黃文標(biāo)
【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)和城市化的發(fā)展,帶動(dòng)了建筑業(yè)快速的發(fā)展,由此為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供了很多機(jī)遇,并帶來(lái)了許多重大挑戰(zhàn)。當(dāng)前,先進(jìn)的技術(shù)和變更過(guò)程已被建筑施工時(shí)使用,管理概念和管理模型也發(fā)生了許多變更。另外,建筑業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。要適應(yīng)當(dāng)前建筑業(yè)的發(fā)展和更好的為建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。為了增加建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有必要提高建筑工程的質(zhì)量和技術(shù)水平。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);內(nèi)控制度管理;加強(qiáng)
企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是指公司制定并執(zhí)行的一些政策和程序,旨在加強(qiáng)企業(yè)的管理和財(cái)務(wù)控制的措施,從而防止和改善錯(cuò)誤和欺詐的行為發(fā)生,為國(guó)家的政策提供了保證,這樣就形成了完整的企業(yè)治理體系,對(duì)于有效管理現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。為實(shí)施并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)業(yè)務(wù),建立屬于自己的建筑特色,他們的建筑產(chǎn)品形成了具有較長(zhǎng)的產(chǎn)品生命周期的特征,大量的一次性投資以及廣泛的用途,建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)周期因此而更長(zhǎng),但同時(shí)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品質(zhì)量和成本存在很大的危險(xiǎn)性。企業(yè)的工作水平會(huì)對(duì)勞動(dòng)力和產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)生重大影響,這也存在很大的不確定性。因此,開(kāi)發(fā)一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)規(guī)范建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展非常重要。
1、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度的現(xiàn)狀
與其他常規(guī)企業(yè)不同,建筑施工企業(yè)的建筑項(xiàng)目特點(diǎn)是分布的間歇性周期長(zhǎng)。建筑項(xiàng)目通常分布在多個(gè)位置,并且必須在室外環(huán)境中構(gòu)建。條件惡劣,環(huán)境復(fù)雜,容易受到氣候等環(huán)境因素的影響。由于施工場(chǎng)地大,施工過(guò)程復(fù)雜,施工時(shí)間長(zhǎng)(包括許多施工連接),并且不是所有施工連接都是重復(fù)的,因此施工非常困難。另外,建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程涉及多種因素,包括設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理。雖然在施工的各個(gè)階段都安裝了各種執(zhí)法機(jī)構(gòu),但這是管理施工公司的任務(wù)的一部分。建筑施工企業(yè)采用的現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)可以在一定程度上改善員工隊(duì)伍的管理,并提高建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平。然而,當(dāng)前建筑物管理系統(tǒng)的改進(jìn)和變化可能不太適應(yīng)現(xiàn)在建筑物的發(fā)展,因?yàn)樗惶赡苣軌蚋S市場(chǎng)的發(fā)展。缺乏內(nèi)部控制和實(shí)施,對(duì)內(nèi)部控制的足夠重視,缺乏明確的審計(jì)機(jī)構(gòu),缺乏對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的約束和限制,內(nèi)部控制和項(xiàng)目管理計(jì)劃的失敗以及在此級(jí)別上科學(xué)有效地對(duì)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分組,這些都不適合管理現(xiàn)代子團(tuán)隊(duì)公司。建筑施工企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目單位由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和項(xiàng)目管理,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控減少,所以在施工過(guò)程中發(fā)生了許多安全和質(zhì)量事故的事情,并且數(shù)量正在增加,而操作風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加施工風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在施工項(xiàng)目中還會(huì)有來(lái)自多家企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)[1]。
建筑施工企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)是不平衡的。大多數(shù)建筑施工企業(yè)首先建立了管理結(jié)構(gòu),但管理層的權(quán)限權(quán)利卻過(guò)于大,如果發(fā)生了一件大事,董事會(huì)雖然占有核心地位,但卻無(wú)法發(fā)揮其重要作用企業(yè)決策能力。經(jīng)營(yíng)權(quán)和行政權(quán)的混淆是建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理制度失衡的一個(gè)主要原因,這會(huì)大大減少內(nèi)部管理的權(quán)限。內(nèi)部管理體系不完善,缺乏現(xiàn)代運(yùn)行管理體系以及內(nèi)部建筑實(shí)施不當(dāng),使項(xiàng)目難以進(jìn)行。由于建筑施工企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)相對(duì)不完善,因此總部工程項(xiàng)目中許多地方的建筑施工企業(yè),包括工程團(tuán)隊(duì)、機(jī)構(gòu)控制和后勤設(shè)備,都容易出現(xiàn)短缺,從而影響項(xiàng)目成本。這大大降低了內(nèi)部控制的有效性。
