張彩云

摘 要：隨著近年來社會對干部人事檔案關(guān)注程度的不斷提升，做好干部人事檔案專項審核工作已經(jīng)成為檔案管理部門一項重要的工作任務(wù)。在干部人事檔案專項審核工作開展的過程中，檔案管理部門必須要認(rèn)真分析當(dāng)前工作中存在的種種問題，明確此項工作的重要意義，從而拿出改進(jìn)的辦法，促進(jìn)干部人事檔案專項審核工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：干部;人事檔案;專項審核;思考

引言

干部人事檔案專項審核工作是當(dāng)前國家針對干部人事管理而開展的一項重要工作，專項審核工作的開展有利于組織部門更加清晰的掌握干部的實際年齡、入黨日期、參加工作年限等情況的真實性。還有助于及時發(fā)現(xiàn)人事檔案管理過程中存在的種種問題，對于促進(jìn)組織部門更好的開展人事檔案管理有著非常重要的意義。

一、干部人事檔案專項審核的具體內(nèi)容

干部人事檔案專項審核工作是中央組織部組織開展的一項專項活動，這項工作的主要目的是為了要全面了解干部檔案中的關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性，如當(dāng)前社會所關(guān)注的干部學(xué)歷造假、年齡造假、工齡造假等問題都是審核的重點。這項活動涉及的人員眾多，需要審核的內(nèi)容也非常全面，因此干部人事檔案專項審核工作是一項檔案管理部門的重要工作，必須要以正確的心態(tài)來對待這項工作。

二、干部人事檔案專項審核工作開展的重要意義

1.有利于強化黨管干部原則

中央明確提出我國的干部管理體制是黨管干部原則，這是各級檔案管理部門都要認(rèn)識到的一個重要原則，黨管干部有利于強化黨組織對國家經(jīng)濟建設(shè)的全面領(lǐng)導(dǎo)，因此這是組織和檔案管理部門的一項重要工作。因此加強對干部的管理，對干部人事檔案進(jìn)行專項審核就顯得非常必要，通過對干部人事檔案的審核，組織部門和檔案管理部門可以及時發(fā)現(xiàn)干部人事檔案中的亮點和存在的問題，對于科學(xué)的對領(lǐng)導(dǎo)干部做出評價具有十分重要的意義。

2.通過專項審核可以促進(jìn)檔案管理工作

檔案管理工作是干部管理過程中一項重要的工作，這項工作的開展需要認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部各項原始檔案的收集，這些材料都是形成原始檔案的重要依據(jù)，所以如何保證原始檔案的真實性是很多檔案管理部門都非常頭疼的問題，因此專項審核工作就顯得十分必要。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，有些領(lǐng)導(dǎo)干部為了個人利益，通過種種渠道自行修改檔案中的年齡、工齡、入黨時間等關(guān)鍵信息，為組織部門后期對領(lǐng)導(dǎo)干部的考核帶來很多不便，因此通過專項審核，可以及時發(fā)現(xiàn)這些問題，并及時糾正。

3.有利于組織部門更好的開展對領(lǐng)導(dǎo)干部的考核

在對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行提拔、評優(yōu)、評先的過程中，組織部門都要對領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案進(jìn)行審核，這就要求檔案管理部門必須要認(rèn)真做好日常的管理工作，只有在平時認(rèn)真按照專項審核的要求，對檔案中的各項原始材料進(jìn)行詳細(xì)的審核，才能為組織部門提供強有力的依據(jù)，因此檔案管理部門必須要認(rèn)真對待干部檔案專項審核工作，在平時嚴(yán)格按照要求對各項歸檔的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核。

三、對干部人事檔案進(jìn)行專項審核的原因

中央開展干部人事檔案專項審核工作，主要原因是由于當(dāng)前很多單位在干部人事檔案管理方面存在很多問題，這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到組織部門的干部管理工作，主要有以下幾個方面的原因：

1.基層單位缺乏檔案管理意識

檔案管理是干部管理的一項重要內(nèi)容，但它是一項很難干出成績的工作，加上很多基層單位對其重要性認(rèn)識不足，對于這項工作也不重視，沒有安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)這項工作，沒有按照要求為檔案工作配備專業(yè)的人員和場所，這些原因?qū)е潞芏鄦挝坏臋n案管理都存在很大的問題。

2.缺乏專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理工作的開展需要專業(yè)的人才，但是很多單位受編制限制，無法引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，這導(dǎo)致很多單位的檔案管理都無法嚴(yán)格按照國家的有關(guān)規(guī)定展開各項細(xì)節(jié)性的工作，很多檔案的內(nèi)容都與國家的有關(guān)規(guī)定存在很大的差距，這也是當(dāng)前檔案管理工作開展過程中存在的很大的問題。

3.檔案收集的材料不完善

由于很多單位對干部檔案管理工作重視程度不夠，缺乏專業(yè)的人員，因此所收集的材料都存在不完善的狀況，填寫的各類表格中的信息不規(guī)范，有些甚至出現(xiàn)了關(guān)鍵材料的缺失，這些都會給檔案后期的使用帶來很大隱患。

