劉莉
摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提高,數(shù)字化時代已經(jīng)到來。對于高校的財務(wù)管理工作來說,應(yīng)利用信息化的技術(shù)手段,采取數(shù)字化的管理模式,進行財務(wù)管理,這樣可以有效提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。從現(xiàn)階段的情況來看,雖然很多高校財務(wù)管理人員已經(jīng)認(rèn)識到了信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義,但是在實際操作過程中依然存在諸多問題,本文就對此進行了具體研究,以期可以在信息技術(shù)背景下,有效提升高校財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化時代 ?高校 ?財務(wù)管理信息化 ?策略
一、數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀分析
(一)高校對財務(wù)管理信息化重視程度偏低
相比于發(fā)達國家,高校的信息化建設(shè)整體來看依然參差不齊。在實際開展高校財務(wù)管理工作的過程中,其重點仍然在財務(wù)核算方面,對財務(wù)管理工作的開展缺乏足夠的重視。由于財務(wù)人員將過多的精力投入到會計事務(wù)的處理方面,嚴(yán)重影響了學(xué)校整體的財務(wù)管理效率,阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)工作的正常開展,嚴(yán)重的影響到高校財務(wù)工作的快速發(fā)展和進一步完善。再者,對高校財務(wù)管理的重視程度不夠,而其原因在于高校管理者缺乏對財務(wù)管理意義的正確認(rèn)知,輕視財務(wù)管理信息化工作。管理意識的缺乏使其無法調(diào)動自身自主性,在其經(jīng)營管理中過于依賴傳統(tǒng)財務(wù)模式,仍以賬務(wù)核算為主,各級部門無法及時、準(zhǔn)確的傳遞財務(wù)信息,進而增加了基層監(jiān)管難度。高校不夠重視財務(wù)管理信息化工作,不僅增加財務(wù)人員的工作量,還給財務(wù)工作的開展造成極大壓力。
(二)財務(wù)管理流程機制不完善
要想使信息化的財務(wù)管理模式能夠最大限度的發(fā)揮作用,高校在開展財務(wù)管理工作的過程中就要重視對傳統(tǒng)的運行模式進行創(chuàng)新,根據(jù)本校實際選擇合適的財務(wù)管理方式。以往,在財務(wù)管理工作的開展過程中,所有流程機制的建立都是以會計業(yè)務(wù)的開展為前提,財務(wù)管理制度的主要管理對象是高校的財務(wù)人員。而在數(shù)字化時代,財務(wù)管理信息化建設(shè)也已經(jīng)成為了一個重要的趨勢,因此在實際開展相關(guān)工作的過程中,更多人員需要涉及其中。要想使信息化的財務(wù)管理模式能夠最大限度的發(fā)揮作用,實際操作過程中做好相關(guān)人員的監(jiān)管機制工作是十分必要的。從現(xiàn)實的角度來講,要嚴(yán)格管理相關(guān)人員的權(quán)限和職責(zé)。尤其是在高校財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展過程中,雖然很多高校在實際操作過程中已經(jīng)根據(jù)自身實際情況建立了相關(guān)制度,但是隨著工作開展的深入,很多新的問題也不斷涌現(xiàn),這就要求高校管理人員不斷完善相關(guān)制度流程,提升財務(wù)管理工作的嚴(yán)密性。
(三)財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)不足
在財務(wù)管理工作的開展過程中傳統(tǒng)的工作模式和工作觀念依然占據(jù)主導(dǎo)位置,大部分財務(wù)管理者的管理理念仍舊存在一定的上升空間,由于其對于新技能的相關(guān)知識了解較少,這不僅會影響工作效率以及工作質(zhì)量,還會嚴(yán)重影響高校會計信息的真實性。可以說,數(shù)字化時代,部分高校財務(wù)管理人員已經(jīng)無法適應(yīng)日益多元化的財務(wù)管理工作。同時,高校負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的人員創(chuàng)新不足,較難主動適應(yīng)新的工作要求,對于信息化管理的相關(guān)知識缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),難以提升自身的專業(yè)技能和財務(wù)管理軟件的應(yīng)用能力,往往落后于數(shù)字化的發(fā)展趨勢,進而不太適應(yīng)高?,F(xiàn)代財務(wù)管理工作的需要。
二、數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念加強對財務(wù)管理信息化重視
