劉思思
摘 要:國以才立,業(yè)以才興。青年編輯人才培養(yǎng)與激勵機(jī)制優(yōu)化是實現(xiàn)傳統(tǒng)出版企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要方法,也是現(xiàn)今時代企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵技能。本文以馬斯洛需求層次理論為基礎(chǔ),從研究分析青年編輯個性特征入手,結(jié)合出版企業(yè)獨(dú)特的業(yè)態(tài)特點(diǎn)和崗位需求,據(jù)此闡述建立有效激勵機(jī)制的前提、保障和具體方案,提出適合激勵青年編輯的政策建議。為發(fā)揮青年編輯在出版企業(yè)發(fā)展中的最大效用,避免人才流失,助力完成“人才強(qiáng)企、文化強(qiáng)國”的新時代奮斗目標(biāo)提供有益的參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:青年編輯 激勵機(jī)制 人才培養(yǎng)
青年編輯是出版企業(yè)的主體和核心力量,素有“企業(yè)生力軍”之稱。在互聯(lián)網(wǎng)時代和激烈的市場競爭環(huán)境下,傳統(tǒng)出版企業(yè)招聘難、培養(yǎng)難、離職率高等問題日益顯現(xiàn)。現(xiàn)實地說,出版企業(yè)的人力資源管理正面臨著前所未有的危機(jī)和挑戰(zhàn)。社會和經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,使新一代青年員工的認(rèn)知和思維觀念都發(fā)生了巨大的變化。不難看出“80 后”“90 后”自帶獨(dú)特的時代符號,最集中的反映就是他們有知識、有見識,不保守、不循舊,對新生事物接受能力強(qiáng),敢于表達(dá)個人意見和挑戰(zhàn)權(quán)威,重個人主義、輕集體觀念等。這些蘊(yùn)含在他們身上特有的力量既是一種動力、潛能、正能量,也可能是一種破壞力、消極力量,甚至成為企業(yè)發(fā)展的一種不穩(wěn)定因素。這些問題使得管理者不知所措,并且似乎無法運(yùn)用傳統(tǒng)的管理制度和方法加以解決[1]。
如何在新時期做好復(fù)合型青年編輯的培養(yǎng)工作?如何實現(xiàn)新老編輯的順利交替?如何激發(fā)青年編輯工作的積極性和創(chuàng)造性?筆者認(rèn)為,通過優(yōu)化人才激勵機(jī)制是較為高效、快速的有效路徑之一。因此,本文以馬斯洛的需求層次理論為基礎(chǔ),從研究青年編輯個性特征入手,并結(jié)合出版企業(yè)獨(dú)特的業(yè)態(tài)特點(diǎn)和崗位需求,據(jù)此制定出適合激勵青年員工(青年編輯為主)的政策,建立有效的激勵機(jī)制, 發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的最大效用。
一、需求層次理論在完善激勵機(jī)制的價值
眾所周知,1943 年馬斯洛在其《人類動機(jī)理論》一文中將需求層次理論劃分為生理需求、安全需求、愛的需求、尊重的需求和自我實現(xiàn)五個層次[2]。需求是人行為動力的基礎(chǔ)和源泉,需求層次理論反映了人類行為的共同規(guī)律。奧爾德弗[3]認(rèn)為該理論能夠了解員工的心理狀態(tài)和實際需求,還能夠進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)員工當(dāng)前的主要需求,這樣就可以有針對性地采取一定措施,調(diào)動員工的工作熱情,提高勞動生產(chǎn)率,幫助企業(yè)家管理好他們的企業(yè)。《管理心理學(xué)》[4]一書中已將需求層次與相應(yīng)的管理措施進(jìn)行匹配(表1),這些內(nèi)容具有極其普遍的意義和指導(dǎo)價值。
二、青年編輯激勵機(jī)制控制因素的分析
將馬斯洛應(yīng)用于企業(yè)管理具有其普遍意義,但針對管理不同年齡、性別、文化程度、工作性質(zhì)、工作環(huán)境等的目標(biāo)人群,又有其特殊性和獨(dú)特性。湖北省編輯學(xué)會學(xué)術(shù)研究委員會 2015 年的意向調(diào)查統(tǒng)計,青年編輯組織歸屬感、單位規(guī)章制度滿意度、晉升機(jī)會滿意度的均值分別為3.03、3.08、3.02,僅達(dá)一般水平;薪資水平滿意度均值為2.75,機(jī)會承諾均值僅為2.46,尚未達(dá)到一般水平[5]。這與青年編輯的個性特征及影響其工作動機(jī)和行為的外在因素密切相關(guān)。
