摘要:互聯網讓當今世界變成了地球村,各個地區(qū)的聯系越來越緊密,各領域也依靠互聯網技術獲得了難以想象的發(fā)展,“互聯網+”成為一種新型的經濟模式,從各方面促進著經濟的進步和發(fā)展。離開互聯網,很多技術就不復存在,生產和生活的很多便利也就無從談起。互聯網以其快捷性、簡便性在各領域發(fā)揮著難以估量的價值,促進了經濟的迅速發(fā)展。為了順應互聯網經濟的新形勢,醫(yī)院的審計制度也要作出相應的改革和調整,將互聯網進一步運用到管理中,從而提高工作效率和管理水平。
關鍵詞:網絡經濟;醫(yī)院;審計;管理工作
網絡經濟是社會生產力發(fā)展到一定階段的必然結果,隨著計算機信息技術的發(fā)展,社會經濟形態(tài)也隨之發(fā)生了改變,網絡經濟應運而生。網絡經濟影響著人們生產生活的方方面面,推動著社會的發(fā)展和進步。醫(yī)院審計工作中的網絡經濟指的是以一定的信息技術和網絡技術為依托,根據實際管理工作的特點和醫(yī)院的現狀,建立起來的網絡化的運營體系,目的是優(yōu)化醫(yī)院管理工作,減少不必要的資本浪費,提高醫(yī)院經濟效益。當前醫(yī)院的審計工作還存在許多不足之處,不能適應網絡經濟的新形勢,還需要根據實際情況進行改進,不斷創(chuàng)新,把握住網絡經濟的大潮與時俱進,從而進一步提高醫(yī)院管理工作的效率,改掉傳統(tǒng)管理模式中的不合理之處,促進醫(yī)院經濟的發(fā)展。
一、網絡經濟對醫(yī)院審計工作的重要性
1.有助于提升醫(yī)院審計管理工作的水平
醫(yī)院人流量大工作繁雜,傳統(tǒng)的管理工作混亂無序,阻礙了醫(yī)院的進一步發(fā)展,而隨著網絡技術的運用,大大改善了這一情況,成為現代管理中不可缺少的工具和手段,特別是在審計工作中,更是發(fā)揮著不可替代的作用。通過將信息技術引進審計工作,在醫(yī)院內部建立科學合理的審計體系,這不僅能夠保證審計的及時性、準確性,還有助于減少審計工作的環(huán)節(jié),提高工作效率,節(jié)約物質成本和人力成本,優(yōu)化醫(yī)院管理,提高人力、物力、財力的使用效率,促進醫(yī)院朝著智能化的方向發(fā)展[1]。
2.有利于加快醫(yī)院審計信息化建設
信息技術在醫(yī)院審計管理工作中的運用,極大地提高了工作的水平和質量。通過信息化的平臺,構建醫(yī)院網絡數據庫,有效避免了計算錯誤,人工輸入數據帶來額外工作量等問題,保證了管理的真實性、高效性、精確性和及時性。與此同時,在數據核算的工作中也有著巨大的優(yōu)勢,可以有效減少數據核查的時間,從整體提高醫(yī)院管理水平,有利于構建高效規(guī)范的管理體系。不僅如此,利用信息技術還可以實現對采購環(huán)節(jié)的有力監(jiān)督,醫(yī)院昂貴器械的購買、維修費用,每筆資金的流入流出,都可以通過網絡技術實現實時追蹤,既可以提高采購的效率,也可以避免腐敗違規(guī)等行為的發(fā)生,提高資金的使用效率。
3.有助于審計目標的實現
審計管理屬于管理工作的一部分,順應網絡經濟的新形勢,不斷創(chuàng)新,做好審計管理,能夠促進醫(yī)院經濟的發(fā)展,取得更大的效益。因此,必須要重視醫(yī)院的審計工作,不容馬虎。除此之外,財務管理也應該隨之改革和規(guī)范,促進財務工作的順利進行,有效監(jiān)督管理和監(jiān)督相配合,共同促進醫(yī)院審計工作的順利展開和進行。審計管理工作要以國家的法律為底線,不能違背法律法規(guī)進行管理,要在守法的基礎建立合理的管理制度,拋棄傳統(tǒng)管理模式中不合理的地方,使醫(yī)院審計管理順應網絡經濟的新趨勢,不斷完善發(fā)展。提高醫(yī)院審計管理水平,實現審計管理工作的目標,就要積極引進專業(yè)人才,應用先進技術,將發(fā)達的現代科技手段運用于管理工作中,構建數據化平臺,收集相關數據信息,再經過轉換處理,為審計管理工作提供準確有效,能夠反映實際工作的數據,讓醫(yī)院管理人員做決策時有所參考,進而更好地做好審計管理工作[2]。
