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        管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的問(wèn)題及優(yōu)化

        2020-06-01 18:41:21張樹陽(yáng)
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)應(yīng)用

        摘要:數(shù)量眾多的中小企業(yè),對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展尤為重要。管理會(huì)計(jì)可以幫助緩解中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中經(jīng)濟(jì)效益不高的問(wèn)題。但是中小企業(yè)普遍忽視企業(yè)管理,這就限制了管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。因此,本文通過(guò)梳理管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題,給出相應(yīng)的優(yōu)化方法,期望能為中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供幫助。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理會(huì)計(jì);應(yīng)用

        1.引言

        管理會(huì)計(jì)自引入我國(guó)以來(lái)得到了良好的發(fā)展,我國(guó)在管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)及相關(guān)運(yùn)用實(shí)踐上不斷努力,取得了初步成效。自2014年起,為了幫助企業(yè)合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì),財(cái)政部頻發(fā)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重視可見一斑。中小企業(yè)往往面臨資金不足,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題,通過(guò)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。但是,最需要管理會(huì)計(jì)的中小企業(yè)對(duì)其的重視程度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。

        2.中小企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的意義

        根據(jù)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)和全國(guó)第二次經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)的測(cè)算,截至2015年,我國(guó)的中小微企業(yè)占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.7%,中小企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值占到國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的60%,納稅約為國(guó)家稅收總額的50%,這些數(shù)據(jù)都充分說(shuō)明,中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)民生和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展十分重要。因此,如何促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展就成了一個(gè)重要議題。早有國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究表明,會(huì)計(jì)信息要全面發(fā)揮在公司治理中的作用,單靠外向服務(wù)型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而同樣作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)——管理會(huì)計(jì),基于其自身的職能特點(diǎn),可以進(jìn)行協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制和評(píng)價(jià)。以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其價(jià)值表現(xiàn)為對(duì)象,助力企業(yè)的發(fā)展。例如通過(guò)預(yù)測(cè)可以增強(qiáng)企業(yè)的防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,通過(guò)預(yù)算來(lái)輔助績(jī)效考核,通過(guò)控制來(lái)提升企業(yè)管理水平等。

        相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),作為內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)的管理會(huì)計(jì)由于指向區(qū)別,往往對(duì)應(yīng)用環(huán)境更加“敏感”,相對(duì)無(wú)法形成統(tǒng)一的模板。針對(duì)不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)設(shè)定的管理會(huì)計(jì)方案在具體應(yīng)用中都會(huì)有所不同。因此,更加適合應(yīng)用于整體環(huán)境復(fù)雜且特殊的中小企業(yè)內(nèi),能夠?yàn)槠淞可矶ㄗ鲇行У母倪M(jìn)方案。

        3.中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

        3.1企業(yè)決策者對(duì)管理會(huì)計(jì)重視不足

        很多企業(yè)的管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。主要體現(xiàn):首先,決策者早已形成對(duì)會(huì)計(jì)根深蒂固的認(rèn)識(shí),產(chǎn)生了慣性思維,并不把管理會(huì)計(jì)的決策能力作為參考意見,仍把管理會(huì)計(jì)的工作當(dāng)作普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)看待,這也就使得在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中忽視了管理會(huì)計(jì)參與決策的職能。其次,部分企業(yè),出于成本考慮,往往會(huì)忽視管理會(huì)計(jì)的設(shè)置。最后,盡管有很多企業(yè)也引入了管理會(huì)計(jì),但往往流于形式,并沒(méi)有設(shè)置相關(guān)的專業(yè)專職工作人員,這都導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)在管理決策層面的缺失。

        3.2會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)不足

        雖然管理會(huì)計(jì)已引入我國(guó)多年,但目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)仍處于起步階段,人才缺口明顯。加之中小企業(yè)自身對(duì)管理會(huì)計(jì)崗位的不重視,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)人才不足的窘境。在此基礎(chǔ)上,現(xiàn)階段中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員多為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)的理論知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足。在這樣的內(nèi)外因素雙重作用下,直接形成了企業(yè)不重視,帶來(lái)內(nèi)部會(huì)計(jì)員工缺少學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的動(dòng)力,再導(dǎo)致相關(guān)人才缺失,再到企業(yè)無(wú)法實(shí)施管理會(huì)計(jì),這樣的惡性循環(huán)。這些都阻礙了管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的發(fā)展。

        3.3企業(yè)信息技術(shù)水平不足

        僅有決策層和會(huì)計(jì)人員的努力還遠(yuǎn)不足以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的真正運(yùn)用,要實(shí)現(xiàn)全面運(yùn)作,還必須相關(guān)配套平臺(tái)和實(shí)踐數(shù)據(jù)作支撐。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是對(duì)歷史數(shù)據(jù)的梳理、總結(jié)和分析,要求的精度更高,但都是可以直接收集的數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)不受會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束,數(shù)據(jù)的處理方法和來(lái)源可以根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際情況而定,所以有可能需要按小時(shí)、天、月、年,甚至若干年為周期來(lái)編制報(bào)告,這些都需要相關(guān)信息技術(shù)的支持。同時(shí)管理會(huì)計(jì)在預(yù)測(cè)和決策時(shí),需要大量應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)的方法和計(jì)算機(jī)技術(shù),這些都和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用一般的數(shù)學(xué)方法產(chǎn)生了鮮明對(duì)比。因此,建立先進(jìn)的信息平臺(tái),來(lái)幫助企業(yè)收集和分析數(shù)據(jù)至關(guān)重要。