(一)青年編輯激勵機(jī)制控制的個人因素(內(nèi)在因素)
國內(nèi)外對青年個性特征這一問題進(jìn)行了廣泛的探討,其中比較有代表性的是管理大師彼得·德魯克,著名學(xué)者弗朗西斯·赫瑞比以及國內(nèi)彭劍鋒、張望軍的研究成果。
概括上述學(xué)者的觀點(diǎn),并結(jié)合編輯崗位特殊性,總結(jié)出如下特點(diǎn):①青年編輯在出版企業(yè)中多屬于知識型員工,大多接受過高等教育,自我管理意識強(qiáng);②青年編輯文字功底強(qiáng),同時往往掌握一定的專業(yè)知識和技術(shù),渴望表現(xiàn)獨(dú)立性和自主性;③編輯工作內(nèi)容繁瑣龐雜,需要同時對多本圖書全過程跟蹤,需要全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào),與青年編輯個性易急躁沖動形成矛盾;④青年編輯受到東西方思想的雙重影響,思想觀念前衛(wèi),對新生事物接受能力強(qiáng),又渴望一定的自由度, 具有較強(qiáng)的崗位流動意愿;⑤青年編輯渴望發(fā)揮個人的創(chuàng)造性,策劃的圖書或產(chǎn)品愿意嘗試創(chuàng)新,擁有較強(qiáng)的成就動機(jī), 但通常沒有話語權(quán),因此難以被認(rèn)可;⑥有獨(dú)到的批判力和邏輯性,不崇尚權(quán)威,愛發(fā)表個人意見,易在溝通中與上級、同事和作者發(fā)生矛盾;⑦青年編輯多為獨(dú)生子女,家庭經(jīng)濟(jì)條件較好,抗壓能力差、容易將個人情緒帶到工作之中;⑧ 對自身能力的客觀評價和實際薪酬往往不匹配,容易對薪酬要求較高。
(二)青年編輯激勵機(jī)制控制的企業(yè)因素(外在因素)
1.出版企業(yè)現(xiàn)有激勵機(jī)制不完善
雖然多數(shù)出版單位在 2015 年前后由事業(yè)單位改制成為企業(yè),但受到歷史沿革和傳統(tǒng)制度等原因影響,許多出版企業(yè)并沒有完全市場化和采用現(xiàn)代企業(yè)管理的管理模式,更不用說深入研究激勵機(jī)制問題和充分發(fā)揮激勵機(jī)制作用。另一方面,管理者對激勵機(jī)制本身研究不深,沒有系統(tǒng)化建設(shè)符合出版企業(yè)特點(diǎn)和目前發(fā)展現(xiàn)狀的激勵機(jī)制,使得企業(yè)激勵機(jī)制往往是靜態(tài)的、單一的、短期的?;谛枨髮哟卫碚摚?不同時期、不同條件下編輯的需求通常是不同的,如新入職的編輯對物質(zhì)激勵更加渴望,工作3~5年的青年編輯對職稱晉升、個人發(fā)展和工作成就更關(guān)注。
2.出版企業(yè)員工的績效考核不科學(xué)
績效考核的結(jié)果能夠直接影響激勵機(jī)制的作用發(fā)揮,績效考核的結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實反映員工的勞動成果。不得不說,大多數(shù)出版企業(yè)的薪酬水平不高、結(jié)構(gòu)比例欠佳。例如考核結(jié)果實行部門員工考核“一刀切”的做法,使青年編輯產(chǎn)生“干不干都一樣”“多干多錯,不干不錯”的錯誤認(rèn)識;考核內(nèi)容不按照不同類型編輯的工作特點(diǎn)、工作量、圖書和產(chǎn)品產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益以及其他工作等綜合因素考量,不獎勤罰懶,就會讓那些工作勤奮、成績優(yōu)異的青年編輯受挫; 此外,不嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度,標(biāo)準(zhǔn)缺乏合理性,就會導(dǎo)致不公平現(xiàn)象的發(fā)生。
3.管理層對完善激勵機(jī)制動機(jī)不強(qiáng)烈
