宋忠敏

【摘要】市場經(jīng)濟管理機制改革的逐步深化，產(chǎn)業(yè)競爭形勢的復(fù)雜化表現(xiàn)，使得企業(yè)需要對內(nèi)控機制與財務(wù)管理、業(yè)務(wù)模式等進行針對性的調(diào)整，才能在新經(jīng)濟發(fā)展時期找準(zhǔn)自身定位，高效、有序的落實長效發(fā)展目標(biāo)，平衡經(jīng)濟效益、發(fā)展效益與社會效益之間的關(guān)系?；诖耍髽I(yè)應(yīng)加快信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)投入，推進業(yè)務(wù)與財務(wù)管理改革的協(xié)同發(fā)展，搭建動態(tài)的財務(wù)監(jiān)管平臺，注重全面預(yù)算模式的建設(shè)與完善，對企業(yè)發(fā)展資源進行高效配置，從而全面提升企業(yè)科學(xué)決策水平。

【關(guān)鍵詞】協(xié)同系統(tǒng) ?全面預(yù)算 ?業(yè)財融合

財務(wù)系統(tǒng)信息化協(xié)同管理機制，是指企業(yè)依托于信息平臺，對財務(wù)信息進行全面、系統(tǒng)的收集與處理，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度開發(fā)，通過一體化的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息共享的現(xiàn)代信息管理體系?，F(xiàn)階段，面對復(fù)雜的財務(wù)風(fēng)險、信息孤島與信息系統(tǒng)安全管理等方面的問題，企業(yè)應(yīng)在合理推進會計工作模式改革的基礎(chǔ)上，強化信息系統(tǒng)協(xié)同模式建設(shè)，以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向，提高企業(yè)管控財務(wù)風(fēng)險的綜合能力。

一、當(dāng)前階段推進財務(wù)系統(tǒng)信息化協(xié)同建設(shè)的限制問題

（一）財務(wù)風(fēng)險多樣化特征，提升了信息管理的整體難度

目前，在企業(yè)制定經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃的過程中，更重視效益價值的創(chuàng)造，對內(nèi)部管理機制的建設(shè)有所忽視。在財務(wù)系統(tǒng)的信息化改革工作中，忽視了復(fù)雜競爭環(huán)境帶來的財務(wù)風(fēng)險，缺乏動態(tài)風(fēng)險防護機制，導(dǎo)致信息失真、數(shù)據(jù)遺漏、系統(tǒng)功能不完善、管理不規(guī)范等問題層出。在會計信息的實際處理過程中，信息失真不僅會影響企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性，同時，也容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)的經(jīng)營帶來損失。

（二）信息共享中心建設(shè)進程滯后，財務(wù)信息不對稱

目前，盡管部分企業(yè)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的實踐成果，但從財務(wù)平臺的實際管理與運行方面來看，共享中心的建設(shè)卻存在滯后性，管理功能設(shè)定不健全，只能支持企業(yè)部門級的管理，企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息不能及時有效傳遞。這種各部門間信息的不對稱降低了財務(wù)系統(tǒng)管理的實效性。除此之外，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與政府信息系統(tǒng)對接不順暢，也使得信息傳遞與共享難度提升，形成信息孤島，企業(yè)財務(wù)決策缺乏可靠的依據(jù)。

（三）財務(wù)信息平臺網(wǎng)絡(luò)安全維護難度大

網(wǎng)絡(luò)安全是建立信息化協(xié)同財務(wù)管理機制的首要前提，現(xiàn)階段，由于網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性、共享性與交互性特征，在提升信息傳遞、處理質(zhì)效的同時，也使得網(wǎng)絡(luò)安全維護難度增加。傳統(tǒng)的財務(wù)管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件，沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅。財務(wù)數(shù)據(jù)是反應(yīng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營策略與業(yè)務(wù)活動的重要數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)信息泄露、遺失等問題，不僅會提升安全風(fēng)險發(fā)生的可能性，嚴(yán)重情況甚至?xí)斐删薮蟮男б鎿p失。因此，財務(wù)與業(yè)務(wù)管理一體化信息平臺的建設(shè)勢在必行。

二、在財務(wù)體系中建立信息化協(xié)同管理機制的有效路徑

（一）推進財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化信息平臺的建設(shè)

