疫情之下,如何穿越組織升級“生死考”?如何全面提升組織的抗風(fēng)險能力、反脆弱能力?我們調(diào)研過很多企業(yè),100家企業(yè)里超過95家面臨各種各樣的斷裂。
第一個是公司要的和員工要的斷裂。企業(yè)經(jīng)營者永遠關(guān)心的是公司要什么,但是殊不知公司的目標是要通過員工落實下去的。
第二個是事和人的斷裂。絕大部分的管理者都容易忽視對人和組織的關(guān)注。即便管理者做了完美的戰(zhàn)略,但是員工不愿意干,或者不會干也沒什么用。
第三個是局部和整體的斷裂。就是說所有部門業(yè)務(wù)加起來的目標并不等于集團的戰(zhàn)略。
第四個是現(xiàn)在和未來的斷裂。在人才梯隊上,很多企業(yè)都是在培養(yǎng)員工現(xiàn)在的能力,很少是按照未來能力做建設(shè)的。
當公司遇到問題時,切忌頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳。如果把組織看做人體結(jié)構(gòu),頭部決定腰部,腰部決定腿部,那么有3個連接點就非常重要。
第1個連接點叫運營目標,連接戰(zhàn)略和執(zhí)行的過程;第2個連接點叫組織架構(gòu),也叫排兵布陣,連接的是業(yè)務(wù)和人;第3個連接點叫勝任力,是排兵布陣之后跟人力資源的連接點。
另外,戰(zhàn)略落地也很重要,這就需要從集團到部門再到個人,達成目標共識。所謂“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行”,就是說公司必須要建立以天、周、月、季度、半年、年度的方式追蹤的另一套非常詳細的跟蹤計劃,只有這樣才能保證所有的東西都能落地。
這四種思維
1、換位思維
當領(lǐng)導(dǎo)的人,必須克制自私本能,多為他人著想。然而換位思考比較難,俗話說“己所不欲,勿施于人”,說的是人類共性。所以,換位思考的升級版,就是“以人度人”。以人度人也比較難,不如直接問:你要啥?
2、內(nèi)省思維
內(nèi)省思維就是反思自己。荀子曰:日三省乎己。其實領(lǐng)導(dǎo)比圣人忙,三日一省比較合理。在關(guān)鍵事件(成或?。┌l(fā)生之后,要問自己為什么成功(或失?。??哪些外在因素?哪些自身因素?
3、“目標-手段”思維
世界上大多數(shù)人大多數(shù)時間的做事方式,都是漫無目標的,大多為了做事而做事?!澳繕?手段”思維的關(guān)鍵句型只有兩個:為什么?怎么做?這兩個問題的順序絕對不能顛倒,一定是先問Why再問How,養(yǎng)成習(xí)慣,“目標-手段”思維就形成了。
4、前瞻思維
沒人可以預(yù)測未來,我們談?wù)摰内厔荩际茄劭粗l(fā)生的事情。領(lǐng)導(dǎo)者并不比群眾更能預(yù)測未來,領(lǐng)導(dǎo)者只是為未來做準備。在戰(zhàn)略思維方面,一個是大局觀,一個是前瞻性。前瞻思維的關(guān)鍵句型:什么會改變?現(xiàn)在該做什么準備?以上四種思維都是大腦高級功能。
科伊爾在《文化密碼》一書中談到精英團隊中有一個“自組織” 的概念,藝術(shù)創(chuàng)作中也有一個詞叫“集體心流”。說的都是穩(wěn)定的團隊在一起合作中,能磨合出的一種神秘力量,當整個團隊都聚焦在同一件事時,每個成員都全神貫注,默契得像共享同一個大腦;不同成員之間的腦電波產(chǎn)生同頻的時候,就能秒懂對方所有的信息。
很多成功的創(chuàng)意、創(chuàng)新型公司,都是把員工當徒弟,把公司辦成了行業(yè)的黃埔軍校。既從基層瑣事中解脫了自己,也為公司的長久發(fā)展蓄勢聚力。
那如何才能打造穩(wěn)定的創(chuàng)意團隊呢?
