劉寶華
摘 要:現(xiàn)階段,部分行政事業(yè)單位在財務(wù)會計內(nèi)部控制過程中存在諸多問題,導致財務(wù)會計內(nèi)部控制的實際作用無法體現(xiàn),對行政事業(yè)單位未來的發(fā)展與運行會產(chǎn)生極大的影響。因此,行政事業(yè)單位必須要重視財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,針對當前存在的問題,采取相應(yīng)的措施予以解決,保障財務(wù)會計內(nèi)部控制工作能夠有序高效的開展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)會計;內(nèi)部控制;問題;對策
隨著行政事業(yè)單位內(nèi)部改革的深入推進,對政府部門的運行和發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響,內(nèi)部控制的完善與實施逐漸成為行政事業(yè)單位日常管理工作中極為重要的組成部分,對財務(wù)會計工作進行規(guī)范化管理,為事業(yè)單位的發(fā)展以及相關(guān)決策提供指導意見,能夠不斷提升不同部門間的工作效率,保障事業(yè)單位日常經(jīng)營過程中的相關(guān)財務(wù)活動能夠順利進行。隨著事業(yè)單位的資金管理逐漸高效化與透明化,財務(wù)會計內(nèi)部控制工作對行政事業(yè)單位的日常財務(wù)活動起到一定的管理與監(jiān)督作用,從而不斷提高行政事業(yè)單位的資金利用水平。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制簡述
1.行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制簡述
行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制主要包括對財政資金的監(jiān)督以及資金分配使用過程的科學規(guī)范化,從而更好地履行政府職能,是行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中的重要組成部分,通過完善相關(guān)監(jiān)督機制,能夠保障財政資金的使用效率。在行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制具體實施過程中,由外部監(jiān)督與內(nèi)部管理共同實現(xiàn),能夠保障財政資金資源配置最大化。
財務(wù)會計內(nèi)部控制具有涉及面較廣、綜合性強的特點,且對行政單位經(jīng)濟管理過程中的不同領(lǐng)域和方面都有所涉及,所監(jiān)督控制的主要內(nèi)容包含資產(chǎn)管理、預算評價、預算執(zhí)行以及財務(wù)活動管理等多個方面。財務(wù)會計內(nèi)部控制的重點核心在于,采取相應(yīng)的管理措施,不斷提升財政資金的使用效益,保障資金能夠科學合理的使用。因此,行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理的主要核心部分便是財務(wù)會計內(nèi)部控制。
2.行政事業(yè)單位會計和內(nèi)部控制之間的聯(lián)系
內(nèi)部控制的主要核心是各種不同的管理制度與基本框架,且這些相關(guān)制度體系一定具有控制的特點,且滿足行政單位的日常管理需求。其中的主要工作內(nèi)容包括:對不同部門之間出現(xiàn)的違法亂紀行為進行監(jiān)督檢查,并予以處理,保障事業(yè)單位在日常管理過程中嚴格落實相關(guān)法律法規(guī)以及國家政策方針。
同時,對事業(yè)單位的財務(wù)會計管理工作進行約束及規(guī)范,保障所獲取的相關(guān)會計信息的真實準確性,并及時地反映出事業(yè)單位在履行職能過程中的經(jīng)費運作狀況,對各部門之間的職責范圍進行劃分,充分發(fā)揮財政資金以及自由資金的最大效益。
另外,還需要對財產(chǎn)以及物資進行計量、驗收,對采購環(huán)節(jié)進行制約與監(jiān)督,當發(fā)生不合規(guī)的行為時,要及時處理,保障國家資產(chǎn)的安全性與完整性。財務(wù)會計內(nèi)部控制貫穿于整個財務(wù)會計工作的過程當中,保障行政事業(yè)單位的會計工作計劃與目標能夠高效實現(xiàn)。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題
1.不重視財務(wù)會計內(nèi)部控制
部分行政事業(yè)單位的相關(guān)管理人員對財務(wù)管理相關(guān)知識內(nèi)容缺乏相應(yīng)的了解,很多情況下,忽視了財務(wù)部門的重要作用,甚至部分負責人只是認為財務(wù)人員只是記賬的。行政事業(yè)單位在日常經(jīng)營過程中的一些內(nèi)部決策活動,財務(wù)人員多數(shù)情況下也無法參與其中,不能夠全面熟悉事業(yè)單位的實際情況,日常主要工作便是收支賬目等,無法對日常財務(wù)活動進行監(jiān)督與管理,導致對財務(wù)活動的內(nèi)部控制無法有效實現(xiàn)。
2.財務(wù)會計內(nèi)部控制制度有待進一步完善
目前,部分行政事業(yè)單位在日常經(jīng)營管理過程中,缺乏健全完善的財務(wù)內(nèi)部管理制度,久而久之,在財務(wù)會計內(nèi)部控制工作當中便會出現(xiàn)許多的漏洞,如,支付手段缺乏規(guī)范化管理,在審批環(huán)節(jié)不嚴格,未進行定期資產(chǎn)盤、票據(jù)管理不統(tǒng)一、流程與手續(xù)不規(guī)范等。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度不完善,是導致出現(xiàn)以上相關(guān)問題的重要原因,工作人員也缺乏一定的嚴謹性,這樣便會導致日常管理工作無法有效開展。
3.缺乏財務(wù)會計內(nèi)部控制管理基礎(chǔ)
由于行政事業(yè)單位內(nèi)部基礎(chǔ)相對薄弱,導致財務(wù)會計管理工作人員無法正常開展相關(guān)工作,財務(wù)會計內(nèi)控無法有效執(zhí)行。且部分單位并未設(shè)置規(guī)范化崗位人員,時常會出現(xiàn)部分工作人員身兼數(shù)職的情況,出納人員還會負責支票支取以及印章管理等相關(guān)工作,使得崗位之間無法實現(xiàn)相互監(jiān)督的作用,在這樣的環(huán)境下,很容易出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。
