王蕊
摘 要:統(tǒng)計的主要任務是對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查和分析,提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計咨詢意見,實施統(tǒng)計監(jiān)督。在企業(yè),統(tǒng)計是組織生產(chǎn)活動和進行科學管理的重要工具,反之,企業(yè)統(tǒng)計基礎工作是做好統(tǒng)計工作的內(nèi)在前提和基本條件。因此,為保證統(tǒng)計工作的規(guī)范運行和達到預期目的,必須抓好企業(yè)統(tǒng)計基礎工作,強化企業(yè)統(tǒng)計規(guī)范化建設,才能確保統(tǒng)計工作做到數(shù)出有據(jù)、規(guī)范可靠,確保源頭數(shù)據(jù)的真實準確。
關鍵詞:統(tǒng)計;規(guī)范化;真實準確
企業(yè)統(tǒng)計涉及財務、施工,人力資源材料設備、科技等各方面,通過統(tǒng)計核算,可以為企業(yè)提供全面、準確、系統(tǒng)可靠的生產(chǎn)經(jīng)營管理的全部數(shù)據(jù)資料,準確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟效益的全部成果,因此,開展企業(yè)統(tǒng)計基礎作規(guī)范化建設,不僅是統(tǒng)計工作的需要,更是加強企業(yè)管理的需要。
企業(yè)一套表是國家統(tǒng)計局“四大工程”建設的核心,是以統(tǒng)計調(diào)查對象為核心,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理軟件平臺上采集、審核、上報、匯總和處理統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一種新型統(tǒng)計調(diào)查制度和調(diào)查方式。實施企業(yè)一套表改革,是統(tǒng)計業(yè)務流程的系統(tǒng)再造,是統(tǒng)計生產(chǎn)方式的革命性變革,有利于減少中間環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)過程的透明度與可控性,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的客觀真實。
1 “一套表”實行以來企業(yè)統(tǒng)計工作現(xiàn)狀
不同規(guī)模企業(yè)在機構設置上、統(tǒng)計制度建設上、對統(tǒng)計原始資料的保存以及統(tǒng)計臺賬的重視程度上都存在著較大差異關于企業(yè)統(tǒng)計組織的設置,《中華人民共和國統(tǒng)計法》第19條規(guī)定:企事業(yè)組織根據(jù)統(tǒng)計任務的需要設立統(tǒng)計機構或在有關機構中設置統(tǒng)計人員并指定統(tǒng)計負責人。以上規(guī)定只能認為是一種建議,企業(yè)對統(tǒng)計機構的設置有很大的自主權與決定權。
從統(tǒng)計機構設立來看,調(diào)查發(fā)現(xiàn),全市綜合能耗萬噸以上工業(yè)企業(yè)中設有獨立負責報表機構,報表報送由專人負責,綜合能耗5000噸標煤及以下企業(yè)中未設置獨立報表機構,報表報送人員為企業(yè)會計代報??傮w來看,獨立設置的統(tǒng)計機構在各規(guī)模企業(yè)中都很少。相對而言,大型企業(yè)由于管理復雜程度高,企業(yè)信息需求量大,對企業(yè)統(tǒng)計工作要求相對高一些,還有一定比例的大型企業(yè)設立了獨立的統(tǒng)計機構并指定了統(tǒng)計負責人。
從統(tǒng)計臺賬和原始記錄來看,不同規(guī)模企業(yè)在原始資料的留存方面有著巨大差異。統(tǒng)計指標的取值均能做到取自財務軟件系統(tǒng),與會計核算保持一致性,在統(tǒng)計資料延續(xù)性上均能做到依據(jù)本企業(yè)實際自制的excel表格樣式的統(tǒng)計臺賬;在會計核算體系較為完善的企業(yè),統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以較為容易的從財務系統(tǒng)取得,但是在統(tǒng)計資料的保存及延續(xù)性上做的不好;在沒有專職會計的企業(yè),統(tǒng)計臺賬的普遍做法是將月報表合訂起來或按照月報指標建立臺賬,也就是報表指標臺賬化,至于原始記錄則沒有歸檔、保存。
2 企業(yè)統(tǒng)計人員現(xiàn)狀
從統(tǒng)計工作受重視程度來看,大型企業(yè)的統(tǒng)計人員對統(tǒng)計工作較重視,較為配合統(tǒng)計工作;中小型企業(yè)統(tǒng)計人員對統(tǒng)計工作配合度不高。一般來說,企業(yè)規(guī)模越大,統(tǒng)計管理制度也越完善,對統(tǒng)計工作的重視度也越高,統(tǒng)計發(fā)揮的作用因而就越大。
企業(yè)統(tǒng)計隊伍專業(yè)不對口的現(xiàn)象較為普遍,統(tǒng)計人員多為企業(yè)會計人員兼任,企業(yè)統(tǒng)計人員流動性較大。經(jīng)過系統(tǒng)培訓的統(tǒng)計人員較少,影響了企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3 企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀
不同規(guī)模企業(yè)有著巨大差距,企業(yè)信息化程度較高,硬件較為完善,企業(yè)使用財務軟件或者erp系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)管理;規(guī)模較小的企業(yè)信息化程度不高,企業(yè)報表上報過程中網(wǎng)絡經(jīng)常出現(xiàn)問題,多數(shù)采用手工帳本,不利于數(shù)據(jù)采集與核對。
4 企業(yè)統(tǒng)計規(guī)范化工作問題的原因
4.1 企業(yè)管理者統(tǒng)計意識薄弱
