摘 要:隨著我國現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,各行各業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合都極大加快了發(fā)展步伐,進一步促進了我國經(jīng)濟的發(fā)展。財會行業(yè)對于企業(yè)發(fā)展來說必不可少,近幾年會計電算化更是成為發(fā)展熱點。本文就網(wǎng)絡技術(shù)和傳統(tǒng)會計結(jié)合的發(fā)展情況進行分析,對當前仍然面臨的困境進行解讀并提出相應的解決措施,旨在為云會計的發(fā)展做出些微小的貢獻。
關(guān)鍵詞:會計電算化;互聯(lián)網(wǎng)+
一、會計電算化的概述
會計電算化又被稱為會計信息系統(tǒng),它是在現(xiàn)代的計算機科學技術(shù)及網(wǎng)絡科技快速發(fā)展的基礎(chǔ)上利用現(xiàn)代技術(shù)建立不同要素的系統(tǒng)和框架,并利用該系統(tǒng)收集信息,并按照會計記賬規(guī)則對信息進行分類、加工、存儲和輸出等,將傳統(tǒng)會計信息進行電子化和網(wǎng)絡化的一個過程;同時該系統(tǒng)還能利用現(xiàn)代化技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析等,對現(xiàn)代企業(yè)所面臨的各種問題進行科學分析和處理,是一個全方位、多樣化、多功能的信息系統(tǒng)。
會計電算化在很大程度上節(jié)約了簡單勞動的人力資源,在降低人工成本和時間成本的同時對企業(yè)信息進行更加科學合理的處理,并且減少了由于人類主觀因素而導致的問題,使會計人員的工作重心從財務會計轉(zhuǎn)向管理會計,在會計發(fā)展史上具有非常重要的作用和意義。
二、會計電算化的發(fā)展歷程
1.會計電算化的初步形成
改革開放以來,我國經(jīng)濟水平不斷發(fā)展提高,電子計算機也逐漸在全國范圍內(nèi)普及,此時,我國軟件產(chǎn)業(yè)作為快速發(fā)展的新興產(chǎn)業(yè)在中國大地落下了根,并與不同行業(yè)相結(jié)合創(chuàng)造出了不同的生命力。也正是在這個期間,各種會計軟件相繼出現(xiàn),能夠?qū)⒓堎|(zhì)的憑證、賬簿等簡單轉(zhuǎn)化為電子版,逐漸實現(xiàn)了會計電算化代替手工做賬的傳統(tǒng)會計記賬方式。
2.會計電算化的快速發(fā)展時期
上個世紀90年代初,每個公司都看到了信息電子化簡單、快捷且錯誤率低的優(yōu)點,會計電算化在全國范圍內(nèi)都普及開來,此時也正是“互聯(lián)網(wǎng)+會計”行業(yè)融合發(fā)展的起步時期。
但此時,我國南北方、沿海和內(nèi)陸城市間的經(jīng)濟發(fā)展程度還有較大的差異,對網(wǎng)絡的承受能力和接受程度也很不相同,再加上當時財務人員還都沒能進行計算機和網(wǎng)絡知識的培訓,他們對于會計電算化的認識還非常片面,還沒能認識到一個公司建立一個完善科學的會計信息化系統(tǒng)是多么的重要。
3.會計電算化發(fā)展的逐漸成熟
自進入21世紀以來,我國科技發(fā)展逐漸突破瓶頸并有了重大發(fā)展,尤其是近些年來,我國在多項先進科技發(fā)展研究方面都位于世界領(lǐng)先的地位。此時的會計軟件也更加多元化,它不僅僅能夠幫助企業(yè)完成從原始數(shù)據(jù)到財務報表的編制,還能夠有針對性的收集企業(yè)相關(guān)的全世界各地的資料和數(shù)據(jù),生成大量的同行業(yè)對比數(shù)據(jù),為財務報表使用者以及企業(yè)管理者提供更多、更全面的會計信息,進一步提高會計信息質(zhì)量。另外,會計軟件系統(tǒng)能夠直接連通國家稅務各部門,為繳稅退稅等工作提供了便利,也減少了稅收方面的問題。
三、會計電算化給企業(yè)財務帶來的好處和不足
1.會計電算化給企業(yè)財務帶來的好處
首先,會計電算化的普及使得財務信息的傳遞更加方便。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及軟件開發(fā)技術(shù)的發(fā)展及完善以及他們在會計行業(yè)中的應用時企業(yè)紛紛按照自身的實際情況建立了相應的財務管理系統(tǒng),使得企業(yè)在業(yè)務運行過程中的各個信息和數(shù)據(jù)能在本企業(yè)不同部門之間迅速共享和傳遞,部分信息也能讓會計信息使用者快速、實時查詢,使得公司的財務工作更加透明化,降低徇私舞弊等風險。尤其是針對企業(yè)結(jié)構(gòu)復雜的集團而言,利用財會軟件系統(tǒng)可以讓母公司和子公司之間的信息快速流通,生成合并財務報表,并且根據(jù)企業(yè)組織形式的不同進行財務管理,實現(xiàn)企業(yè)財務信息的集中處理。