此外,部分財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)并不高,在財務(wù)核算、單據(jù)審批等環(huán)節(jié)中隨意性很強,這樣便會導致財務(wù)會計管理工作很容易出現(xiàn)混亂,無法保障財務(wù)工作的嚴謹性與高效性。
三、加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的對策
1.增強財務(wù)內(nèi)控意識
財務(wù)內(nèi)控管理工作能夠有效開展的基礎(chǔ)便是財務(wù)人員是否具備一定的財務(wù)內(nèi)控意識,行政事業(yè)單位相關(guān)管理人員要不斷加強財務(wù)會計內(nèi)部控制意識,對不同部門之間的管理人員進行明確,熟悉不同崗位之間的合作以及制約關(guān)系,最大程度上避免出現(xiàn)越權(quán)行為以及違法亂紀的現(xiàn)象。另外,負責人還應(yīng)當定期組織相關(guān)培訓,強化財務(wù)會計內(nèi)控相關(guān)知識,保障財務(wù)會計內(nèi)控理念逐漸深入人心,充分調(diào)動工作人員的主動參與性以及工作熱情,構(gòu)建良好的內(nèi)部工作環(huán)境。
2.完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度
行政事業(yè)單位在財務(wù)會計內(nèi)控管理工作開展過程中的基礎(chǔ)便是財務(wù)會計內(nèi)控制度,因此,必須要針對行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,對相關(guān)制度進一步完善,保障在健全的制度監(jiān)督約束下,提升執(zhí)行效率,對預算控制得的范圍進行合理設(shè)置,保障預算機制的綜合型與全面性,對相關(guān)內(nèi)控內(nèi)容進行細化管理,在制定完善相關(guān)制度的時候,應(yīng)當積極參考專家的建議,保障事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度的科學合理性,符合實際發(fā)展需要,保障事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)控工作能夠有效開展。
3.強化財務(wù)會計內(nèi)控基礎(chǔ)
財務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)是保障行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作有序開展的基礎(chǔ),因此,內(nèi)控負責人一定要明確自身的責任,嚴格按照國家相關(guān)規(guī)章制度,要謹慎操作,不斷提升自身的綜合知識儲備。財務(wù)會計部門要定期組織以及開展專業(yè)的知識培訓工作,保障工作人員的綜合能力以及專業(yè)素養(yǎng)都能夠得到提升。在實際工作過程中能夠盡職盡責,發(fā)揮自身的價值,并通過實際的工作,及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善。
此外,還需要對財務(wù)會計內(nèi)控管理人員進行道德教育,保障在實際工作過程中,能夠嚴格按照相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行相關(guān)工作,最大程度上保障相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準確性與真實性,盡可能避免出現(xiàn)違規(guī)腐敗的現(xiàn)象。
4.提升財務(wù)會計風險意識
提升財務(wù)會計內(nèi)控風險管理意識是財務(wù)會計管理過程中的第一步,行政事業(yè)單位應(yīng)當構(gòu)建專門的風險管理小組,主要負責管理事業(yè)單位日常經(jīng)營過程中存在的風險,并對風險進行評估、掌握風險狀況,從而形成風險預警。工作人員在實際工作過程中在面對不同的問題時,能夠不斷提升自身的緊急狀況處理能力,不斷總結(jié)經(jīng)驗,在各項不同研究數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,制定符合行政事業(yè)單位具體情況的風險管理措施及標準,并對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況采取相應(yīng)的解決策略。工作人員要具備全局意識,為事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,
此外,行政事業(yè)單位還需要加強對財務(wù)會計內(nèi)部控制的全方位宣傳,逐漸形成人人重視財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作氛圍,為財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的高效有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
社會經(jīng)濟在快速發(fā)展的同時,市場體制也在不斷發(fā)生改變,促進了行政事業(yè)單位的深入改革,行政事業(yè)單位作為我國政府部門中極為重要的組成部分,完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度對其長遠的發(fā)展有著重要的影響。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度對行政事業(yè)單位的穩(wěn)定運行以及資金管理有著重要的作用,對日常運行過程中的財政資金的分配、使用等活動起到一定的監(jiān)督作用,督促行政事業(yè)單位更好地履行政府職能。
目前,部分行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作開展過程中存在一些問題,對單位的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了不同程度的影響,相關(guān)負責人應(yīng)當加強重視財務(wù)會計內(nèi)部控制活動,并對存在的問題進行全面分析,不斷提升財務(wù)會計內(nèi)部控制水平,為我國行政事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
參考文獻
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(責任編輯:王文龍)