員工其實是有創(chuàng)造性的,領(lǐng)導(dǎo)所要做的就是消除障礙,讓他們的創(chuàng)造力開花結(jié)果。管理者要解決的問題是,如何對待員工,支持員工。具體就是,要讓員工擁有提出不同意見的自由。領(lǐng)導(dǎo)者要尊重團隊會犯錯誤的事實,愿意在選人時冒險,避免讓員工感受到地位上的差距。
管理者需要認識到,自己哪怕勞苦功高,也不該成為不良行為的借口。
員工是否可以放心大膽地打破陳規(guī),自由創(chuàng)新;開會時,能否自由表達意見,是一個重要衡量指標。如果員工不敢表達,領(lǐng)導(dǎo)者就要讓他們感受到自由的氛圍;如果員工敢于表達,就說明組織里的自由已經(jīng)實現(xiàn)了。
受疫情影響,很多企業(yè)遇到了前所未有的財務(wù)壓力和經(jīng)營壓力。所有那些偉大的組織,真正優(yōu)秀的基因,往往是在逆境之中錘煉出來的。
逆境中的突圍戰(zhàn)略
關(guān)于逆境中的戰(zhàn)略原則有四條:
1.以舍為得。在逆境之中,首先要承認自己已經(jīng)處于逆境的事實。
2.因勢利導(dǎo)。真正的高手,一定是從“勢”上去下工夫,對于管理者而言,最關(guān)鍵的就是審時度勢,因勢利導(dǎo),把握大勢的能力。
3.集中資源。在一個時間內(nèi),主要的資源使用方向只應(yīng)有一個,不應(yīng)有兩個。
4.主動靈活。在逆境中一定要有靈活變通的能力,要保持一種戰(zhàn)略的柔性、組織的彈性和決策的靈活性。
逆境突圍的領(lǐng)導(dǎo)力
逆境中的戰(zhàn)略能夠制定出來,并執(zhí)行到底,這背后一定需要強大的領(lǐng)導(dǎo)力支撐。逆境突圍的領(lǐng)導(dǎo)力主要有4點:
1.堅定信念
越是在逆境之中,作為管理者越?jīng)]有沮喪的權(quán)利,越需要給組織以充分的信心。這一切的前提是管理者自己必須有堅定的信念和強大的意志。
2.鼓舞士氣
士氣是一切戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的基礎(chǔ)。只有先恢復(fù)組織的士氣,他們才會釋放出能量。
3.同甘共苦
分擔下屬的苦難,與下屬同甘共苦,這在困境之中比任何語言都要重要。
4.價值驅(qū)動
越是困難的時候,越應(yīng)該強化團隊的凝聚力,但真正能夠超越利害的凝聚力一定源自于一個組織的價值追求。在逆境中,共同的價值追求所形成的凝聚力比任何時候都更深刻。
我們經(jīng)常會聽到一個詞:核心競爭力。其實,在一個職場人身上最為核心的競爭力就四個字:讓人放心。
1.讓人放心需要有強勁的實力
職場上,一個人到底能不能讓人放心,首先要看的就是:解決問題的能力怎么樣。解決問題的能力越強,就越容易讓人放心,反之亦然。
2.讓人放心需要有過硬的人品
看一個人是否讓人放心,需要考察的第二點就是:這個人的人品怎么樣。一個人的人品如果不過關(guān),那么他就很難成為一個讓人放心的人,即便能力再強,天賦再好,往往也沒人敢用他。因為這樣的人就像是一顆炸彈,你不知道什么時候會爆,放在身邊,始終心驚膽戰(zhàn),沒有安全感。
3.讓人放心需要有強烈的責任感
有些人的能力雖然并不是很強,但他們同樣具備讓人放心的魅力,這是源于什么樣的特質(zhì)呢?答案是:強烈的責任感。
對于很多人而言,或許一時半會兒不能擁有很強的能力,但并不妨礙成為一個讓人放心的人,只要你有強烈的責任感,做事認真負責,你就能被別人所信賴。
“你辦事,我放心?!比绻幸惶欤瑒e人能這樣評價你,這就說明你已經(jīng)是一個很優(yōu)秀的人了,而這時候的你往往也不會混得太差。
溝通是生活中最重要的技能。人們在清醒時的大多數(shù)時間都在交流。然而聽懂別人說話,尤其是從對方的立場去聆聽,并不是件容易事。如果你要和別人交往,并產(chǎn)生影響力,首先要有能讓他人信任和開懷的人格,在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)“移情聆聽”的技巧,然后建立情感賬戶來實現(xiàn)心與心的交流。
大部分人在聆聽時并不是想理解對方,而是為了做出回應(yīng)。移情聆聽是指以理解為目的的聆聽,要求聽者站在說話者的角度理解他們的思維方式和感受。所以在移情聆聽的過程中,不僅要耳到,還要眼到、心到;用眼睛去觀察,用心靈去體會。
正確的溝通方式也就是移情聆聽,至少包括四個階段。
第一階段是復(fù)述語句,這至少能使人專心聆聽。第二階段加入解釋,完全用自己的詞句表達,但仍用左腦的邏輯思維去理解。第三階段摻入個人的感覺,右腦發(fā)揮作用。此時聽者所注意的已不止于言語,也開始體會對方的心情。第四階段是既加以解釋,又帶有感情,左右腦并用。運用這四個階段的方式溝通,不僅能了解對方,更能幫助對方認清自己,勇于表達。
當你學(xué)習(xí)認真傾聽時,你會發(fā)現(xiàn)自己對別人的感知有了天壤之別。人們在互相依靠的環(huán)境中時,這種差別將帶來極大影響。
知道卻做不好,不是道理的錯,也不是你的錯,很可能是道理跟你實際情況不兼容。其實每個人都兼具理性和感性,這就決定了人生公理體系中的兩條基本公理。
公理一:什么是重要的?
