(jiān)督管理與業(yè)財融合模式充分結(jié)合起來，使得財務管理工作更加規(guī)范化展開。在業(yè)財融合模式的應用中，科技公司還要從自身的發(fā)展實際出發(fā)展開工作，對管理體系不斷完善，使得業(yè)財融合符合科技公司的未來發(fā)展要求。業(yè)財融合模式的應用，將業(yè)務管理工作和財務管理工作充分整合，對科技公司的發(fā)展起到一定的積極作用。

五、結(jié)語

業(yè)財融合強調(diào)將財務管理流程和業(yè)務管理流程互相融合。通過責權(quán)匹配、全面預算等促進了業(yè)財融合的實施，運用信息化手段建立健全完善的業(yè)財融合運行機制和風險管控體系，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。要做到業(yè)財融合，這就需要科技公司將新的財務管理理念樹立起來，在科技公司管理工作中應用。從目前的科技公司業(yè)財融合管理模式應用情況來看，將這種管理模式僅僅停留在認識層面是不夠的，還需要充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用。

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