肖年樂
摘 要:高職院校職員是學(xué)校教職工的重要組成部分,職員的發(fā)展關(guān)系到學(xué)校行政管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。當(dāng)前,高職院校職員面臨發(fā)展空間受限、考核評價體系不健全等問題,因此,應(yīng)采取暢通激勵渠道、建立科學(xué)有效的職員培訓(xùn)體系、建立責(zé)職明確的職員考核體系等措施,以期建立出一支高效、精干的高校管理隊伍。
關(guān)鍵詞:高職院校;人事制度改革;職員;困境
按照1998年國家頒布《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國高等教育法》的有關(guān)規(guī)定,2000年我國開始在東北大學(xué)等5所大學(xué)進(jìn)行職員制度試點(diǎn),自此,職員制度已經(jīng)在我國高校有了20年的歷程。在高職院校開展職員制度相對較晚。隨著國家啟動“國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃”及后續(xù)的優(yōu)質(zhì)院校建設(shè),我國高職院校迎來發(fā)展的高峰期,特別是2019年國務(wù)院決定高職院校擴(kuò)招100萬新生,高職院校在招生方面得到了國家的大力支持。在高職院??焖侔l(fā)展的同時,學(xué)校注重內(nèi)涵式發(fā)展,重點(diǎn)打造高質(zhì)量的學(xué)科和教師隊伍。但在建設(shè)高質(zhì)量的高職院校的同時,打造一流的管理和服務(wù)同樣不可或缺,從宏觀上的高職院校中長期發(fā)展目標(biāo),到微觀上的高職院校教學(xué)和科研工作的正常開展,每一項都離不開一支服務(wù)意識強(qiáng)、素養(yǎng)過硬的職員隊伍。優(yōu)質(zhì)建設(shè)背景下,高職院校推行職員制度可以增強(qiáng)職員的主人翁意識,調(diào)動職員的工作積極性,提高日常管理效率,因此,解決高職院校職員發(fā)展的困境,實(shí)行職員專業(yè)化、職業(yè)化迫在眉睫。本文通過分析我國高職院校職員發(fā)展面臨的現(xiàn)實(shí)困境,試圖提出相應(yīng)的解決方案。
一、高職院校人事制度改革中職員崗位面臨的困境
(一)職員發(fā)展空間受限
首先,像教師這類專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)向職員崗位基本上沒有壓力,但從坐班的職員轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)技術(shù)崗位是基本不能實(shí)現(xiàn)的,缺乏有效的對接,渠道的阻礙使職員在崗位轉(zhuǎn)換上受到瓶頸。其次,高校職員歷來不被學(xué)校教師和社會認(rèn)可,認(rèn)為職員就是辦公室打雜的,是不需要具備專業(yè)技能的一個工作崗位。最后,職員在職稱晉級方面因缺乏相應(yīng)的制度體系,或是因被限制只能坐班而無法上講臺上課導(dǎo)致課時不足而不能晉級講師等序列,而在晉升助理研究員這一類職稱時又往往因缺乏相應(yīng)的制度體系導(dǎo)致晉升缺乏相應(yīng)的政策依據(jù)。在校內(nèi)的崗位流通渠道不暢、崗位不受重視以及其他的如培訓(xùn)體系不合理等嚴(yán)重制約著職員的發(fā)展空間,而職員發(fā)展空間受限會直接導(dǎo)致職員在工作中渾渾噩噩、應(yīng)付了事,導(dǎo)致高職院校管理工作效率低、不規(guī)范、無創(chuàng)新,嚴(yán)重影響高職院校的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)缺乏符合職員工作特點(diǎn)的有效評價機(jī)制