企業(yè)管理者對統(tǒng)計的內(nèi)涵和重要性認識不足,對統(tǒng)計工作的不重視,在經(jīng)營過程中,只注重成本、效益,而忽視了統(tǒng)計工作,認為企業(yè)統(tǒng)計主要是完成政府統(tǒng)計需求和任務,而很少能通過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料進行深入分析,為我所用,把統(tǒng)計工作簡單化,甚至邊緣化了。因此,在企業(yè)的機構設置和崗位配備上,與統(tǒng)計有關的部門、崗位及人員配備不足,大部分都是企業(yè)的其他人員臨時兼職完成一些統(tǒng)計工作。
4.2 企業(yè)統(tǒng)計工作規(guī)范化條例不完善
有相當一部分企業(yè)沒有建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計規(guī)范化制度,原始數(shù)據(jù)搜集的記錄和統(tǒng)計臺賬不健全,歷史數(shù)據(jù)和歷史資料無從查詢;從而導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)難以準確按照統(tǒng)計制度和具體要求來計算填報,隨意性曰趨加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量無法保障,對企業(yè)發(fā)展的指導性、前瞻性作用發(fā)揮不明顯。
4.3 統(tǒng)計隊伍建設不完善
統(tǒng)計人員負責統(tǒng)計工作的實施, 統(tǒng)計人員的素質(zhì)決定了統(tǒng)計工作的質(zhì)量。在企業(yè)統(tǒng)計工作規(guī)范化建設中,隊伍建設是很重要的一項工作內(nèi)容,主要包括基層統(tǒng)計人員配備、職業(yè)道德教育、法制教育、業(yè)務素質(zhì)培訓等方面。但由于統(tǒng)計人員在企業(yè)中的待遇卻不盡人意,企業(yè)統(tǒng)計人員流動性較大,企業(yè)統(tǒng)計人員多為會計兼職,企業(yè)統(tǒng)計人員素質(zhì)不高,導致統(tǒng)計工作有效開展面臨諸多困難。
5 企業(yè)規(guī)范化建設的建議
5.1 制定企業(yè)統(tǒng)計工作規(guī)范化標準
建立完善制度建設,是打牢統(tǒng)計行政執(zhí)法規(guī)范化的基礎,是為統(tǒng)計行政規(guī)范化執(zhí)法提供有力保障。企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表以及相關資料要檔案化管理,并建立統(tǒng)一、規(guī)范的統(tǒng)計資料交接制度。
統(tǒng)計臺賬和原始記錄是統(tǒng)計核算的基礎,沒有扎實的基礎,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量就無法保證。
企業(yè)作為統(tǒng)計報表的起報單位,其統(tǒng)計資料是記載統(tǒng)計調(diào)查活動的最原始的記錄,也是統(tǒng)計部門進行數(shù)據(jù)查詢、修改的依據(jù)。按照國家聯(lián)網(wǎng)直報的要求,各級統(tǒng)計部門只有查詢權,沒有修改權,最終的修改權在企業(yè)。因此說企業(yè)的統(tǒng)計資料有必要進行妥善保管。一是明確統(tǒng)計資料管理的內(nèi)容、職責及具體要求,指定企業(yè)綜合統(tǒng)計人員對報出的各類統(tǒng)計報表及統(tǒng)計臺賬及原始記錄進行整理、裝訂成冊、歸檔。二是規(guī)定統(tǒng)計資料的保管時限,根據(jù)統(tǒng)計資料的重要程度,確定保管時限及保存方式。三是建立健全統(tǒng)計資料的審核、簽署、交接、歸檔等管理制度,防止資料的丟失和損毀。
5.2 加強企業(yè)人員培訓
建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計人員培訓制度,隨著統(tǒng)計知識的不斷更新和企業(yè)統(tǒng)計人員的更替,需要開展多層次、多內(nèi)容、多形式的專業(yè)化統(tǒng)計培訓工作。一是要加強對企業(yè)統(tǒng)計人員開展業(yè)務培訓。二是要對企業(yè)統(tǒng)計人員開展統(tǒng)計法律知識講座,提高統(tǒng)計人員法律意識。
5.3 加強企業(yè)信息化建設
做好企業(yè)統(tǒng)計信息化建設,統(tǒng)計部門要以統(tǒng)計“四大工程”標準為依據(jù),在要求企業(yè)不斷完善硬件設施配置的基礎上,指導企業(yè)搞好統(tǒng)計網(wǎng)絡建設,幫助企業(yè)提升信息技術水平,提高網(wǎng)絡環(huán)境下信息實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、整理、傳輸、存儲、應用、管理的現(xiàn)代化,保障企業(yè)能順利通過互聯(lián)網(wǎng)向國家數(shù)據(jù)中心報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
5.4 積極作為、強化監(jiān)督
強化監(jiān)督,嚴格考核。通過監(jiān)督檢查、落實整改、持續(xù)改進,促使企業(yè)把執(zhí)行規(guī)范形成一種習慣,并在習慣中自覺養(yǎng)成“規(guī)范”意識。
建立監(jiān)督檢查機制。建立健全“四上”企業(yè)規(guī)范化建設監(jiān)督檢查機制。
精細化考核驗收。嚴格按照“規(guī)范一個、考核一個、驗收一個”的原則,對企業(yè)統(tǒng)計基礎規(guī)范化建設情況進行檢查評比和考核驗收。將企業(yè)統(tǒng)計規(guī)范化建設納入企業(yè)統(tǒng)計工作年度考核,并對成績突出的單位進行表彰獎勵。建立地方統(tǒng)計信用制度,將企業(yè)統(tǒng)計失信行為納入金融、工商等行業(yè)和部門信用信息系統(tǒng),將統(tǒng)計信用記錄與企業(yè)融資、政府補貼、工商注冊登記等掛鉤,可以有效增加企業(yè)真實及時填報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的積極性,使企業(yè)統(tǒng)計填報行為從被動變?yōu)橹鲃?,保證企業(yè)源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量。