郭振海
摘要:資金是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必須具備的前提條件,一個(gè)企業(yè)如果在資金管理方面出了問題,輕則要蒙受經(jīng)濟(jì)損失,重則可能破產(chǎn)倒閉,所以企業(yè)歷來都會(huì)對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)給予高度的重視。
關(guān)鍵詞:資金管理;風(fēng)險(xiǎn);成因;防范策略
一、企業(yè)資金管理與資金風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)資金管理主要指的是在企業(yè)資金的來源和使用方面所進(jìn)行的統(tǒng)一規(guī)劃、控制、監(jiān)管等各項(xiàng)工作,更通俗一點(diǎn)說,企業(yè)資金管理就是對(duì)企業(yè)收入和支出的管理。企業(yè)資金管理內(nèi)容包括固定資金管理、流動(dòng)資金管理、專項(xiàng)資金管理等。在企業(yè)資金管理過程中,由于支出與收入之間存在時(shí)間差、各需求對(duì)象對(duì)資金的需求量和需求時(shí)間也不一樣、應(yīng)收賬款能否按時(shí)足額回收尚且未知以及其他不可預(yù)知事項(xiàng)的影響等,企業(yè)要想讓資金的作用發(fā)揮到最佳,就必然要對(duì)資金池里的資金總額進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),根據(jù)資金需求對(duì)象情況的不同加以區(qū)別對(duì)待,比如,可以先將它們分為緊急而重要的、緊急而不重要的、重要而不緊急的、不重要也不緊急的等幾個(gè)層級(jí),然后再進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的資金投放計(jì)劃和安排,以此實(shí)現(xiàn)資金投放與使用的最優(yōu)配置。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,資金是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的血液,對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展既有促進(jìn)作用,也有限制作用。資金具有鮮明的運(yùn)動(dòng)性,所以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)資金管理總要面臨一些風(fēng)險(xiǎn)的侵?jǐn)_。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)基本內(nèi)容,資金管理風(fēng)險(xiǎn)指的是在資金運(yùn)動(dòng)過程中,由于受到各種不可抗因素或是不可預(yù)知因素的影響,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際收益沒能達(dá)到預(yù)期值,或是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果使企業(yè)蒙受了損失,以至于讓企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)困難的局面。企業(yè)資金管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)大、有時(shí)小,有時(shí)多、有時(shí)少,因而對(duì)企業(yè)造成的負(fù)面影響和損失也有時(shí)輕、有時(shí)重,情況不嚴(yán)重時(shí),企業(yè)還可以及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救;情況嚴(yán)重時(shí),就有可能把企業(yè)逼到破產(chǎn)倒閉的邊緣。由于企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是源于不可抗力和不可預(yù)知因素,所以企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的潛在和發(fā)生,在很多情況下是不以企業(yè)的意志為轉(zhuǎn)移的。但是,企業(yè)可以通過制定科學(xué)的防范策略進(jìn)行積極應(yīng)對(duì)。
二、企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的形成原因
(一)資金管理不嚴(yán)謹(jǐn)
資金管理不嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)企業(yè)造成的危害是非常大的,比如,如果企業(yè)正處在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵期,而此時(shí)急需的資金卻不能悉數(shù)及時(shí)到位,企業(yè)就有可能因此而被迫限產(chǎn),甚至是停產(chǎn),那么企業(yè)受到的經(jīng)濟(jì)損失是非常巨大的。并且,資金管理不嚴(yán)謹(jǐn),還容易給不良對(duì)手留下惡意攻擊的機(jī)會(huì)。
(二)資金預(yù)算不科學(xué)
古語(yǔ)有云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!逼髽I(yè)資金管理也是一樣的道理,必須先有實(shí)事求是、切合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求的資金預(yù)算管理,然后才能有預(yù)算資金的及時(shí)足額到位。企業(yè)資金預(yù)算管理不科學(xué)的危害極大,其中最明顯的危害就是會(huì)讓企業(yè)在調(diào)度資金時(shí)出現(xiàn)捉襟見肘的窘態(tài),使有些項(xiàng)目運(yùn)行陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的境況。
(三)資金信息不真實(shí)
資金管理信息失真這種情況在企業(yè)具有很大的普遍性,而且由來已久,始終未能根治。個(gè)中緣由主要在于資金管理部門與資金使用者之間存有一定的隔閡,比如,資金管理部門和資金使用者所掌握的資金信息是不相同的,二者之間就資金信息的知情權(quán)而言是不對(duì)稱、不對(duì)等的,這種情況的存在,顯然干擾了資金信息使用者的經(jīng)營(yíng)決策。
(四)應(yīng)收賬款管理不規(guī)范
應(yīng)收賬款管理不規(guī)范,造成了企業(yè)大量資金被別人占用,如果大量資金長(zhǎng)期被占用且不能有效收回,就極易形成壞賬和死賬,企業(yè)為此承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不言而喻。所以,雖然迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力和市場(chǎng)拓展的需要,企業(yè)不得已要采取賒銷等手段搶占市場(chǎng)份額,但一定要掌握好度,否則,后果定然是得不償失。
(五)資金管理流程不清晰
導(dǎo)致企業(yè)資金管理流程不清晰的原因來自兩個(gè)方面:一是部門職責(zé)范圍不明確,以財(cái)務(wù)部門為例,權(quán)責(zé)劃分不明確,就會(huì)出現(xiàn)出了問題卻無(wú)法確定責(zé)任人的情形;二是權(quán)限界定不準(zhǔn)確,各級(jí)部門的具體權(quán)限沒有嚴(yán)格劃分,以至于在資金管理中出現(xiàn)了權(quán)力的交叉、重疊,甚至是越權(quán)。
(六)資金審批不嚴(yán)格
資金審批不嚴(yán)格的原因也有兩個(gè)方面;一是企業(yè)沒有制定科學(xué)的資金授權(quán)審批機(jī)制,或者即使制定了也僅是貼在墻上的形式主義,沒有落到實(shí)處;二是很多企業(yè)在資金管理中仍然采用“一支筆”方式,企業(yè)“老一”一人獨(dú)大,資金審批流程形同虛設(shè),資金監(jiān)管更是無(wú)從談起。
(七)管理層決策不正確