高職院校職員所從事的日常事務(wù)性工作類別繁雜,職員不同崗位之間的工作性質(zhì)和特點(diǎn)存在著很大的差距,如果采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的考核方式將達(dá)不到獎優(yōu)罰劣的目的。目前許多高校將德、能、勤、績、廉作為考核職員的五大指標(biāo)體系,但針對這五大指標(biāo)各個高校并沒有區(qū)分職員各崗位的工作特性且考核的主觀意愿太強(qiáng),不能形成定量考核,例如,四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院對優(yōu)秀職員的最后考核由全體中層領(lǐng)導(dǎo)投票決定,這種主觀打分決定人情味太重,缺乏客觀考核,導(dǎo)致工作積極、表現(xiàn)優(yōu)秀的職員得不到應(yīng)有評價與待遇,不思進(jìn)取、辦事拖拉的職員也得不到應(yīng)有的懲罰,成為擾亂高職院校職員工作正常開展的一大阻礙,也是造成職員易產(chǎn)生職業(yè)倦怠的根源。
二、高職院校職員面對困境的對策
(一)創(chuàng)新管理體制,暢通激勵渠道
高職院校要留得住優(yōu)秀的職員,不僅要在工資待遇上下工夫,還要在職務(wù)晉升、職稱評定等方面擴(kuò)寬渠道。目前職員分為十級,為突破職員發(fā)展瓶頸可適當(dāng)增加高級職員的比例,并允許符合條件、優(yōu)秀的職員向教師專業(yè)技術(shù)崗位發(fā)展,緩解職員晉升的困難。其次,在職務(wù)晉升方面要優(yōu)先提拔德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀職員,讓優(yōu)秀職員有一定破格提拔的機(jī)會,有走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的機(jī)會。最后,要健全高職院校職員管理體系,學(xué)校層面要以激發(fā)職員工作活力為理念進(jìn)行人事制度改革,充分調(diào)動職員的工作積極性和創(chuàng)造性,因崗招人,根據(jù)崗位工作特點(diǎn)引進(jìn)相關(guān)專業(yè)和素質(zhì)的人才,通過入口把關(guān),進(jìn)入崗位后讓職員有一個廣闊的發(fā)展空間。
(二)建立科學(xué)有效的職員培訓(xùn)體系
高職院校對教師隊伍有一個整套科學(xué)有序的培訓(xùn)體系,而對管理隊伍卻認(rèn)識不到位,缺乏整體和具體的培訓(xùn)規(guī)劃。建立科學(xué)有效的職員培訓(xùn)體系是提升職員工作能力、提高職員對自身工作崗位的認(rèn)可度的重要措施。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面要高度重視對職員的系統(tǒng)培訓(xùn),制訂年度培訓(xùn)計劃,人事部門要針對每個部門的職員特點(diǎn)和工作性質(zhì)制定培訓(xùn)方案。其次,在培訓(xùn)內(nèi)容上不能僅局限于工作內(nèi)容上的專業(yè)技能培訓(xùn),還要在思想政治、理想信念、崗位責(zé)任等方面進(jìn)行全面綜合的培訓(xùn),培訓(xùn)方式也要從校內(nèi)講座形式到校外學(xué)習(xí)考察多途徑開展。
(三)建立責(zé)職明確的職員考核體系
從中國知網(wǎng)等途徑獲得的相關(guān)研究成果顯示,目前多數(shù)高職院校對職員的考核內(nèi)容為德、能、勤、績、廉五個方面,各高職院校主要依據(jù)這五個維度構(gòu)建科學(xué)有效的高職院校職員考核體系。年度考核是對職員近一年度工作業(yè)績的檢查,也是考核職員職務(wù)晉升、獎懲等方面的客觀依據(jù)。首先,高職院校職員工作的復(fù)雜性決定了建立責(zé)職明確的職員考核體系的復(fù)雜化,要充分考慮不同職員崗位的特點(diǎn)和屬性,各個高職院校管理層加大調(diào)研力度,制定出適合本校的職員考核體系。其次,人事相關(guān)部門要善于借鑒國內(nèi)外知名院校的職員人事制度改革,也可將優(yōu)秀企業(yè)的人力資源管理制度引入學(xué)校的職員管理體系,使職員的考核規(guī)范化、合理化和法治化。同時,結(jié)合高職院校職員管理工作的特點(diǎn),建立由職員的上級、同事、下級或者管理服務(wù)對象以及其本人構(gòu)成的自我考核小組,實(shí)施多維度的績效考核,從評價主體上實(shí)現(xiàn)全面化和公平性。
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