李玫

摘要：近年來，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展的不斷加快，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)大戰(zhàn)中獲得了非常好的發(fā)展結(jié)果，在這個(gè)過程中，企業(yè)的發(fā)展速度變得越來越快。企業(yè)在加快發(fā)展的過程中，就需要人事檔案管理工作提供更加有力的支持，企業(yè)需要不斷提高資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，對(duì)人力資源進(jìn)行合理的分配，對(duì)企業(yè)人力資源發(fā)展需求進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。文章針對(duì)企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的要求進(jìn)行了分析，并提出了其中存在問題的解決策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理;人事檔案;管理工作;要求

一、人力資源管理對(duì)人事檔案管理提出的要求

（一）提升價(jià)值體系

當(dāng)前，21世紀(jì)企業(yè)人力資源管理工作提出了許多新的發(fā)展需要，對(duì)此，人事檔案管理工作也提出了許多需要滿足的需求。企業(yè)要想順利的開展人事檔案改革工作，就需要加強(qiáng)對(duì)發(fā)展形勢(shì)的認(rèn)識(shí)，需要建立起擁有核心價(jià)值體系且具有多層次價(jià)值的評(píng)價(jià)體系，將員工作為企業(yè)發(fā)展觀念的中心，將員工實(shí)際的績(jī)效情況作為導(dǎo)向，建立起科學(xué)合理的薪酬回報(bào)制度，有效的提高人力資源管理能力，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行改革和優(yōu)化。此外，企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候還需要按照自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和文化情況建立起價(jià)值體系，這對(duì)于人力資源管理工作的開展是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。文化的建立對(duì)企業(yè)來說是一種促進(jìn)動(dòng)力，建立文化價(jià)值體系能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）價(jià)值評(píng)估策略建立

企業(yè)在發(fā)展時(shí)需要及時(shí)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行評(píng)估，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估是非常重要的。企業(yè)人力資源在進(jìn)行管理時(shí)需要制定比詳細(xì)健全的考核制度，企業(yè)需要加大對(duì)人員績(jī)效考核評(píng)估的重視程度，建立健全有效的績(jī)效考核評(píng)估對(duì)策，員工考核機(jī)制的建立能夠有助于鼓勵(lì)員工工作。對(duì)員工開展定時(shí)定期的價(jià)值評(píng)估，將員工的實(shí)際業(yè)績(jī)加入到評(píng)估系統(tǒng)當(dāng)中，將價(jià)值評(píng)估檔案管理的作用全部發(fā)揮出來，這樣能夠?yàn)樵u(píng)估體系的不斷完善提供幫助，還能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前檔案管理中存在的問題進(jìn)行改善。此外，企業(yè)在開展人事檔案管理的過程中需要將人力資源管理作為核心評(píng)價(jià)內(nèi)容，人力資源管理需要不斷地改善，向著專業(yè)的方向改進(jìn)，管理人員也需要不斷地提高自身的管理能力，需要開展培訓(xùn)工作，對(duì)管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)和提高，這樣才能夠保證管理工作的正常順利開展。

（三）薪酬回報(bào)機(jī)制建立

企業(yè)所建立起來的薪資回報(bào)制度能夠很好的將員工所蘊(yùn)含的工作積極性激發(fā)出來，建立完善科學(xué)且有效的薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠有效的提升員工對(duì)于工作的責(zé)任心和積極程度，能夠很好的帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部制度的完善和實(shí)施，這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)合作，提高員工對(duì)于工作的熱情有著非常重要的意義。

二、企業(yè)管理過程中存在的問題

人事檔案管理工作直接影響到了企業(yè)人才管理和人事調(diào)動(dòng)等相關(guān)信息的管理，企業(yè)進(jìn)行人力資源管理工作的時(shí)候，人事檔案管理的強(qiáng)化意識(shí)不夠，企業(yè)沒有根據(jù)當(dāng)前社會(huì)所提出的發(fā)展需要，制定出科學(xué)有效的人事檔案管理制度，這樣就很難有效的提高企業(yè)員工的工作效率，在企業(yè)加快發(fā)展的時(shí)候沒有正確的意識(shí)到人事檔案管理工作所起到的作用，在人事檔案管理工作開展過程中也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，這些問題的出現(xiàn)和產(chǎn)生都直接影響著企業(yè)人力資源管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（一）檔案管理工作效率較低