其次,會計電算化的普及使得財務信息能夠以更加全面的形式呈現(xiàn)出來。自改革開放以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快,股份制企業(yè)是市場上最主要的企業(yè)形式,國力強大使得越來越多不同行業(yè)的企業(yè)發(fā)展成大型的集團公司,其中更有許多躋身全球五百強,成為不可忽視的存在。但是,企業(yè)的規(guī)模越大,組織結(jié)構(gòu)就會愈加復雜,層級也會更加冗長,只有利用好互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),才能對企業(yè)整體的財務信息有一個好的把握,通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)對不同子公司的財務數(shù)據(jù)進行收集、歸納整理和分析,形成不同的財務報告,使得管理層對整個集團發(fā)展狀況和存在的問題能夠更好地分析和處理,財務軟件系統(tǒng)減少了高級管理者在信息收集和處理過程中投入的精力,以便于他們把更多的精力放在集團整體運行策略上,也使得公司的發(fā)展更加科學合理。此外,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下存儲技術(shù)的發(fā)展也使得企業(yè)財務信息可以更加全面、長久的保存,以利于公司對于本企業(yè)發(fā)展成果和收益進行縱向分析,有利于企業(yè)財務預測報表的編制。
再次,會計電算化的普及使得財務信息的分享更加便捷。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上促進了信息的共享,企業(yè)財務信息系統(tǒng)和證券監(jiān)管部門系統(tǒng)、國家稅務部門系統(tǒng)等連接,使得國家能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營情況和納稅情況進行更好地監(jiān)督,同時也提高了企業(yè)財務信息的透明度。社會上其他的財務信息使用者也可以及時獲取真實的信息和數(shù)據(jù),有利于會計信息的使用。與此同時,愈來愈發(fā)達的防火墻技術(shù)和殺毒軟件也能保護企業(yè)的關(guān)鍵信息和商業(yè)秘密,減少了信息損毀或商業(yè)機密流失的風險。
2.會計電算化目前還存在的不足
首先是大數(shù)據(jù)背景下對海量數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)多為非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),具有復雜多樣的特點,因此會計電算化軟件在信息梳理過程中面臨最大的問題是識別和分析非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),而簡單的單臺計算機可能無法完成如此精密系統(tǒng)的工作。部分企業(yè)選擇了引入分布式架構(gòu)的計算機群以構(gòu)建運算量更大的分布式數(shù)據(jù)處理模式來對數(shù)據(jù)進行處理,但是目前的科學技術(shù)水平尚在發(fā)展階段,在公司內(nèi)部引入該技術(shù)在成本、空間以及操作人員的知識儲備等方面都是一個很大的難題。
其次是網(wǎng)絡“云技術(shù)”的沖擊?!霸萍夹g(shù)”的發(fā)展僅有幾年的歷史,技術(shù)和相關(guān)法律法規(guī)都相當不成熟,整體“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,各方的權(quán)利和義務的規(guī)定與劃分都不甚清晰,很可能導致侵權(quán)行為的發(fā)生,一旦軟件權(quán)益失去保障,那就很有可能會對使用公司的財務信息造成危害。另外“云會計”處于新興發(fā)展階段,是財務部門發(fā)展的趨勢所在,但是近年來在網(wǎng)絡操作上仍然面臨一些風險,比如說公司財務人員在計算機和互聯(lián)網(wǎng)方面的知識有限而影響了最新軟件的操作和使用,甚至可能由于舊有模式的根深蒂固而導致新系統(tǒng)失靈;有些公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)雜亂、責任分工不明確,這可能導致內(nèi)部人員混亂使用工號操作,無法做到責任到人,這也是相對于傳統(tǒng)會計而言,會計電算化最應當注意的問題之一。除此之外,云端數(shù)據(jù)的傳輸和下載很大程度上受到網(wǎng)絡速度及終端設(shè)備的限制,在網(wǎng)絡速度不佳、終端設(shè)備接收器信號不良的情況下很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)滯后的現(xiàn)象,這會嚴重影響到財務信息傳遞的及時性。
最后是企業(yè)在會計電算化配備過程中可能產(chǎn)生一些問題。一方面是公司為了追求軟件系統(tǒng)的先進行和大規(guī)模,進行高速傳播并避免信息失竊,可能會不顧成本的投入大量資金在ERP系統(tǒng)的配置上,這可能會導致成本和效益不相符的現(xiàn)象,浪費資源的同時也在其他方面減少了投入,進一步影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。另一方面是公司只是簡單系統(tǒng)化的對ERP系統(tǒng)進行升級改造,卻忽略了對操作人員及財務人員在相關(guān)方面的培訓,使他們過度依靠軟件開發(fā)商,內(nèi)部對于軟件的適合度和匹配度不加考慮,一味地改變自身的運作方式,這可能會降低公司財務人員的自主性,也沒能最大程度的利用會計電算化帶來的優(yōu)勢。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下促進會計電算化發(fā)展的對策