青年編輯處于出版企業(yè)的食物鏈底端,往往入職時間短、職位職稱偏低、工資薪酬不高、社會資源不足、話語權(quán)不強(qiáng)。在繁重復(fù)雜的企業(yè)管理工作中,管理者很難也很少有途徑去關(guān)注青年編輯的需求和心理狀態(tài),這與新時代青年編輯個性的復(fù)雜性是相悖的。其次,對于激勵青年編輯的方式方法也相對單一,目前主要以物質(zhì)激勵為手段,通常忽視社交、尊重和自我實現(xiàn)層面的需求。再次,青年編輯的成長和激勵與管理者,特別是大型國有出版企業(yè)管理者,個人的職業(yè)發(fā)展和考核評定關(guān)系不大,因此完善現(xiàn)激勵機(jī)制的動機(jī)也不強(qiáng)。
三、青年編輯激勵機(jī)制的優(yōu)化對策
完善激勵機(jī)制的根本目的是為了更好地實現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。需求層次理論中的激勵因素和措施有很多,最重要也是最有代表性的因素包括薪酬福利、職業(yè)晉升、考核制度、個人成長、參與決策等?;谇嗄昃庉嫷奶攸c(diǎn),提出如下優(yōu)化建議。
(一)建立科學(xué)合理的薪酬和晉升制度,提高職業(yè)成就感
薪酬制度是有效實施激勵機(jī)制的核心內(nèi)容,是勞動價值的直接體現(xiàn)。首先,應(yīng)依據(jù)崗位設(shè)置建立編輯系列和策劃編輯系列崗位不同的薪酬體系,根據(jù)工作量、工作難度、工作性質(zhì)等進(jìn)行級別細(xì)分,每一級別工資和福利系數(shù)均有差別, 并且保證每年進(jìn)行考核,按照工作績效提升或降低檔次,而不是按照參加工作年限提高。其次,適當(dāng)引入“寬帶薪酬” 概念,對年資、職稱低但表現(xiàn)優(yōu)異的年輕編輯適當(dāng)加薪或獎勵。再次,充分考慮工作量、圖書質(zhì)量和雙效益等,建立合理的獎金分配制度和晉升制度,避免“人為因素”的影響, 嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
(二)完善績效考核體系建設(shè),加強(qiáng)管理體系支持
編輯績效考核機(jī)制是青年編輯激勵機(jī)制建立和執(zhí)行薪酬
制度的基礎(chǔ),也是青年編輯實現(xiàn)個人價值和評判其成就的直接指標(biāo)。對編輯崗位來說,有效選題策劃率、單品種貢獻(xiàn)率、審稿量與差錯率、生產(chǎn)碼洋和銷售實洋、圖書社會效益、退貨率是主要績效目標(biāo),設(shè)置相應(yīng)的“達(dá)標(biāo)線”,實現(xiàn)精細(xì)化考核。其次,在于制定不同編輯部門的指標(biāo)權(quán)重,如科普部門應(yīng)加強(qiáng)社會效益的考核。再次是應(yīng)充分與不同層級的編輯溝通,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,確定最終指標(biāo)和權(quán)重。最后是鼓勵創(chuàng)新和探索,建立容錯機(jī)制,讓傳統(tǒng)圖書編輯嘗試、參與新媒體運(yùn)營和營銷,引入關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)績效考核,引導(dǎo)編輯“轉(zhuǎn)型”。
(三)充分了解青年編輯個性特征,加強(qiáng)綜合培訓(xùn)
企業(yè)在人才招聘編輯之初,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同崗位的設(shè)置對應(yīng)聘者(特別是沒有編輯工作經(jīng)驗的人)進(jìn)行性格特質(zhì)測試和能力測評,并請其闡述對崗位認(rèn)識、個人主觀意愿和需求。如策劃編輯崗和管理編輯崗的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)完全不同,適合不同性格和需求的應(yīng)聘者,應(yīng)聘者和出版企業(yè)應(yīng)進(jìn)行雙向選擇,管理者根據(jù)測評結(jié)果合理安排崗位。