人事檔案信息是一種隨著員工輸入和輸出不斷產(chǎn)生變化的信息，這也就要求人事檔案信息要及時(shí)的對(duì)員工的實(shí)際流動(dòng)狀況進(jìn)行了解。但是實(shí)際人事檔案的時(shí)效性和管理內(nèi)容也不是特別完善，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容缺失的問題，造成人員流動(dòng)量較大的問題出現(xiàn)，企業(yè)員工使用的相關(guān)制度也會(huì)遭到一些影響。我國(guó)部分企業(yè)人事檔案管理機(jī)制還是比較落后，人事檔案信息流通速度也比較慢，并且檔案信息程度的補(bǔ)充和更改也比較麻煩，這些問題都對(duì)人事檔案信息的使用價(jià)值造成了影響，也對(duì)企業(yè)人力資源管理效率的提高造成了阻礙。人事檔案制度必須靈活起來，建立起比較完善的流通制度。企業(yè)部分員工跳槽之后，企業(yè)為了能夠留住人才，就會(huì)對(duì)決定跳槽員工的人事檔案進(jìn)行扣留，扣留跳槽員工的人事檔案的行為容易與員工產(chǎn)生矛盾，人事檔案也會(huì)在員工跳槽的時(shí)候出現(xiàn)問題。此外企業(yè)制度的不夠完善，企業(yè)檔案沒有辦法及時(shí)的更新，出現(xiàn)這種問題的時(shí)候，企業(yè)會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行重新建立。

（二）人事檔案管理工作用人機(jī)制不完善

這些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，現(xiàn)代實(shí)用的機(jī)制也變得更加靈活，企業(yè)人員資源管理機(jī)制也需要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和健全。當(dāng)前很大一部分企業(yè)使用人員的機(jī)制還是太過于落后，企業(yè)人事檔案信息管理工作出現(xiàn)了許多需要解決的問題。但是因?yàn)槿耸聶n案牽扯到非常多個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)就很難對(duì)管理制度進(jìn)行完善，這也就使得人事檔案在進(jìn)行歸檔和整理的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)問題，造成檔案清理和流動(dòng)沒有辦法有效的進(jìn)行，嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)檔案混淆的情況，這樣對(duì)于員工資料的真實(shí)性的反應(yīng)也就大幅度降低了。一些企業(yè)對(duì)于員工曾經(jīng)的工作經(jīng)歷重視程度較高，在進(jìn)行員工招聘的時(shí)候考察方面比較單一，單純注重員工的工作能力，對(duì)員工約束不光是依靠檔案扣押的方式，還與員工達(dá)成了工作意見，采用合同的方式完成用人機(jī)制，這對(duì)于企業(yè)人力資源管理工作的開展有著一定的影響。

三、人事檔案管理工作對(duì)人力資源管理改進(jìn)優(yōu)化策略

（一）人事檔案管理制度創(chuàng)新

企業(yè)人事檔案信息是會(huì)隨著員工變動(dòng)而變動(dòng)的信息，企業(yè)需要正確的意識(shí)到人事檔案管理工作的重要程度，建立起科學(xué)有效且健全的人事檔案流通制度。企業(yè)需要對(duì)人事檔案的遷移程度進(jìn)行精簡(jiǎn)，在遇到問題的時(shí)候需要及時(shí)的和檔案的當(dāng)事人員進(jìn)行聯(lián)系，建立起靈活的人事檔案管理制度，不斷地提高信息更改和人事檔案補(bǔ)辦的工作效率，根據(jù)員工的實(shí)際履歷的增加，人事檔案信息也需要產(chǎn)生變化。建立起靈活多樣化的人事檔案管理制度能夠有效的提升人事檔案信息的真實(shí)性和精確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理工作提供真實(shí)有效的人事信息，這對(duì)于企業(yè)人力資源管理工作的效率有著很大的提升。對(duì)此，企業(yè)人力資源管理部門就需要加大對(duì)人事檔案信息真實(shí)性的重視程度，定時(shí)定期的對(duì)企業(yè)人員的檔案信息進(jìn)行完善，對(duì)新添加進(jìn)去的信息，需要及時(shí)的進(jìn)行資料的審核，保證人事檔案信息的真實(shí)可靠，對(duì)人事檔案的完整性進(jìn)行調(diào)查。如果出現(xiàn)人事方面變動(dòng)的時(shí)候，人力資源部門需要根據(jù)設(shè)立的人事檔案管理制度，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確的信息傳達(dá)。