理性的公理是判斷你的人生中,什么是重要的,具體怎樣判斷?這里有三點建議。
1.羅列人生支柱
搭建人生管理系統(tǒng)時,先列出自己的人生支柱,哪些方面是重要事項,比如:事業(yè)、家庭等。
2.定義人生愿景
在重要事項上,自己期待的樣子是什么樣的。然后根據(jù)自己的愿景,來分配資源、時間資源和精力資源。
3.根據(jù)重要性分配資源
把你列出的重要事項,依次排列ABCD,在每個事項上分配具體的時間比例,就這么簡單。
公理二:如何讓我滿足?
哪種行為你更喜歡,讓你有滿足感?順應(yīng)心中感性的大象,以讓自己有滿足感的方式去行動,你的力量會更加持久,能更好地堅持下去。怎么找到讓自己滿足的方式,可以試試下面兩種方法。
1.回顧:人生中滿足的階段
找到了人生中充滿力量的那個階段,去分析,為什么那段時間里,自己會充滿力量。
2.覺知:每一天滿足的時刻
住著你心里的大象,它不講道理,在做某些事情時很有力量,不會累;而另外一些事情,一碰就累。當你看到浮現(xiàn)出來的模式,就找到了共性主體。
理性公理,是你自己定義的重要事項。感性公理,是你自己尋找到的滿足自我的行為方式。
現(xiàn)在對“靠譜”最流行的定義就是所謂的“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”。而一個人之所以靠譜,往往是因為具備下面3種能力:
1.高效的閉環(huán)溝通能力
任何組織關(guān)系歸根結(jié)底都是人和人的關(guān)系,那么人和人的關(guān)系靠什么維護呢?很大程度是要靠溝通來維護的。職場上最佳的溝通就是高效的閉環(huán)溝通,可以分為兩點:
第一是高效溝通,跟老板匯報、同事溝通先說結(jié)論,并準備好2-3個解決方案,然后用合理的邏輯、翔實的數(shù)據(jù)和材料支撐你的論點;第二是閉環(huán)溝通,要求你牢記自己手上經(jīng)過了什么事情,在相應(yīng)的時間節(jié)點要主動問詢事情進展。職場溝通最怕“你以為”,如果不經(jīng)過反復(fù)確認和提醒,任何事情都有被遺忘的風(fēng)險。溝通閉環(huán),就是“事事有回音”的集中體現(xiàn)。
2.有坑必填的執(zhí)行能力
很多時候你必然會面臨各種各樣的坑,這個時候不管是抱怨還是撂挑子,都不能解決問題,你唯一能做也是應(yīng)該做的就是把你該負責的坑填起來。在這些人的眼里沒有所謂的“坑”,只有“保證完成任務(wù)”的責任。
3.抗摔耐打的職業(yè)精神
越是需要呵護自尊心的,越算不上真正的人才。這個世界上根本沒有什么絕世天才,沒有任何人是一生下來就適合干什么的,都要經(jīng)歷一番摔打、一些磨難。
摘編自“進擊的阿秀”s責任編輯:王濤