財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的一體化建設(shè)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將財務(wù)管控工作與業(yè)務(wù)管理流程融合起來的管理模式，能夠有效統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財務(wù)管理目標(biāo)。如，在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)項目的過程中，業(yè)務(wù)人員將相關(guān)信息錄入到協(xié)同管理平臺上，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會在會計管理模塊形成對應(yīng)的財務(wù)憑證，通過財務(wù)人員的審核、確認(rèn)后，將信息錄入到財務(wù)報表中，不需要其他工作人員的重復(fù)記錄。在財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)了一體化的工作后，財務(wù)管理的工作也有了相應(yīng)的變化。如，物流信息、資金收支等應(yīng)該在平臺上同步生成，保證采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲等業(yè)務(wù)的集中式管理，避免重復(fù)錄入情況，降低實際數(shù)據(jù)處理工作量。財務(wù)部門可以結(jié)合具體的需求，對財務(wù)信息的來源、變動等進行查詢。通過財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的協(xié)同管理平臺，能夠使責(zé)任劃分更明確，財務(wù)風(fēng)險控制更及時，有利于財務(wù)體系智能化、自動化的發(fā)展。

（二）建立全面預(yù)算現(xiàn)代財務(wù)管控體系

在開展信息化財務(wù)系統(tǒng)協(xié)同建設(shè)的過程中，應(yīng)在全面預(yù)算的指導(dǎo)下，對企業(yè)的財務(wù)情況進行監(jiān)督、規(guī)范。一方面，應(yīng)合理設(shè)置預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)，保證預(yù)算指標(biāo)的全面性與系統(tǒng)性。采用多種編制收入預(yù)算、成本預(yù)算、資金預(yù)算、投資預(yù)算等各種專項預(yù)算的編制方法，在計劃預(yù)算的協(xié)調(diào)下，為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有序、系統(tǒng)推進夯實基礎(chǔ);另一方面，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營、管理情況，對預(yù)算規(guī)劃進行調(diào)整，在全面發(fā)揮預(yù)算規(guī)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、預(yù)測與決策、評價等方面職能的同時，還應(yīng)對預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)管，及時調(diào)整規(guī)劃中不符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)容。依托于信息化協(xié)同系統(tǒng)，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)、預(yù)算管理、會計控制等工作統(tǒng)一起來。公司進行成本費用的控制和利潤的考核標(biāo)準(zhǔn)可以通過預(yù)算進行計劃，有效提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運作效率。

（三）完善財務(wù)信息化協(xié)同管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，在信息化協(xié)同財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)方面，主要可以分為主動信息處理系統(tǒng)與被動式的ASP管理系統(tǒng)，兩種信息化協(xié)同財務(wù)管理系統(tǒng)適用的范圍也有所差別。前者主要適用于大型企業(yè)，企業(yè)運行已經(jīng)步入正軌，各部門組織齊全，缺乏的只是信息化程度。主動協(xié)同模式的信息平臺安全性更高，可以為企業(yè)資源的深度整合奠定基礎(chǔ)，同時，通過主動對數(shù)據(jù)進行收集、分析，能夠有效提取不同決策所需要的具體信息，提升數(shù)據(jù)處理的效率性。而后者更多的應(yīng)用于中小型規(guī)模的企業(yè)中，屬于被動財務(wù)信息采集、處理系統(tǒng)。 ASP 管理模式具有更高的真實性，通過 ASP 機構(gòu)收集到的信息能夠幫助中小型企業(yè)進行更有針對性的決策和信息化管理，能夠有序、高效的推進財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同管理，為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

新時期，企業(yè)信息化財務(wù)管控體系的建設(shè)進入快速發(fā)展階段，推進各部門信息平臺的協(xié)同建設(shè)、優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程、提高會計核算的整體效率，成為企業(yè)提高市場競爭實力的重要途徑。為此，企業(yè)在落實現(xiàn)代發(fā)展目標(biāo)的過程中，應(yīng)立足于自身的發(fā)展需求，站在全局的角度制定信息化建設(shè)方案，統(tǒng)一長效發(fā)展目標(biāo)與信息平臺建設(shè)目標(biāo)，通過建設(shè)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理一體化體系、完善信息化協(xié)同系統(tǒng)、加強全面預(yù)算的優(yōu)化改革等方式，全面提升財務(wù)信息化的整體建設(shè)水平。

參考文獻：

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