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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理信息化應用探析

        2020-06-08 09:54:57柯依琳
        市場觀察 2020年5期
        關(guān)鍵詞:高校財務管理應用探析互聯(lián)網(wǎng)

        柯依琳

        摘要:近些年來,隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校的數(shù)量和規(guī)模也呈現(xiàn)出擴張的趨勢,人們對于高校的認知也得到了有效提升,在此情況下,很多高校的財務管理工作出現(xiàn)了或多或少的問題,無論是財務管理模式還是工作效率,都無法滿足現(xiàn)代高校發(fā)展的需求,因此,高校財務管理的落后在一定程度上限制了高校發(fā)展的腳步。本篇文章主要分析了當前高校財務管理工作所存在的問題,并在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下針對高校財務管理信息化應用提出了措施。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;高校財務管理;信息化;應用探析

        高校財務管理部門是高校的重要組成部分,為高校各項工作的開展提供著資金支持。但是從目前情況來看,很多高校在財務管理方面存在著很多問題,比如財務監(jiān)督力度不夠、預算管理不到位,以及不受領導重視等,盡管在教育事業(yè)發(fā)展的過程中,這些方面都曾得到過改善,但效果并不明顯,根本的問題仍然沒有得到解決。再加上高校辦學規(guī)模的擴大,使得一些并不顯眼的問題也暴露出來,包括資金的緊缺以及財務風險增加等。面對這種情況,為了能夠保障高校工作的順利進行,需要及時采取有效的創(chuàng)新管理措施,這不僅能提高高校辦學的質(zhì)量,也有助于促進高校更好的發(fā)展。

        一、當前高校財務管理工作存在的問題

        1.高校領導者對財務管理信息化缺乏足夠的重視

        隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了人們的日常生活,使得人們對于網(wǎng)絡技術(shù)開始產(chǎn)生依賴性,而高校財務部門自然也不例外。高校是一個復雜的結(jié)合體,無論是行政辦公還是財務的報銷等工作,都會涉及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠使工作取得事半功倍的效果,也有助于提高高校管理的水平。但是從實際情況來看,一些高校的領導者并沒有對高校財務管理工作給予足夠的重視,導致高校財務管理工作受到互聯(lián)網(wǎng)資源以及各項財務系統(tǒng)的限制,從而使得高校財務管理的工作效率和水平無法得到有效的提升。

        2.高校財務管理人員應用信息技術(shù)的能力較差

        高校財務管理人員的工作質(zhì)量將會對高校各方面的發(fā)展產(chǎn)生直接影響,如果高校財務管理人員的綜合素質(zhì)較低的話,將會嚴重影響高校財務管理工作的效率,因此,高校財務管理人員是決定高校財務管理工作能否夠得到發(fā)展的前提和基礎。想要實施高校財務管理信息化,就需要提高財務人員的素養(yǎng),確?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)能夠得到有效的應用。但是,從目前情況來看,很多高校財務管理人員并不能熟練地使用信息技術(shù),對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)知識的掌握也僅限于理論知識,缺少有效的運用,這樣一來,勢必會影響到財務工作的效率。

        3.高校財務管理分析人員能力不足

        對于高校財務管理人員來說,對信息數(shù)據(jù)進行有效分析是一項重要的工作,但是如果欠缺有效的分析能力,所造成的后果就是會影響到高校領導層對于財務管理的現(xiàn)狀缺乏正確的認知,會對高校多項經(jīng)濟活動的有效開展造成影響。當前,很多高校的財務管理人員缺少對信息數(shù)據(jù)進行有效分析的能力,對于收集到的數(shù)據(jù)信息也不能夠進行核算,這就造成財務管理出現(xiàn)落后的情況,在一定程度上會阻礙高校財務管理的提升。

        4.高校財務部門資金的使用缺少科學合理性

        隨著教育事業(yè)的發(fā)展,很多高校為了能夠提高辦學的質(zhì)量,建設規(guī)模在不斷擴大,這也因此會出現(xiàn)資金緊張的問題,比如資金預算不合理、資源沒有得到有效分配,造成資源和資金的浪費。在這種情況下,很多高校為了能夠降低資金的盲目使用,高校管理者會制定出很多相關(guān)的政策和制度,但是實施的效果并不好,而且很多制度流于形式,沒有發(fā)揮出真正的作用。除此以外,高校在進行經(jīng)濟活動時所制定的資金預算欠缺合理性,實施階段常會出現(xiàn)超出預算的情況,使得預算與最終資金的使用存在較大差異,這樣會限制高校財務管理事業(yè)的提升。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理信息化應用的措施