管理層決策不正確主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面;一是管理層權(quán)重過大,在進(jìn)行投資決策時(shí)缺乏集思廣益和市場(chǎng)調(diào)研,致使投資失?。欢枪芾韺铀枷肼湮?,不能緊跟國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整的步伐,不能把握市場(chǎng)機(jī)遇與時(shí)俱進(jìn),致使投資失誤,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
三、企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的防范策略
(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
要從管理思想上高度重視資金風(fēng)險(xiǎn)的危害性,加強(qiáng)資金管理制度建設(shè)、自律建設(shè)和監(jiān)督審查建設(shè),以此降低或消除風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;有組織、有計(jì)劃、有目的、有針對(duì)性地對(duì)資金的運(yùn)動(dòng)方向和運(yùn)動(dòng)軌跡進(jìn)行摸排與清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)找出滋生風(fēng)險(xiǎn)的原因,及時(shí)擬定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,將風(fēng)險(xiǎn)消滅于萌芽狀態(tài)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
健全和完善企業(yè)資金管理內(nèi)部控制機(jī)制,一是要加大對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū)間的資金控制力度,重點(diǎn)監(jiān)管高發(fā)頻次的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做到事前以預(yù)防為主、事中要及時(shí)跟進(jìn)、事后應(yīng)科學(xué)評(píng)價(jià),保證資金使用的規(guī)范性;二是要加大對(duì)原料采購(gòu)和商品銷售等需求量大的環(huán)節(jié)的資金控制力度,做好資金使用記錄、小結(jié)、考核、評(píng)價(jià)等各項(xiàng)管理工作,保證資金使用的合理性。
(三)提升資金使用效率
一是要強(qiáng)化資金的時(shí)間價(jià)值觀念,優(yōu)化資金管理流程,精簡(jiǎn)資金管理機(jī)構(gòu);二是要對(duì)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,淘汰落后的技術(shù)和產(chǎn)能,向高新技術(shù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)型;三是要科學(xué)管理庫(kù)存,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和市場(chǎng)銷售需要,量身定制原材料儲(chǔ)備和產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)盤清積壓產(chǎn)品,減少庫(kù)存對(duì)資金的擠占;四是嚴(yán)格應(yīng)收賬款管理,對(duì)應(yīng)收賬款的規(guī)模和時(shí)長(zhǎng)要嚴(yán)加限制,對(duì)到期應(yīng)收賬款要提前制訂好回收計(jì)劃和方案,防止應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為壞賬、死賬。
(四)嚴(yán)格資金預(yù)算管理
一是要設(shè)立資金管理預(yù)算委員會(huì),由委員會(huì)成員共同擬定資金的使用方向、使用政策和使用方法,預(yù)算擬定要本著效益優(yōu)先的原則,量入為出,進(jìn)出適度;二是要把資金預(yù)算編制與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)合使用,把錢花到最需要、最應(yīng)該花的地方,增強(qiáng)資金使用的效益性,提高資金使用的合理性;三是要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有偷工減料、投機(jī)取巧、執(zhí)行不到位等行為,要嚴(yán)懲不貸。
(五)組建資金集中管理機(jī)構(gòu)
組建資金集中管理機(jī)構(gòu)的好處在于,可以把企業(yè)下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的收付款項(xiàng)都納入統(tǒng)一的集中管理機(jī)構(gòu)中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金往來實(shí)行統(tǒng)一調(diào)撥和分配,從而縮短資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間,減少外部金融機(jī)構(gòu)對(duì)資金的占用。
(六)構(gòu)建電子管理體系
電子商務(wù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)信息通信技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛普及,為企業(yè)構(gòu)建資金電子管理體系奠定了技術(shù)基礎(chǔ),創(chuàng)造了有利條件。比如,在資金管理工作中,企業(yè)可以先在電子標(biāo)簽上填寫好資金管理信息,然后把電子標(biāo)簽貼在相應(yīng)的需要進(jìn)行跟蹤管理的資金使用對(duì)象圖標(biāo)上,當(dāng)被管理對(duì)象出現(xiàn)資金使用異常情況時(shí),電子標(biāo)簽會(huì)自動(dòng)發(fā)出提示信號(hào),方便企業(yè)及時(shí)跟進(jìn)管理。
(七)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,企業(yè)可以分析、預(yù)判資金在運(yùn)動(dòng)過程中將要面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)威脅,方便企業(yè)及時(shí)查找風(fēng)險(xiǎn)的形成要素,及時(shí)核實(shí)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)行狀況,及時(shí)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的危害程度,及時(shí)拿出化解風(fēng)險(xiǎn)的辦法。建立資金管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的功用就在于讓企業(yè)在資金風(fēng)險(xiǎn)管理工作中做到有備無(wú)患,做到不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
當(dāng)然,要做好企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理工作,除上述七個(gè)方面外,強(qiáng)化有關(guān)人員的職業(yè)道德建設(shè)也是非常重要的,道理很簡(jiǎn)單,任何風(fēng)險(xiǎn)危害的出現(xiàn),其禍根都在于人為防范的不嚴(yán)謹(jǐn),正如俗語(yǔ)所說“籬牢犬不入”,所以,要加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,首先應(yīng)強(qiáng)化對(duì)有關(guān)人員的職業(yè)道德建設(shè)。
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