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        信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構建

        2020-06-01 07:24:32袁靜
        財會學習 2020年14期
        關鍵詞:內(nèi)部控制體系信息化環(huán)境監(jiān)督機制

        袁靜

        摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中,內(nèi)部控制工作屬于其中的核心內(nèi)容,也是企業(yè)不同管理形式的總稱。企業(yè)開展內(nèi)部信息的管理工作,要保證數(shù)據(jù)資料的經(jīng)濟性與實效性,從根本上保證資源與資產(chǎn)的安全性,才能夠為會計核算工作的順利開展做好鋪墊。本文從信息化環(huán)境下企業(yè)構建內(nèi)部控制體系的重要意義展開分析,并以此為依據(jù),提出完善內(nèi)控信息化制度的建設、搭建健全的信息化平臺、開展風險評估工作、強化內(nèi)部信息監(jiān)管力度等幾個方面的措施。希望企業(yè)能夠建立健全的內(nèi)部控制體系,加強資金管理力度,保證經(jīng)營決策的合理性。

        關鍵詞:信息化環(huán)境;內(nèi)部控制體系;監(jiān)督機制;風險評估

        基于新時期背景下,信息化技術已經(jīng)得到了廣泛的運用。企業(yè)在實行內(nèi)部管理工作的時候,為了有效提升內(nèi)部管理效率,就需要依托于信息化平臺,并建立健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)。只有盡快適應外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的變化,制定長遠的發(fā)展目標,才能夠保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利開展。在保護資產(chǎn)完整性與有效性的基礎上,開展會計核算、業(yè)務核算等工作。在保證財務數(shù)據(jù)真實性的基礎上,優(yōu)化內(nèi)部控制框架管理體系,并實現(xiàn)對各個模塊內(nèi)容的信息共享,盡可能降低企業(yè)的成本支出,不斷創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值與社會價值。

        一、信息化環(huán)境下企業(yè)構建內(nèi)部控制體系的重要意義

        (一)實現(xiàn)長遠發(fā)展目標

        現(xiàn)階段,社會科技技術飛速發(fā)展,信息化技術也逐漸進入到了人們的生活與工作當中,不僅提升了實際的工作效率,還給企業(yè)的工作帶來了許多方便之處。相關的工作人員只有將信息化技術運用到企業(yè)的各個階層當中,樹立員工正確的內(nèi)控意識,才能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理框架的優(yōu)化與完善。針對于內(nèi)控環(huán)節(jié)內(nèi)容的變化,開展信息化內(nèi)部控制工作,能夠提升實際的管理效率,還能夠實現(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)督與控制工作,及時發(fā)現(xiàn)預算目標與實際情況的差異,以便于盡早做出戰(zhàn)略方案的調(diào)整,以實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展目標。

        (二)創(chuàng)造出更高的價值

        企業(yè)的價值作為企業(yè)今后現(xiàn)金凈流量的主要形式,上市企業(yè)價值一般都是利用股票的價值進行合理的評估。但是針對于非上市的企業(yè)來說,相關的工作人員需要結合一段時間內(nèi)的現(xiàn)金凈流量進行核算,并開展全面的評估工作。企業(yè)的價值作為企業(yè)效益者效益獲取的基本保證,能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更高的價值。只有將內(nèi)部控制與風險防范的意識貫徹到各個環(huán)節(jié)當中,才能夠將規(guī)章制度的效用凸顯出來。在受到信息化技術影響的背景下,內(nèi)部控制可以借助信息化技術,實現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)的整理與收集,并利用信息化平臺進行快速的傳遞與共享。在降低工作人員工作量的基礎上,創(chuàng)造出更高的價值,促進企業(yè)的綜合性發(fā)展。

        二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構建路徑

        (一)完善內(nèi)控信息化制度的建設

        企業(yè)在完善內(nèi)部控制體系的過程中,要想將管理職能發(fā)揮出來,就要建立信息化系統(tǒng),實行對各個運營環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。在保證各項運營工作合理性與規(guī)范性的基礎上,盡可能杜絕財務風險問題發(fā)生。在創(chuàng)造出更高經(jīng)濟價值的同時,提高企業(yè)管理層的重視度,增強技術部門與財務部門的交流與溝通,使全員都能夠參與到內(nèi)控體系的構建當中。領導層也可以采納各個階層員工給出的參考意見,結合企業(yè)各項經(jīng)營活動的實際情況,完善規(guī)章制度,將內(nèi)控信息化系統(tǒng)的實際效用發(fā)揮出來,以不斷提升管理效率。在此過程中,不僅要對企業(yè)可能面臨的經(jīng)營風險與戰(zhàn)略風險進行評估之外,還要了解因信息技術使用產(chǎn)生的新風險。例如編制會計核算軟件中可能會存在漏洞,進而引發(fā)財務風險。因此,在完善內(nèi)部控制制度的基礎上,能夠實行與員工工作行為的約束,還能夠促進后續(xù)業(yè)務活動的開展。