二、網絡經濟下提高醫(yī)院審計管理水平的具體措施
1.通過計算機系統(tǒng)使醫(yī)院審計方法完善
醫(yī)院工作人員在進行審計管理工作時需要對財務數據有準確的把握和深入的研究,做好這項工作對于提高審計管理的效率和水平有很重要的作用。計算機技術的應用能夠大大減少這項工作的工作量,提高工作效率。根據審計管理工作的實際情況,將最先進的審計軟件程序應用到工作中,便于對財務數據進行核算檢查,保證財務數據的真實性和可靠性,同時又能保證審計工作的時效性和及時性,能夠及時發(fā)現工作中的問題,并予以改正,避免造成更大的損失。除此之外,自動電算化的計算機系統(tǒng)的引進也能大大完善審計管理工作,節(jié)約管理中的成本,提升資金的使用效率,實現管理工作的現代化。
2.重視開發(fā)審計軟件,使醫(yī)院審計提高效率
隨著互聯網、計算機等新技術的推廣和普及,現代科技的發(fā)展徹底改變了人們的工作生活,由此衍生的互聯網經濟,成為新時代的經濟浪潮,醫(yī)院要想獲得發(fā)展,必須融入網絡經濟的大潮,以網絡技術為依托,構建新型管理體系,促進醫(yī)院審計管理工作的現代化??萍嫉倪M步,也對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力提出了更高的要求,要求工作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的各項功能,準確進行操作,能熟練處理各種審計信息,保證信息的準確無誤,從而給醫(yī)院的管理決策提供參考依據。審計管理的信息系統(tǒng)建立之后還要與時俱進,不斷開發(fā)研究,進行創(chuàng)新,為審計工作注入新的活力。醫(yī)院要預留足夠的經費,確保系統(tǒng)開發(fā)工作的順利進行,對管理工作給予支持。系統(tǒng)開發(fā)不能依賴于一己之力,相關的管理人員都要參與其中,增強自身的開發(fā)意識,鼓勵創(chuàng)新。開發(fā)的過程就是不斷發(fā)現問題的過程,發(fā)現問題之后要及時尋求解決方案,排除障礙,解決問題,促進工作不斷完善發(fā)展。
比如某一醫(yī)院構建了以相關工作人員、物資、財務等為主的管理信息系統(tǒng),物資管理中又包括對固定資產、醫(yī)療器械等的管理系統(tǒng)。相關財產的調動和分配要有一定的信息平臺,這樣才能充分提高財產利用率,使每筆資產都用在關鍵地方,減少浪費。為了協調資產配置,還應該對各個科室的資產按需分配,當某個科室出現資金剩余時,可以將暫時閑置的資金公開,有需求的科室申請使用,大大提高了資金利用率,避免出現資金和實際需求不相符的情況。信息系統(tǒng)的方式多樣化,而且簡單易學,操作方便,便于推廣和普及。相關工作人員可以根據工作的實際情況,登錄平臺系統(tǒng),在系統(tǒng)上進行驗收,上傳圖片等操作,簡化了工作流程,使管理更加快捷。
3.利用信息技術,搭建醫(yī)院審計信息化的體系