        3.4對(duì)企業(yè)外部環(huán)境估計(jì)不足

        由于管理會(huì)計(jì)信息的收集和運(yùn)用會(huì)受到不同應(yīng)用環(huán)境的影響,若企業(yè)忽略外部環(huán)境,那在制定相應(yīng)策略的時(shí)候也很容易出現(xiàn)偏差。當(dāng)前,我國(guó)的政治和經(jīng)濟(jì)尚有不穩(wěn)定因素。政治方面,面臨中美貿(mào)易摩擦和新冠肺炎疫情影響,企業(yè)的出口和投資需求都會(huì)受到制約。經(jīng)濟(jì)方面,我國(guó)目前呈下行態(tài)勢(shì),正處在短期補(bǔ)庫(kù)存周期、產(chǎn)能新周期底部。這些都將直接影響企業(yè)的采購(gòu)成本和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。若無(wú)法對(duì)外部環(huán)境做到正確估計(jì),管理會(huì)計(jì)決策則會(huì)出現(xiàn)失誤,從而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。

        4.管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)化建議

        4.1提升重視程度,培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)意識(shí)

        明確實(shí)施是保證質(zhì)量的前提,中小企業(yè)決策層應(yīng)該主動(dòng)更新自己的觀念,從長(zhǎng)久以來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中跳脫出來(lái),更新理念,充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)的重要性,對(duì)于管理會(huì)計(jì)相關(guān)部門,運(yùn)營(yíng)平臺(tái)和人員的設(shè)立,不能流于形式。管理者應(yīng)該促成管理會(huì)計(jì)專職崗位的建設(shè),明確崗位的重要性,鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部員工積極配合工作,培養(yǎng)全員管理會(huì)計(jì)意識(shí),這樣才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)理論在企業(yè)的應(yīng)用。通過(guò)全面分析與評(píng)估,改善與優(yōu)化管理會(huì)計(jì)核算,使企業(yè)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事后核算清算,向事前計(jì)劃、事中控制、事后分析轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集,助力分析和決策。

        4.2加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

        企業(yè)老員工多年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,帶來(lái)了本行業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),但也導(dǎo)致了思維固化和惰性的產(chǎn)生。隨著管理決策者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度越來(lái)越高,會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)正確審視自身,順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)潮流,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提升能力。除了要具備會(huì)計(jì)本身的能力以外,還要具有良好的綜合分析能力、內(nèi)外協(xié)調(diào)能力和對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的洞察能力。國(guó)內(nèi)高校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都在不斷優(yōu)化教育教學(xué),這些都能夠幫助企業(yè)及會(huì)計(jì)人員更好的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)。另外,企業(yè)一方面通過(guò)相關(guān)政策激勵(lì)員工學(xué)習(xí)提升,并通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)的幫扶形成適合自身的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。另一方面也可以通過(guò)雇傭?qū)I(yè)人士擔(dān)任相關(guān)工作負(fù)責(zé)人,更快速的解決人員專業(yè)素質(zhì)不足的問(wèn)題。

        4.3構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

        除了對(duì)管理層和會(huì)計(jì)從業(yè)人員之外,一套行之有效的信息化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)也十分重要。近年來(lái),大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用逐漸普及。通過(guò)運(yùn)用相關(guān)技術(shù),企業(yè)可以更及時(shí)地收集、分析數(shù)據(jù),這些都可以直接或間接的促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的實(shí)施。目前很多企業(yè)都已具備一定的管理平臺(tái),如ERP系統(tǒng)、內(nèi)部考核系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)等,但是這些系統(tǒng)往往是獨(dú)立存在的個(gè)體,無(wú)法做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通。所以企業(yè)應(yīng)建立一套完整的信息化系統(tǒng),做到信息收集的打通各個(gè)環(huán)節(jié),做到信息收集的網(wǎng)絡(luò)化、即時(shí)化,從而到達(dá)信息的即時(shí)反饋和共享。由此建立的這種類財(cái)務(wù)共享平臺(tái),能夠幫助企業(yè)更好的收集數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)一定程度的業(yè)財(cái)融合。同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)不能僅局限于自身數(shù)據(jù)的收集,還可以借助互聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及行業(yè)上下游數(shù)據(jù),以此對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、行業(yè)風(fēng)向做出更精準(zhǔn)的判斷。

        4.4充分了解并正確估計(jì)外部環(huán)境

        企業(yè)需要全面審視自身所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境,決定應(yīng)用的理論和方法,尤其是總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)、市場(chǎng)形勢(shì)和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)等,比如,需要對(duì)產(chǎn)品做經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)。對(duì)于層次繁雜的銷售市場(chǎng),則可對(duì)不同地區(qū)的購(gòu)買力進(jìn)行分析,通過(guò)購(gòu)買力指數(shù)法來(lái)預(yù)測(cè),以此幫助企業(yè)設(shè)定相符的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)需要在管理會(huì)計(jì)決策中加入政治法律因素的考量。對(duì)于政治動(dòng)向和法律法規(guī)的變動(dòng),要及時(shí)快速地做出判斷,有效調(diào)整自身的采購(gòu)和營(yíng)業(yè)計(jì)劃,最大程度規(guī)避損失,節(jié)省成本。

        總結(jié)

        綜上所述,管理會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)基于外部和內(nèi)部環(huán)境,分析自身運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的制約因素。通過(guò)決策層積極推動(dòng),相關(guān)人員積極配合,加強(qiáng)建設(shè)信息化系統(tǒng)等方式方法,提升本企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用成效,找到適合企業(yè)自身的管理會(huì)計(jì)發(fā)展思路,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        作者簡(jiǎn)介:

        張樹陽(yáng)(1989.9-),男,江蘇淮安人,研究生,鄭州西亞斯學(xué)院,助教,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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