王爽

摘 要：論文以我國企事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計管理工作為研究對象，對信息化技術(shù)在人力資源統(tǒng)計中的具體應(yīng)用問題展開研究，并提出人力資源統(tǒng)計信息化建設(shè)的具體策略，為完善我國企事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計；信息化；人力資源管理

一、現(xiàn)代人力資源統(tǒng)計管理工作必要性分析

人力資源管理是基于滿足組織當前及未來發(fā)展需要而對組織內(nèi)外相關(guān)人員的有效運用，主要包括人才招聘、甄選、培訓以及報酬等相關(guān)活動。在實踐工作中，人力資源管理往往通過一系列量化的統(tǒng)計指標對企事業(yè)單位的人力資源結(jié)構(gòu)、利用程度以及人力資源質(zhì)量等進行綜合全面的反映。因此，人力資源統(tǒng)計在企事業(yè)單位人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用。

首先，通過科學有效的人力資源統(tǒng)計，能夠為組織領(lǐng)導層制定組織發(fā)展戰(zhàn)略、實現(xiàn)組織平穩(wěn)快速發(fā)展提供決策依據(jù)；其次，通過對組織員工所進行的績效考評、薪酬福利等方面的量化考核，能夠讓組織員工清楚的了解到自己在平時工作中的成績與不足，有助于提高員工的整體水平和能力；再次，利用人力資源統(tǒng)計能夠有效的服務(wù)于企業(yè)人力資源管理目標的實現(xiàn)，充分的配置組織資源，最大限度的調(diào)動組織各方面積極因素。

二、企事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計信息化存在的問題

（1）人力資源統(tǒng)計缺乏統(tǒng)一規(guī)則和標準，相互對接不足。目前在國內(nèi)企事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作中，尚沒有形成統(tǒng)一的規(guī)則和標準，不同單位所采用的應(yīng)用系統(tǒng)不同，運行平臺和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上千差萬別，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計系統(tǒng)之間無法有效的對接，缺乏相互的連通，最終可能導致人力資源統(tǒng)計報表結(jié)果出現(xiàn)錯誤，對企事業(yè)單位的人力資源統(tǒng)計工作帶來嚴重的影響。（2）現(xiàn)有統(tǒng)計信息系統(tǒng)軟件開發(fā)技術(shù)落后，具有較高的局限性。目前在企事業(yè)單位中，人力資源統(tǒng)計系統(tǒng)的開發(fā)較多的采用SIMS2012單機版軟件，在使用過程中存在很多的問題。這種系統(tǒng)能夠滿足在人力資源統(tǒng)計過程中下屬各部門將各自所收集和統(tǒng)計匯總的人力資源數(shù)據(jù)向上一級的傳輸，但在各個部門之間橫向數(shù)據(jù)傳輸方面則存在較大的局限性，給各部門橫向的數(shù)據(jù)整合、分析和管理造成了困難，無法形成科學有效的決策依據(jù)。（3）人力資源統(tǒng)計信息化系統(tǒng)安全保障程度不足，系統(tǒng)安全風險較高。在信息化建設(shè)中，系統(tǒng)的安全性是其中一個重要的內(nèi)容。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷深入，信息泄露、竊取等問題在很大程度上限制了信息化技術(shù)的應(yīng)用。統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全性問題也是人力資源統(tǒng)計信息系統(tǒng)所面臨的重要問題之一。目前在系統(tǒng)應(yīng)用過程中對身份識別信息的安全認證還存在一定的缺陷，數(shù)據(jù)傳輸方面由于沒有可靠的傳輸機制造成信息傳輸錯誤率較高，信息化建設(shè)安全性有待進一步完善。

三、人力資源統(tǒng)計信息化系統(tǒng)完善對策分析

（1）完善人力資源統(tǒng)計信息安全防范和保障措施，消除信息安全隱患。信息安全是信息化建設(shè)的第一位要素，在人力資源統(tǒng)計信息化建設(shè)中是第一性的要求。在人力資源統(tǒng)計信息化過程中應(yīng)重點針對常見安全問題制定解決措施，不斷完善統(tǒng)計統(tǒng)計信息安全規(guī)章制度，定期開展對統(tǒng)計信息系統(tǒng)檢查和安全評估。同時，加強對信息統(tǒng)計人員的安全防范意識的培養(yǎng)，對重要數(shù)據(jù)設(shè)置安全加密等級和業(yè)務(wù)專網(wǎng)直報，防止出現(xiàn)傳輸錯誤。對于普通數(shù)據(jù)可采用基于互聯(lián)網(wǎng)的安全報送機制，提高信息傳輸?shù)男?。對相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問應(yīng)根據(jù)企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置一定的訪問權(quán)限。（2）制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行規(guī)范化和統(tǒng)一化管理。目前在人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中尚未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準，各類統(tǒng)計信息缺乏規(guī)范。因此必須建立一套標準完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理規(guī)范，形成健全的以“數(shù)據(jù)集中”為核心的管理體系。通過對數(shù)據(jù)信息的標準化和規(guī)范化管理能簡化人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計的業(yè)務(wù)流程，在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)利用時更加便捷，同時也有助于更好地維護數(shù)據(jù)系統(tǒng)。與此同時，應(yīng)形成健全完善和高效的數(shù)據(jù)采集機制，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將數(shù)據(jù)采集、存儲和整理有機融合為一體。（3）不斷完善升級人力資源統(tǒng)計信息系統(tǒng)，整合信息化資源。以當前企事業(yè)人力資源統(tǒng)計信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷升級和提檔現(xiàn)有統(tǒng)計信息系統(tǒng)。應(yīng)充分重視信息化建設(shè)的人力資源管理和統(tǒng)計中的重要作用，將其作為企事業(yè)單位的重點工程。在日常工作中應(yīng)不斷推行電子統(tǒng)計臺賬，借助電子化手段提高常規(guī)報表工作的統(tǒng)計業(yè)務(wù)效率。同時應(yīng)不斷加強對現(xiàn)有軟件系統(tǒng)和軟件技術(shù)的升級開發(fā)，不斷提高應(yīng)用系統(tǒng)和統(tǒng)計業(yè)務(wù)的整合和對接程度，最終實現(xiàn)人力資源統(tǒng)計業(yè)務(wù)自動化和信息化水平的提高。

參考文獻：

[1] 楊俊新.基于統(tǒng)計信息化管理的人力資源集約化水平提升策略[J].人力資源管理，2015，1：72-73.