網絡經濟的發(fā)展也催生了其他領域的信息化,為了提高審計管理的質量和水平,醫(yī)院也根據相關的審計知識和管理知識構建了審計管理的信息化系統(tǒng),并在實際工作中逐漸發(fā)展完善這一系統(tǒng)。這一體系能夠準確記錄醫(yī)院日常的財務數據,精確把握每筆資金動向,同時還能起到監(jiān)督管理的作用,能夠不斷優(yōu)化管理,促進系統(tǒng)升級,提高醫(yī)院審計管理效率?,F行的醫(yī)院審計管理信息化系統(tǒng)可以分成三個部分,包括專家系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和數據庫信息系統(tǒng)。專家系統(tǒng)負責分析研究相關財務數據,并將研究結果及時匯報,及時發(fā)現問題,并及時采取相關處理措施。監(jiān)控系統(tǒng)的工作是實時監(jiān)督資金信息,保證財務公開透明,專項資金不隨意使用。數據庫的功能是將數據及時匯總、整理,實現資源的實時共享,提高管理效率。比如醫(yī)院以博客平臺為基礎,將固定的資產信息應用于審計管理,構建醫(yī)院的資產信息系統(tǒng),通過建立完整的體系提高醫(yī)院內部管理的時效性和有效性,從而促進醫(yī)院的經濟發(fā)展,提高經濟收入,節(jié)省不必要的支出。醫(yī)院的信息化體系操作簡便,使用起來容易上手,而且使用功能較為完善,能夠為管理工作提供強有力的技術支持[3]。
4.做好培訓,提高醫(yī)院審計工作人員的計算機操作水準
網絡經濟將各領域的管理工作逐漸網絡化、信息化,醫(yī)院的審計管理工作也要與時俱進,跟上時代的腳步,努力實現信息化的目標。這就對相關工作人員提出了更高的要求,要求審計管理人員不僅要掌握熟練的審計知識和管理知識,具備專業(yè)的管理能力和審計技能,具備應對突發(fā)事件的應急能力,同時也要求工作人員不斷提高計算機水平,熟悉審計管理系統(tǒng)的各個功能,準確利用網絡技術提高工作水平,只有這樣才能順應網絡經濟的發(fā)展?;谶@種要求,醫(yī)院也要及時采取措施,定期開展專業(yè)技能培訓,提高審計人員熟練使用審計工具的能力,積極開展技術培訓活動,增強工作人員的責任感[4]。同時,還應將醫(yī)院財務管理,會計知識以及數據管理等內容納入專業(yè)培訓中去,提高工作人員的綜合能力和實踐能力,從根本上提高醫(yī)院內部的審計管理工作水平,提高醫(yī)院的經濟效益。
結語:總而言之,新時代經濟形式的轉變必然伴隨著其他領域的改革與發(fā)展,醫(yī)院內部的審計管理也是如此。為了適應網絡經濟的發(fā)展,醫(yī)院必須要及時調整,將信息技術、網絡技術等現代化技術運用到審計管理工作中,促進醫(yī)院更好地發(fā)展。這就要求相關工作人員也要與時俱進,不斷更新知識儲備,提高計算機水平,提高專業(yè)操作能力,具備前瞻性目光,高瞻遠矚,認清未來的發(fā)展形勢。管理人員還應根據實際工作情況和時代趨勢及時調整,不斷改革創(chuàng)新,制定完善的審計管理系統(tǒng),將現代化技術應用到實際工作中,及時發(fā)現工作中的不足并制定應對措施,從整體上促進醫(yī)院的經濟發(fā)展,提高審計管理工作的質量和水平。
參考文獻:
[1]李楠.醫(yī)院內部審計職能分析及措施[J].中國市場,2019(35):145-146.
[2]尹麗君,薛碧瀅.論醫(yī)院內部審計在管理工作中的重要作用[J].中外企業(yè)家,2019(35):30.
[3]劉燦輝.內部審計在醫(yī)院管理中的實踐探索[J].經濟師,2019(12):118-119.
[4]施連艷.新形勢下如何發(fā)揮公立醫(yī)院內部審計職責[J].財經界,2019(12):231-233.
作者簡介:
王蕓(1969年—)女,本科,高級審計師,研究方向:審計方面的工作。