在開展高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過程中,管理人員和財務(wù)工作負(fù)責(zé)人員要主動提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變自身觀念,加強對相關(guān)工作的重視程度。在這個基礎(chǔ)上,深化對高校財務(wù)管理工作的改革,使數(shù)字化技術(shù)能夠充分發(fā)揮其推動高校財務(wù)管理工作的積極作用,實現(xiàn)高校整體財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。高校財務(wù)管理工作人員需要加強對原有工作模式的創(chuàng)新,在充分體現(xiàn)自身會計職能的同時,還要重視提升自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力,能夠借助信息技術(shù)高質(zhì)量的完成財務(wù)管理工作。除此之外,高校管理者也需要加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度,為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高質(zhì)量展開提供充足的資金支持。
(二)完善財務(wù)管理流程機制
在對高校財務(wù)管理工作流程進行優(yōu)化的過程中,工作人員首先要做的就是建立完善的內(nèi)控制度體系,隨著財務(wù)管理工作流程的變化對內(nèi)控制度體系進行持續(xù)創(chuàng)新。在此基礎(chǔ)上,促進高校財務(wù)管理工作水平的整體提升。在相關(guān)制度的建立過程中,還需要對相關(guān)人員的管理權(quán)限做好管控工作,尤其是對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作這一崗位更要加大監(jiān)管力度,使高校的財務(wù)信息管理機制能夠得到不斷完善,無論是財務(wù)信息的使用,還是發(fā)布和處理,都需要充分發(fā)揮內(nèi)部管控工作的積極作用,確保每位財務(wù)人員在實際開展工作的過程中都能守住自己的底線,嚴(yán)格依照財務(wù)管理制度中的有關(guān)規(guī)定開展工作。
在完善財務(wù)管理流程機制的過程中,做好對資金的監(jiān)管工作也是一個重要的環(huán)節(jié),現(xiàn)階段,在開展財務(wù)管理工作的過程中,很多高校都采取了校園一卡通的模式,這是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個有益嘗試,該模式可以使資金管理工作做到相對集中化,同時這也要求財務(wù)管理者應(yīng)針對本模式,建立完善系統(tǒng)的信息化、數(shù)字化的管理機制,從而有效保證對校園一卡通進行管理。同時,資金管理工作的開展應(yīng)該由專門的部門來負(fù)責(zé),定期檢查高校資金的使用情況,核算資金的收支差異,并建立健全相應(yīng)的管理考評機制,做到該獎的獎該罰的罰,真正做到獎罰分明。
(三)加強財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)
在人才培養(yǎng)方面高校也要緊跟時代發(fā)展的腳步。要使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠得到全面落實,一支具有較高專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理隊伍是必不可少的,這也是高校財務(wù)管理工作開展能充分滿足數(shù)字化時發(fā)展的需要。通過專業(yè)化培訓(xùn)課程的展開,鼓勵高校財務(wù)管理工作負(fù)責(zé)人員主動學(xué)習(xí)學(xué)科前沿知識,由此實現(xiàn)自身專業(yè)技能的提升。例如,為了提升本校財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng),一方面可以分批安排年輕財務(wù)人員外出學(xué)習(xí),另一方面可以邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家來校開辦講座。高校之間也可以加強交流學(xué)習(xí),以此有效提升高校財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),使他們的信息處理能力能夠得到大幅度的提升。在此基礎(chǔ)上也能為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高質(zhì)量展開打下堅實的基礎(chǔ),使高校財務(wù)管理工作的開展能夠充分滿足數(shù)字化時代高校發(fā)展的需要。擁有一支高素質(zhì)的財務(wù)管理信息化人才隊伍不僅是高校未來發(fā)展的保障,也是高校其他方面工作順利展開的必要前提。
三、結(jié)束語
在高校管理工作開展過程中,財務(wù)管理工作是一個十分重要的組成部分,而從近幾年的情況來看,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了高校財務(wù)管理工作開展的一個大趨勢,因此,加強對相關(guān)問題的研究不僅能夠有效提升高校財務(wù)管理工作開展的整體質(zhì)量,同時能夠有效推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè),促進高校財務(wù)管理整體水平的提升,具有劃時代的意義。
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