1.對于數(shù)據(jù)集處理的展望
首先要充分利用互聯(lián)網(wǎng)時代的廣闊數(shù)據(jù),并不斷挖掘其潛在的價值。會計電算化系統(tǒng)發(fā)揮超乎人們想象的功能的原因就是其對大數(shù)據(jù)的利用,企業(yè)一定要重視企業(yè)及外部相關(guān)數(shù)據(jù)的價值,充分利用會計分析、管理會計的相關(guān)知識和數(shù)據(jù)處理方式,充分利用獲取的數(shù)據(jù)及其他信息,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立起與企業(yè)緊密相關(guān)的財務數(shù)據(jù)模型,并利用所建立的模型幫助企業(yè)進行更好地財務預測及決策。
同時要建立一個科學、完善、安全的信息共享平臺,該平臺的建設(shè)不僅是需要企業(yè)及內(nèi)部人員的努力,還需要與軟件開發(fā)商、供應鏈和銷售鏈上下游的合作企業(yè)以及政府一起,接受外部專業(yè)人員的正確引導。技術(shù)開發(fā)人員要加強在區(qū)塊鏈方面的突破,區(qū)塊鏈能夠以鏈條的方式對數(shù)據(jù)按照時間順序區(qū)塊組合成相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),該技術(shù)可以降低企業(yè)的財務風險、減少公司交易費用,并且利用線上的加密技術(shù)進行交易,將會計信息以點對網(wǎng)的進行傳輸,降低了外部進入內(nèi)部盜取信息等危險的發(fā)生。
2.開發(fā)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下網(wǎng)絡會計的新勢頭
首先在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下要加強企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),完善財會部門的責任和義務分工,加強在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下對于會計電算化信息和數(shù)據(jù)的保護,進一步提高企業(yè)內(nèi)部的計算機安全制度和網(wǎng)絡安全制度,同時按照現(xiàn)實需要規(guī)范電算化管理制度,另外還要注重電子化信息和數(shù)據(jù)的保管工作,對數(shù)據(jù)進行雙重備份并進行定期檢查,保證數(shù)據(jù)的完整性。
其次國家也應當完善電子化數(shù)據(jù)的審核流程及標準。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的數(shù)據(jù)篡改更加隱蔽,單純的核查軟件可能無法查出某些舞弊行為,這時就要求國家對數(shù)據(jù)的審核標準和程序有一個更加正規(guī)化的規(guī)定,并同時制定嚴格的懲罰措施以示警醒。數(shù)據(jù)不僅在儲存和傳遞過程中要進行層層把關(guān),還要對每一筆獨立的業(yè)務進行審核和核查,同時要配備專門的責任人對業(yè)務情況的完整性進行說明核實。同時也要保證一定的靈活度,以免降低財會行業(yè)的多樣性和各企業(yè)系統(tǒng)的自主性。
3.科學發(fā)展“云會計”
首要對于“云會計”的發(fā)展,要制定健全的法律法規(guī),明確其發(fā)展方向和指導方針,全社會范圍的規(guī)范會計電算化軟件的開發(fā)和創(chuàng)新,同時要制定嚴格的懲罰措施,加大犯罪成本。
在“云技術(shù)”的信息安全方面要加大技術(shù)開發(fā)投入力度,運用最先進的防火墻技術(shù)對企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)進行保護、加密并進行嚴格的權(quán)限限制;另外還要加強監(jiān)控,在數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲、輸出各方面都進行嚴格的動態(tài)監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)異常的操作和遠程攻擊竊取,馬上向相關(guān)人員和部門反饋報告,并同時開啟反窺探和訪問隔離處理,定期對異?,F(xiàn)象進行分析,并對安全系統(tǒng)進行針對性改善。
五、結(jié)語
信息化為我們的生活帶來了便利,也為企業(yè)數(shù)據(jù)處理、會計信息的溝通提供了方便快捷的渠道,但是我們一定要在運用現(xiàn)代化技術(shù)的過程中注意可能存在的問題,即使進行反饋和改正。只有在政府、企業(yè)和軟件開發(fā)商等多方的合作之下,我國的“云會計”發(fā)展才會越來越順利,因而我們一定要保持持續(xù)的發(fā)展的眼光來看待“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化的發(fā)展。
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作者簡介:許曼(1983- ),女,漢族,遼寧營口人,營口職業(yè)技術(shù)學院,職稱:講師,主要研究方向:會計學理論和應用