互聯(lián)網(wǎng)時代,作為知識型員工,青年編輯渴望在工作中受到更多培訓(xùn),得到更多學(xué)習(xí)機(jī)會。應(yīng)對全體員工進(jìn)行分層培訓(xùn),對不同崗位、不同需求的員工進(jìn)行針對性培訓(xùn),而不是“一鍋端”。其次,定期對全體編輯進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),廣泛涉及編校質(zhì)量、新媒體傳播、市場營銷、人際溝通、組織管理等方面,跳出反復(fù)“編校業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)”的怪圈,并及時按需作出調(diào)整方案。再次,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,線上線下結(jié)合,如利用 MOOC、百道網(wǎng)、中國編輯校對網(wǎng)等資源,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。最后,為優(yōu)秀青年員工提供到省外、國外交流培訓(xùn)的機(jī)會,作為激勵機(jī)制的一部分。
(四)建立暢通的溝通渠道,增強(qiáng)青年編輯參與感
有效的溝通能調(diào)動青年編輯的工作熱情和參與管理的積極性,能增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,提高青年編輯與中、高層領(lǐng)導(dǎo)之間信任度。青年編輯渴望發(fā)揮個人創(chuàng)造性,樂意表達(dá)個人意見和意愿,但抗壓能力差且流動意愿強(qiáng),因此建立暢通的溝通渠道,及時發(fā)現(xiàn)青年編輯反映的問題是十分必要的。首先,應(yīng)建立制度化的定期溝通。如召開青年編輯座談會,定期進(jìn)行心理測評,問卷或訪談?wù){(diào)研,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺建立“意見箱”等;在出現(xiàn)滿意度下降、離職率升高的情況時,及時傾聽青年編輯的聲音。其次,讓青年編輯參與到社內(nèi)選題會、業(yè)務(wù)討論會甚至列席管理層會議,充分發(fā)揮青年員工積極性與創(chuàng)造性。再次,管理層需要經(jīng)常深入編輯部,解決員工的實際問題,如青年編輯住房問題、生活工作上的困難,建立濃厚的溝通氛圍,增強(qiáng)青年編輯歸屬感。
(五)注重企業(yè)文化建設(shè),豐富企業(yè)文化形式
營造良好的文化氛圍,讓青年編輯接受企業(yè)文化和價值觀,將個人職業(yè)生涯與企業(yè)發(fā)展相融合,那么其對工作滿意度、對企業(yè)的忠誠度也會增高。其次是不斷豐富文化建設(shè)形式,如通過黨建、團(tuán)建和青年自組織等方式,利用自媒體、MOOC、直播平臺等互聯(lián)網(wǎng)手段,潛移默化的分享和宣傳企業(yè)文化精神,增強(qiáng)青年編輯對企業(yè)文化的認(rèn)同感。再次,要從企業(yè)發(fā)展實際,搭建適宜的文化活動平臺,如組織編輯技能大賽、選題策劃方案大賽、編校質(zhì)量大賽等業(yè)務(wù)活動,選派個人和團(tuán)體參賽,以此提高青年編輯凝聚力,并對其中佼佼者進(jìn)行獎勵,發(fā)揮榜樣作用。
四、小結(jié)
國以才立,業(yè)以才興。出版企業(yè)應(yīng)始終堅持“以編輯為核心”的管理理念,構(gòu)建和優(yōu)化多維度、科學(xué)合理的培養(yǎng)和激勵機(jī)制,使得青年編輯收入有保障、能力有提升、職業(yè)有發(fā)展、價值有體現(xiàn)、心靈有歸宿。總而言之,有效的培養(yǎng)和激勵機(jī)制一方面能夠調(diào)動起青年編輯積極性與創(chuàng)造性,最大限度地激發(fā)青年編輯立足本職、愛崗敬業(yè)的熱情;另一方面能夠避免企業(yè)人才流失和保證編輯團(tuán)隊的高效運(yùn)轉(zhuǎn),使出版企業(yè)達(dá)到社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏,進(jìn)而提升青年編輯自身素質(zhì)并績效,促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展壯大,最終構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系和形成良性循環(huán)。
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(作者單位系中國科學(xué)技術(shù)出版社)