        1.制定統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)采集標準,實現(xiàn)資源共享

        高校財務管理部門實施財務信息化建設的過程中,有效的數(shù)據(jù)采集是關(guān)鍵,如果在進行數(shù)據(jù)采集的過程中缺少統(tǒng)一標準,將會造成財務管理信息化出現(xiàn)混亂,會限制財務信息化發(fā)揮出作用,所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,需要針對高校財務數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的采集標準。第一,高校要統(tǒng)一使用財務管理軟件系統(tǒng),并對財務數(shù)據(jù)信息采集的標準進行明確,比如,高校多個收費平臺的標準要相同,確保高校內(nèi)部財務平臺的信息具有共享性;第二,完善高校各個收費平臺的溝通體系,主要是因為高校財務管理信息系統(tǒng)是由多個不同的部門所構(gòu)成的,比如,高校財務管理部門不僅負責收費事項,與后勤部門的聯(lián)系也十分密切。構(gòu)建完善的溝通交流體系,能夠?qū)崿F(xiàn)多個部門的有效銜接。

        2.對高校財務管理信息體系加強防護,降低財務風險

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財務管理信息化系統(tǒng)的性能會越來越完善,安全性能得到了很大的提升,但是仍然存在著網(wǎng)絡風險,面對這種情況,想要促進高校財務管理信息化的發(fā)展,首先需要解決的問題就是安全問題:第一,高校財務管理信息化系統(tǒng)需要及時安裝殺毒軟件,并且需要對財務系統(tǒng)定期進行殺毒處理,另外,高校財務管理信息化系統(tǒng)要避免與外部網(wǎng)絡連接,謹防被不法分子利用;第二,高校要加強對財務管理人員安全意識的培訓,增強財務保護意識;第三,高校財務管理部門要對硬件設備做好安全管理和防范措施。例如,對計算機設備進行定期的安全維護和升級,避免出現(xiàn)計算機硬件設備故障而造成財務信息數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

        3.組織高校財務管理人員開展培訓活動,提高財務管理人員的專業(yè)技能

        高校財務管理人員是財務管理信息化應用的主要人員,也是提高高校財務管理工作效率的主體,所以,高校需要組織財務管理人員定期進行培訓,以提高財務管理人員的專業(yè)知識和技能,進而確保高校財務部門工作順利開展。例如,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,人們在生活中進行付款的方式也更加先進,尤其是在高校,幾乎所有學生都會使用微信或者支付寶進行學費或者飯費的支付,為了能夠跟上時代的發(fā)展,財務管理人員也需要學習微信或者支付寶支付方式,不僅如此,財務管理人員還需要提升自身的綜合素質(zhì),學習法律知識,避免出現(xiàn)違法亂紀的行為。

        4.高校領導要重視財務管理信息化建設

        高校財務管理工作為高校各項活動的開展提供著資金支持,但是一直以來,很多高校領導并沒有重視財務管理部門的工作,導致高校財務管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)。面對這種狀況,高校領導要提高對于財務管理工作的重視程度,要充分認識到財務管理工作對高校自身發(fā)展的重要性,并在資金上和技術(shù)上對財務部門予以支持,這樣有助于提高財務管理部門整體工作效率,高校財務管理部門工作效率的提升,更有助于促進高校的健康發(fā)展。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,很多高校開始擴展辦學規(guī)模,造成了使用資金的快速增加,高校財務管理方面的問題也隨之日漸增多。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實施財務管理的信息化,不僅是對傳統(tǒng)財務管理模式的更新,也能夠更好地解決傳統(tǒng)財務管理存在的問題,進而為高校開展的各項活動提供資金支持,確保學校規(guī)模得到有效擴展,在一定程度上促進高校的長遠發(fā)展。

        參考文獻:

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