2、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度的重要性
2.1完善的內(nèi)部控制制度,能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)管理效益目標(biāo)
為了我們的合作伙伴公司的利益,實(shí)施有效內(nèi)部控制的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都可以密切參與。通過(guò)建立和完善組織結(jié)構(gòu)、審批系統(tǒng)、會(huì)計(jì)程序等,以及對(duì)各個(gè)部門(mén)的全面監(jiān)控、評(píng)估和實(shí)施由企業(yè)運(yùn)營(yíng)的、明確的薪酬和罰款制度來(lái)激發(fā)員工的熱情,提高效率和經(jīng)濟(jì)效益,并確保有效運(yùn)行業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2.2內(nèi)部控制是企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)最有效的手段之一
建筑企業(yè)的制造和商業(yè)活動(dòng)必須預(yù)防和控制各種風(fēng)險(xiǎn),特別是加強(qiáng)對(duì)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和薄弱環(huán)節(jié)的控制。完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以有效地防止各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并提高公司抵御這些風(fēng)險(xiǎn)的能力。通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),企業(yè)可以評(píng)估和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),提高對(duì)管理人員內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),以及對(duì)所有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的認(rèn)識(shí),來(lái)預(yù)防員工風(fēng)險(xiǎn),并鼓勵(lì)他們共同參與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和管理,提高工作技能。
2.3完善的內(nèi)部控制制度,能夠提升企業(yè)的綜合實(shí)力,進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。這是內(nèi)部管理的基礎(chǔ)。其設(shè)計(jì)應(yīng)通過(guò)識(shí)別公司的戰(zhàn)略目標(biāo),從而建立與企業(yè)戰(zhàn)略高度相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度的管理策略
3.1優(yōu)化建筑施工企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
為了提高施工企業(yè)的施工水平,首先要根據(jù)施工企業(yè)的具體情況建立管理結(jié)構(gòu),將施工管理制度付諸實(shí)踐,避免和預(yù)防表面控制和壟斷等現(xiàn)象的出現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理與均衡管理制度之間的平衡,有必要優(yōu)化董事會(huì)的企業(yè)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)董事會(huì)、管理層、經(jīng)理三者之間的相互管理和約束。通過(guò)討論和優(yōu)化選舉制度,我們避免了建筑施工企業(yè)大股東的壟斷,并限制了企業(yè)大股東的權(quán)利。通過(guò)盡可能利用董事會(huì)的角色功能來(lái)提高管理價(jià)值并防止高管之間的腐敗,這樣可以保護(hù)企業(yè)的法規(guī)、整體管理體系和實(shí)現(xiàn)均衡管理。
3.2建立與強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)是建筑業(yè)的重要組成部分。內(nèi)部控制和監(jiān)視可建立企業(yè)賬戶(hù)的完整性和可靠性,確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性,并通過(guò)評(píng)估來(lái)顯著改善項(xiàng)目管理,完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)的管理,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性,并以此對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督,防止建筑公司的失敗,提高改善整體效率。
結(jié)語(yǔ):
內(nèi)部控制系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中起著非常重要的作用。如果系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)影響企業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和效率以及企業(yè)的利潤(rùn)。因此,企業(yè)需要用于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)有效地開(kāi)發(fā)重要價(jià)值,積極使用內(nèi)部管理,加強(qiáng)企業(yè)管理,可以使用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決相應(yīng)地問(wèn)題。施工企業(yè)可以適當(dāng)承擔(dān)施工項(xiàng)目,在將來(lái)要繼續(xù)在建筑市場(chǎng)中發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]成建.建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)控制度管理[J].納稅,2020,14(04):247+250.