（二）提升管理人員工作能力

企業(yè)需要依靠我國(guó)科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)，充分使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開展人事檔案等相關(guān)方面的工作。在開展人力資源管理工作的時(shí)候，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加入到工作使用中去，能夠進(jìn)一步優(yōu)化工作的效率和準(zhǔn)確性，建立起人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使用科學(xué)有效的方法對(duì)信息庫(kù)進(jìn)行管理和更新以及維護(hù)，不斷地根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)人力資源管理的信息進(jìn)行健全。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使用到表格的制作上面，制作電子表格以此來保證人事檔案信息的更新和傳遞。企業(yè)在開展人力資源管理工作的過程中，需要優(yōu)先使用科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的管理方式和制度進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，保證人事檔案管理工作具有現(xiàn)代化能力和自動(dòng)化能力，向著智能化的方向發(fā)展，不斷地提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因?yàn)槿耸聶n案信息詳細(xì)的記錄了企業(yè)員工曾經(jīng)的工作經(jīng)歷，所以企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，需要從人事檔案信息中找到具有價(jià)值的信息，雖然人事檔案信息不能夠完全當(dāng)做企業(yè)用人選拔的標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際人事調(diào)動(dòng)的時(shí)候，也可以作為一些參考，這些信息都能夠幫助企業(yè)了解員工，讓企業(yè)能夠使用科學(xué)有效的方法分配企業(yè)擁有的人力資源。此外，因?yàn)槠髽I(yè)人員流動(dòng)比較頻繁，就很容易出現(xiàn)私截檔案，這樣就阻礙了人力資源管理工作的發(fā)展，嚴(yán)重的時(shí)候還有可能出現(xiàn)管理方面的盲區(qū)，產(chǎn)生檔案內(nèi)容不真實(shí)和不完善的情況出現(xiàn)，這些都會(huì)對(duì)人力資源管理工作的開展造成影響。所以要想防止人事檔案在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)損害的情況，企業(yè)就需要對(duì)人事檔案遷移程序進(jìn)行精簡(jiǎn)，正確的處理問題檔案，和檔案的當(dāng)事人進(jìn)行聯(lián)系，協(xié)商好之后再有效的進(jìn)行處理。

（三）結(jié)合實(shí)際設(shè)立教育培訓(xùn)項(xiàng)目

企業(yè)還需要根據(jù)員工所擁有的優(yōu)點(diǎn)，制定出具有多元化的培訓(xùn)項(xiàng)目，對(duì)員工進(jìn)行有目標(biāo)性的培訓(xùn)，這樣能夠?qū)T工發(fā)展中存在的不足進(jìn)行改善。在選擇教育培訓(xùn)項(xiàng)目的時(shí)候，需要將可能產(chǎn)生影響的因素進(jìn)行區(qū)分，保證員工能夠確確實(shí)實(shí)的提高工作方面的能力，讓員工具有較強(qiáng)的歸屬感，在這個(gè)基礎(chǔ)之上開展小組合作，不斷地提高員工的工作能力，培養(yǎng)員工的團(tuán)結(jié)意識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

從上文中能夠明確的看出，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，人力資源對(duì)于企業(yè)的重要程度也表現(xiàn)了出來。企業(yè)想要在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，就需要及時(shí)的明確人力資源管理的重要程度，不斷地加強(qiáng)人事檔案管理工作，科學(xué)有效的提升人事檔案管理人員的綜合水平，通過專業(yè)培訓(xùn)，提高人力資源管理質(zhì)量和效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

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（作者單位：天津辰創(chuàng)環(huán)境工程科技有限責(zé)任公司）