4.沒有按照國家的規(guī)定來進(jìn)行檔案整理

干部人事檔案管理工作的順利開展關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)干部個人的升遷與考核，因此其材料必須要保證完整性和真實性，但是這兩項內(nèi)容很多單位都無法做到準(zhǔn)確的認(rèn)定，導(dǎo)致其檔案管理與國家的有關(guān)要求存在很大差距。

5.檔案管理電子化程度還不夠

隨著電子化辦公的不斷推行，檔案管理數(shù)字化也成為一種新的趨勢，因此檔案管理部門一定要認(rèn)真展開對數(shù)字化管理方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，要認(rèn)識到數(shù)字化檔案對于提高檔案管理工作的重要意義。

四、在人事檔案管理中認(rèn)真做好專項審核相關(guān)工作的思考

1.認(rèn)真做好檔案歸檔前的審核

檔案管理部門一定要在檔案歸檔之前認(rèn)真做好相關(guān)的審核工作，因為很多關(guān)鍵性的問題在歸檔前的審核中是很容易發(fā)現(xiàn)的，只要細(xì)心審核，里面記錄的各項問題都能得到及時的發(fā)現(xiàn)。在歸檔前的審核工作中，對于調(diào)入人員的檔案，要進(jìn)行重點審核，尤其是年齡、學(xué)歷、人事關(guān)系、組織關(guān)系等問題，必須要搞清楚，并詳細(xì)記錄。只有這樣才能為后期更好的開展各項檔案管理工作提供便利條件，避免給后期的使用帶來隱患。

2.組織部門和檔案管理部門必須要不斷提高責(zé)任意識

干部檔案管理是組織部門和檔案管理部門的一項重要職責(zé)，要想認(rèn)真做好相關(guān)的管理工作，必須要不斷提高組織和檔案管理部門的責(zé)任意識。要嚴(yán)肅對待這項工作，認(rèn)真做好關(guān)鍵信息的審核，從而及時發(fā)現(xiàn)問題和改正問題。在專項審核工作開展的過程中，很多單位都遇到了各種各樣的問題，尤其是涉及年齡、學(xué)歷、參加工作的相關(guān)情況，都是經(jīng)常出現(xiàn)問題的地方，所以相關(guān)的管理部門和工作人員一定要不斷提高責(zé)任意識，認(rèn)真展開對關(guān)鍵信息的審核，搞清楚領(lǐng)導(dǎo)干部檔案中存在的問題，并及時進(jìn)行改正，只有這樣才能是干部檔案管理逐漸走向正軌。

3.積極利用電子辦公系統(tǒng)實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

隨著電子化辦公的不斷推行，檔案管理數(shù)字化也逐漸成為當(dāng)前檔案管理的發(fā)展趨勢，通過檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，可以方便的對檔案進(jìn)行監(jiān)控和管理，這對于上級主管部門隨時展開調(diào)查和考核有著十分重要的意義。在數(shù)字化管理模式下，由于上級主管部門可以隨時調(diào)取相關(guān)的圖像、檔案資料，這對于降低管理成本，提高檔案使用效率有著很大的幫助，在數(shù)字化管理的過程中，不具備相關(guān)權(quán)限的人無法對檔案的內(nèi)容進(jìn)行更改，因此對于保證檔案材料的真實性有著很大的意義，而且在數(shù)字化管理的條件下，人們可以非常方便的查閱相關(guān)的個人檔案，這有助于減輕檔案管理工作人員的工作壓力，同時也便于社會各界對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行監(jiān)督。

4.引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才

要想做好檔案管理工作，專業(yè)的檔案管理人才是必不可少的。檔案管理是一項非常嚴(yán)肅的工作，所以各級組織和檔案管理部門都要認(rèn)真對待檔案管理人才的引進(jìn)，在公務(wù)員招錄的過程中，要拿出適當(dāng)?shù)拿~為相關(guān)部門配備專業(yè)的檔案管理人才，只有每個單位都配備了專業(yè)的檔案管理人才，他們才能嚴(yán)格按照檔案管理的制度和法規(guī)，用科學(xué)的檔案管理方法展開相關(guān)的檔案管理工作，使干部人事檔案專項審核工作取得良好的成效，同時也能避免今后檔案管理工作中出現(xiàn)常識性的錯誤。

五、結(jié)束語

干部人事檔案專項審核工作是一項嚴(yán)肅的政治任務(wù)，對于人事部門更好的掌握領(lǐng)導(dǎo)干部的真實情況，更好的選拔和任免優(yōu)秀的干部都具有非?，F(xiàn)實的意義，因此檔案管理部門一定要認(rèn)真分析當(dāng)前工作開展過程中存在的種種問題，認(rèn)真做好檔案歸檔前的審核，不斷提高檔案管理意識，積極引進(jìn)和利用先進(jìn)的數(shù)字化辦公設(shè)備對檔案管理方法進(jìn)行優(yōu)化，在公務(wù)員考試過程中要為檔案管理部門留出名額，引進(jìn)一些專業(yè)的檔案管理人才，這樣才能促進(jìn)干部人事檔案專項審核工作的順利開展。

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（作者單位：喀喇沁旗人力資源公共服務(wù)中心）