        (二)搭建健全的信息化平臺

        基于信息化背景下,建立健全的信息化系統(tǒng),實行內(nèi)部控制效用。在實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)整合分析工作的基礎上,及時發(fā)現(xiàn)各項經(jīng)營活動中存在的不足之處?;谛畔⒒h(huán)境背景下,只有實行信息流、物資流與資金流的融合,才能夠徹底的轉變企業(yè)原有的經(jīng)營管理方式。因為利用信息化平臺進行信息的整合與存儲,不僅能夠保證財務數(shù)據(jù)得到合理的使用,還能夠實行動態(tài)化的控制與監(jiān)督目標。通過實行對各項經(jīng)營活動的控制與監(jiān)督工作,制定長遠的發(fā)展目標。與此同時促進銀行、供應商與銀行共同發(fā)展,搭建健全網(wǎng)絡優(yōu)化體系。企業(yè)的財務部門在開展預算編制工作的時候,要實行財務數(shù)據(jù)的全面分析工作,并增強各個部門之間的溝通與交流,提升預算的執(zhí)行力。

        在統(tǒng)一的信息化平臺當中,整合業(yè)務信息與財務信息,并建立健全的信息化平臺,例如使用SAP、ERP信息化系統(tǒng),實現(xiàn)會計憑證的編制與財務報表的生成。在此之后,開展全面的分析與統(tǒng)計工作,及時發(fā)現(xiàn)預算目標與實際情況存在的差異,對于財務數(shù)據(jù)差異較大的部門,實行對預算的調(diào)整與控制工作。在完善會計核算機構的基礎上,利用信息化系統(tǒng)中的財務管理預算模塊,進而開展全面的審核工作。在細化財務管理內(nèi)容的基礎上,使員工能夠明確企業(yè)的財務狀況,對財務數(shù)據(jù)進行全方位管理,并實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的管理工作。最后,企業(yè)要安排專門的工作人員學習先進的信息化技術,培養(yǎng)出更多的復合型人才。在實行動態(tài)化預算監(jiān)督的基礎上,以杜絕財務風險問題發(fā)生,將信息化平臺的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。

        (三)強化內(nèi)部信息監(jiān)管

        企業(yè)在實際的運營發(fā)展過程中,要想將信息化系統(tǒng)的效用發(fā)揮出來,就要開展內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)管工作。在完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系的基礎上,開展內(nèi)部控制體系的建設工作。在信息化環(huán)境的影響下,企業(yè)的業(yè)務與數(shù)據(jù)都需要傳遞到企業(yè)信息化系統(tǒng)當中。要想保證內(nèi)部控制工作的順利開展,就要保證信息化系統(tǒng)的安全性與規(guī)范性,開展對內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理工作,保證信息化系統(tǒng)的安全性與規(guī)范性。在搭建健全內(nèi)部控制體系的基礎上,做好內(nèi)部審計監(jiān)督工作,提出針對性較強的審計意見。此外,在實行內(nèi)部評價與監(jiān)督工作的時候,要合理利用信息化系統(tǒng),在系統(tǒng)中制定明確的管理范圍。如果出現(xiàn)了特殊情況,就要及時進行預警。企業(yè)要結合各項經(jīng)營活動開展的現(xiàn)狀,實現(xiàn)對各項活動的分析與管控。通過搭建業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫的方式,開展數(shù)據(jù)的收集與核算工作。不僅能夠減輕財務人員的工作壓力,還能夠提升財務管理的效率。相關的財務人員務必要明確建立數(shù)據(jù)庫的基本含義并不是存儲信息,而是要開展全面的分析與核算工作。針對于能夠創(chuàng)造更高經(jīng)濟效益的項目,企業(yè)應當適當?shù)耐度敫嗟馁Y金,加強資金管理力度,逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。只有有效的降低企業(yè)的成本支出,方便財務人員從數(shù)據(jù)庫中開展數(shù)據(jù)查閱與核算工作,強化內(nèi)部信息的監(jiān)管力度,才杜絕不必要的財務風險問題發(fā)生。

        三、結束語

        綜上所述,企業(yè)在實際的運營發(fā)展過程中,要想有效提升整體的管控水平,創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值,財務部門就要將重心放在內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設過程中。只有真正實現(xiàn)信息化技術與內(nèi)控體系的融合,才能夠打造出良好的工作環(huán)境。企業(yè)在加強內(nèi)部監(jiān)督與控制力度的基礎上,結合企業(yè)的實際發(fā)展需求,打造完善的信息化平臺,逐步加強風險評估與管理力度,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。在開展信息系統(tǒng)安全性評價工作的基礎上,化解可能存在的風險因素,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎。

        參考文獻:

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        [3]佟殷.財務信息化管理對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性及影響探析[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2019 (5):255-256.

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